Soneta sp. z o.o. ul. Wadowicka 8A 30-432 Kraków tel./fax (0-12) 261-36-41 http://www.enova.pl e-mail: info@enova.pl sprzedaz@enova.pl zespół wsparcia modułu Handel: tel. (0-12) 261-36-44 e-mail: handel@enova.pl enova Analizy Wielowymiarowe podręcznik Użytkownika (9.1)
Spis treści Wprowadzenie... 3 Instalacja... 3 enova w MS Excel... 4 Wygląd arkusza... 4 Pasek narzędzi... 5 Wczytywanie danych... 6 Odświeżanie listy... 10 Filtrowanie danych... 10 Edycja danych zawartych w wierszu... 10 Dodawanie i usuwanie kolumn z danymi enova... 10 Dodawanie i usuwanie kolumn wyliczanych... 11 Formatowanie i kolorowanie kolumn... 12 Zmiana źródła danych... 12 Praca z wieloma źródłami danych... 13 Analiza zapisana w pliku... 13 Analiza zapisana w bazie danych... 14 Obsługa analiz w enova... 16 Konfiguracja... 16 Definiowanie grup wzorców i analiz... 17 Foldery z analizami i wzorcami... 18 Otwieranie i zapisywanie analiz oraz wzorców... 20 Tworzenie nowych analiz i wzorców... 20 Zdjęcia danych... 21 Opis ogólny... 21 Tworzenie zdjęć... 21 Tworzenie widoku listy dla zdjęć danych... 21 Tworzenie i wyświetlanie zdjęć... 23 Organizator listy... 25 Licencjonowanie... 25 2
Wprowadzenie Moduł Analizy Wielowymiarowe służy do tworzenia zestawień analitycznych z danych operacyjnych systemu enova w MS Excel. Składa się on z dodatku do MS Excel umożliwiającego wczytanie danych z systemu do skoroszytu oraz z modułu enova pozwalającego na zapisywanie skoroszytów z analizami w bazie danych, otwieranie ich z poziomu systemu oraz sterowanie prawami dostępu do nich. Dane wczytane do arkusza przy pomocy dodatku mogą być następnie przetwarzane z wykorzystaniem standardowych narzędzi arkusza kalkulacyjnego, takich jak wyliczane kolumny, tabele i wykresy przestawne. Arkusz może mieć cały czas połączenie z bazą danych, co pozwala na odświeżanie list oraz edycję wyświetlanych danych przy pomocy standardowych formularzy enova. W tym trybie pracy można również dodawać i usuwać kolumny z danymi wczytywanymi z bazy. Połączenie z bazą nie jest jednak konieczne do korzystania z analiz. Wczytane dane mogą być standardowo zapisane do pliku i przetwarzane w trybie off-line. Dodatek działa z MS Excel 2007, 2010, 2013. Instalacja Podczas instalacji systemu pojawia się okno, w którym można zaznaczyć opcję Instalacja dodatku AWW dla Microsoft Excel (domyślnie nie jest ona zaznaczona). Spowoduje to zainstalowanie dodatku do MS Excel. Moduł umożliwiający zapisywanie analiz w bazie danych i zarządzanie nimi z poziomu enova instaluje się automatycznie łącznie z pozostałymi składnikami systemu, niezależnie od zaznaczenia opcji jw. Jego użycie jest możliwe po wczytaniu odpowiedniej licencji. Rys. 1 Instalacja AWW 3
Po zainstalowaniu dodatku po uruchomieniu MS Excel pojawi się w nim dodatkowa zakładka enova o następującym wyglądzie: enova w MS Excel Rys. 2 Zakładka enova w MS Excel W niniejszym rozdziale opisano działanie dodatku do MS Excel, czyli jest w nim mowa o dodatkowych funkcjach skoroszytu związanych z wczytywaniem i edycją danych z baz enova. Wygląd arkusza Arkusz z wczytanymi danymi z bazy enova wygląda następująco: Rys. 3 Wygląd arkusza z listą danych z enova 4
Arkusz zawiera dodatkowe panele: Filtry zestaw pól filtrujących dane, dokładnie taki, jak na liście w enova, która jest wczytywana do arkusza. Pola panel podobny do Organizatora listy znanego z enova, służący do ustalania, które kolumny z danymi z bazy mają być wczytywane i wyświetlane w arkuszu. Komunikaty panel z komunikatami dla operatora, w szczególności o niepowodzeniach wykonania żądanej operacji. Dodatkowe panele mogą być ukrywane przy pomocy opcji z grupy Wyświetlanie. Pasek narzędzi Pasek narzędzi zakładki enova zawiera opcje umożliwiające operowanie na danych z bazy enova. W niniejszym rozdziale opisano ogólnie dostępne na nim opcje. Szczegółowy opis użycia tych opcji zawarto w rozdziałach opisujących poszczególne czynności. Grupa Plik: Rys. 4 Pasek narzędzi zakładki enova w MS Excel Opcje w tej grupie dotyczą analiz zapisanych w bazie danych, nie w postaci plików na dysku. W przypadku analiz zapisanych w postaci plików na dysku nie mają one zastosowania, do zapisywania i otwierania plików należy wtedy używać standardowych opcji skoroszytu Excel. Opcje: Grupa Firma: Otwórz otwarcie analizy zapisanej w bazie danych, po uprzednim wybraniu bazy, zalogowaniu się do niej i wskazaniu odpowiedniej analizy. Zapisz zapisanie analizy albo wzorca analizy (skoroszytu bez danych) do bazy, może być poprzedzone wyborem bazy, jeśli analiza została otwarta z pliku Zapisz jako zapisanie analizy albo wzorca do bazy danych pod inną nazwą niż bieżąca Firma: nazwa bazy danych, z której pochodzą wyświetlane dane. Pole jest aktywne, jeśli jest połączenie z bazą. Jest związane z listą rozwijaną, przy pomocy której można zmienić źródło danych, czyli wybrać inna bazę. Operator nazwa operatora, który jest zalogowany do bazy o nazwie wyświetlanej powyżej. Lista nazwa listy w enova, która została wczytana do arkusza. Połącz przycisk służący do zainicjowania połączenia arkusza z bazą danych. Jest aktywny wtedy, gdy do danego arkusza wczytano dane z enova, ale został on otwarty w trybie bez połączenia z bazą, z pliku na 5
Grupa Listy: Grupa Opcje: Grupa Wyświetlanie: dysku. Po połączeniu dane mogą być odświeżane, edytowane, a zmienione wartości mogą być zapisywane do bazy. Rozłącz przycisk służący do zakończenia połączenia z bazą. Po rozłączeniu operator pracuje na danych, które zostały wcześniej wczytane, bez możliwości ich odświeżenia. Wczytaj listę przycisk inicjujący wczytanie danych z bazy. Po jego naciśnięciu operator wybiera bazę, wskazuje na drzewie folderów listę, która ma być wczytana. Jeśli nie ma połączenia z bazą, przed wczytaniem listy nastąpi logowanie. Edycja otwiera okno edycji wskazanego na liście wiersza, właściwe dla danego typu obiektu. Odśwież listę przycisk wywołujący ponowne wczytanie danych z bazy z uwzględnieniem ustawień filtra. Automatyczne odświeżanie zaznaczenie skutkuje tym, że po każdej zmianie ustawień filtra lub dodaniu/usunięciu kolumny lista zostanie odświeżona, czyli nastąpi odczytanie danych z bazy. Opcje z tej grupy służą do włączania/wyłączania paneli wyświetlanych w arkuszu na liście z danymi pochodzącymi z bazy danych. Dotyczą następujących paneli: Grupa Wizytówka: Panel filtrowania zawiera filtr listy w enova wczytanej do arkusza Panel pól zawiera listę pól danych, które mogą być wyświetlone w kolumnach arkusza, służy do dodawania i usuwania kolumn. Panel komunikatów jest wyświetlany w przypadku, gdy wykonanie jakiejś operacji nie powiedzie się i zawiera informacje o przyczynach. Zawiera informacje o wersji enova, z którą współpracuje dodatek. Wczytywanie danych Wczytywanie danych rozpoczynamy wybierając opcję Wczytaj listę. Rozwijane menu zawiera dwie opcje: jedna służy do wczytania listy enova występującej w drzewie folderów, druga do wczytania zdjęcia danych. Zagadnienie tworzenia zdjęć danych w enova omówiono szerzej w osobnym rozdziale. Rys. 5 Opcja Wczytaj listę 6
Po wybraniu tej opcji pojawią się okna wyboru bazy i listy. W oknie folderów klikamy w węzeł wybranej bazy. Spowoduje to otwarcie standardowego okna logowania do bazy. Rys. 6 Wybór bazy danych Rys. 7 Logowanie do wybranej bazy Po zalogowaniu drzewo baz można rozwinąć do poziomu folderów. Wybieramy na nim listę do wczytania i naciskamy przycisk OK. 7
Rys. 8 Wybór listy do wczytania po zalogowaniu do bazy Wybrana baza oraz lista zostaną wyświetlone w oknie: Rys. 9 Okno wczytywania listy do arkusza W oknie jw. ustalamy, czy lista ma zostać umieszczona w nowym, czy w istniejącym arkuszu. W tym drugim przypadku możemy wskazać lokalizację, czyli adres komórki, która będzie lewym górnym rogiem listy. Po ustaleniu powyższych parametrów naciskamy przycisk OK. Nastąpi teraz wczytanie nagłówków kolumn ze wskazanej listy, dane na razie nie zostaną wczytane. Układ kolumn w arkuszu będzie dokładnie taki, jak na odpowiedniej liście w enova. Nad arkuszem zostanie wyświetlony panel filtra, również dokładnie odpowiadający temu znad listy w enova. W prawej części arkusza zostanie wyświetlony panel pól, podobny do organizatora listy, umożliwiający dodawanie i usuwanie kolumn. W tym momencie można przystąpić do dostosowania wyglądu analizy do założonych potrzeb, czyli dodawania/usuwania kolumn przy pomocy panelu pól. Można również ustawić odpowiednie parametry w panelu filtrowania i nacisnąć przycisk Odśwież, co spowoduje wczytanie danych z bazy. Wczytywanie danych podlega standardowej kontroli praw enova. Operator nie będzie mógł wczytać danych, do których nie ma praw. W jednym skoroszycie możemy mieć wiele różnych list z bazy enova. Mogą one ponadto pochodzić z różnych baz. Opisaną powyżej operację wczytania listy możemy wykonać wielokrotnie, uzyskując skoroszyt z różnymi, niezależnymi listami na poszczególnych zakładkach. 8
Rys. 10 Widok arkusza po zalogowaniu do bazy i wskazaniu listy do wczytania W przypadku wczytywania zdjęcia danych zamiast okna wyboru baz i folderów wyświetlone zostanie najpierw okno wyboru bazy, a następnie okno wyboru zdjęcia. Rys. 11 Wybór bazy danych Rys. 12 Wybór zdjęcia danych do wczytania Okno jw. zawiera dwa panele. W lewym wyświetlane są foldery zawierające podlisty ze zdjęciami danych, w prawym zdjęcia dla widoku podświetlonego po lewej stronie. 9
Odświeżanie listy Odświeżenie listy wykonujemy naciskając przycisk Odśwież w panelu filtra, pod danymi w arkuszu (ten przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy lista jest pusta, czyli ma nagłówki bez danych), albo w grupie Opcje paska narzędzi. Spowoduje to ponowne odczytanie danych z bazy przy zastosowaniu bieżących ustawień filtra. Ta czynność jest dostępna tylko wtedy, gdy arkusz ma połączenie z bazą danych. Filtrowanie danych Filtrowanie danych przy pomocy ustawień w panelu filtra jest dostępne, jeśli arkusz ma połączenie z bazą. Po zmianie ustawień filtra dane zostają usunięte, lista zawiera tylko nagłówki. Odświeżamy dane jak opisano w poprzednim punkcie, aby zastosować ustawienia filtra. Edycja danych zawartych w wierszu Jeśli arkusz ma połączenie z bazą, dane reprezentowane przez wiersz arkusza można edytować w odpowiednim oknie enova. Należy w tym celu nacisnąć przycisk Edycja z grupy Listy na pasku narzędzi. Spowoduje to otwarcie okna właściwego dla edytowanego obiektu. Edycja danych w tym oknie odbywa się standardowo, jak w enova. Zmienione dane można standardowo zapisać do bazy wybierając opcję Zapisz i zamknij. Rys. 13 Edycja danych przy pomocy formularza enova Dodawanie i usuwanie kolumn z danymi enova Po wczytaniu nowej listy układ kolumn w arkuszu jest zgodny z układem kolumn wczytywanej listy w enova. Jeśli arkusz ma połączenie z bazą, możemy dodawać i usuwać wyświetlane kolumny z danymi przy użyciu panelu pól. Zawiera on listę 10
wszystkich dostępnych pól, których wartości mogą być wyświetlone w kolumnach i jest podobny do znanego z enova organizatora listy. Kliknięcie na liście pól powoduje dodanie/usunięcie kolumny z arkusza. Kolumnę można również usunąć standardowo, jak w zwykłym arkuszu. Spowoduje to usunięcie danych, czyli konieczność odświeżenia listy. Kolumny są zawsze dodawane jako skrajne z prawej strony, można jednak zmieniać ich kolejność jak w zwykłym arkuszu. Nazwy pól wyświetlanych w kolumnach arkusza są wyróżnione pogrubieniem na liście w panelu pól. Rys. 14 Panel pól Dodawanie i usuwanie kolumn wyliczanych Oprócz kolumn występujących w organizatorze listy enova w arkuszu z wczytanymi danymi można dodawać inne kolumny, np. z formułą wyliczającą wartość. Wykonujemy to standardowo, jak w zwykłym arkuszu (opcja Wstaw z menu kontekstowego po zaznaczeniu kolumny). Formułę edytujemy w pierwszym wierszu, zostanie ona automatycznie skopiowana do wszystkich komórek w danej kolumnie. Formuły możemy edytować wskazując pola, które mają w nich wystąpić, co zwalnia nas z konieczności poznawania specyficznej notacji dotyczącej pól, stosowanej w tym przypadku. Odświeżenie danych zachowa dodaną kolumnę oraz spowoduje zastosowanie zawartej w niej formuły do wszystkich wczytanych danych. Rys. 15 Lista towarów z dodaną kolumną wyliczaną 11
Formatowanie i kolorowanie kolumn Przy pomocy standardowych funkcji MS Excel można ustalać format wyświetlania danych w kolumnach. Oczywiście formatowanie musi dotyczyć kolumn, a nie komórek, gdyż to nie zostanie zachowane po odświeżeniu danych. Do ustalania kolorystyki i innych elementów wyglądu kolumn należy zastosować opcję MS Excel Style komórki, dostępną na zakładce Narzędzia główne. Dla zaznaczonej kolumny wybieramy odpowiedni styl z listy dostępnych, albo definiujemy własny. Inny sposób ustalenia wyglądu kolumny nie jest zapamiętywany i nie będzie zachowany po odświeżeniu listy. Ograniczenie to dotyczy wyłącznie obszaru arkusza z wczytaną listą, w pozostałych komórkach można stosować ogólnie dostępne narzędzia. Rys. 16 Wybór stylu dla kolumny Rys. 17 Arkusz z różnymi stylami komórek przypisanymi do kolumn Zmiana źródła danych Operator może zmienić bazę, która jest źródłem danych dla arkusza. Po wykonaniu tej operacji wszystkie dane zostaną usunięte i wczytane na nowo z nowej bazy. Zostanie przy tym zachowany cały układ kolumn i zastosowane formatowanie. Czynność ta jest dostępna wtedy, gdy aktywne jest połączenie z bazą. Powiedzie się, jeśli w nowej bazie istnieje odpowiednia lista. Może jej nie być w przypadku, gdy pierwotnie wczytano podlistę zdefiniowaną przez użytkownika, występującą tylko w danej bazie. Zmianę źródła danych wykonujemy wybierając nową bazę z listy, którą uzyskujemy rozwijając pole Firma. 12
Rys. 18 Zmiana bazy danych Po wybraniu nowej bazy zostanie wyświetlone okno logowania. Po zalogowaniu poprzednie dane zostaną usunięte i lista będzie zawierać tylko nagłówki kolumn. Odświeżamy listę, co spowoduje wczytanie danych z nowej bazy. Praca z wieloma źródłami danych Źródło danych jest przypisane do arkusza. Oznacza to, że każdy arkusz skoroszytu może zawierać listę związaną z inną bazą danych. Wczytując kolejną listę można wybrać folder z bazy, do której operator jest już zalogowany albo wskazać inną bazę, zalogować się do niej i wybrać folder (listę) z tej bazy. Analiza zapisana w pliku Zapisywanie Skoroszyt z listami danych z enova może być standardowo zapisany jako plik MS Excel. Analiza zapisana do pliku zawiera wszystkie dane, które zostały wczytane do arkusza. Plik przechowuje dodatkowo informacje o źródłach danych. Zapisanie pliku odbywa się jak w przypadku każdego skoroszytu, z użyciem dyskietki <Ctrl+S> oraz opcji menu Plik. Uwaga. Zapisując analizę do pliku nie należy używać opcji grupy Plik z zakładki enova, gdyż służą one do zapisywania analiz do bazy danych, co opisano w kolejnym punkcie. Otwieranie pliku z analizą i łączenie z bazą Po otwarciu pliku z analizą nie ma on połączenia z bazą. Zostaną więc wyświetlone dane ostatnio zapisane. W pliku przechowywana jest jednak informacja o tym, z jakich baz pochodziły dane. Wybieramy opcję Połącz z grupy Firma. 13
Rys. 19 Łączenie arkusza z bazą danych Po wybraniu opcji jw. pojawi się okno logowania do bazy. Po zalogowaniu w pasku narzędzi zostanie wyświetlona nazwa bazy, operatora oraz listy będącej źródłem danych. Uaktywni się przycisk odświeżania danych. Połączenie z bazą nie powoduje automatycznego odświeżenia danych. Rys. 20 Pasek narzędzi po połączeniu z bazą Analiza zapisana w bazie danych Analizy i wzorce analiz Skoroszyt MS Excel z listami danych z enova może być zapisany w bazie danych enova jako analiza lub jako wzorzec analizy. Wzorzec różni się od analizy tym, że nie ma danych (lista danych jest pusta). Zapisanie skoroszytu jako wzorca spowoduje usunięcie wszystkich danych z arkuszy. Analizy i wzorce mają w enova osobne foldery z definiowanymi prawami dostępu, co opisano w kolejnym rozdziale. Zapisywanie analizy Skoroszyt z listami danych z enova może być zapisany w bazie danych enova. Analiza zapisana do bazy, podobnie jak w przypadku pliku na dysku, zawiera wszystkie dane, które zostały wczytane do arkusza oraz informacje o źródłach danych. Zapisanie do bazy odbywa się przy użyciu opcji menu Plik z zakładki enova: Zapisz\Zapisz analizę, Zapisz jako\zapisz analizę jako. Rys. 21 Zapisywanie analizy do bazy danych 14
Jeśli arkusz nie ma połączenie z bazą danych, zostanie wyświetlone okno wyboru bazy, a następnie standardowe okno logowania. Rys. 22 Wybór bazy danych, do której będzie zapisana analiza W kolejnym oknie wybieramy grupę analiz oraz edytujemy nazwę zapisywanej analizy. Okno to pojawi się tylko przy pierwszym zapisie, jeśli wybrano opcję Zapisz, albo przy każdym, jeśli wybrano Zapisz jako. Zagadnienie grup analiz opisano szczegółowo w rozdziale dotyczącym obsługi analiz z poziomu enova. Otwieranie analizy Rys. 23 Wybór grupy analiz i edycja nazwy analizy Analizę zapisaną w bazie danych otwieramy z poziomu skoroszytu MS Excel wybierając opcję Otwórz z menu Plik zakładki enova. Rys. 24 Otwieranie analizy zapisanej w bazie danych Po wybraniu tej opcji pojawią się okna jak przy zapisie, czyli wyboru bazy i analizy. 15
Zapisywanie i otwieranie wzorców Zapisywanie i otwieranie skoroszytów stanowiących wzorce analiz odbywa się analogicznie jak w przypadku analiz, przy czym służą do tego opcje Zapisz wzorzec, Zapisz wzorzec jako. Opcje są dostępne, jeśli arkusz ma połączenie z bazą. Rys. 25 Zapisywanie skoroszytu jako wzorca analizy Zapisanie skoroszytu jako wzorca poprzedzone jest usunięciem wszystkich danych z listy. Obsługa analiz w enova Konfiguracja Funkcjonalność nowych analiz wielowymiarowych jest dostępna w enova po włączeniu odpowiedniego parametru konfiguracji ogólnej (Narzędzia Opcje Analizy Grupy analiz Wersja analiz). Parametr należy ustawić na enova w MS Excel. Ustawienie to nie ma wpływu na działanie dodatku do MS Excel, włącza jedynie możliwość obsługi analiz z poziomu enova. Oczywiście korzystanie z nowych analiz wymaga zainstalowania dodatku do MS Excel, co opisano na początku podręcznika. 16
Rys. 26 Zakładka Analizy okna konfiguracji Definiowanie grup wzorców i analiz Konfiguracja analiz polega na zdefiniowaniu grup analiz i grup wzorców analiz, które będą widoczne jako foldery w enova. Służą do tego dwie listy umieszczone na zakładce Analizy okna konfiguracji. Grupę dodajemy standardowo wybierając Nowy (Grupa analiz) lub Nowy (Grupa wzorców analiz), umieszczoną nad listą. W oknie grupy analiz/wzorców podajemy nazwę oraz ustalamy prawa dostępu poszczególnych operatorów do tej grupy. Operator niemający prawa do grupy nie będzie miał dostępu do żadnej z analiz (wzorców), które ona zawiera. Oczywiście konfiguracja praw dotyczy wyłącznie analiz zapisanych w bazie danych, nie ma żadnego skutku dla analiz zapisanych jako pliki na dysku. Rys. 27 Okno grupy analiz 17
Rys. 28 Ustalanie praw dostępu do grupy analiz Foldery z analizami i wzorcami Po włączeniu opcji enova w MS Excel w konfiguracji folder Analizy będzie zawierał podfoldery Grupy wzorców oraz Grupy analiz z danymi. Wewnątrz pojawią się zdefiniowane w konfiguracji grupy, wyświetlane również w postaci folderów, czyli jako niebieskie kafelki. Rys. 29 Folder Analizy 18
Po kliknięciu w Grupy analiz z danymi otrzymamy widok kafelków odpowiadających zdefiniowanym grupom, przy czym widoczne będą tylko te grupy, do których operator ma prawo. Oprócz zdefiniowanych grup wyświetlana jest zawsze jedna specjalna: Analizy użytkownika. Jest to grupa odrębna dla każdego operatora, w której może zapisywać analizy, do których będzie miał dostęp wyłącznie dany operator. Rys. 30 Grupy analiz prezentowane jako kafelki Kliknięcie w kafelek z grupą spowoduje wyświetlenie listy analiz, które zawiera dana grupa. Rys. 31 Lista analiz z danej grupy Z poziomu tej listy można otwierać i usuwać istniejące analizy oraz dodawać nowe. 19
Otwieranie i zapisywanie analiz oraz wzorców Zapisaną w bazie danych i widoczną na liście analizę otwieramy naciskając przycisk Uruchom analizę umieszczony nad listą. Dotyczy to zarówno listy analiz, jak i wzorców. Spowoduje to uruchomienie programu MS Excel ze skoroszytem zapisanym w bazie oraz jego automatyczne połączenie z bazą. MS Excel zostanie przy tym uruchomiony całkowicie niezależnie od enova, co odróżnia zasadniczo nowy model AWW od poprzedniego, gdzie skoroszyt z analizą był osadzony w oknie enova. Dalsza praca z analizą przebiega w MS Excel z wykorzystaniem dodatku, czyli zakładki enova, co opisano w poprzedniej części podręcznika. Edytowana analiza może być oczywiście zapisana do bazy, przy wykorzystaniu opcji Zapisz Zapisz analizę zakładki enova w menu skoroszytu. Rys. 32 Uruchamianie analizy MS Excel z poziomu enova Tworzenie nowych analiz i wzorców Tworzenie nowej analizy lub nowego wzorca zaczynamy od naciśnięcia przycisku Nowy (Analiza). Spowoduje to otwarcie okna: Rys. 33 Okno nowej analizy W oknie wypełniamy podstawowe dane (nazwa, opis). Standardowo nowa analiza będzie zawierać pusty skoroszyt MS Excel. Możemy również wskazać istniejący plik, który zostanie zapisany jako analiza. W tym celu wybieramy opcję Plik Excel: Z dysku oraz wskazujemy ścieżkę dostępu do pliku. Zapisanie do bazy istniejącego pliku będzie mieć 20
sens, jeśli zawiera on listę danych z enova i w związku z tym jest analizą danych z systemu. Dodawanie nowej analizy kończymy naciskając przycisk Zapisz i zamknij. Analiza zostanie przypisana do grupy, z poziomu której została utworzona. Zmiana grupy wprost nie jest możliwa, można ją jednak uzyskać pośrednio przy pomocy opcji skoroszytu Zapisz jako, która pozwala na zapisanie kopii analizy w innej grupie. Zdjęcia danych Opis ogólny Zdjęcia danych są dodatkowymi listami tworzonymi w enova przez użytkownika, zawierającymi określone dane odczytane w danym momencie, według zadanych kryteriów filtrowania. Zdjęcie jest więc statyczną listą analityczną, zawierającą obraz raz utworzony i zapisany, na który nie mają wpływu operacje wykonane w systemie po jego utworzeniu. Jest ono zapisane w bazie danych w dodatkowej tabeli, co zapewnia bardzo szybki dostęp do danych, gdyż podczas ich odczytywania nie są wykonywane żadne obliczenia ani inne procesy związane z logiką biznesową. Tworzenie zdjęć Tworzenie widoku listy dla zdjęć danych Przed wykonaniem zdjęcia danych tworzymy nowy widok nowy widok (podlistę) tej listy, która będzie źródłem danych. W tym widoku będą wyświetlane i tworzone zdjęcia. Wybieramy więc odpowiednią listę (w przykładzie jest to Sprzedaż wg towarów), a następnie opcję Folder Nowy widok Zdjęcie danych. Rys. 34 Tworzenie zdjęcia danych jako nowego widoku Spowoduje to otwarcie okna, w którym nadajemy nazwę nowo powstającej liście i wybieramy filtry, które umożliwią określenie zakresu utrwalanych do analiz danych. Zestaw dostępnych do wyboru filtrów jest zgodny z tymi, które występują na liście, z której wykonujemy zdjęcie. 21
Rys. 35 Okno nowego widoku dla zdjęć danych Po zakończeniu edycji w oknie jw. i naciśnięciu przycisku OK. pojawi się kolejne okno, w którym decydujemy o tym, dla których operatorów nowa lista będzie widoczna. Rys. 36 Okno zapisu nowego widoku Wykonanie powyższych czynności spowoduje utworzenie odpowiedniego widoku (dodatkowej listy) o określonym typie, umożliwiającym tworzenie i wyświetlanie zdjęć danych. Widok ten nie zawiera jednak jeszcze żadnych danych. Dostęp do listy uzyskujemy poprzez podfolder, który zostaje automatycznie utworzony. Kolejną czynnością jest utworzenie zdjęć, które będą wyświetlane w tym widoku. 22
Rys. 37 Nowy widok listy do wyświetlania zdjęć danych Tworzenie i wyświetlanie zdjęć Wybieramy opcję Nowe zdjęcie danych wg aktualnych filtrów. Rys. 38 Opcja Nowe zdjęcie danych Spowoduje to uaktywnienie filtrów oraz przycisku Wczytaj. Ustawiamy filtry naciskamy przycisk. Rys. 39 Wczytywanie danych wg ustawień filtrowania Rys. 40 Widok zdjęcia z wczytanymi danymi Zdjęcie danych zawiera informacje o ustawieniach filtra oraz dacie jego wykonania. Ustawienia filtrowania, przy których zdjęcie zostało wykonane, są wyświetlane nad listą (jako nieedytowalne). Układ kolumn zdjęcia odpowiada temu ze źródłowej listy, zawiera ponadto kolumny z danymi występującymi w edytowalnym filtrze danych (w przykładzie jest to okres). 23
Opisaną powyżej metodą można wykonać kolejne zdjęcia wyświetlane w tym samym widoku, dla innych ustawień filtrowania. Wykonane zdjęcia są widoczne na liście rozwijanej, z której można wybrać zdjęcie do wyświetlenia: Rys. 41 Lista wykonanych zdjęć Prezentowane powyżej menu zawiera również opcję Dane ze wszystkich zdjęć razem. Po jej wybraniu zostaną wyświetlone łącznie dane zapisane we wszystkich zdjęciach wykonanych dla tego widoku. Przy pomocy przycisku Wybierz można wskazać wiele wybranych zdjęć, które będą wyświetlone łącznie. Rys. 42 Wybór zdjęć do łącznego wyświetlenia W takim przypadku w polu Zdjęcia danych zostaną wyświetlone opisy łączonych zdjęć oddzielone znakiem. Rys. 43 Dane z wielu zdjęć wyświetlone łącznie 24
Organizator listy Po utworzeniu lub wyświetleniu zdjęcia danych można zmienić prezentowany układ kolumn przy pomocy organizatora listy. Lista dostępnych w organizatorze pól jest jednak ograniczona do tych występujących w widoku źródłowej listy (tej, na podstawie której tworzony był widok do zdjęć) oraz pól występujących w filtrze. Pozostałe pola są niedostępne, gdyż zapisane zdjęcie nie zawiera odpowiadających im danych. Licencjonowanie Moduł Analizy Wielowymiarowe jest licencjonowany w taki sam sposób, jak inne moduły systemu, czyli z określeniem ilości użytkowników. Licencja wymagana jest również do pracy z samym MS Excel przy wykorzystaniu zakładki enova. Wczytanie danych do skoroszytu z wybranej bazy danych będzie możliwe, jeśli operator ma licencję na moduł AWW. 25