Załącznik nr 3 UMOWA / PROJEKT Nr... na USŁUGĘ SZYCIA PRZEDMIOTÓW ZAOPATRZENIA MUNDUROWEGO DLA 1. BAZY LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą : 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, NIP 522-101-72-08, reprezentowaną przez:... Dowódcę zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. z siedzibą w:, NIP.., reprezentowaną przez:...... zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz innych zwolnionych ze stosowania ustawy prawo zamówień publicznych. 2 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi uszycia przedmiotów zaopatrzenia mundurowego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, oraz w ilości i cenie jednostkowej określonymi w tabeli poniżej: Lp. Nazwa J.M. Ilość Stawka VAT (w %) Cena jednost. (w zł.) Brutto ZADANIE NR 1 SZYCIE PRZEDMIOTÓW ZAOPATRZENIA MUNDUROWEGO DLA GENERAŁA Mundur służbowy generalski 1. wojsk lotniczych ze spodniami kpl. 1 23% do butów WDTT 105AG/MON 2. Mundur wyjściowy generalski wojsk lotniczych WDTT kpl. 1 23%
Lp. Nazwa J.M. Ilość Stawka VAT (w %) Cena jednost. (w zł.) Brutto 102G/MON 3. Płaszcz służbowy sił powietrznych WDTT 201A/MON szt. 1 23% ZADANIE NR 2 SZYCIE PRZEDMIOTÓW ZAOPATRZENIA MUNDUROWEGO DLA ŻOŁNIERZY Płaszcz damski sił 4. powietrznych WDTT 215D/MON 5. Bluza olimpijka damska sił powietrznych WDTT 116D/MON 6. Mundur galowy damski (ze spódnicą) sił powietrznych kpl. 5 23% WDTT 108D/MON 7. Mundur wyjściowy damski (ze spódnicą) sił powietrznych kpl. 5 23% WDTT 136/MON 8. Spodnie wyjściowe letnie damskie sił powietrznych WDTT 112DL/MON 9. Spodnie wyjściowe damskie sił powietrznych WDTT 112D/MON Koszula damska koloru białego 10. WDTT303D/MON Koszulo-bluza damska z 11. krótkimi rękawami koloru stalowego WDTT 301D/MON szt. 10 23% 12. Koszulo-bluza damska z długimi rękawami koloru stalowego WDTT 310D/MON szt. 10 23% 2
Lp. Nazwa J.M. Ilość Stawka VAT (w %) Cena jednost. (w zł.) Brutto ZADANIE NR 3 SZYCIE PRZEDMIOTÓW ZAOPATRZENIA MUNDUROWEGO DLA PRACOWNIKÓW OWC Koszulo-bluza pracownika 13. ochrony z krótkimi rękawami WDTT 309/MON szt. 6 23% 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym jest mowa w 2, wykonany zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) w terminie do 30 listopada 2019 roku. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczony do magazynu Zamawiającego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 1 c, na koszt Wykonawcy. 3. Dostarczony przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, zabezpieczony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem podczas transportu oraz podczas przechowywania w warunkach magazynowych. 4 1. Dostawa poprzedzona będzie odbiorem jakościowym i ilościowym na postawie protokołu przyjęcia sporządzonym przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, wymaga podpisów minimum 3 członków komisji powołanej przez Zamawiającego. 3. W skład komisji, o której mowa w ust. 2, Zamawiający powołuje: 1) 2).. 3). 4).. 5) 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w cenie jednostkowej określonej w 2, o ogólnej wartości nie przekraczającej: netto:... 03 brutto:... 5 2. Podana cena przedmiotu umowy, określona w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty dostawy. 3. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury na konto Wykonawcy w niej wskazane. 3
4. Podstawą do opłacenia faktury przez Zamawiającego będzie protokół, o którym mowa w 4. 5. Faktura przekazana Zamawiającemu, musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, (Dz. U. z 2018 r. poz. 3274 z późn. zm.). 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu umowy na zasadach obowiązujących w ramach gwarancji, przez okres 24 miesięcy. Termin gwarancji biegnie od daty dostarczenia towaru do magazynu Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia wady podczas przyjęcia towaru do magazynu, Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy asortyment na wolny od wad w ciągu 10 dni roboczych, własnym kosztem i staraniem. 3. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi w drodze postępowania sądowego. 7 Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę. Strony nie dopuszczają, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykonania umowy w całości ani w części przez podwykonawcę. 8 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: a) 20% wartości brutto przedmiotu umowy - w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; b) 20% wartości brutto przedmiotu umowy w przypadku gdy Zamawiający odstąpi albo rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy; c) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy - w przypadku niezrealizowania umowy w terminie określonym w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności z niniejszej umowy na jakąkolwiek osobę trzecią. 4. Zamawiający, po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo ukrytych wad jakościowych otrzymanego towaru, w ciągu 14 dni od otrzymania towaru, 4
powiadomi Wykonawcę niezwłocznie (telefonicznie lub mailem) o stwierdzonych brakach lub wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego. Wykonawcy zobowiązany jest usunąć braki (wady) i dostarczyć towar wolny od wad w terminie wskazanym w 6 ust. 2, własnym kosztem i staraniem. 9 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 10 1. Strony postanawiają, że w terminie do dnia spisania końcowego odbioru jakościowo ilościowego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 5
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby zdołał go ukończyć w umówionym terminie, c) Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z jej postanowieniami i nie zmieni sposobu postępowania mimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego do należytego wykonywania umowy. 2. Odstąpienie od umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej, z podaniem uzasadnienia, i może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o przyczynie odstąpienia. 11 Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 1. Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą wyznacza: tel., kom.. 2. Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia:... 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 16 Integralną częścią umowy jest Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... 6