UMOWA (PROJEKT) Nr...

Transkrypt

1 UMOWA (PROJEKT) Nr... W dniu... pomiędzy: Skarbem Państwa - 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje: -.. DOWÓDCA zwaną dalej Zamawiającym, a Panem prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Gospodarki pod nazwą z siedzibą przy ul... NIP:.. Regon:., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro oraz oferty Wykonawcy. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia kompleksowej usługi konserwacyjnej polegającej na wykonywaniu serwisowych prac z zakresu konserwacji i napraw urządzeń technicznych stacji uzdatniania wody w hydroforni w budynku nr 10, studni (nr 3 i nr 2 bis) oraz przepompowni ścieków w budynku nr 8 i przepompowniach wód drenażowych (3 obiekty) u Zamawiającego, która ma gwarantować niezawodną pracę i utrzymanie tych urządzeń w sprawności technicznej, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 stanowiący integralną część umowy Za wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z harmonogramem prac konserwacyjnych określonym w pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia, strony ustaliły wynagrodzenie w wysokości : I. Prace konserwacyjne do realizacji w okresie od dnia r. do dnia r.: - wartość netto:.. zł (słownie:. zł 00/100 ), - wartość brutto:. zł (słownie :.. zł 00/100 ), 1

2 II. Prace konserwacyjne do realizacji w okresie od dnia r. do dnia r.: - wartość netto:. zł (słownie: zł 00/100 ), - wartość brutto: zł (słownie :..zł 00/100 ), III. Prace konserwacyjne do realizacji w okresie od dnia r. do dnia r.: - wartość netto: zł (słownie:..zł 00/100 ), - wartość brutto:. zł (słownie :.. zł 00/100 ), IV. Prace konserwacyjne do realizacji w okresie od dnia r. do dnia r.: - wartość netto: zł (słownie:.zł 00/100), - wartość brutto: zł (słownie :. zł 00/100), 2. Na wykonanie napraw urządzeń stacji uzdatniania wody w hydroforni, przepompowni ścieków i w przepompowniach wód drenażowych w 2019 r. (wymagających nakładów materiałowych) Zamawiający przeznacza kwotę nieprzekraczającą. zł. brutto. W przypadku nie wykorzystania wyżej wymienionej kwoty Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty kwoty pozostałej. 3. Łączne wynagrodzenie za konserwację i naprawy urządzeń technicznych stacji uzdatniania wody w hydroforni oraz przepompowni ścieków i w przepompowniach wód drenażowych w okresie od r. do r. wynosi:.. zł. brutto, słownie (... zł 00/100 ); W przypadku nie wykorzystania wyżej wymienionej kwoty Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty kwoty pozostałej. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy w przypadku nie przydzielenia środków finansowych w 2020 r. 5. Naprawy urządzeń będą realizowane po przedstawieniu przez Wykonawcę i akceptacji przez Zamawiającego oferty cenowej do wartości limitu finansowego, o którym mowa w ust. 2. Realizacja robót powyżej wartości limitu możliwa będzie po zabezpieczeniu środków finansowych przez Dysponenta III stopnia i podpisaniu stosownego aneksu do umowy. Skutki nie przestrzegania powyższego zapisu obciążą Wykonawcę. 6. Rozliczenie napraw nastąpi na podstawie oddzielnej faktury bez kosztów robocizny i transportu z wyłączeniem napraw, które muszą być realizowane w serwisie autoryzowanym lub zakładach producentów urządzeń, gdzie wlicza się wszystkie poniesione koszty. 7. Na wbudowane elementy Wykonawca przedstawi kopię dowodu zakupu. Ceny części zamiennych nie mogą odbiegać od cen obowiązujących na rynku oferowanych przez innych dostawców. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 płatne będzie na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału właściwie wystawionej faktury zgodnie z 3 ust. 6. 2

3 9. Realizacja prac konserwacyjnych odbędzie się zgodnie z harmonogramem prac konserwacyjnych pkt 2 załącznika nr 1 ( Opis przedmiotu zamówienia ) w czasie dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy Zamawiającego tzn , a w koniecznych przypadkach także poza normalnym czasem pracy. 10. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania umowy do całodobowej gotowości do usuwania awarii i usterek oraz przystąpienia do ich usuwania w ciągu 6 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o niesprawności urządzeń (jeżeli nie jest wymagana wymiana części koniecznych do zakupienia przez Wykonawcę lub wykonanie napraw, które muszą być realizowane w serwisie autoryzowanym lub w zakładach producentów urządzeń). 11. Okres usunięcia awarii, które wymagają wymiany części, uzależniony jest od dostępności części i czasu sprowadzenia ich od producenta. 12. W przypadku konieczności dokonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest do: a) sporządzenia ekspertyzy technicznej i przedstawienie oferty cenowej; b) wystąpienia do Zamawiającego o zgodę: na zakup części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy, na przekazanie urządzenia do autoryzowanego serwisu; c) zapewnienia dostawy nowych oryginalnych części zamiennych; d) przedstawienia Zamawiającemu kopii faktur na zakupione części zamienne (części nowe, oryginalne); e) bezpłatnego transportu i montażu części zamiennych. 13. Materiały pochodzące z demontażu Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo rozliczyć z Zamawiającym i dostarczyć do wskazanego miejsca, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wojskowymi. 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewłaściwą konserwacją lub niewłaściwym usunięciem awarii i zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie 48 godzin. 15. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego dokonywania wpisów z realizacji prac konserwacyjnych oraz napraw do książek konserwacji urządzeń stacji uzdatniania wody, przepompowni ścieków i przepompowni wód drenażowych Podane w 2 ust.1 i 2 kwoty zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. 2. Prace będące przedmiotem umowy ujęte w harmonogramie (pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia ) zakończone będą protokółem (załącznik nr 2) potwierdzonym przez przedstawicieli Wykonawcy i Użytkownika oraz członków komisji wyznaczonych przez Zamawiającego. Protokół z wykonania konserwacji powinien zawierać zakres przeprowadzonych prac konserwacyjnych, wskazując przy tym ewentualne usterki, które należy niezwłocznie usunąć. 3. W skład komisji, o której mowa w ust. 2 Zamawiający powołuje : Kierownika Sekcji Technicznego Utrzymania Nieruchomości, tel...., lub osobę zastępującą Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury, tel., lub osobę zastępującą; 4. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie odbywało się fakturami częściowymi po przeprowadzonych pracach konserwacyjnych ujętych 3

4 w harmonogramie (pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia ). 5. Do faktury Wykonawca dołączy oryginał protokołu o którym mowa w ust. 2 (załącznik nr 2) z wykonania konserwacji za dany okres lub oryginał protokółu odbioru prac (po naprawie serwisowej) podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i Użytkownika oraz członków komisji. 6. Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106 e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U z 2018 r., poz z późn. zm.). Fakturę wraz z dokumentami należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru robót. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku doręczenia nieprawidłowej faktury Zamawiający wstrzyma zapłatę wynagrodzenia do czasu dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowej faktury. 1. Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy wyznacza:.. - tel.,.. - tel.,.. - tel. 2. WYKONAWCA do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia: 4 5 Szczegółowe terminy realizacji usługi określonej w 2 ust. 1 będą wskazane przez Wykonawcę w formie pisemnej wysłanej faksem do Sekcji Obsługi Infrastruktury (fax:..) lub telefonicznie ( ) z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do ochrony informacji niejawnych w zakresie wiadomości, które pozyskają w związku z realizacją niniejszej umowy, na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 2018 r. poz. 412). 2. Na terenie siedziby Zamawiającego zabrania się używania bezzałogowych statków powietrznych (BSP) typu Dron, wszystkie stwierdzone przypadki nieuprawnionego użycia BSP będą zgłaszane do ŻW, Policji i SKW W przypadku konieczności naprawy urządzeń na podstawie zlecenia Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na użyte w czasie prowadzonych napraw części zamienne oraz 12-miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę naprawy. 2. Reklamacje z tytułu gwarancji przedkładane będą przez Zamawiającego do rozpatrzenia przez Wykonawcę w formie pisemnej. 4

5 3. Gwarancja, o której mowa w ust. 1 obejmuje również: bezpłatne wymiany i naprawy, regulacje, transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem. 4. W okresie udzielonej gwarancji i w okresie trwania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie siedziby, upadłości, wszczęciu postępowania sądowego, ogłoszeniu likwidacji, zawieszeniu działalności Wykonawca nie może bez pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności z niniejszej umowy na jakąkolwiek osobę trzecią. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak lub nierzetelne rozliczenia Wykonawcy z jego podwykonawcami lub kooperantami w przedmiocie zamówienia. 3. Zamawiający nie zezwala Wykonawcy na przekazanie jakichkolwiek uprawnień ani zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 9 W razie ustalenia przez przełożonych Zamawiającego, że zadania określone w umowie będą realizowane przez inną Jednostkę Wojskową (płatnika), zmiana Zamawiającego nastąpi w formie cesji praw i obowiązków wynikających z umowy Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach : a) 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 2 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). b) 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 2 ust. 3, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. c) 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 2 ust. 3, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności niezależnych od Zamawiającego. d) Każda stwierdzona godzina zwłoki w interwencji, liczona po upływie 6 godz. od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o awarii, spowoduje zmniejszenie należności częściowej (przypadającej na dany okres rozliczeniowy) o 1/24 dobowej wartości brutto wynagrodzenia. Dobowa wartość brutto równa jest 1/365 wartości brutto wynagrodzenia określonego w 2 ust. 3). e) Każdy dzień przestoju urządzeń objętych umową spowoduje zmniejszenie należności częściowej (przypadającej na dany okres rozliczeniowy) o 1/365 wartości brutto wynagrodzenia określonego w 2 ust. 3. Przy czym dzień postoju to przerwa w ciągłości pracy urządzenia większa niż 24 godziny z wyjątkiem przerw w czasie których wykonywane są prace konserwacyjne lub naprawcze. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 5

6 3. Należność za konserwację przysługuje w wysokości 100% jeśli Wykonawca wykonuje pełny zakres prac konserwacyjnych i utrzymuje urządzenia w stanie technicznym zapewniającym jego sprawną i bezpieczną eksploatację Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w terminie do dnia r. lub rozwiązania umowy w następujących przypadkach : a. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli : Wykonawca wykonuje konserwację niezgodnie z umową, Wykonawca z własnej winy nie rozpoczął prac, Wykonawca z własnej winy przerwał konserwację i nie realizuje jej przez okres 3 miesięcy, b. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeśli Zamawiający nie dokonuje opłat faktur za okres 3 miesięcy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu drogi polubownej, będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowa została zawarta na czas określony, od dnia r. do dnia r Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6

7 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po całkowitym zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy : Zał. Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Zał. Nr 2 Protokół wykonania konserwacji. Zał. Nr 3 Ogólne zasady bezpieczeństwa ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA