Jak założyć klub fitness? Kluby fitness to jedne z najczęściej odwiedzanych miejsc w mieście, pojawiają się przy każdym większym osiedlu i funkcjonują w każdej galerii handlowej. Jednak założenie własnego klubu fitness wymaga sporo pracy związanej z otworzeniem działalności oraz spełnieniem wymagań dotyczących warunków technicznych lokalu, w którym fitness się znajdzie. Jak założyć klub fitness? Poniższy artykuł opisuje to krok po kroku! Klub fitness - charakterystyka Klub fitness to miejsce, w którym oferuje się klientom zajęcia z zakresu ćwiczeń sportowych i relaksacyjnych. W dobrej ofercie takiego klubu powinny znaleźć się intensywne zajęcia jak treningi cardio czy fat burn, jak również polegające na nauce technik relaksacji i ćwiczeń wzmacniających kręgosłup, czyli pilates lub joga. Bardzo istotną kwestią w tej branży jest wybranie odpowiedniej lokalizacji, należy określić: - czy łatwo tam dojechać, - czy są miejsca parkingowe - czy jest w okolicy mieszkaniowej. Sam lokal również powinien spełniać odpowiednie wymagania - posiadać zaplecze sanitarne, a personel odpowiednie uprawnienia do prowadzenia zajęć. Jak założyć klub fitness - wymagania Osoba, która zastanawia się jak założyć klub fitness, na początku powinna wiedzieć, że klub fitness może prowadzić każdy, ponieważ nie istnieje obowiązek posiadania odpowiednich uprawnień czy ukończonych kursów przez prowadzących taką działalność. Aby założyć klub fitness, również nie jest potrzebne zdobycie odpowiednich zezwoleń. Jeżeli przedsiębiorca decyduje się zatrudnić pracowników, powinien zwrócić uwagę na ich doświadczenie, odbyte kursy czy przygotowanie do prowadzenia zajęć. Jak założyć klub fitness - w jakich formach? Klub fitness może być prowadzony w formie: jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, spółki jawnej, spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej. 29-05-2016 1 / 8
Należy zwrócić uwagę na to, że jednoosobową działalność i działalność w formie spółki akcyjnej rejestruje się w CEIDG. Natomiast spółki osobowe lub kapitałowe podlegają wpisowi do KRS. Klub fitness może być prowadzony w każdej formie działalności gospodarczej, nie uwzględniając jednak spółki partnerskiej, która jest zarezerwowana wyłącznie dla wolnych zawodów. Jak założyć klub fitness - forma działalności Najczęściej wybieraną formą prowadzenia działalności w Polsce jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Jeżeli jednak przedsiębiorca planuje działalność w szerszym zakresie, warto wziąć pod uwagę spółki - osobowe lub kapitałowe. Jednak należy zwrócić uwagę na to, że przedsiębiorcę w takim przypadku czeka brak możliwości prowadzenia uproszczonej księgowości i obowiązkowo rejestracja w KRS. Jednoosobowa działalność gospodarcza Ta forma prowadzenia działalności stanowi jedną z najpopularniejszych w Polsce. Zasady zakładania oraz prowadzenia takiej firmy zostały zawarte w Ustawie o swobodzie działalności gospodarczej oraz w Kodeksie cywilnym. Ten rodzaj działalności zakłada jednego właściciela ale nazwa nie jest ograniczeniem, jeśli chodzi o liczbę zatrudnianych pracowników. Uwaga! CEIDG informuje ZUS o założeniu działalności, mimo to podatnik musi zgłosić siebie jako ubezpieczonego. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej 7 dni od założenia firmy. Jednoosobowa działalność gospodarcza to pomysł przeznaczony dla małego przedsiębiorstwa z jednym właścicielem. Sprawdzi się jeśli założyciel klubu fitness jest osobą aktywną, nastawioną na cel i nie lubi się podporządkowywać. Uwaga! Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą nie trzeba prowadzić pełnej księgowości. Dla takich firm przewidziano możliwość prowadzenia księgowości uproszczonej do chwili, gdy obroty nie przekroczą 1 200 000 euro. Takie ułatwienie oraz możliwość wyboru form obliczania podatku dochodowego okazuje się bardzo atrakcyjną formą prowadzenia działalności. Spółka cywilna Spółka cywilna powstaje poprzez zawarcie umowy pomiędzy wspólnikami (osoby fizyczne lub prawne). Sporządza się ją pisemnie, a ewentualne zmiany muszą być dokonywane za pomocą aneksów. Umowa powinna zawierać następujące elementy: informacje o wspólnikach; datę zawarcia umowy; 29-05-2016 2 / 8
informację o okresie funkcjonowania spółki, w tym o sposobie jej reprezentacji; informację o celu gospodarczym, który spółka ma realizować; informację o sposobie osiągnięcia wyznaczonych celów; informację o zakresie działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności; informację o wielkości wkładów własnych; informację o sposobie podziału zysków; informację o ustalonym roku obrotowym. Spółka cywilna nie jest odpowiednia dla właściciela klubu fitness, który chce zbudować duże przedsiębiorstwo, ponieważ jej wspólnicy odpowiadają całym swoim majątkiem, co może powodować ogromne ryzyko. Także w tej formie prowadzenia działalności można korzystać z księgowości uproszczonej i nie wymaga się od osoby prowadzącej klub fitness kapitału założycielskiego. Klub fitness - kod PKD Klub fitness należy do obiektów służących poprawie kondycji fizycznych. PKD dla tego rodzaju działalności wynosi 93.13.Z. Ten numer określa działalność centrów i klubów fitness oraz innych obiektów służących poprawie kondycji fizycznej i kulturystyce. Jak opodatkować klub fitness? Świadcząc usługi rekreacyjno sportowe fitness, przedsiębiorca nie ma możliwości opodatkowania dochodów z klubu fitness w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych czy też w formie karty podatkowej. Może wybrać opodatkowanie : na zasadach ogólnych przy zastosowaniu skali podatkowej lub podatkiem liniowym. Opodatkowanie na zasadach ogólnych Zasady ogólne to podstawowa forma opodatkowania dochodów, która nie wymaga złożenia przez właściciela klubu fitness dodatkowych oświadczeń. Pozwala na płacenie podatku w wysokości 18%, po obniżeniu jej o kwotę wolną od podatku 556,02 zł oraz według stawki 32% po przekroczeniu drugiego progu podatkowego. Rozliczając się przy zastosowaniu skali podatkowej podatnik ma prawo: 1. obniżyć kwotę podatku o przewidziane w ustawie o podatkach dochodowych ulgi i odliczenia; 2. odliczyć od podstawy opodatkowania zapłacone składki ubezpieczeniowe; 3. odliczyć od kwoty podatku zapłaconą kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne. 29-05-2016 3 / 8
Zaliczki na podatek opłaca się do 20 dnia miesiąca następującego po danym miesiącu. Wyboru formy opodatkowania dokonuje się przy wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Opodatkowanie podatkiem liniowym Opodatkowanie dochodów podatkiem liniowym 19% wymaga przez przedsiębiorcę złożenia właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego do dnia 20 stycznia roku podatkowego pisemnego oświadczenia o wyborze tego sposobu opodatkowania, a jeżeli podatnik rozpoczyna prowadzenie klubu fitness w trakcie roku podatkowego - do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia tej działalności, nie później jednak niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu. Minusem opodatkowania w tej formie jest przede wszystkim konieczność rezygnacji z ulg podatkowych i brak możliwości rozliczania się wspólnie z małżonkiem. Jak założyć klub fitness - z VAT czy bez VAT? Właściciele klubu fitness, którzy zamierzają wykonywać czynności na rzecz innych podatników VAT lub planują osiągnąć wysokie obroty z działalności gospodarczej, powinni zdecydować się na zarejestrowanie siebie jako czynnego podatnika VAT. Bycie vatowcem w takim przypadku łączy się z korzyściami w postaci możliwości odliczenia VAT od wystawionych faktur. Ważne! Planując zawarcie umowy franczyzy z dużą siecią siłowni, przedsiębiorca będzie musiał wybrać opodatkowanie VAT. Klub fitness opodatkowany jest stawką podatku w wysokości 23%. Sprzedaż karnetów opodatkowana jest w ten sam sposób. W przypadku, gdy przedsiębiorca planuje założyć mały, osiedlowy klub fitness lepszym wyjściem będzie zwolnienie z podatku VAT. Zwolnienie zależy także od wysokości obrotów klubu fitness - jeżeli nie przekroczą 150 tys. złotych, można z niego skorzystać. Świadcząc usługi na rzecz osób fizycznych, warto rozważyć zakup kasy fiskalnej, jeżeli obroty przekraczają 20 tys. złotych. Przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej podatnikowi przysługuje ulga na zakup kasy. Jak założyć klub fitness - ZUS Otwierając klub fitness, przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do ubezpieczeń w ZUS. Nie ma tu znaczenia fakt, czy prowadzi klub w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, czy w formie spółki cywilnej. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej 7 dni po założeniu działalności na druku: ZUS ZUA (jeżeli klub fitness jest jedynym miejscem pracy podatnika) albo ZUS ZZA (jeżeli oprócz klubu pracuje w innym miejscu). Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne dla przedsiębiorcy. ZUS obejmuje go tym świadczeniem na złożony przez niego wniosek. Składa się go na formularzu ZUS ZUA, wraz ze zgłoszeniem do obowiązkowych ubezpieczeń 29-05-2016 4 / 8
społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Wysokość składek ZUS: Rodzaj Ubezpieczenia Stawka ubezpieczenia w % Kwota w 2015 r. emerytalne 19,52 463,68 zł rentowe 8,00 190,03 zł chorobowe 2,45 58,20 zł wypadkowe 1,80 od dnia 1 kwietnia 2015 r. 42,76 zł od dnia 1 kwietnia 2015 r. 1,93 do dnia 31 marca 2015 r. 45,85 zł do dnia 31 marca 2015 r. zdrowotne 9,00 279,41 zł. Właściciel klubu fitness rozpoczynający działalność może skorzystać z preferencyjnych składek ZUS, które obejmują okres 24 pełnych miesięcy. Wysokość składek ZUS zależy od wysokości przeciętnego wynagrodzenia w Polsce. W 2015 roku wynosi ono 3959 zł brutto. Przy wyznaczaniu kwoty składek bierze się pod uwagę 60% kwoty, czyli 2375,40 zł. Podstawa wysokości składek dla osób, które opłacają składki społeczne na preferencyjnych zasad wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia w danym roku. Co ważne, przedsiębiorcy nie muszą w tym czasie odprowadzać składek na Fundusz Pracy. Wysokość preferencyjnych składek ZUS: Rodzaj Ubezpieczenia Stawka ubezpieczenia w % Kwota w 2015 r. emerytalne 19,52 102,48 zł rentowe 8,00 42,00 zł chorobowe 2,45 12,86 zł wypadkowe 1,80 od dnia 1 kwietnia 2015 r. 9.45 zł od dnia 1 kwietnia 2015 r. 1,93 do dnia 31 marca 2015 r. 10,13 zł do dnia 31 marca 2015 r. zdrowotne 9,00 279,41 - kwota nie jest zmniejszona Czy przedsiębiorca musi założyć osobne konto firmowe? Przepisy nie określają wprost, czy właściciel klubu fitness, powinien założyć także konto firmowe. Przedsiębiorca może posługiwać się swoim kontem prywatnym, ale tylko w przypadku, kiedy jest jego jedynym właścicielem. Przepisy wskazują jednak, przy jakich transakcjach użycie konta bankowego jest wymagane: kiedy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, kiedy jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15.000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji. 29-05-2016 5 / 8
Jak założyć klub fitness - wymagania lokalowe Przedsiębiorca, który decyduje się na otwarcie klubu fitness w wynajmowanym lokalu lub budynku mieszkalnym, musi liczyć się ze zmianą sposobu użytkowania. Dzieje się tak, gdy działalność gospodarcza zmienia warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń. Warto jednak pamiętać, że budynek musi być używany zgodnie z jego przeznaczeniem. Budynek mógł też powstać niekoniecznie w zgodzie z przepisami. W takiej sytuacji organy nadzoru budowlanego mogą przeprowadzić postępowanie legalizacyjne lub naprawcze. W przypadku gdy przedsiębiorca będzie chciał zawiesić szyld czy banner reklamowy musi pamiętać o tym, że czynności te mogą wymagać pozwolenia na budowę czy zgłoszenia budowy lub robót budowlanych. Wymogi sanitarno-budowlane Pod względem wymogów sanitarno-budowlanych, klub fitness musi spełniać te same wymogi, co salon odnowy biologicznej: powinien być zlokalizowany w odrębnym budynku lub lokalu, ewentualnie stanowić wyodrębnioną część budynku lub lokalu; pomieszczenia do fitnessu muszą mieć powierzchnię umożliwiającą takie rozmieszczenie, zainstalowanie i użytkowanie stanowiących jego wyposażenie urządzeń i sprzętu, które zapewni właściwe świadczenie usług. Ich wysokość liczona od podłogi do sufitu nie może być mniejsza niż 3,3 m. Oprócz wydzielonych pomieszczeń do zajęć, w klubie fitness powinny się jeszcze znaleźć: 1. szatnia, 2. poczekalnia, 3. pomieszczenia sanitarno-higieniczne dla osób, które korzystają z fitnessu, 4. pomieszczenie do przechowywania sprzętu do utrzymania czystości, 5. miejsce na pojemniki do odpadów, 6. ew. osobne miejsce dla preparatów kosmetycznych, czystej i brudnej bielizny. Warunki socjalno-bytowe Zgodnie z przepisami, klub fitness: Musi posiadać szatnie. Każda szatnia poza pomieszczeniem do przechowywania odzieży powinna zawierać pomieszczenie sanitarne, dostęp do którego powinien być bezpośredni z pomieszczenia, z szafkami, z odzieżą. Powierzchnia pomieszczenia do przechowywania odzieży powinna być dostosowane do maksymalnej ilości osób (nie może być mniejsza niż 0,5 m2/os) i być wyposażona w szafki lub wieszaki na odzież dla każdego ćwiczącego w klubie. Każde pomieszczenie sanitarne powinno być wyposażone w 1 natrysk dla 10 osób, 1 umywalkę dla 10 osób oraz 1 ustęp. 29-05-2016 6 / 8
Jeśli nie da się wydzielić odrębnych szatni dla kobiet i mężczyzn, należy wydzielić w szatni przebieralnię - przynajmniej jedną kabinę. Każde pomieszczenie, wyznaczonym do ćwiczeń fizycznych (sala do zajęć grupowych) musi być klimatyzowane (ew. być wyposażone w wentylację mechaniczną), o wydajności co najmniej 50 m3/h/os, biorąc pod uwagę maksymalną ilość osób ćwiczących w tym samym czasie. W siłowni ilość powietrza musi być dwukrotnie wyższa i wynosić co najmniej 100 m3/os. Jeśli w klubie fitness znajdują się solarium czy pokoje z masażami mokrymi, oraz w pomieszczenia z natryskami i łaźniami parowymi, wtedy obowiązkowo trzeba zainstalować wentylację mechaniczną nawiewno-wywiewną, podciśnieniową. Każda z osób korzystająca z łaźni, sauny czy natrysków powinna korzystać z ochraniaczy na stopy. Natryski muszą być wyposażone w wpusty podłogowe oraz zawory ze złączką do węża. Przepływ wody dla jednego natrysku nie może być mniejszy niż 40l/os. Jeśli w klubie fitness jest solarium, wysokość pomieszczenia nie może być niższa niż 2,2 m. W klubie powinien się znaleźć pokój socjalny dla personelu, z szafkami lub wieszakami na odzież oraz rzeczy osobiste. W klubach fitness powinien być całkowity zakaz palenia tytoniu, za wyjątkiem miejsc do tego przeznaczonych. Jak założyć klub fitness - publiczne odtwarzanie muzyki Muzyka to podstawa zajęć prowadzonych w klubie fitness. To dzięki niej trenerzy ustalają tempo treningów i w jej rytm wykonują ćwiczenia. W zależności od zajęć, w klubie fitness można usłyszeć różną muzykę - od relaksacyjnej (joga), przez latynoską (zumba) po taneczną (aerobik, tbc). Przedsiębiorca musi pamiętać o licencji, która zezwala na publiczne odtwarzanie muzyki, a także o uiszczaniu opłat abonamentowych. Licencja udziela się na wybrane formy wykorzystania utworów chronionych prawami autorskimi, np. na publiczne odtworzenia i wykonania utworów, a także wyświetlenie i publiczne odtworzenia utworów audiowizualnych. Ważne jest to, czy przedsiębiorca osiąga korzyść majątkową, która wynika z wykorzystania wyżej wymienionych utworów. W przypadku jego klubu fitness niezbędne jest uzyskanie odpowiedniej licencji, dlatego przedsiębiorca powinien skontaktować się z jedną z organizacji zbiorowego zarządzania. Jak założyć klub fitness - reklama klubu Na początku należy zadbać o swoją pozycję w sieci, aby prowadzony przez początkującego przedsiębiorcę klub fitness był wysoko w wynikach Google. Warto zainwestować w dobre pozycjonowanie strony, ponieważ koszt ten na pewno zwróci się przedsiębiorcy. W sieci nie powinno także zabraknąć profilu na Facebooku czy Instagramie, gdzie można wrzucać zdjęcia siłowni, klubu fitness, przedstawiać trenerów i informować o nowych promocjach. Drugą istotną kwestią są wizytówki, dlatego warto je zostawiać w zaprzyjaźnionych salonach kosmetycznych czy odnowy biologicznej. Klub powinien być dobrze oznakowany, tak, aby przechodnie wiedzieli, co właśnie mijają. Rozkręcając biznes można postawić również na promocję - pierwsza wizyta za darmo, zniżki dla studentów czy emerytów. 29-05-2016 7 / 8
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Data: Najważniejsza w klubie fitness jest atmosfera, wyposażenie klubu i szatnia. Trenerzy muszą być doświadczeni i otwarci na ludzi, którzy będą szukać u nich pomocy i rady. Copyright Wszystkie prawa zastrzeżone 2006-2016 Web INnovative Software Sp. z o.o., Bolesława Krzywoustego 105/21 51-166 Wrocław, biuro@wfirma.pl KRS 0000342082, NIP 8982167294, Kapitał 60 000zł 29-05-2016 8 / 8