Siewierz, dnia 23.11.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Siewierz ul. Żwirki i Wigury 16 42-470 Siewierz REGON: 276258227 NIP: 649-000-65-55 tel. 32 64 99 400 fax 32 64 99 402 e-mail: siewierz@siewierz.pl http://www.siewierz.pl; http://bip.siewierz.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 Euro na zadanie pod nazwą: Dostawa tonerów do drukarek laserowych dla Urzędu Miasta i Gminy Siewierz I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek laserowych dla Urzędu Miasta i Gminy Siewierz. Szczegółowy wykaz tonerów będących przedmiotem dostawy został określony w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne oryginalnym pod następującymi warunkami: a) Tonery zamienniki muszą być tonerami fabrycznie nowymi, posiadającymi wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe, co najmniej takie, jak tonery oryginalne. Przez równoważność należy rozumieć funkcjonalność, jakość wydruku, wydajność, szybkość schnięcia, utrwalania (nie zamazywania się druku) odpowiadającą wyrobom producenta. b) Tonery równoważne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, w stopniu nie mniejszym niż wskazany z symbolu oryginał, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być mniejsza niż w materiałach oryginalnych. II. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. Tonery do drukarek dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego na koszt Dostawcy według cen jednostkowych określonych w ofercie Dostawcy (dotyczy produktów zawartych w ofercie) w terminie do 2 dni od przyjęcia zamówienia. Dostawy będą odbywały się 2 3 razy w miesiącu. 1
III. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w jednej z następujących form: pisemnej w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Siewierz (pok. 11), pocztą tradycyjną lub faxem na nr 32 64 99 402 do dnia 15 grudnia 2015 r. do godziny 15 00. IV. Informacja o dokumentach składających się na ofertę: Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów: 1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Specyfikacja rzeczowo ilościowa stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, którą należy uzupełnić poprzez podanie: a) cen jednostkowych (brutto) dla poszczególnych tonerów b) wartości cenowej brutto za określoną w wykazie liczbę sztuk poszczególnych tonerów; wartość cenowa powinna być wynikiem pomnożenia szacunkowej ilości tonerów określonych przez Zamawiającego przez cenę jednostkową podaną przez Wykonawcę c) łącznej sumy wszystkich wyliczonych wartości za określoną w wykazie liczbę sztuk poszczególnych tonerów VI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto obejmującą cenę jednostkową za 1 sztukę. Cena oferty ma być wyrażona w PLN. 2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do Urzędu Miasta i Gminy Siewierz. 3. Podana w formularzu ofertowym według załącznika nr 1 cena nie stanowi ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy, a służy do porównania cen złożonych ofert. Cena jaką zapłaci Zamawiający wybranemu Wykonawcy będzie wynikać z ilości faktycznie dostarczonych towarów oraz podanych cen jednostkowych. 4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. 5. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny, względnie braku wiedzy na temat warunków realizacji zadania. VII. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień jest: Agnieszka Krupa, tel. 32 64 99 400, e-mail: siewierz@siewierz.pl VIII. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy: 2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sukcesywne dostawy tonerów do drukarek do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Miasta i Gminy Siewierz. 2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego przez okres realizacji umowy. Szczegółowy zakres każdorazowej dostawy obejmujący przedmiot oraz ilość dostawy zostanie określony przez Zamawiającego w pisemnym (fax) lub telefonicznym zleceniu. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionego asortymentu w terminie 2 dni od złożonego przez Zamawiającego zlecenia. 3. Dostawy przedmiotu umowy winny odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 8 00 do godz. 14 00 od poniedziałku do piątku. 4. Towar dostarczany będzie na ryzyko Wykonawcy transportem gwarantującym zachowanie jego należytej jakości. Koszt dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 5.Ilości zamawianych materiałów podane są w sposób szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówienia w zmniejszonych ilościach, całkowitej rezygnacji z dokonania zamówienia niektórych artykułów bądź zwiększenia ilości niektórych dostaw. 6.W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z parametrami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu lub dostarczenia przedmiotu wadliwego Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany w ciągu 2 dni od zgłoszenia wadliwości przez Zamawiającego. 7.Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością dostaw objętych niniejszym zamówieniem. IX. Termin ważności oferty: 30 dni od daty złożenia oferty X. Kryterium wyboru ofert: 1. Najniższa cena brutto obliczona jako suma wszystkich pozycji wymienionych w specyfikacji rzeczowo ilościowej stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania. 2. Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Podana cena nie stanowi ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy, a służy do porównania cen złożonych ofert. Cena, jaką zapłaci Zamawiający wybranemu Wykonawcy będzie wynikać z ilości faktycznie dostarczonych produktów w ramach realizowanego zamówienia podanych cen jednostkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Kopia aa 3
... (nazwa i adres Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK nr 1 FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY: Gmina Siewierz ul. Żwirki i Wigury 16 42-470 Siewierz Nazwa zadania: Dostawa tonerów do drukarek laserowych dla Urzędu Miasta i Gminy Siewierz Niniejsza oferta zostaje złożona przez*: Nazwa Wykonawcy:...... Adres Wykonawcy:..... NIP:... REGON:... nr telefonu... nr faxu... adres e-mail... *w przypadku składania oferty wspólnej należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów O F E R T A: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego za ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym załącznik nr 2, których łączna suma cen brutto wynosi : CENA BRUTTO:... zł. Słownie:... I. Zamówienie zrealizujemy w terminie: od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. II. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4
III. Oświadczam/y/, że spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej... dn.... ( miejscowość, data )... (podpisy osób upoważnionych, pieczęć) 5
Załącznik nr 2 Szczegółowy zakres zamówienia Specyfikacja rzeczowo ilościowa Lp. Model drukarki Kolor toneru Szacunkowa ilość sztuk Cena jednostkowa (brutto) produktu Wartość brutto za określoną w wykazie liczbę sztuk 1 Drukarka Brother magenta 2 Drukarka Brother yellow 3 Drukarka Brother cyan 4 Drukarka Brother black 5 Drukarka HP1010/1018/1020 20 szt. 6 Drukarka HP 3600 magenta 10 szt. 7 Drukarka HP 3600 yellow 10 szt. 8 Drukarka HP 3600 cyan 10 szt. 9 Drukarka HP 3600 black 10 szt. 10 Drukarka HP 1005/1006 11 Drukarka HP 1102 W/ HP P 1102 25 szt. 10 szt. 12 Drukarka HP CP2025 yellow 5 szt. 13 Drukarka HP CP2025 magenta 5 szt. 14 Drukarka HP CP2025 cyan 5 szt. 15 Drukarka HP CP2025 black 5 szt. 16 Drukarka HP P3015DN 10 szt. 17 Drukarka OKI 3320/3321 6
18 Konica Minolta Bizhub 19 Konica Minolta Bizhub 20 Konica Minolta Bizhub 21 Konica Minolta Bizhub black yellow magenta cyan 22 HP Laser Yet Pro 200 M201 DW 10 19 Drukarka HP 451DN yellow 5 szt. 20 Drukarka HP 451DN magenta 5 szt. 21 Drukarka HP 451DN cyan 5 szt. 22 Drukarka HP 451DN black 5szt. 23 Drukarka HP 1100 8 szt. Suma 7