REGULAMIN PROJEKTU PI WIRTUALNY ASYSTENT KARIERY 50+ I. Informacje o projekcie 1. Projekt PI Wirtualny Asystent Kariery 50+ (WAK50) nr umowy 654/POKL.08.02.02-06-016/12-00 jest realizowany w terminie 01.05.2013-31.05.2015 r. przez Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości na terenie województwa lubelskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji. 2. Organizatorem projektu jest Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości (ul. Cienista 3, 60-587 Poznań), biuro projektu mieści się na terenie województwa lubelskiego, tj.: ul. Świętoduska 10/10, 20-082 Lublin, tel. 81 532-33-42 / tel. Kom. 501-633-894. Biuro projektu jest czynne w godz. 8.00-16.00. 3. Projekt PI - Wirtualny Asystent Kariery 50+ należy do tzw. projektów innowacyjnych testujących, tzn. w wyniku realizacji projektu zostanie wypracowany produkt finalny WAK50, upowszechniony i włączony do głównego nurtu polityki. 4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem pozostaje w gestii Kierownika Projektu, którego decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. II. Cel projektu 1. Celem głównym projektu jest poprawa sytuacji pracowników 50+ z mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez stworzenie i wdrożenie do praktyki innowacyjnego modelu wydłużania aktywności zawodowej pracowników 50+ z MMŚP z województwa lubelskiego, tj. Wirtualnego Asystenta Kariery 50+ (zwanego też: 1
WAK50), który zostanie opracowany, poddany testowaniu w przedsiębiorstwach i upowszechniony w ramach realizacji niniejszego projektu. III. Produkt finalny projektu 1. W wyniku projektu zostanie opracowane innowacyjne narzędzie internetowe WAK50 wraz z podręcznikiem wdrażania. Platforma dla odbiorców będzie narzędziem prostym, zbudowanym w oparciu o grafiki. 2. W systemie będzie można uzupełnić testy z zakresu: a) Psychologii zdrowia, b) Psychologii pracy, c) Umiejętności interpersonalnych. d) Ponadto WAK50 będzie zawierał narzędzie do określania zakresu badań medycznych dla pracowników 50+, a także narzędzie analizujące wyniki badań i sugerujące zmiany. 3. Wyniki testów wraz z rekomendacjami będą podpowiedzią dla kadry zarządzającej w przedsiębiorstwach jakie działania/ ułatwienia powinny zostać wprowadzone w przedsiębiorstwach, tak aby w optymalny sposób wykorzystać potencjał pracowników 50+. 4. Model WAK50 będzie zawierał także materiały do wdrożenia WAK50 w firmach (w tym podręcznik wdrażania, instrukcje narzędzia, konspekty szkoleń i doradztwa dla HR, konspekty szkoleń trenerskich do mentoringu), a także materiały do zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach (przykładowe strategie zarządzania wiekiem, konspekty). IV. Grupy docelowe projektu a) Użytkownicy przedstawiciele MMŚP (kadra zarządzająca/ działy kadr) z Lubelszczyzny (firmy posiadające jednostkę organizacyjną w województwie lubelskim). W wymiarze upowszechniania projekt skierowany 2
będzie do 100 firm i ich przedstawicieli (200 os.), którzy wezmą udział w spotkaniach i konferencjach. W testowaniu weźmie udział 5 przedsiębiorstw oraz 20 przedstawicieli MMŚP. b) Odbiorcy pracownicy 50+ zamieszkali (wg KC) województwo lubelskie. W wymiarze upowszechnia projekt będzie skierowany do 200 pracowników MMŚP, zaś w wymiarze testowania do 100 pracowników (60 kobiet i 40 mężczyzn). V. Zasada empowerment w projekcie 1. Zgodnie z zasadą zaangażowania w proces wypracowania innowacyjnych rozwiązań przedstawicieli grup docelowych (tzw. Empowerment) w projekcie przewidziano spotkania tzw. Forum Konsultacyjnego składającego się z trzech przedstawicieli użytkowników i trzech przedstawicieli odbiorców. Członkowie Forum będą zatwierdzać kluczowe decyzje w projekcie poprzez głosowanie. 2. Członkowie Forum Konsultacyjne to osoby reprezentatywne dla swoich środowisk, tj. w przypadku przedstawicieli odbiorców - długi staż pracy, doświadczenie w zakresie reprezentowania środowisk pracy bądź pełnienia innych funkcji reprezentatywnych oraz w przypadku przedstawicieli użytkowników - osoby reprezentujące firmy, które zatrudniają osoby w wieku powyżej 50 roku życia i posiadający doświadczenie na polu wydłużania aktywności zawodowej (bądź znający doskonale tematykę zarządzania zespołem pracowników 50+, zatrudniania, zwalniania, zmiany warunków pracy itp.). 3. Zasady pracy Forum Konsultacyjnego znajdują się w odrębnych dokumentach. VI. Etapy realizacji projektu 1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 maja 2013r. do 31 maja 2015r. i obejmuje: a) Etap 1 Przygotowania. Pogłębiona diagnoza i analiza problemu (w okresie V.2013-VII.2013), podczas którego zostaną przeprowadzone badania sytuacji zastanej z diagnozą problemu (w badaniach wezmą udział przedstawiciele kadry zarządzającej/ działów HR mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (dalej: MMŚP) woj. lubelskiego oraz pracownicy 50+ zatrudnieni w sektorze MMŚP). Dodatkowo odbędzie się spotkanie Forum Konsultacyjnego skupiającego 3 przedstawicieli użytkowników i 3 przedstawicieli odbiorców projektu. 3
b) Opracowanie wstępnej wersji produktu i przygotowanie strategii wdrażania projektu innowacyjnego (w okresie VIII.2013-XI.2013). Opracowane w tym okresie materiały (strategia, wstępna wersja produktu finalnego) zostaną przedłożone do akceptacji Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Lubelskiego (dalej: RST). c) Etap 2 Wdrażania. Testowanie produktu (w okresie II.2014-X.2014). Podczas tego etapu po zatwierdzeniu strategii, produkt będzie testowany w pięciu MMŚP. Testowanie da możliwość sprawdzenia modelu i objęcie wsparciem min. 100 pracowników 50+ i 20 przedstawicieli przedsiębiorstw. d) Badanie efektów testowanego produktu (XI.2014-XII.2014) podczas tego etapu będą prowadzone badania ewaluacyjne (poprzez ankiety, obserwacje, wywiady pogłębione zakończone raportem). Zostanie także zlecona ewaluacja zewnętrzna. Realizator projektu zorganizuje konferencję, na której przedstawione zostaną wyniki testów i badań ewaluacyjnych. e) Opracowanie produktu finalnego (I.2015-II.2015) na tym etapie realizacji projektu model będzie skorygowany z uwzględnieniem wyników badania efektów testowanego produktu, a także z uwagami ze strony interesariuszy. Zostanie przygotowany podręcznik wdrażania modelu, a gotowy produkt przedłożony do walidacji do RST. f) Upowszechnienie oraz włączenie do głównego nurtu polityki produktu finalnego (III.2015-V.2015) opracowanie strategii upowszechniania i włączania do polityki. Sukcesem strategii będzie wdrożenie modelu WAK50 w 10 przedsiębiorstwach z sektora MMŚP. Zostanie zorganizowana konferencja upowszechniająca oraz szeroko zakrojona kampania w mediach. VII. Warunki udziału w projekcie 1. Uczestnikami projektu podczas etapu pogłębionej diagnozy i analizy problemu oraz testowania są: a) Kadra zarządzająca/ działy kadr mikro 1 -, małych 2 i średnich 3 przedsiębiorstw posiadających jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego, 1 Mikroprzedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników, którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. 2 Małe przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników, którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. 4
b) Osoby fizyczne pracownicy 50+ zamieszkali w myśl Kodeksu Cywilnego województwo lubelskie. 2. Warunkiem udziału w projekcie danego przedsiębiorstwa jest zatrudnianie minimum jednej osoby w wieku 50+. 3. W fazie testowania w projekcie weźmie udział: a) 5 mikro-, małych, średnich przedsiębiorstw oraz 20 przedstawicieli firm (kadra zarządzająca/ kadry), b) 100 pracowników mikro-, małych, średnich przedsiębiorstw (w tym 60 kobiet i 40 mężczyzn) powyżej 50 roku życia. 4. W fazie upowszechniania w projekcie weźmie udział: a) 100 przedsiębiorstw i 200 przedstawicieli (kadra zarządzająca, pracownicy działów kadr), b) 200 pracowników mikro-, małych, średnich przedsiębiorstw powyżej 50 roku życia. VIII. Rekrutacja do projektu 1. Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń umieszczony zostanie na stronie internetowej PAIP (www.paip.pl) oraz na platformie internetowej projektu. 2. Rekrutacja będzie przeprowadzana zgodnie z kryteriami horyzontalnymi w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju, 3. Kwalifikacja do Projektu będzie odbywała się na podstawie złożonego kompletu dokumentów, w którego skład wejdzie: ankieta zgłoszeniowa; deklaracja uczestnictwa; zgoda na przetwarzanie danych osobowych; oświadczenie o miejscu zamieszkania; 3 Średnie przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników 5
oświadczenie o przynależności do sektora MŚP i/lub zatrudnieniu: oświadczenie o zapoznaniu się i zaakceptowaniem postanowień regulaminu projektu. 4. Zgłoszenie uczestnictwa w projekcie następuje w chwili złożenia wyżej wymienionego kompletu dokumentów. Kandydaci mogą złożyć dokumenty osobiście w PAIP w Lublinie od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00 lub przesłać pocztą na wyżej wymieniony adres. 5. Zasady kwalifikacji do udziału w projekcie: * kwalifikacja Odbiorców/Użytkowników nastąpi na podstawie analizy informacji zawartych w ankiecie zgłoszeniowej i pozostałych dokumentach. 6. O zakwalifikowaniu się do projektu Odbiorcy/Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie. 7. Dodatkowo w ramach procesu rekrutacji zostanie utworzona lista osób/przedsiębiorstw rezerwowych, które z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie. Osoby/przedsiębiorstwa z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby/przedsiębiorstwa wcześniej zakwalifikowane. 8. Złożone przez Kandydatów dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi. 9. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania się planowanej liczby Odbiorców/Użytkowników. W przypadku zakwalifikowania planowanej liczby Odbiorców/Użytkowników i upłynięciu planowanego terminu rekrutacji, PAIP będzie nadal przyjmował zgłoszenia do projektu od Odbiorców/Użytkowników chętnych do udziału w nim. Osoby/przedsiębiorstwa, które złożyły dokumenty po terminie określonym na stronie internetowej projektu, zostaną umieszczone na dodatkowej liście rezerwowej i będą mogły uczestniczyć w projekcie, w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych Odbiorców/Użytkowników. 10.Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 6
IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych. 2. Organizator Projektu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych uczestników projektu, które będą zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia, 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 1001 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) w celach związanych z rekrutacją, monitoringiem, kontrolą i ewaluacją Projektu. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Ogólny nadzór nad realizacją projektu sprawuje Zespół Projektowy. 4. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Biura Projektu i na stronie www.paip.pl w zakładce Projekty/projekty według zasięgu/należy wybrać: lubelskie i w trakcie realizacji ). Regulamin będzie również zamieszczony na platformie internetowej zawierającej narzędzie WAK50. Lublin: 7 maja 2013r. Opracowała: Monika Nicek Kierownik projektu 7