UMOWA (WZÓR) W dniu.r. w, pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA (WZÓR) nr na: Wykonanie usługi odbioru, transportu i utylizacji odpadów niebezpiecznych - odpady medyczne (ZADANIE 1) W dniu.r. w, pomiędzy: Skarbem Państwa - 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a, reprezentowaną przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do świadczenia na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w okresie trwania umowy usługi polegającej na odbiorze od ZAMAWIAJĄCEGO, transporcie i utylizacji odpadów medycznych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) i z zaoferowaną przez WYKONAWCĘ ceną (Formularz ofertowy Załącznik nr 2 do umowy), następujących odpadów o szacunkowej ilości: ZADANIE 1 ODPADY MEDYCZNE W 2019 r. Lp. Kod odpadu Rodzaj odpadu Przewid ywana ilość w 2020r. [kg] Staw ka VAT [%] Cena jedn. za 1kg netto [zł] Wartość netto (zł) Kwota VAT (zł) Wartość brutto (zł) * Inne odpady, które zawierają 100 Strona 1 z 8

2 żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego, o których wiadomo lub co do których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby u ludzi i zwierząt (np. zainfekowane pieluchomajtki, podpaski, podkłady), z wyłączeniem i Razem ZADANIE 1 ODPADY MEDYCZNE W 2020 r. Lp. Kod odpadu Rodzaj odpadu Przewi dywana ilość w 2020r. [kg] Stawka VAT [%] Cena jedn. za 1kg netto [zł] Wartość netto (zł) Kwota VAT (zł) Wartość brutto (zł) Inne odpady, które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego, o * których wiadomo lub co do 100 których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby u ludzi i zwierząt (np. zainfekowane pieluchomajtki, podpaski, podkłady), z wyłączeniem i Razem Strona 2 z 8

3 2 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy w terminie od daty podpisania umowy do dnia r. 2. WYKONAWCA będzie odbierał odpady na podstawie zgłoszenia ZAMAWIAJACEGO, przesłanego do WYKONAWCY w formie pisemnej, faxem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie i potwierdzonego pisemnie (fax, ). Zgłoszenie będzie wskazywać rodzaj, ilość oraz datę wytworzenia odpadu. Wzór zgłoszenia stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 3. Odbiór odpadów przez WYKONAWCĘ następować będzie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do z następujących kompleksów wojskowych: - kompleks przy ul. Żwirki i Wigury 1C, - kompleks przy ul. Kajakowej W okresie obowiązywania umowy WYKONAWCA zobowiązuje się w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia - do podstawienia niezbędnych pojemników do miejsca wytwarzanych odpadów w ilości i pojemności uzgodnionej z ZAMAWIAJĄCYM. 5. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru odpadów w terminie 5 dni roboczych od daty przesłania przez ZAMAWIAJĄCEGO ww. zgłoszenia odbioru odpadów WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania umowy na podstawie każdorazowych zgłoszeń odbioru odpadów, o których mowa w 2 ust Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie WYKONAWCY według cen jednostkowych na poszczególne odpady, określone w 1 ust.2. Ceny jednostkowe nie podlegają zmianie w okresie trwania umowy. 3. Podstawą określenia wynagrodzenia WYKONAWCY za odbiór odpadów będzie otrzymane zgłoszenie ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w 2 ust. 2, określające rodzaj odpadów oraz ich ilość, pomnożoną przez ceny jednostkowe określone w 1 ust WYKONAWCA przy każdorazowym odbiorze odpadów będzie dokonywał ich ważenia oraz wypełni Kartę przekazania odpadów wg obowiązującego wzoru zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1973), (wzór - do umowy). 5. Potwierdzeniem dokonania odbioru odpadów przez WYKONAWCĘ będzie podpisana przez obydwie strony (ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ) Karta przekazania odpadów, zawierająca kod odpadu, jego rodzaj oraz ilość. Podpisem na Karcie przekazania odpadów WYKONAWCA potwierdza, że przyjął odpady do utylizacji zgodnie z obowiązującym prawem i zwalnia tym samym ZAMAWIAJĄCEGO z odpowiedzialności w tym zakresie. 6. STRONY ustalają, że z chwilą podpisania Karty przekazania odpadów, WYKONAWCA przejmuje pełną odpowiedzialność za właściwe (zgodne z obowiązującymi przepisami) zagospodarowanie odpadów. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się do zgodnego z przepisami prawa zagospodarowania Strona 3 z 8

4 przekazanych odpadów w terminie do 1 roku od ich wytworzenia. 8. Na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA obowiązany jest przedstawić dokument potwierdzający utylizację odebranych odpadów w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie, nie krótszym niż 7 dni Za wykonanie usługi przez cały okres trwania umowy strony ustaliły wynagrodzenie do ogólnej wartości nieprzekraczającej: netto:.. zł (słownie:. zł), brutto: zł (słownie:.. zł). 2. STRONY ustalają, że ogólna wartość umowy brutto ustalona na podstawie Formularza ofertowego WYKONAWCY obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym między innymi koszty transportu, koszty załadunku i rozładunku odpadów, koszty zagospodarowania odpadów, ewentualne opłaty za korzystanie ze środowiska, podatki, ubezpieczenia i inne opłaty i składniki cenowo - kosztowe nie wymienione, które mogą mieć wpływ na wysokość cen jednostkowych oraz wartość umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia deklarowanej ilości usług określonych w 1 ust. 2 w ramach limitu określonego w 4 ust Rozliczenie WYKONAWCY za wykonanie umowy następować będzie na podstawie faktur wystawianych po każdorazowej realizacji zgłoszenia, o którym mowa w 3 ust Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie na rachunek bankowy WYKONAWCY, wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO oryginału prawidłowo wystawionej faktury. 6. Podstawą do wystawienia faktury przez WYKONAWCĘ będzie Karta przekazania odpadów, o której mowa w 3 ust STRONY ustaliły, że faktura za usługi wykonane w grudniu 2019 r. zostanie doręczona ZAMAWIAJĄCEMU do dnia 18 grudnia 2019 r., a faktura za usługi wykonane w grudniu 2020 roku do dnia 17 grudnia 2020 r. 8. Faktura doręczona ZAMAWIAJĄCEMU powinna odpowiadać wymogom określonym w art. 106e Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), a ponadto powinna zawierać wyszczególnienie przedmiotu usługi zgodnie z nazewnictwem użytym w niniejszej umowie - pod rygorem odmowy jej przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO. W razie przedłożenia przez WYKONAWCĘ nieprawidłowo wystawionej faktury, termin zapłaty biegnie od dnia doręczenia ZAMAWIAJACEMU faktury wystawionej prawidłowo. 9. Strony ustaliły, że w przypadku odbioru przez WYKONAWCĘ mniejszej ilości odpadów, niż określona w 1 ust. 2, WYKONAWCY należy się wynagrodzenie obliczone stosownie do faktycznego zakresu wykonania umowy i nie będzie przysługiwało mu z tytułu zmniejszenia ilości odbieranych odpadów jakiekolwiek roszczenie o zapłatę. 10. Umowa będzie realizowana w roku 2020 w przypadku przydzielenia na ten cel środków finansowych. Strona 4 z 8

5 5 1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać usługi objęte umową własnym transportem. 2. WYKONAWCA gwarantuje wykonanie usługi z zachowaniem obowiązującego prawa, w przepisów: 1) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 992), 2) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 799) 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 954) oraz rozporządzeń wykonawczych szczegółowo regulujących postępowanie z odpadami medycznymi. 3. W całym okresie trwania umowy WYKONAWCA zobowiązany jest posiadać ważne zezwolenia, decyzje, zgody oraz uprawnienia wymagane obowiązującym prawem. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do informowania ZAMAWIAJĄCEGO o każdorazowych zmianach w zakresie posiadania wymaganych uprawnień stanowiących podstawę do realizacji umowy Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, ZAMAWIAJĄCEMU przysługiwać będą kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) 5% całości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność; b) 1% wartości wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie danego zgłoszenia na odbiór odpadów - za każdy dzień opóźnienia, powyżej terminu określonego w 2 ust. 5 w rozpoczęciu wykonywania usługi c) 1000 zł za każdy dzień zwłoki w przedstawieniu dowodu utylizacji odpadów na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w 3 ust ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ oraz z innych wierzytelności WYKONAWCY należnych mu od ZAMAWIAJACEGO, w tym także z tytułu innych umów zawartych z ZAMAWIAJĄCYM, na co WYKONAWCA wyraża niniejszym zgodę. 4. WYKONAWCA ponosi względem ZAMAWIAJĄCEGO i osób trzecich pełną odpowiedzialność prawną i finansową związaną z realizacją przedmiotu umowy i wynikającą z obowiązującego prawa. 5. WYKONAWCA nie może - bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności - przekazać swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy osobie trzeciej pod jakimkolwiek tytułem prawnym. Strona 5 z 8

6 7 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności polegającej na świadczeniu usług objętych umową. W przypadku niedochowania tego zobowiązania przez WYKONAWCĘ, w tym naruszenia zasad BHP, prawa lub umowy, ZAMAWIAJĄCY ma prawo: 1) po uprzednim zgłoszeniu i wskazaniu stwierdzonych nieprawidłowości, zobowiązać na piśmie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy, 2) odstąpić od umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu WYKONAWCY do usunięcia nieprawidłowości i wyznaczeniu dodatkowego 14 dniowego terminu, 3) potrącić z wynagrodzenia WYKONAWCY należności z tytułu poniesionej szkody, z zastrzeżeniem, iż prawo potrącenia przysługuje w przypadku, jeżeli WYKONAWCA nie kwestionuje poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO szkody. 2. WYKONAWCA zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje, wymagane prawem uprawnienia oraz zostały przeszkolone do prawidłowego wykonywania usług objętych umową. 3. We wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem umowy WYKONAWCA kontaktować się będzie bezpośrednio z ZAMAWIAJĄCYM. Ponadto WYKONAWCA oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie sprawy objęte niniejszą umową stanowią tajemnicę handlową ZAMAWIAJĄCEGO i nie mogą być w jakikolwiek sposób udostępniane nieuprawnionym osobom trzecim. 4. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, w tym za szkody wyrządzone przez te osoby Prawo odstąpienia od umowy w terminie do dnia r. lub rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przysługuje ZAMAWIAJĄCEMU w razie: a) gdy WYKONAWCA bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usługi lub jej nie kontynuuje, pomimo dodatkowego wezwania ZAMAWIAJĄCEGO, b) gdy WYKONAWCA realizuje usługę niezgodnie z umową i nie zaprzestaje takiego sposobu jej realizowania pomimo otrzymania od ZAMAWIAJĄCEGO pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni, c) stwierdzenia przez ZAMAWIAJACEGO lub organ kontrolny nieprzestrzegania przez WYKONAWCĘ warunków niniejszej umowy i nie usunięcia nieprawidłowości pomimo otrzymania od ZAMAWIAJĄCEGO stosownego pisemnego wezwania w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych Strona 6 z 8

7 okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku powtarzającego się naruszania umowy przez WYKONAWCĘ co do terminowego wykonywania usług, ZAMAWIAJĄCEMU - niezależnie od prawa żądania zapłaty kary umownej za zwłokę przysługuje w terminie do dnia r. prawo odstąpienia od umowy z winy WYKONAWCY i naliczenia kary umownej przewidzianej w 6 ust. 1 lit. a ZAMAWIAJĄCY do stałych kontaktów z WYKONAWCĄ wyznacza swego przedstawiciela: Panią.., tel.:. Przedstawiciel ZAMAWIAJACEGO uprawniony jest także do zgłaszania odbioru odpadów, o jakim mowa w 2 ust. 2 oraz do podpisywania Karty odbioru odpadów, o jakiej mowa w 3 ust WYKONAWCA do stałej współpracy z ZAMAWIAJĄCYM upoważnia:... Przedstawiciel WYKONAWCY uprawniony jest także do podpisywania Karty odbioru odpadów, o jakiej mowa w 3 ust Zmiana ww. osób wskazanych przez strony do kontaktu i nadzoru nad wykonaniem umowy wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy ZAMAWIAJĄCY oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. WYKONAWCA zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. ZAMAWIAJĄCY powierza WYKONAWCY przetwarzanie danych osobowych pracowników ZAMAWIAJĄCEGO wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. WYKONAWCA może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Strona 7 z 8

8 ZAMAWIAJĄCEGO, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. WYKONAWCA po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym WYKONAWCA powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez WYKONAWCĘ warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. 2. Do umowy dołączone są poniższe załączniki, stanowiące integralną jej część: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy Wykonawcy Załącznik nr 3 wzór zgłoszenia odbioru odpadów - wzór karty przekazania odpadów ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Strona 8 z 8