TWORZENIE PREZENTACJI MS POWERPOINT
Wstęp TWORZENIE PREZENTACJI MS POWERPOINT Czasami zdarza się, że zostajemy poproszeni o poprowadzenia spotkania czy szkolenia w firmie, w której pracujemy lub po prostu chcemy stworzyć pokaz zdjęć zrobionych ba wczasach, czy na spacerze w parku. Zastanawiamy się wtedy, co zrobić żeby słuchacze mogli zobaczyć wykresy, tabele danych, ilustracje, fotografię lub rysunki, o których mówimy. Odpowiedź jest bardzo prosta wystarczy umieścić te dane w prezentacji programu MS PowerPoint. Co na początek? Pierwszą rzeczą jaką musimy rozważyć tworząc prezentację jest to gdzie chcemy ją oglądać. Jeżeli tworzymy prezentację na strony WWW to może zawierać ona dużo kolorowej grafiki i tekstu o stosunkowo niedużej czcionce, możemy ją wzbogacić także oprawą dźwiękową. Materiał taki będzie oglądany na monitorze komputera ze stosunkowo niedużej odległości, więc prawie zawsze okaże się czytelny i przejrzysty. Natomiast jeżeli tworzymy prezentację wyświetlaną na rzutniku to musimy pamiętać o jasnym tle, dużej czcionce i tym, aby nie miała ona dźwięku, ponieważ będzie on zagłuszał nasz komentarz. W takiej prezentacji możemy użyć filmów i animacji, które są niewskazane do Internetu z uwagi na duży rozmiar pliku. Nawigacja ilu.1 ilu.2 ilu.3 Pierwszą różnicą w stosunku do MS Word, czy innego edytora tekstu jest to, że prezentacja dzielona jest na slajdy, a nie strony. Możemy to sobie wyobrazić tak, że nie dzielimy naszej pracy na osobne kartki, jak podczas pisanie np. książki, podania, wiersza tylko na osobne slajdy (jak podczas pokazu zdjęć). Dodatkowo tekst nie jest przenoszony z jednej strony na drugą jak w MS Word, czyli musimy się zmieścić na jednej płaszczyźnie lub ręcznie przenieść treść na kolejny slajd. Jeśli coś będzie wystawało poza biały arkusz, nie będzie widoczne w prezentacji.
Pierwszym elementem widocznym po włączeniu programu MS PowerPoint jest strona tytułowa, na której powinniśmy wpisać tytuł naszego pokazu oraz autora lub czas i miejsce przygotowania, czy też wyświetlenia prezentowanego materiału. Narzędzia główne W pierwszej zakładce mamy kilka opcji pozwalających nam na wykonanie niemal 75% działań w programie. Mając już tytuł prezentacji musimy wstawić kolejny pusty slajd, by muc dodawać nowe treści (zdjęcia lub tekst). Wstawiamy go klikając na Nowy slajd (ilu.1) zawiera on układ strony, czyli nasz wybór zawartości (np. sam tekst, tekst z obrazem, sam obraz, tabela, wykres tip.), którą można zmienić w każdej chwili. Sama edycja tekstu nieco różni się od tej wcześniej poznanej. Mamy tu możliwość wyboru przekreślenia tekstu, dodania cienia pod literami lub odstępu między znakami i ich wielkości (ilu.2). Zautomatyzowane zostało także formatowanie układu tekstu (ilu.3). Możemy swobodnie wybierać kierunek pisania np. w pionie, poziomie, po ukosie, wyrównać tekst na stronie, czy wstawić grafikę SmartArt. Zawartość slajdów Po dodaniu nowego slajdu (pola do wstawiania treści) możemy śmiało zabrać się do wprowadzania danych. Widzimy na środku strony sześć pół/przycisków (ilu.4), które umożliwiają nam wprowadzanie różnego rodzaju treści. Pierwszy, czyli tabelka pozwala nam dodawać tabele np. z programu MS Excel 2007, kolejny (trzy kolorowe słupki) to przycisk do umieszczania w prezentacji wykresów. Trzeci, czyli zielona strzałka to gotowe szablony SmartArt, następny przycisk pozwala na wstawianie obrazków z dysku komputera lub płyty, czy pamięci pendrive. Kolejny to klasyczne obrazki ClipArt, które pobieramy z Internetu takie same jak w przypadku MS Word 2007. Ostatni element umożliwia wstawianie filmów i animacji do naszego pokazu. ilu.4 Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby łączyć ze sobą kilka różnych elementów na jednym slajdzie np. możemy wpisać kilka linii tekstu, a pod nimi umieścić obrazek lub też złączyć wykres z animacją lub tekst z tabelą. Wszystko zależy od naszego pomysłu i potrzeb.
Projekt prezentacji ilu.5 ilu.6 Zaprojektowanie wyglądu naszej prezentacji może zająć wiele czasu i pochłonąć sporo energii, ale można wykazać się sprytem i wtedy jest to bardzo proste i sprowadza się tylko do wyboru jednego ze standartowych motywów (ilu.5). Tak jak wspominałem można ustawić wszystkie elementy kompozycji ręcznie (ilu.6). Mamy wtedy do wyboru: rodzaj i krój czcionki, kolor tła, efekty przejścia itp. Animacje ilu.7 ilu.8 Ważnym elementem pokazu slajdów są animacje przejścia między poszczególnymi slajdami, a także animacje elementów pokazu (obrazów, tekstu). Można je w prosty sposób wybrać z zakładki Animacje (ilu.7). Dodatkowo można ustawić parametry wybranej animacji (ilu.8). Tu możemy dodać dźwięk do animacji, wybrać jej szybkość (czas działania) i sposób uruchamiania (automatyczny, po kliknięciu myszą lub obydwie te metody jednocześnie). Przygotowanie pokazu ilu.9 ilu.10 Gdy już skończymy tworzyć prezentację możemy ją uruchomić z programu MS PowerPoint lub stworzyć gotową prezentacje dla stron WWW lub na rzutnik (ilu.9). Mamy tu także możliwość wyboru rozdzielczości ekranu na jakim ma być pokazywana prezentacja.
Dodatkowo możemy jeszcze nagrać narrację i wypróbować tempo pokazu naszej prezentacji (ilu.10). Opcje te wraz z opisami slajdów są szczególnie przydatne podczas wystąpień kiedy mamy możliwość uruchomienia widoku prezentera (słuchacze widzą pokaz, a my mamy na ekranie własne notatki i opisy obrazków oraz wykresów). Na koniec Trzeba pamiętać, że prezentacja tworzona przy pomocy MS PowerPoint lub innych tego typu programów nie nadaje się do drukowania, czy przenoszenia do edytora tekstu np. MS Word. Pokaz slajdów z definicji ma być wyświetlany na ekranie lub poprzez rzutnik (projektor) na ścianę. Tylko w takiej formie treść w nim zawarta wygląda tak jak to zaplanowaliśmy.