Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Centrum Transferu Technologii Politechnika Krakowska Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Wykonanie materiałów promocyjnych i produkcja filmów promocyjnych. Usługa obejmuje: 1. Wykonanie materiałów promocyjnych z nadrukiem: Opis produktu Płócienna torba (kolor biały, szary lub jasnobeżowy) nadruk dwustronnie, 4 kolory nadruku (nadruk: www, 3 logotypy + duża dwukolorowa grafika biało - niebieska, zajmująca ok. 75% powierzchni jednej strony torby) Minimalna l. sztuk zamówienia 500 1.1. Torba z juty jak na zdjęciu nadruk dwustronnie, 4 kolory nadruku (nadruk: www, 3 logotypy + duża dwukolorowa grafika biało - niebieska, zajmująca ok. 75% powierzchni jednej strony torby) 500 1.2. Ołówki stolarskie - z nadrukiem: 1 strona: napis www.transfer.edu.pl i 3 logotypy 2 strona: jeden wiersz prezentowanej niżej grafiki (zadruk na ok. 75% powierzchni) 1.3. 1 000 1.4. Kalendarz jednodzielny na 2019 rok z nadrukiem. Nadruk: dane kontaktowe, 3 logotypy + duża dwukolorowa grafika biało - niebieska, zajmująca ok. 75% powierzchni lub zdjęcie
Kalendarz biurkowy z karteczkami post it 3M w dwóch rozmiarach w tym kolorowe post it index. Nadruk: dane kontaktowe, 3 logotypy + duża dwukolorowa grafika biało - niebieska, zajmująca ok. 75% powierzchni lub zdjęcie. 1.5. Smycz reklamowa z zadrukiem 4 kolory 1.6. 2 000 1.7. 1.8. Elegancki notatnik. Okładka z nadrukiem lub wytłokiem 3 loga + piktogramy (jeden kolor). Wymiary produktu około: 140 210 13 mm Notes z silikonową oprawą i klockami. Kolory okładek zielony/czerwony z nadrukiem lub wklejką w środku oraz z dodatkownaymi spersonalizowymi literkami CTT PK dane kontaktowe, 3 loga + piktogramy (jeden kolor) Czekoladki reklamowe z nadrukiem (2 3 loga + piktogramy w Zależności od miejsca (jeden kolor) 1.9. 5 000
2. Produkcja szesnastu filmów promocyjnych. stworzenie we współpracy z pracownikami PK scenariuszy do 16 (szesnastu) 30-sekundowych odcinków stanowiących profesjonalną ofertę poszczególnych technologii objętych pracami przedwdrożeniowymi w ramach projektu Inkubator Innowacyjności + produkcja 16 (szesnastu) 30-sekundowych odcinków stanowiących profesjonalną ofertę poszczególnych technologii objętych pracami przedwdrożeniowymi w ramach projektu Inkubator Innowacyjności + stworzonych na podstawie scenariusza. Każdy odcinek wyprodukowany zostanie w dwóch wersjach językowych: po polsku i angielsku. Link do przykładowego filmu, do którego graficznie powinny nawiązywać filmy: https://www.youtube.com/watch?v=ksu9_dtzk1q Ofertowana cena powinna obejmować oprócz wykonania materiałów, dostosowanie dostarczonych przez Zamawiającego projektów graficznych do wymogów producenta materiałów promocyjnych, nadzór nad nadrukiem i weryfikację przed odbiorem. Przedstawione projekty są robocze i nie stanowią materiału gotowego do wykorzystania do druku. Termin realizacji zamówienia: Dla punktu 1. Wykonanie materiałów promocyjnych: 10 październik 2018 Dla punktu 2. Produkcja filmów promocyjnych: 30 listopad 2018 Okres gwarancji: nie dotyczy Warunki płatności: przelew Kary umowne: nie dotyczy Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: Dla punktu 1. a. 50% - cena b. 50% - adekwatność zaproponowanego produktu do przedstawionego zapotrzebowania (od 0 do 10 pkt) Dla punktu 2. a. 50% - cena b. 50% - jakość przedstawionego port folio i dotychczasowe doświadczenie (od 0 do 15 punktów) Zamawiający oceni kryterium portfolio na podstawie udostępnionych prac graficznych, opracowanych przez Wykonawcę. Przy ocenie nadesłanych prac i linków do filmów będą brane pod uwagę następujące elementy: a) Adekwatność wykorzystanej grafiki/ilustracji do ilustrowanych treści (ocena w skali 0-10) b) Sposób wyróżnienia najważniejszych treści, ułatwiający ich zauważenie przez czytelnika (ocena w skali 0-5) Każda z przesłanych publikacji zostanie oceniona odrębnie, a punkty zostaną zsumowane i podzielone przez l. oceniających osób. l. otrzymanych punktów, która otrzyma wagę 50% zostanie obliczone poprzez podzielenie liczby nadesłanych prac przez sumę punktów najlepiej ocenionego zestawu publikacji a następnie pomnożona przez 15 pkt. W celu dokonania oceny prosimy o przesłanie: 1. oferty cenowej w załączonej tabeli wraz z informacją 2. pliku PDF ze zdjęciami zaproponowanych materiałów promocyjnych 3. pliku PDF z prezentowanym port folio materiałów promocyjnych (zdjęcia wykonanych materiałów promocyjnych, linki do filmów) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. Wszelkich informacji udziela: Urszula Pełka-Rębalska tel. 12 628 25 42, pelka@transfer.edu.pl Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta Cenowa i przekazać do zamawiającego drogą elektroniczną. Adres: Centrum Transferu Technologii Politechnika Krakowska, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków pok. Sekretariat, fax. 12 632 47 95, e-mail. pelka@transfer.edu.pl do dnia 31/08/2018r. do godziny 12:00 Urszula Pełka-Rębalska Kierownik Zespołu ds. komercjalizacji 24.08.2018
Zastrzeżenia: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. 3. W przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. Projektu, zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 4. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany docelowego zakresu umowy w zależności od przebiegu negocjacji z przyszłym Wykonawcą. Płatność za wykonanie umowy nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury wystawionej na podstawie pozytywnego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 6. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia lub do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 8. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
OFERTA CENOWA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy): Adres: Telefon: E-mail: Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na: Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Wykonanie materiałów promocyjnych i produkcja filmów promocyjnych oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łącznie: cenę netto: podatek VAT: cenę brutto: słownie brutto: Opis produktu l. sztuk 1.1. Płócienna torba 500 1.2. Torba z juty 500 1.2. Ołówki stolarskie 1000 1.3. Kalendarz jednodzielny 1.4. Kalendarz biurkowy 1.5. Smycz reklamowa 0 1.6. Elegancki notatnik 1.7. Notes z silikonową oprawą 1.8. Czekoladki z logo 5000 2. Produkcja filmów w dwóch wersjach językowych wraz z przygotowaniem scenariusza 16 RAZEM Cena netto za całość.. data, podpis Wykonawcy