(wzór) UMOWA nr INES 2011/.../.. ustalająca warunku świadczenia wsparcia

Transkrypt

1 (wzór) UMOWA nr INES 2011/.../.. ustalająca warunku świadczenia wsparcia na rzecz podmiotu ekonomi społecznej zawarta w ramach realizacji umowy z dnia 2 czerwca 2010 roku nr UDA-POKL /09-00 o dofinansowanie projektu INES Infrastruktura Ekonomii Społecznej w Małopolsce w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawarta w Krakowie w dniu roku pomiędzy: Związkiem Lustracyjnym Spółdzielni Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żurawiej 47, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.ST. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , REGON: zwanym dalej Związkiem lub Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.. z siedzibą w., wpisanym do rejestru, KRS., NIP, REGON.., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z zasada konkurencyjności, nr postępowania.. oraz... z siedzibą w...wpisanym do rejestru..., KRS..., NIP..., REGON..., zwanym dalej Podmiotem, reprezentowanym przez:

2 wyłonionym w wyniku przeprowadzonej rekrutacji w ramach Projektu INES Infrastruktura Ekonomii Społecznej w Małopolsce. zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie przez Związek wsparcia w postaci usługi... świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Podmiotu w ramach projektu INES Infrastruktura Ekonomii Społecznej w Małopolsce zwanej dalej usługą. 2. Związek udziela Podmiotowi wsparcia po przeprowadzonej rekrutacji na podstawie zapisów zawartych w Regulaminie rekrutacji w ramach projektu INES Infrastruktura Ekonomii Społecznej w Małopolsce. 3. Szczegółowy zakres oraz harmonogram świadczonego wsparcia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zamawiający oświadcza, że Projekt INES Infrastruktura Ekonomii Społecznej w Małopolsce jest realizowany przez Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy w ramach Poddziałania Wsparcie ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i ma na celu wsparcie podmiotów ekonomii społecznej w tym m.in. poprzez zapewnienie wybranym podmiotom wsparcia w postaci usługi księgowej w okresie trwania realizacji projektu Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na rzecz Podmiotu w okresie od dnia... do dnia., średnio w liczbie godzin miesięcznie, łącznie w czasie trwania usługi w licznie godzin. 2. Usługa świadczona jest w siedzibie Podmiotu w... przy ul.... lub w innym miejscu ustalonym przez Strony, jeśli jest to korzystniejsze dla umawiających się Stron i nie powoduje dodatkowych kosztów. 3. W przypadku zmiany adresu przez którąkolwiek ze Stron, zobowiązana jest ona do natychmiastowego powiadomienia o tym pozostałych Stron.

3 4 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie oraz wiedzę, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i poziom merytoryczny usługi powierzonej mu przez Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania swoich obowiązków osobie trzeciej lub innemu podmiotowi. 4. Wykonawca oświadcza, że osoby bezpośrednio realizujące usługę na rzecz Podmiotu posiadają uprawnienia do prowadzenia (opcjonalnie). 5. Wykonawca oświadcza, że w okresie wykonywania zlecenia osoba wykonująca usługę będzie posiadała ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (opcjonalnie) Obowiązki Podmiotu: a) Podmiot zobowiązuje się do umożliwienia świadczenia usługi przez Wykonawcę w terminie i w liczbie godzin określonych w niniejszej umowie. b) Podmiot wyznacza osobę, która będzie współpracować z Wykonawcą, udzielać informacji, dokumentów niezbędnych do świadczenia usług oraz podejmować wiążące decyzję, niezbędne do wykonania usługi. c) Podmiot zobowiązuje się do weryfikacji dokumentów sprawozdawczych najpóźniej 3 dnia roboczego po ich otrzymaniu, potwierdzenia świadczonych na jego rzecz usług, tak by możliwe było prawidłowe dokonanie rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą świadczącym usługę oraz do wypełniania dokumentów dotyczących oceny merytorycznej usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Podmiotu. Potwierdzenie następować będzie poprzez złożenie podpisu na formularzu przygotowanym przez Wykonawcę usług, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; d) Podmiot zawiadamia niezwłocznie pozostałe Strony o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić w prawidłowej realizacji niniejszej umowy; e) Podmiot zobowiązuje się do powiadamiania Związku o niewywiązywaniu się bądź niewłaściwym wywiązywaniu się z obowiązku świadczenia na jego rzecz usług przez Wykonawcę świadczącym te usługi; f) Podmiot zobowiązuje się do zwrotu wszystkich poniesionych przez Związek kosztów wynikających z udziału Podmiotu w Projekcie, naliczonych przez Związek, wraz z odsetkami, naliczonymi jak dla zaległości podatkowych w przypadku stwierdzenia poświadczenia nieprawdy przez osobę reprezentującą podmiot w dokumentach rekrutacyjnych, oświadczeniach lub innych dokumentach składanych w ramach Projektu oraz przyjmuje do wiadomości, że w sytuacji opisanej wyżej zostanie on wykluczony z możliwości kontynuowania wsparcia; g) Podmiot przyjmuje do wiadomości, że w przypadku stwierdzenia poświadczenia nieprawdy przez

4 osobę reprezentującą podmiot w dokumentach rekrutacyjnych, oświadczeniach lub innych dokumentach składanych w ramach Projektu, Podmiot zostanie wykluczony z dalszego ubiegania się o udział w Projekcie (np. w innych formach wsparcia). 2. Obowiązki Związku: a) Związek zobowiązuje się do terminowego wywiązywania się ze zobowiązań, szczególnie finansowych, wynikających z umowy z Wykonawcą usług tak, by świadczenie tych usług na rzecz Podmiotu odbywało się w sposób ciągły; b) Związek zobowiązuje się do przekazania wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji usług tj. wzorów dokumentów dotyczących rozliczania czasu świadczonych usług przez Wykonawcę oraz wzorów dokumentów niezbędnych do sprawozdawczości i oceny merytorycznej Wykonawcy (o których mowa w 5 ust 1 pkt. a); c) Zamawiający zobowiązuje się do weryfikacji dokumentów sprawozdawczych oraz raportu końcowego z przebiegu usługi najpóźniej 3 dnia roboczego po ich otrzymaniu; d) Związek zobowiązany jest do wystawienia stosownych zaświadczeń o wysokości udzielonej Podmiotowi pomocy publicznej. 3. Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na rzecz Podmiotu; b) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Podmiotowi i Zamawiającemu dokumentów sprawozdawczych do 5 dnia roboczego każdego miesiąca; c) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania raportu końcowego z przebiegu usługi do 10 dnia roboczego po zakończeniu usługi; 6 1. Strony zobowiązują się zawiadamiać siebie nawzajem o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić w prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 2. Strony umowy zobowiązują się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, a także wyrażają zgodę na kontrolowanie realizacji niniejszej umowy i związanych z tym dokumentów, w tym dokumentacji księgowej przez upoważnione Instytucje, zgodnie z wymogami POKL Wartość udzielonego wsparcia wyliczona przez Związek wynosi.. złotych brutto (słownie:.) co stanowi łączne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres świadczenia usługi, przy czym godzina świadczenia usługi przez Wykonawcę to koszt w wysokości złotych brutto.

5 2. Wartość wsparcia wyliczona przez Związek w oparciu o posiadane dokumenty stanowi pomoc de minimis dla Podmiotu. 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za świadczoną przez Wykonawcę na rzecz Podmiotu usługę. 5. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest złożenie przez niego przygotowanych dokumentów sprawozdawczych, których wzór stanowi załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do niniejszej Umowy oraz zatwierdzenie ich przez Podmiot i Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.. w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez niego faktury. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów płatności w przypadku nieterminowego otrzymania środków na realizacje projektu od Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) Strony zastrzegają sobie poufność informacji przekazywanych i uzyskiwanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Obowiązek zachowania poufności pozostaje w mocy również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu, a pozostałe Strony zobowiązują się do udostępnienia wszelkich informacji, dokumentów i innych danych związanych z realizacją niniejszej Umowy do kontroli przeprowadzanych przez Zamawiającego lub inny podmiot uprawniony do kontroli Projektu oraz zobowiązują się przechowywać i udostępniać wszelkie dokumenty związane z realizacją niniejszej Umowy w okresie do 31 grudnia 2020 roku. 3. Wszelkie szczegółowe ustalenia związane z realizacją niniejszej umowy i wymianą potrzebnych informacji, następować będą osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pomiędzy: a) ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów jest. ( , tel..); b) ze strony Wykonawcy osoba wyznaczona do kontaktów jest.... ( , tel...) c) ze strony Podmiotu - osoba wyznaczona do kontaktów jest...( ...tel...)

6 9 1. Każda ze Stron ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy w terminie wcześniejszym niż przewidywany w umowie z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku, gdy Podmiot nie wykazuje chęci współpracy, a szczególnie gdy nie udostępnia informacji i dokumentów Wykonawcy, utrudnia współpracę bądź nie korzysta ze wsparcia w postaci usług. 3. W przypadku rozwiązania umowy w terminie wcześniejszym Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za świadczone usługi wyliczone na podstawie liczby godzin faktycznie przepracowanych do dnia rozwiązania umowy. 10 Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę strony pozwanej. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej z umawiających się Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA PODMIOT

7 Załącznik nr 1 Zakres oraz harmonogram świadczonego wsparcia 1. Związek świadczy Podmiotowi wsparcie w postaci usługi. 2. Rodzaj usługi został określony na podstawie formularza zgłoszenia na usługi skierowane do spółdzielni. 3. Związek świadczy Podmiotowi wsparcie w postaci usługi w zakresie określonym na podstawie karty dotyczącej wybranej usługi oraz indywidualnej diagnozy potrzeb przeprowadzonej po zakwalifikowaniu się Podmiotu do Projektu. 4. W zakres usługi wchodzi:.. 5. Liczba godzin została określona na podstawie formularza zgłoszenia, zakresu usług określonych w karcie dotyczącej wybranej usługi oraz indywidualnej diagnozie potrzeb przeprowadzonej po zakwalifikowaniu się Podmiotu do Projektu. 6. Średnia liczba godzin w miesiącu wynosi.

8 Załącznik nr 2 KARTA POTWIERDZAJĄCA WYKONANIE USŁUGI.. Podmiot: Wykonawca: Miesiąc: Rok:. Lp. Imię i nazwisko osoby świadczącej usługę 1 Zakres usługi (poruszane zagadnienia, rozwiązywane problemy) Uwagi Przekazane materiały Data wykonanej usługi Liczba godzin Podpis Wykonawcy Podpis osoby korzystającej z usługi ze strony Podmiotu

9 Załącznik nr 3 Raport końcowy z przebiegu usługi Wykonawca usługi:. Podmiot otrzymujący wsparcie:.. Czas trwania usługi: Liczba realizowanych godzin:. Forma świadczenia usługi (opis w jaki sposób było świadczone wsparcie): Zakres realizacji usługi (opis tego zostało zrealizowane): Jakie korzyści osiągnęła spółdzielnia w wyniku otrzymania wsparcia?... Data i podpis Wykonawcy

10 Potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy: Wykonawca wykonał zadanie zgodnie z zapisami umowy oraz przekazał powstałą podczas świadczenia usługi dokumentację, a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że zadanie wykonane zostało zgodnie z zawartą Umową.... Data i podpis Zamawiającego