UMOWA nr Załącznik Nr 3

Transkrypt

1 zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: UMOWA nr Załącznik Nr 3 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, NIP ,, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą:..., wpisaną/wpisany do..., pod numerem KRS....., posiadającą/ posiadający NIP....., o kapitale zakładowym....., wniesionym....., Wykonawcę reprezentuje:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, z dnia 22 lipca 2016 r. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy opon do samolotu Gulfstream 550 (G550), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą załącznik Nr 1 do Umowy Formularz Ofertowy. 3. Strony zobowiązane są do: a) współdziałania w realizacji przedmiotu zamówienia, b) wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia r. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Dostawa przedmiotu umowy przez Wykonawcę rozpocznie się niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy. 3. ODBIORCA Odbiorcą dostawy opon do samolotu Gulfstream 550 (G550) jest Zamawiający 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1c, Warszawa. 1/7

2 4. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie przez Wykonawcę do magazynu Sekcji zaopatrzenia lotniczo-technicznego znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30-14: Zamówione opony do samolotu Gulfstream 550 (G550) określone w 1 zostaną odebrane pod względem stanu technicznego i ukompletowania przez odbiorcę/użytkownika. 3. Dostawę przedmiotu umowy Wykonawca zrealizuje po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy (z dwudniowym wyprzedzeniem) telefonicznie pod nr tel lub drogą elektroniczną: 1bltr.sekcja.zlt@ron.mil.pl. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem opon do samolotu Gulfstream 550 do Zamawiającego. 5. Przy dokonaniu odbioru Zamawiający może zgłosić reklamację lub odmówić przyjęcia opon do samolotu Gulfstream 550 w przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych dostarczonej partii przedmiotu umowy oraz niezgodności z fakturą. 5.WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy wynosi: netto...pln (słownie:...pln) plus podatek od towarów i usług - VAT (...%) w kwocie...pln, co łącznie stanowi kwotę brutto... PLN (słownie:...pln) 2. W czasie obowiązywania umowy cena opon do samolotu Gulfstream 550 nie może zostać zwiększona. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT wraz z dostawą przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego, o którym mowa 4 ust Faktura VAT wystawiona Zamawiającemu musi zawierać numer i przedmiot umowy. 3. Faktura VAT przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz z późń. zm.). 4. Dostawa opon do samolotu Gulfstream 550 objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości dostawy, uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nie większej niż ostateczna wartość umowy wymieniona w 5 ust. 1. 2/7

3 Uwaga! W przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego dodatkowo muszą być spełnione nw. wymagania: w fakturze musi być umieszczony nr kodu towaru, zgodnie z kodem określonym w Scalonej Nomenklaturze (CN), stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady EWG nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (Dz. U. WE L256 z dnia 7 września 1987 r.), faktura musi być wystawiona w języku polskim lub powinna mieć załączone tłumaczenie nazw zakupionego asortymentu, termin wystawienia faktury musi być zsynchronizowany z terminem realizacji dostawy lub Wykonawca obowiązany jest do wcześniejszego przesłania faktury (faxem ) z informacją o planowanym terminie dokonania dostawy przedmiotu umowy. 7. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie maksymalnie 30 dni od daty dostawy. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu roboczym oznaczonym, jako termin płatności. 8. WARUNKI TECHNICZNE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi być oryginalny (zgodny z aktualną dokumentacją techniczną producenta opon do samolotu G550) nieregenerowany i fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych, kompletny, dostarczony w oryginalnych opakowaniach, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz nazwę producenta odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału. 2. Przedmiot umowy musi być dostarczony do Zamawiającego wraz z oryginalnymi dokumentami producenta (np. certyfikaty EASA FORM1, metryka, certyfikat jakości, (CoC) Certificate of Conformance - certyfikat zgodności) potwierdzającymi spełnienie wymagań dokumentacji technicznej, produkcyjnej lub odpowiednich norm. 3. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy dostarczy: 3.1. metryki lub inne dokumenty wystawione przez Wykonawcę zawierające, co najmniej: - nazwę materiału; - typ materiału; - nr fabryczny jeśli występuje; - datę produkcji i ważności; - kompletację wyrobu; - krótkie dane techniczne; lub 3.2. certyfikaty EASA FORM1, lub 3.3. (CoC) Certificate of Conformance, tzw. certyfikat zgodności, lub 3.4. dokumenty wystawione przez Wykonawcę zawierające analogiczne dane jak w ppkt Do każdej opony do samolotu Gulfstream 550 Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dostarczenia przez Wykonawcę na każde jego wezwanie, wymaganych prawem 3/7

4 dokumentów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. potwierdzających, że dany artykuł spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia i zapytaniu ofertowym. Uwaga! W przypadku dostarczenia kopii ww. dokumentów Zamawiający wymaga, aby dostarczona kopia była poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. GWARANCJA WARUNKI SERWISOWANIA 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz za wszelkie skutki ujawnienia tych wad. 2. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na zasadach określonych w dokumentacji technicznej, na okres nie krótszy niż 24 miesiące (licząc od daty odbioru części przez Zamawiającego). Termin rękojmi jest równy terminowi gwarancji. 3. Jeżeli zamiast wadliwych opon Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji dostarczył przedmiot umowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo. 4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 5. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 6. W przypadku stwierdzenia w terminie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych oponach będących przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca: 6.1. rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 14 dni, licząc od daty jego otrzymania; 6.2. usprawni wadliwą część u producenta w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; 6.3. usunie wady w dostarczonych materiałach w siedzibie Zamawiającego lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby lub producenta w celu usprawnienia lub wymiany, ponosząc wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności; 6.4. dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego opony wolne od wad; 6.5. przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad opon nie mógł z nich korzystać; 6.6. dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 4/7

5 % wartości brutto umowy lub części niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odpowiednio odstąpi od całości umowy lub od części niezrealizowanej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; ,3 % wartości brutto dostawy niezrealizowanej w terminie określonym w 2 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy; ,1 % wartości brutto części usprawnianej w ramach gwarancji - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia usprawnienia wadliwej części licząc od terminu określonego w 9 ust niniejszej umowy. 2. Kary umowne naliczane będą od wartości umowy, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić w razie należytego wykonania umowy. Zamawiający potrąci kary umowne, o których mowa w ust. 1, z bieżącej faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się pisemnie poinformować o wysokości naliczonej kary umownej. Jeżeli wysokość kary umownej przekroczy wartość faktury, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie do konieczności dokonania zapłaty. 3. Wykonawca zapłaci kary umowne, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnej informacji. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę ostatecznego terminu dostawy opon do samolotu G550, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje w terminie do dnia r. prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, bądź jej części i naliczenia kary umownej, przewidzianej w 11. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 13. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 14. NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu po stronie Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu /7

6 2. Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Umowa jest zawierana i realizowana w oparciu o przepisy prawa polskiego. 2. Płatność i rozliczenia będą dokonywane w PLN. 3. Językiem dokumentów i porozumiewania się będzie język polski. 4. W przypadku spełnienia przez dostarczane wyroby przesłanek, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 6/7

7 z dnia r. w sprawie warunków sprzedaży materiałów wybuchowych, broni, amunicji, wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz kontroli przestrzegania tych warunków (Dz. U. z 2013 r., poz. 343) - Wykonawca prześle na adres: Podsekretarz Stanu, Ministerstwo Obrony Narodowej, Al. Niepodległości 218, Warszawa, zawiadomienie o dokonaniu sprzedaży, zawierające m.in. numer niniejszej umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być wprowadzone za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będących przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę wartości podatku VAT od cen netto w zakresie poszczególnych zadań oraz w konsekwencji zmianę wartości umowy. Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz w konsekwencji zmiana wartości umowy nastąpi w formie stosownego aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej. 8. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą załatwiane w drodze porozumienia Stron, w przypadku braku porozumienia rozstrzygającym spór będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik: 1. Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia (załącznik numer.). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. 7/7