UMOWA SPRZEDAŻY NR... zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność preparatów do uzdatniania wody na basenie krytym Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych (lokalizacja: budynek nr 237 basen przy ul. 2-pułku Kraków w Dęblinie), zwane dalej artykułami w asortymencie i ilościach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać artykuły i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia określa wymagania techniczne i jakościowe artykułów i stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Ilości artykułów określone w załączniku nr 1 do umowy są ilościami szacunkowymi, co oznacza, że mogą one ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych artykułów Wykonawca nie będzie mógł się domagać naprawienia szkody, która została spowodowana tą zmianą i nie stwarza mu to podstawy do żądania zmiany warunków umowy, w tym także w zakresie ceny. 4. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych artykułów, o których mowa w ust. 1, będzie następować z momentem ich wydania Zamawiającemu. 2 Wymagania jakościowe 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu artykuły fabrycznie nowe, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, w małych pojemnikach, posiadające wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z Polską Normą oraz posiadające aktualne karty charakterystyk materiałów niebezpiecznych zgodnie z polskimi normami i pozwolenie na wprowadzenie ich do obrotu. 2. Wszystkie wymienione w ust. 2 fabrycznie nowe artykuły: a) są artykułami wcześniej nieeksploatowanymi, b) są artykułami wolnymi od wad technicznych i najlepszej jakości (kategoria I), c) będą opakowane w fabryczne opakowania umożliwiające ich identyfikację. 1 S t r o n a
3 Termin wykonania umowy Termin wykonania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 4 Sposób realizacji dostaw 1. Wymienione w 1 umowy artykuły, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego, 08-521 Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Artykuły zostaną dostarczone przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym ich całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przez przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację artykułów. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonymi artykułami Zamawiającemu dokument WZ. 4. Dostawa artykułów będzie realizowana sukcesywnie na zamówienie Zamawiającego złożone telefonicznie, a następnie potwierdzone faksem lub e-mailem. W zamówieniu Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianych artykułów. 5. Wykonawca dostarczy artykuły w terminie 3 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przewidywanym terminie (dzień i godzina) dostawy artykułów w formie telefonicznej na nr tel... oraz w formie pisemnej na nr faksu... 6. Wraz z dostarczanymi artykułami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne karty charakterystyk materiałów niebezpiecznych zgodnie z polskimi normami i pozwolenie na wprowadzenie ich do obrotu 7. Dostawa artykułów odbywać się będzie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz. 8.00-15.00, a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 8. Wniesienie artykułów do miejsca ich dostawy należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt. 9. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie artykułów powstałe w czasie ich transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru artykułów przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru artykułów. 10. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5 Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostarczonych artykułów ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów umowy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony przedmiot umowy posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez magazyniera i osobę wymienioną w 9 pkt 1 umowy/komisję powołaną przez Zamawiającego*), który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty dostarczenia artykułów, 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienia elementów i cech przedmiotu umowy), 3) wykazu ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe towaru). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych artykułów, w szczególności ustalenia, że są one niezgodne ze specyfikacją przedmiotu umowy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy (lub jego części) wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy przedmiot umowy (lub jego część) w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 2 S t r o n a
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego przedmiotu umowy (lub jego części) zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 6 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Wiesław Mikuła - tel. 261 517 477, fax, e-mail.. b) Daniel Śmigielski - tel. 261 518 225, fax,e-mail.. 2) ze strony Wykonawcy:., tel. e-mail 7 Wartość umowy 1. Maksymalna wartość umowy, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do umowy wynosi: netto zł. (słownie: ) VAT.% brutto zł. (słownie: ) 2. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust. 1. 3. Cena wynikająca z formularza cenowego jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania do czasu wygaśnięcia umowy całości przedmiotu umowy i dostaw określonych w umowie. 5. Ilości zamawianych artykułów mogą być mniejsze lub większe niż podane w umowie z zastrzeżeniem, że łączna wartość zrealizowanych dostaw nie przekroczy wartości brutto określonej w ust. 1. 8 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po każdorazowym wykonaniu zamówienia w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 3. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 9 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia lub rozwiązania umowy części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie rękojmi za wady - 1 % wartości zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy 2 % wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 3 S t r o n a
4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11 Zmiana umowy Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 12 Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Reprezentacja Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 Zawiadomienia i korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem) na adres siedziby Zamawiającego, za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w 6 umowy numerów faksu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 15 Uzgodnienia z Zamawiającym 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 4 S t r o n a
2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 16 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy. Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy (ofertowy) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5 S t r o n a