(Pieczęć nagłówkowa) Nr sprawy SPL/13/KC/2019 Załącznik nr 1 formularz ofertowy Formularz ofertowy Pełna nazwa i adres firmy: Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu:...... Numer faksu:...... e-mail:.. Numer REGON:... Numer NIP:... Wpisany do: pod numerem.. Osoby upoważnione do reprezentowania firmy (podpisywanie oferty i umowy): imię... nazwisko... stanowisko służbowe... tel... e-mail... W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług w zakresie kompleksowej obsługi serwisowej oraz naprawy klimatyzatorów i systemów wentylacji będących na wyposażeniu Przychodni oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę: Wartość oferty netto: zł (słownie:..) Stawka VAT % tj. zł Wartość oferty brutto:.zł (słownie:.)
w tym: Lp. 1 Opis świadczonych usług Konserwacja klimatyzatorów wewnętrznych Konserwacja klimatyzatorów zewnętrznych Jednostka miary Cena jednostkowa netto Ilość w ciągu roku* szt. 563 szt. 248 2 Konserwacja central wentylacyjnych szt. 38 3 Naprawa urządzeń klimatyzacji i centrali wentylacyjnych roboczo - godzina * wpisać cenę za jedno roboczogodzinę uwzględniając, że Zamawiający planuje przeznaczyć za naprawę łącznie z wymienionymi częściami kwotę 20 000 zł netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto * 20 000 zł 4 600 zł 24 600 zł RAZEM 2. Całkowita końcowa cena przedmiotu zamówienia będzie wyliczana na podstawie rzeczywistych ilości oraz cen podanych powyżej. 3. Oświadczamy, iż do konserwacji i napraw będziemy stosować nowe oryginalne części zamienne i materiały eksploatacyjne. 4. Wykonawca od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego usterki klimatyzatora lub centrali wentylacji (zgłoszenie w formie telefonicznej lub wiadomości email) ma jeden dzień na przybycie do lokalu Zamawiającego i jej zdiagnozowanie. Wyjątkiem jest sytuacja, w której Zamawiający uzna, że usterka klimatyzatora lub centrali wentylacyjnej zagraża jego mieniu lub dobru pracowników/pacjentów Przychodni i destabilizuje udzielanie świadczeń zdrowotnych w takim przypadku Zamawiający może żądać, aby Wykonawca przybył na miejsce w przeciągu 3h od momentu zgłoszenia. 5. Wyrażamy zgodę na 30-dniowy termin płatności faktury. 6. Podana cena zawiera wszystkie koszty konieczne do prawidłowego i terminowego realizowania przedmiotu zamówienia wg opisu. 7. Oferta wraz z załącznikami zawiera... ponumerowanych kartek / stron. 8. Złożona oferta została trwale spięta, zszyta, zbindowana, w jednym egzemplarzu. 9. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 KK). 10. Załącznikami do oferty są: - - - -... (data i czytelny podpis wykonawcy)
Nr sprawy SPL/13/KC/2019 Załącznik nr 2 Lp. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ): Wyrażenia i skróty używane w OPZ oznaczają: - Zamawiający/Przychodnia Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska SP ZOZ (SPL dla PW); - Pion logistyki pion logistyki Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ (SPL dla PW); - urządzenia urządzenia klimatyzacyjne lub wentylacyjne. 1. Przedmiotem zamówienia jest: - kompleksowa obsługa konserwacyjna, serwisowa oraz naprawa klimatyzatorów i systemów wentylacji będących na wyposażeniu Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie oraz jej filii usytuowanych na terenie m. st. Warszawy. 2. Tabela nr 1 przedstawia wykaz lokalizacji - siedziby i filii Przychodni, w których zainstalowane są jednostki zewnętrzne i wewnętrzne klimatyzatorów będących przedmiotem zamówienia wraz z podaną ich ilością. Tabela nr 2 przedstawia wykaz lokalizacji - siedziby i filii, w których zainstalowane są centrale wentylacje, będące przedmiotem zamówienia wraz z podaną ich ilością: Tabela nr 1 Miejsce zainstalowania klimatyzatorów Ilość jednostek wewnętrznych klimatyzatorów Ilość jednostek zewnętrznych klimatyzatorów 1. Filia SPL dla PW przy ul. gen. W. Andersa 14/16 (specjalistyka) w Warszawie 31 10 2. Filia SPL dla PW przy ul. gen. W. Andersa 16/18 (stomatologia) w Warszawie 18 5 3. Filia SPL dla PW przy ul. Bity Warszawy 1920 r. nr 12 w Warszawie 15 4 4. Filia SPL dla PW przy ul. Nowowiejska 5 lok. 1U-45, 1U-45A, 1U-48 (specjalistka) w Warszawie 65 16 5. Filia SPL dla PW przy ul. Nowowiejskiej 5 lok. 1U-43/54 (stomatologia) 17 5 w Warszawie 6. Siedziba SPL dla PW ul. Nowowiejska 31 w Warszawie 97 79 7 Filia Nowowiejska 10 21 3 Razem: 264 119 Tabela nr 2 Lp. Miejsce zainstalowania central wentylacyjnych Ilość central wentylacyjnych 1. Filia SPL dla PW przy ul. gen. W. Andersa 14/16 (specjalistyka) w Warszawie 2 2. Filia SPL dla PW przy ul. gen. W. Andersa 16/18 (stomatologia) w Warszawie 2 3. Filia SPL dla PW przy ul. Bity Warszawy 1920 r. nr 12 w Warszawie 3 4. Filia SPL dla PW przy ul. Nowowiejska 5 lok. 1U-45, 1U-45A, 1U-48 (specjalistyka) w Warszawie 5. Filia SPL dla PW przy ul. Nowowiejskiej 5 lok. 1U-43/54 (stomatologia) w Warszawie 1 6. Siedziba SPL dla PW ul. Nowowiejska 31 w Warszawie 5 7 Nowowiejska 10 4 19 Razem: 19 2 1
3. Konserwację klimatyzatorów i systemów wentylacji należy wykonywać dwa razy w ciągu roku - co 6 miesięcy. W przypadku gabinetów stomatologicznych i pracowni protetycznych konserwację systemu klimatyzacji należy wykonywać 3 razy w ciągu roku. Konserwacja klimatyzacji i systemu wentylacji odbywać się będzie w miesiącach: - pierwsza konserwacja: - maj, czerwiec - druga konserwacja: październik - listopad, - w przypadku konserwacji klimatyzacji w gabinetach stomatologicznych i protetycznych: maj, październik, listopad. 4. W zakres świadczonych przez Wykonawcę usług wchodzi: Konserwacja klimatyzatorów: 1) Sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia jednostki wewnętrznej i zewnętrznej klimatyzatora: - sprawdzenie skraplacza pod względem zanieczyszczeń, uszkodzeń i korozji, - czyszczenie, dezynfekcja i mycie skraplaczy jednostek zewnętrznych oraz obudów, - czyszczenie, dezynfekcja lameli parownika, turbin wentylatora oraz całej jednostki wewnętrznej, - czyszczenie filtrów i ich wymiana w razie potrzeby (koszt nowych filtrów pokrywa Wykonawca). 2) Sprawdzenie szczelności i ciśnienia urządzeń i instalacji, przez które przepływa czynnik chłodniczy. Oględziny instalacji pod kątem wycieków czynnika chłodniczego na połączeniach skręcanych, przejściach przez przegrody, przyłączach automatyki lub sprężarkach itp. 3) Sprawdzenie parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych: - zmierzenie ciśnienia na ssaniu i tłoczeniu, - zmierzenie temperatury parowania na parowniku. - pomiar temperatur powietrza na wlocie i wylocie z parownika i ze skraplacza przed i po wykonaniu przeglądu konserwacyjno-serwisowego. 4) Sprawdzenie poziomu i stanu zużycia oleju w sprężarkach. 5) Sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów, przesmarowanie w razie zaistnienia potrzeby. 6) Sprawdzenie kierunku obrotów wentylatorów - poprzez sprawdzenie poprawności działania kondensatora rozruchowego. 7) Sprawdzenie szczelności i drożności układu odprowadzenia skroplin udrożnienie. Czyszczenie tacy ociekowej konieczność zastosowania środków bakteriobójczych. 8) Sprawdzenie stanu technicznego instalacji elektrycznej - kontrola stanu izolacji elektrycznej, sposobu mocowania, styków i połączeń elektrycznych. 9) Sprawdzenie poprawnego działania zabezpieczeń elektrycznych przed porażeniem prądem elektrycznym. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby - wymiana bezpieczników (koszt nowych bezpieczników pokrywa Wykonawca). 10) Pomiar poboru prądu uzwojeń sprężarek i wentylatorów - sprawdzenie prądu rozruchowego i pracy zgodnie z określeniem karty katalogowej warunków pracy sprężarki. 11) Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy (tryb chłodzenia, osuszania, wentylacji, grzania) oraz jej regulacja. 12) Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych (pilota). 13) Usunięcie drobnych usterek. 14) Wszystkie inne czynności kosmetyczne utrzymujące urządzenie w prawidłowym stanie technicznym. 15) W przypadku odkrycia w trakcie konserwacji poważnych usterek, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych przygotuje i przedstawi Zamawiającemu ofertę ich naprawy. Konserwacja centrali wentylacyjnej: 1) Przegląd, czyszczenie i dezynfekcja systemu wentylacji i centrali wentylacyjnych. 2) Kontrola centrali wentylacyjnej: - kontrola silników wentylatorów, - kontrola nasmarowania łożysk i przekładni urządzenia, - kontrola naciągu pasków klinowych o ile istnieją, - kontrola płaszczyzny kół pasowych, - kontrola instalacji odprowadzającej skropliny, - kontrola, regulacja przepustnic powietrza, - kontrola poprawnej pracy siłowników przepustnic, 2
- kontrola stopnia zabrudzenia filtrów, jeśli to konieczne czyszczenie filtrów lub ich wymiana (koszt nowych filtrów pokrywa Zamawiający), - odpowietrzenie chłodnicy czy nagrzewnicy wodnej, - kontrola zaworów odcinających, - kontrola zaworów regulacyjnych czynnika grzewczego i chłodzącego, - wykonanie pomiaru kontrolnego ilości powietrza przepływającego przez centralę, - wykonanie pomiarów elektrycznych, - kontrola i kalibracja nastaw sterowników, - kontrola poprawnej pracy szafy sterowniczej, - kontrola czujników, zadajników i regulatorów, - kontrola podstawowych parametrów pracy centrali wentylacyjnej, korekta nastaw na optymalne, - kontrola i czyszczenie łopatek przepustnic powietrza wraz z ich regulacją, - kontrola poprawności działania i w razie konieczność regulacja pracy wymiennika rotacyjnego rotora, naciąg i kontrola paska, kontrola pracy silnika, czyszczenie rotora, - kontrola nagrzewnicy wodnej, zabezpieczeń przeciw zamrożeniowych, odpowietrzanie i kontrola pompki wymuszającej, - kontrola instalacji skroplin, - kontrola poprawnej pracy wentylatorów poprzez odpowiednie nastawy falowników lub innych podzespołów odpowiedzialnych za zmianę prędkości, - czyszczenie łopatek wentylatora, kontrola łożysk i smarowanie, - kontrola poprawności połączeń elektrycznych, stanu i naciągu pasów oraz kół przekładni pasowej, - kontrola poprawnej pracy układu recyrkulacji oraz współpracujących przepustnic powietrza, - kontrola i pomiary elektryczne, - kontrola stanu połączeń elektrycznych oraz izolacji elektrycznej, - korekta programu i nastaw parametrów central wentylacyjnych, - w przypadku ujawnienia w trakcie kontroli systemu wentylacji drobnych usterek, Wykonawca usunie je na miejscu, - w przypadku ujawnienia w trakcie kontroli systemu wentylacji poważnych usterek, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych przygotuje i przedstawi Zamawiającemu ofertę ich naprawy. - wszystkie inne czynności kosmetyczne utrzymujące urządzenie w prawidłowym stanie technicznym. Naprawa urządzeń klimatyzacyjnych i centrali wentylacyjnych: - zdiagnozowanie usterki, - wykonanie czynności serwisowych w celu jej usunięcia, - dokonanie regulacji i ustawień przywracających urządzenia do pełnej sprawności W przypadku urządzeń posiadających ważną gwarancję, naprawy będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w sytuacji zaistnienia usterek, które nie są objęte gwarancją producenta urządzeń. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji na świadczone usługi konserwacji, serwisu i naprawy. Okres trwania gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. Na części zamienne/materiały eksploatacyjne użyte w trakcie realizacji usługi, Wykonawca udzieli gwarancji jakości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta na poszczególne części zamienne/materiały eksploatacyjne, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad dotyczących przedmiotu umowy w terminie 24 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku nie przystąpienia do usuwania wad i usterek w terminie określonym powyżej, Zamawiający usunie je we własnym zakresie i kosztami obciąży Wykonawcę, co nie spowoduje utraty praw wynikających z gwarancji. 6. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę zgodnie z obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej przepisami prawa, w tym zwłaszcza: - ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881 z późn. zm.) oraz wszystkimi aktami wykonawczymi do niej, 3
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 517/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych, - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1005/2009 z dnia 16 września 2009 r. w sprawie substancji zubożających warstwę ozonową. W przypadku zmian w prawie obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej, Wykonawca zobowiązany jest w ramach umowy zawartej z Zamawiającym, dokonywać wszelkich czynności wskazanych i regulowanych przez przedmiotowe prawo. 7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881), wskazany w rozporządzeniu (WE) nr 303/2008 - w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, którego kopię potwierdzoną za zgodność oryginałem Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 8. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualny certyfikat szkoleniowy i autoryzacyjny producentów urządzeń klimatyzacyjnych i central wentylacyjnych: SAMSUNG, FUJITSU, LG, VTS, MINDEA, DAIKIN, GREE. 9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz swoich pracowników, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykonawca w przypadku zaistnienia takiej potrzeby będzie pisemnie aktualizował niniejszy wykaz w trakcie obowiązywania wiążącej go z Zamawiającym umowy. Wszystkie osoby ujęte w wykazie muszą posiadać certyfikat dla personelu w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, o którym mowa w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881 z późn. zm.). Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie ww. certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem. 10. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie, o tym, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają i będą posiadać wymagane przepisami prawa uprawnienia, jeżeli prawo nakłada/będzie nakładać obowiązek posiadania takich uprawnień. 11. Wykonawca wyznaczy pracownika, który w jego imieniu będzie omawiał z Zamawiającym bieżącą realizację umowy, z którym Zamawiający będzie miał stałą łączność telefoniczną lub mailową. 12. Serwisant Wykonawcy będzie dokonywał wpisów dotyczących urządzeń zawierających co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych, w Kartach Urządzeń, o których mowa w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881 z późn. zm.), w których wpisze: a) dane dotyczące ilości i rodzaju substancji kontrolowanej albo fluorowanego gazu cieplarnianego zawartego w urządzeniu w momencie sporządzenia karty, b) wszystkie czynności dotyczące instalacji, konserwacji lub serwisowania, kontroli szczelności przekazania do końcowego unieszkodliwiania albo końcowego unieszkodliwiania urządzenia oraz instalowania systemów wykrywania wycieków w tym urządzeniu i odzysku z nich substancji kontrolowanych albo fluorowanych gazów cieplarnianych, a także nazwę i siedzibę podmiotu, który wykonał te czynności, i dane, w tym imię, nazwisko, numer certyfikatu dla personelu wykonującego te czynności oraz datę rozpoczęcia i zakończenia ich wykonywania. c) dane dotyczące ilości i rodzaju substancji kontrolowanej albo fluorowanego gazu cieplarnianego dodanych i odzyskanych podczas wykonywania czynności określonych w pkt b). Wpisy danych wskazanych w pkt. a), b), c) będą dokonywane w terminie do 5 dni roboczych od dnia wykonania czynności, o których mowa w niniejszych punktach, a ich wpisu dokonywali będą pracownicy Wykonawcy posiadający ważny certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności, których dane te dotyczą. Nie zrealizowanie przez Wykonawcę obowiązku dokonania wpisów do Kart Urządzeń stanowi podstawę do wstrzymania realizacji płatności za usługę konserwacji/serwisowania/instalacji klimatyzatorów, do czasu dokonania niniejszych wpisów. 13. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać wpisy w kartach urządzenia/paszportach oraz 4
protokołach kontroli szczelności urządzenia klimatyzacyjnego dla wszystkich urządzeń Zamawiającego zawierających 5 ton ekwiwalentu CO². Protokół kontroli szczelności urządzenia stanowić będzie załącznik do umowy. Nie zrealizowanie przez Wykonawcę obowiązku dokonania wpisów do protokołów kontroli szczelności urządzenia klimatyzacyjnego, stanowi podstawę do wstrzymania realizacji płatności za usługę konserwacji/serwisowania/instalacji klimatyzatorów, do czasu dokonania niniejszych wpisów. 14. Wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru usługi, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający wskaże Wykonawcy pracowników upoważnionych do podpisywania w jego imieniu protokołów odbioru usługi. W protokole odbioru usługi opisane zostaną wykonane przy urządzeniu czynności. Prawidłowo wystawiony protokół odbioru usługi poświadczający zgodne z umową/ofertą zrealizowanie usługi jest podstawą do zapłaty za nią. 15. Wykonawca od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego usterki klimatyzatora lub centrali wentylacyjnej (zgłoszenie w formie wiadomości email), ma jeden dzień na przybycie do lokalu Zamawiającego i jej zdiagnozowanie. Wyjątkiem jest sytuacja w której Zamawiający uzna, że usterka klimatyzatora lub centrali wentylacyjnej zagraża jego mieniu lub dobru pracowników/pacjentów Przychodni i destabilizuje udzielanie świadczeń zdrowotnych w takim przypadku Zamawiający może żądać aby Wykonawca przybył na miejsce w przeciągu 3 h od momentu zgłoszenia. 16. Jeśli po przybyciu na miejsce awarii Wykonawca stwierdzi, że jej usunięcie nie będzie wymagało użyciu dodatkowych części lub materiałów, skontaktuje się telefonicznie z Pionem Logistyki i przedstawi przewidywaną ilość roboczogodzin, które będzie musiał poświęcić na naprawę/prace serwisowe. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego na wynikające z oszacowania roboczogodzin koszty naprawy/prac serwisowych, Wykonawca przystąpi niezwłocznie do naprawy. Po wykonaniu przedmiotowych prac Wykonawca przedstawi w ciągu trzech dni roboczych kosztorys naprawy/prac serwisowych. 17. Jeśli po przybyciu na miejsce awarii Wykonawca stwierdzi, że jej usunięcie będzie wymagało użycia dodatkowych części lub materiałów, poinformuje o tym telefonicznie Pion Logistyki, zabezpieczy urządzenie aby usterka nie zagrażała mieniu Przychodni i w ciągu kolejnych 24 h od tego momentu, przygotuje ekspertyzę techniczną, kosztorys naprawy i przedstawić go Zamawiającemu. Po zaakceptowaniu kosztorysu przez Zamawiającego, Wykonawca w ciągu następnego dnia przystąpi do naprawy. W przypadku gdy naprawa urządzenia wymagała będzie zamówienia części zamiennych lub innych materiałów, na które Wykonawca będzie musiał czekać, na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć czas przeznaczony na usunięcie awarii maksymalnie do 14 dni roboczych liczonych od dnia zaakceptowania kosztorysu przez Zamawiającego. 18. W przypadku gdy naprawa urządzenia uznana będzie przez Zamawiającego za niemożliwą lub nieopłacalną, poinformuje on o tym Wykonawcę (w formie wiadomości email) 19. W przypadku gdy zgłoszenie Zamawiającego następuje w dniu roboczym przed dniami wolnymi, nie wliczają się one w czas wyznaczony Wykonawcy na wywiązanie się z umowy. 20. Wszystkie kosztorysy opracowywane będą na podstawie wyceny części zamiennych oraz ilości roboczogodzin poświęconych na naprawę. 21. Wykonawca zobowiązuje się po dokonaniu prac serwisowych do każdorazowego poinformowania Zamawiającego w formie notatki z prac serwisowych oraz wpisu do paszportu urządzenia/karty urządzenia, o uzupełnieniu urządzeń czynnikiem chłodniczym, wraz z podaniem ilości i typu użytego czynnika chłodniczego oraz określeniem jego lokalizacji i numeru inwentaryzacyjnego przedmiotowego urządzenia. 22. Do naprawy klimatyzatorów/centrali wentylacji Wykonawca jest zobowiązany używać fabrycznie nowych, oryginalnych części i materiałów. 23. Zamontowane w trakcie trwania umowy urządzenia klimatyzacyjne i wentylacyjne, automatycznie 5
objęte zostają obsługą konserwacyjno-serwisową Wykonawcy i naprawami nie objętymi gwarancją producenta urządzeń. 24. Usługa będzie realizowana w obiektach Przychodni w godzinach jej otwarcia (7.00-19.00). Wykonawca zawiadomi co najmniej tydzień wcześniej o planowanych pracach konserwacyjnych na obiekcie. Ze względy na specyfikę prowadzonej przez Zamawiającego działalności, Wykonawca będzie ustalał z Zamawiającym harmonogram oraz godziny realizowania prac konserwacyjnych lub napraw, które odbywać się będą w innym dniu niż diagnoza usterki urządzenia. Wykonawca w przedstawionej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym m.in.: koszt dojazdu do miejsca świadczonych usług. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego klimatyzatorów objętych umową będą wykonane bezpłatnie. 25. Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy podany na fakturze VAT w okresie nie przekraczającym 30 dni od daty wystawienia faktury VAT za zrealizowaną usługę. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu faktury w terminie 10 dni od daty jej wystawienia. Faktury mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej. 26. Jeżeli w fakturze pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną reklamację zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla Zamawiającego do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej korekty do reklamowanej faktury. Faktura wraz z korektą zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty przekazania mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej korekty do faktury. Zamawiający ma prawo reklamować fakturę także w związku z niezgodnym z umową wykonaniem usługi lub części usługi, na zasadach opisanych powyżej. Zamawiający będzie dokonywał płatności za usługę zrealizowaną w sposób zgodny z umową. 27. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego. Od daty udzielenia pisemnej odpowiedzi Wykonawca ma 2 dni na zrealizowanie usługi w sposób zgodny z zamówieniem. 28. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę terminowo i rzetelnie. Wszelkie prace konserwacyjne/serwisowe dokonywane będą z zachowaniem przepisów bhp i ppoż. 29. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca będzie bezpłatnie udzielał informacji i porad w zakresie użytkowania urządzeń. 30. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. 6
Nr sprawy SPL/13/KC/2019 Załącznik nr 3- Oświadczenie OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy (nazwa firmy, adres): Oświadczam, że firma, którą reprezentujemy (ję): 1) jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) akceptuje wzór umowy, załączony do warunków prowadzonego postępowania i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 I k.k. (miejscowość, data) (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
UMOWA NR Nr sprawy SPL/13/KC/2019 Załącznik nr 4 - projekt umowy zawarta w dniu.. w Warszawie, pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą 00-911 Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do Rejestru Podmiotów Leczniczych prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem 000000018523 oraz do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000168761, posiadającą numer identyfikacyjny REGON 013280825-00023 i numer identyfikacji podatkowej NIP 526-22-66-523, reprezentowaną przez: Dyrektora Przychodni - Agnieszkę Kuśnierską zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a a z siedzibą w przy ul., wpisaną do.. pod numerem., posiadającym nr REGON.. oraz NIP.., reprezentowaną przez:.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa została zawarta z zastosowaniem procedury przewidzianej w regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.). 1. 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa serwisowa oraz naprawa klimatyzatorów i systemów wentylacji będących na wyposażeniu Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 31 oraz jej filii usytuowanych na terenie m. st. Warszawy. 2. Załącznik nr 1 (Formularz cenowy) i załącznik nr 2 (opis przedmiotu zamówienia), do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Wartość całkowita umowy: w tym: 1) Łączna kwota przeznaczona na konserwację: 2) Łączna kwota przeznaczona na naprawę z wymianą części: 3) Istnieje możliwość przesuwania kwot z konserwacji do napraw z wymianą części i odwrotnie (o których mowa w pkt 1 i 2) w ramach wartości całkowitej umowy. 1
2. 1. Przedmiot umowy będzie realizowany według poniższych stawek: 1) Konserwacja klimatyzatorów wewnętrznych: Cena jednostkowa za 1 klimatyzator netto: Cena jednostkowa z 1 klimatyzator brutto: 2) Konserwacja klimatyzatorów zewnętrznych: Cena jednostkowa za 1 klimatyzator netto: Cena jednostkowa z 1 klimatyzator brutto: 3) Konserwacja central wentylacyjnych: Cena jednostkowa z 1 centralę wentylacyjną netto: Cena jednostkowa z 1 centralę wentylacyjną brutto: 4) Naprawa urządzeń klimatyzacji i central wentylacyjnych: Cena roboczogodziny dla naprawy netto: Cena roboczogodziny dla naprawy brutto: 2. Wykonawca oświadcza, że w cenie oferty uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonanie usługi, po cenach identycznych z cenami z załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po uprzednim dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru usługi, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający wskaże Wykonawcy pracowników upoważnionych do podpisywania w jego imieniu protokołów odbioru usługi. W protokole odbioru usługi opisane zostaną wykonane przy urządzeniu czynności. Prawidłowo wystawiony protokół odbioru usługi poświadczający zgodne z umową/ofertą za zrealizowanie usługi jest podstawą do zapłaty za nią. 5. Nadzór nad prawidłowa realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawuje st. specjalista Stanisław Dudzik. Jest też uprawniony do podpisywania protokołów wykonania usługi - Załącznik Nr 3, 3a, 3b do umowy stanowią integralną część umowy. W przypadku nieobecności w/w osoby protokoły podpisywać będą osoby wskazane przez Zastępcę Dyrektora Szefa Logistyki. 6. Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy podany na fakturze VAT w okresie nie przekraczającym 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowaną usługę wraz z podpisanym protokołem potwierdzającym fakt prawidłowego wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu faktury w terminie 10 dni od daty jej wystawienia. Faktury mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej. 7. Jeżeli w fakturze pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną reklamację zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla Zamawiającego do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej korekty do reklamowanej faktury. Faktura wraz z korektą zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty przekazania mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej korekty do faktury. Zamawiający ma prawo reklamować fakturę także w związku z niezgodnym z umową wykonaniem usługi lub części 2
usługi, na zasadach opisanych powyżej. Zamawiający będzie dokonywał płatności za usługę zrealizowaną w sposób zgodny z umową. 8. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego. Od daty udzielenia pisemnej odpowiedzi Wykonawca ma 2 dni na zrealizowanie usługi w sposób zgodny z zamówieniem. 9. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. 1. Konserwację klimatyzatorów i systemów wentylacji należy wykonywać dwa razy w ciągu roku - co 6 miesięcy. W przypadku gabinetów stomatologicznych i pracowni protetycznych konserwację systemu klimatyzacji należy wykonywać 3 razy w ciągu roku. Konserwacja klimatyzacji i systemu wentylacji odbywać się będzie w miesiącach: a) pierwsza konserwacja kwiecień maj, b) druga konserwacja - wrzesień-październik, c) w przypadku konserwacji klimatyzacji w gabinetach stomatologicznych i protetycznych - kwiecień, lipiec, październik. 2. Wykonawca od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego usterki klimatyzatora lub centrali wentylacyjnej (zgłoszenie w formie wiadomości email), ma jeden dzień na przybycie do lokalu Zamawiającego i jej zdiagnozowanie. Wyjątkiem jest sytuacja w której Zamawiający uzna, że usterka klimatyzatora lub centrali wentylacyjnej zagraża jego mieniu lub dobru pracowników/pacjentów Przychodni i destabilizuje udzielanie świadczeń zdrowotnych w takim przypadku Zamawiający może żądać aby Wykonawca przybył na miejsce w przeciągu 3 h od momentu zgłoszenia. Jeśli po przybyciu na miejsce awarii Wykonawca stwierdzi, że jej usunięcie nie będzie wymagało użycia dodatkowych części lub materiałów, skontaktuje się telefonicznie z Pionem Logistyki i przedstawi przewidywaną ilość roboczogodzin, które będzie musiał poświęcić na naprawę. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego na wynikające z oszacowania roboczogodzin koszty napraw, Wykonawca przystąpi niezwłocznie do naprawy. Po wykonaniu przedmiotowych prac Wykonawca przedstawi w ciągu trzech dni roboczych kosztorys naprawy. 3. Jeśli po przybyciu na miejsce awarii Wykonawca stwierdzi, że jej usunięcie będzie wymagało użycia dodatkowych części lub materiałów, poinformuje o tym telefonicznie Pion Logistyki, zabezpieczy urządzenie aby usterka nie zagrażała mieniu Przychodni i w ciągu kolejnych 24 h od tego momentu, przygotuje ekspertyzę techniczną, kosztorys naprawy i przedstawi go drogą mailową Zamawiającemu. Po zaakceptowaniu kosztorysu przez Zamawiającego, Wykonawca w ciągu następnego dnia przystąpi do naprawy. W przypadku gdy naprawa urządzenia wymagała będzie zamówienia części zamiennych lub innych materiałów, na które Wykonawca będzie musiał czekać, na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć czas przeznaczony na usunięcie awarii do 14 dni roboczych liczonych od dnia zaakceptowania kosztorysu przez Zamawiającego. 4. W przypadku gdy naprawa urządzenia uznana będzie przez Zamawiającego za niemożliwą lub nieopłacalną, poinformuje on o tym Wykonawcę (w formie wiadomości email). 5. Wszystkie kosztorysy napraw opracowywane będą na podstawie wyceny części zamiennych oraz ilości roboczogodzin poświęconych na naprawę. 6. Do naprawy klimatyzatorów/centrali wentylacji Wykonawca jest zobowiązany używać fabrycznie nowych, oryginalnych części i materiałów. 7. Wykonawca zawiadomi co najmniej tydzień wcześniej o planowanych pracach konserwacyjnych na obiekcie Zamawiającego. Ze względu na specyfikę świadczonych 3
przez Zamawiającego usług, Wykonawca musi liczyć się z utrudnionym dostępem do gabinetów. a) określenie ilości czynnika chłodniczego zawartego w urządzeniu, b) określenie typu czynnika chłodniczego, którym jest ładowane urządzenie. 8. Serwisant Wykonawcy będzie dokonywał wpisów dotyczących urządzeń zawierających co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych, w Kartach Urządzeń, o których mowa w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1951), w których wpisze: a) dane dotyczące ilości i rodzaju substancji kontrolowanej albo fluorowanego gazu cieplarnianego zawartego w urządzeniu w momencie sporządzenia karty, b) wszystkie czynności dotyczące instalacji, konserwacji lub serwisowania, kontroli szczelności przekazania do końcowego unieszkodliwiania albo końcowego unieszkodliwiania urządzenia oraz instalowania systemów wykrywania wycieków w tym urządzeniu i odzysku z nich substancji kontrolowanych albo fluorowanych gazów cieplarnianych, a także nazwę i siedzibę podmiotu, który wykonał te czynności, i dane, w tym imię, nazwisko, numer certyfikatu dla personelu wykonującego te czynności oraz datę rozpoczęcia i zakończenia ich wykonywania, c) dane dotyczące ilości i rodzaju substancji kontrolowanej albo fluorowanego gazu cieplarnianego dodanych i odzyskanych podczas wykonywania czynności określonych w lit. b). Wpisy danych wskazanych w lit. a), b), c) będą dokonywane w terminie do 5 dni roboczych od dnia wykonania czynności, o których mowa w niniejszych punktach, a ich wpisu dokonywali będą pracownicy Wykonawcy posiadający ważny certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności, których dane te dotyczą. Nie zrealizowanie przez Wykonawcę obowiązku dokonania wpisów do Kart Urządzeń stanowi podstawę do wstrzymania realizacji płatności za usługę konserwacji/serwisowania /instalacji klimatyzatorów, do czasu dokonania niniejszych wpisów. 9. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać wpisy w kartach urządzenia/paszportach oraz protokołach kontroli szczelności urządzenia klimatyzacyjnego dla wszystkich urządzeń Zamawiającego zawierających 5 ton ekwiwalentu CO². Protokół kontroli szczelności urządzenia stanowić będzie załącznik do umowy. Nie zrealizowanie przez Wykonawcę obowiązku dokonania wpisów do protokołów kontroli szczelności urządzenia klimatyzacyjnego, stanowi podstawę do wstrzymania realizacji płatności za usługę konserwacji/serwisowania/instalacji klimatyzatorów, do czasu dokonania niniejszych wpisów. 10. Wykonawca zobowiązuje się po dokonaniu prac serwisowych do każdorazowego poinformowania Zamawiającego w formie notatki z prac serwisowych oraz wpisu do paszportu urządzenia/karty urządzenia jeśli taki jest założony, o uzupełnieniu urządzeń czynnikiem chłodniczym, wraz z podaniem ilości i typu użytego czynnika chłodniczego oraz określeniem jego lokalizacji i numeru inwentaryzacyjnego przedmiotowego urządzenia. 11. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę terminowo i rzetelnie oraz zgodnie z obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej przepisami prawa, w tym szczególnie: - ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1951) oraz wszystkimi aktami wykonawczymi do niej, - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 517/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych, - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1005/2009 z dnia 16 września 2009 r. w sprawie substancji zubożających warstwę ozonową. 4
W przypadku zmian w prawie obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej, Wykonawca zobowiązany jest w ramach umowy zawartej z Zamawiającym, dokonywać wszelkich czynności wskazanych i regulowanych przez przedmiotowe prawo. 12. Usługa będzie realizowana w obiektach Przychodni w godzinach jej otwarcia. Wykonawca zawiadomi co najmniej tydzień wcześniej o planowanych pracach konserwacyjnych na obiekcie. Ze względu na specyfikę prowadzonej przez Zamawiającego działalności, Wykonawca będzie ustalał z Zamawiającym harmonogram oraz godziny realizowania prac konserwacyjnych lub napraw, które odbywać się będą w innym dniu niż diagnoza usterki urządzenia chyba że terminy wykonania określone w niniejszej umowie stanowią inaczej. Wykonawca w przedstawionej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym m.in.: koszt dojazdu do miejsca świadczonych usług. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego klimatyzatorów objętych umową będą wykonane bezpłatnie. 13. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji na świadczone usługi konserwacji, serwisu i naprawy. Okres trwania gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. Na części zamienne/materiały eksploatacyjne użyte w trakcie realizacji usługi, Wykonawca udzieli gwarancji jakości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta na poszczególne części zamienne/materiały eksploatacyjne, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad dotyczących przedmiotu umowy w terminie 24 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku nie przystąpienia do usuwania wad i usterek w terminie określonym powyżej, Zamawiający usunie je we własnym zakresie i kosztami obciąży Wykonawcę, co nie spowoduje utraty praw wynikających z gwarancji. 14. W przypadku, gdyby termin wykonania został z winy Wykonawcy przekroczony o więcej niż 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie od Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do uczestnictwa w konsultacjach, które okażą się niezbędne dla zapewnienia właściwego wykonania umowy. 1. Podczas konserwacji, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca będzie w ramach uzyskanego wynagrodzenia udzielał informacji i porad w zakresie użytkowania urządzeń. 2. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego klimatyzatorów objętych umową będą wykonane w ramach uzyskanego wynagrodzenia. 5. 1 Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli: 1) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 2) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usług objętych umową lub ich zaprzestał, 4) nastąpią zmiany organizacyjne wiążące Zamawiającego wynikające z decyzji wyższych przełożonych, w takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego rozwiązania umowy bez ponoszenia z tego tytułu skutków finansowych, 5
5) umowa realizowana jest przez Wykonawcę z naruszeniem standardów jakości wykonywanych usług, jeżeli jakość świadczonych usług nie ulegnie poprawie po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o naruszeniach, 6) umowa realizowana jest przez Wykonawcę nienależycie lub z naruszeniem któregokolwiek z jej zapisów, jeżeli po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o naruszeniach, nie rozpocznie on prawidłowego realizowania wszystkich zapisów umowy. 2 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonania usługi w okresie 30 dni od terminu ustalonego w 2 ust. 6 niniejszej umowy. 6. 1 W przypadku niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego jakości świadczonych usług, Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,2 % od wynagrodzenia za źle wykonane usługi lub nieterminowe świadczenie usług za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości przedmiotowej umowy. 2 W przypadku uzasadnionych i udokumentowanych zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji faktury, bez ponoszenia skutków, do czasu usunięcia przez Wykonawcę usterek. W tym wypadku rozliczenie faktury nastąpi w terminie do 30 dni od dnia, w którym Zamawiający stwierdził usunięcie usterek przez Wykonawcę 3 Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę Zamawiającemu w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 7. 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 m- cy, tj. od 17.05.2019 r. do 16.05.2020 r. 2. Umowa ulega rozwiązaniu w terminie o którym mowa w ust 1 lub po wyczerpaniu wartości całkowitej umowy o której mowa w 1 ust 3 umowy, w zależności co nastąpi pierwsze. 3. Zamawiający i Wykonawca, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem ), przekazują sobie dane osobowe do przetwarzania, 4. Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie dane osobowe swoich pracowników w postaci: imion, nazwisk, adresów email, telefonów. 5. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się: a) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą; b) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy; c) przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia; d) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych; 6
e) nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy; f) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do ich przetwarzania w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia u Zamawiającego i Wykonawcy, jak i po ustaniu tego zatrudnienia; g) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych, usunąć wszelkie dane osobowe i wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych lub umów, w których są zawarte w zakresie zobowiązań Zamawiającego i/lub Wykonawcy; h) pomagać sobie aby w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia; i) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszać je sobie w ciągu 24 h; j) przyjąć odpowiedzialność za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym;\ k) do niezwłocznego informowania o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Strony danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanym do Zamawiającego lub Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Zamawiającego lub Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. l) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od siebie i od współpracujących ze Stronami osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). ł) nie wykorzystywać, nie ujawniać ani nie udostępniać danych poufnych bez pisemnej zgody drugiej Strony w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 7
11. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Wykonawca. Zamawiający Procedura przeprowadzona w sposób zgodny z wewnętrznymi przepisami dot. zamówień publicznych i w sposób zgodny z przepisami ustawy PZP Zatwierdzono pod względem finansowym... Sprawdzono pod kątem zasad techniki prawodawczej Radca Prawny 8
Marka Termin wizyty Nr sprawy SPL/13KC/2019 Załącznik nr 3 do Umowy - Protokół konserwacji PROTOKÓŁ Model Nr fabryczny Nazwa Firmy Adres KONSERWACJI Prace konserwacyjne: Konserwacja centrali wentylacyjnej: 1) Przegląd, czyszczenie i dezynfekcja systemu wentylacji i centrali wentylacyjnych. 2) Kontrola centrali wentylacyjnej: - kontrola silników wentylatorów, - kontrola nasmarowania łożysk i przekładni urządzenia, - kontrola naciągu pasków klinowych o ile istnieją,. - kontrola płaszczyzny kół pasowych,. - kontrola instalacji odprowadzającej skropliny, - kontrola, regulacja przepustnic powietrza,.. - kontrola poprawnej pracy siłowników przepustnic, - kontrola stopnia zabrudzenia filtrów, jeśli to konieczne czyszczenie filtrów lub ich wymiana (koszt nowych filtrów pokrywa Zamawiający), - odpowietrzenie chłodnicy czy nagrzewnicy wodnej,
- kontrola zaworów odcinających,.. - kontrola zaworów regulacyjnych czynnika grzewczego i chłodzącego,. - wykonanie pomiaru kontrolnego ilości powietrza przepływającego przez centralę, - wykonanie pomiarów elektrycznych,. - kontrola i kalibracja nastaw sterowników,.. - kontrola poprawnej pracy szafy sterowniczej,.. - kontrola czujników, zadajników i regulatorów,. - kontrola podstawowych parametrów pracy centrali wentylacyjnej, korekta nastaw na optymalne,.. - kontrola i czyszczenie łopatek przepustnic powietrza wraz z ich regulacją, - kontrola poprawności działania i w razie konieczność regulacja pracy wymiennika rotacyjnego rotora, naciąg i kontrola paska, kontrola pracy silnika, czyszczenie rotora,. - kontrola nagrzewnicy wodnej, zabezpieczeń przeciw zamrożeniowych, odpowietrzanie i kontrola pompki wymuszającej, - kontrola instalacji skroplin,.. - kontrola poprawnej pracy wentylatorów poprzez odpowiednie nastawy falowników lub innych podzespołów odpowiedzialnych za zmianę prędkości, - czyszczenie łopatek wentylatora, kontrola łożysk i smarowanie,.. - kontrola poprawności połączeń elektrycznych, stanu i naciągu pasów oraz kół przekładni pasowej,
- kontrola poprawnej pracy układu recyrkulacji oraz współpracujących przepustnic powietrza,.. - kontrola i pomiary elektryczne,. - kontrola stanu połączeń elektrycznych oraz izolacji elektrycznej,. - korekta programu i nastaw parametrów central wentylacyjnych, - w przypadku ujawnienia w trakcie kontroli systemu wentylacji drobnych usterek, Wykonawca usunie je na miejscu,.. - w przypadku ujawnienia w trakcie kontroli systemu wentylacji poważnych usterek, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych przygotuje i przedstawi Zamawiającemu ofertę ich naprawy.. - wszystkie inne czynności kosmetyczne utrzymujące urządzenie w prawidłowym stanie technicznym. Uwaga: w przypadku wykonania serwisu należy postawić krzyżyk w kwadracie powyżej. Stwierdzam poprawność pracy urządzenia. (Data i Podpis i pieczęć wykonawcy) ( Data i Podpis i pieczęć zleceniodawcy)
Załącznik nr 3a do Umowy - Protokół naprawy Numer zlecenia Data zgłoszenia Termin wizyty Marka Model Nr fabryczny Nazwa Firmy Adres PROTOKÓŁ NAPRAWY Zgłoszony problem Miejsce postoju Uwagi do naprawy Raport z wykonanych czynności 1. lp. Indeks Nazwa, symbol części lub materiału godzin Ilość sztuk Wartość netto 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Godz. rozpoczęcia: Godz. zakończenia.. Razem części: Razem NETTO + VAT (23%) Zalecenia:... Razem BRUTTO Stwierdzam poprawność pracy urządzenia. (Data i Podpis i pieczęć wykonawcy) ( Data i Podpis i pieczęć zleceniodawcy)
Marka Termin wizyty Nr sprawy SPL/13/KC/2019 Załącznik nr 3b do Umowy - Protokół konserwacji PROTOKÓŁ Model Nr fabryczny Nazwa Firmy Adres KONSERWACJI Prace konserwacyjne: Konserwacja klimatyzatorów: 1) Sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia jednostki wewnętrznej i zewnętrznej klimatyzatora: - sprawdzenie skraplacza pod względem zanieczyszczeń, uszkodzeń i korozji,. - czyszczenie, dezynfekcja i mycie skraplaczy jednostek zewnętrznych oraz obudów,.. - czyszczenie, dezynfekcja lameli parownika, turbin wentylatora oraz całej jednostki wewnętrznej, - czyszczenie filtrów i ich wymiana w razie potrzeby (koszt nowych filtrów pokrywa Wykonawca)... 2) Sprawdzenie szczelności i ciśnienia urządzeń i instalacji, przez które przepływa czynnik chłodniczy. Oględziny instalacji pod kątem wycieków czynnika chłodniczego na połączeniach skręcanych, przejściach przez przegrody, przyłączach automatyki lub sprężarkach itp... 3) Sprawdzenie parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych: - zmierzenie ciśnienia na ssaniu i tłoczeniu, - zmierzenie temperatury parowania na parowniku... - pomiar temperatur powietrza na wlocie i wylocie z parownika i ze skraplacza przed i po wykonaniu przeglądu konserwacyjno-serwisowego.. 4) Sprawdzenie poziomu i stanu zużycia oleju w sprężarkach.