Formularz ofertowy. Nazwa:... Siedziba:... Wpisany do: pod numerem (dotyczy wpisu do KRS)

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 SPL/14/KC/2019 Załącznik nr 1 - do umowy Formularz ofertowy I. Pełna nazwa i adres firmy: Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Wpisany do: pod numerem (dotyczy wpisu do KRS) II. Osoby upoważnione do reprezentowania firmy (podpisywanie oferty i umowy): imię... nazwisko... stanowisko służbowe... tel III. Oferujemy świadczenie usługi w zakresie konserwacji i napraw telefonii stacjonarnej i centrali telefonicznej w Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w Warszawie usług telekomunikacyjnych (telefonia stacjonarna) na rzecz Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ. Całkowita końcowa cena przedmiotu zamówienia wynosi: Cena netto za okres 24 m-cy:... (słownie:. złotych) Podatek VAT. %, tj.. Cena brutto za okres 24 m-cy:. (słownie: złotych) z wszystkimi opłatami koniecznymi do realizowania przedmiotu zamówienia, jest to wartość łączna (ofertowa) i zgodna ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego.

2 Lp Nazwa przedmiotu zamówienia Cena netto 1 m-c 1 a) Dokonywaniu przeglądów technicznych sprzętu systematycznie co najmniej raz w miesiącu oraz niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego w przypadkach awaryjnych b) Dokonywaniu drobnych napraw c) Utrzymywaniu sieci i urządzeń telekomunikacyjnych w stałej sprawności technicznej d) Wsparciu wiedzą i doświadczeniem przy budowie sieci teleinformatycznej e) Dokonywaniu przełączeń linii miejskich i telefonów wewnętrznych wg potrzeb Zamawiającego f) Wsparcie przy konfiguracji systemu Gramma IVR. g) Aktualizacja ustawień i oprogramowania centrali i aparatów h) Drobne materiały używane do bieżącej konserwacji takie jak: sznury, gniazda telefoniczne, wtyczki zapewnia wykonawca bez pobierania dodatkowych należności. Wartośc materiałów konserwacyjnych dostarczonych w jednym miesiącu nie może przekroczyć kwoty 200 zł brutto. i) Generowanie raportów z systemu Gramma IVR na polecenie zamawiającego. Cena netto 24 miesiące Wartość Vat 24 m-ce Wartość brutto 24 m-ce IV. Oświadczamy, że zdobyliśmy informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do oceny ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. V. Usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy, VI. Akceptujemy warunki płatności: do 30 dni od wpływu faktury VAT do Zamawiającego. VII. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. VIII. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 Kodeksu Karnego) (Miejsce, data) (podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu firmy)

3 Nr sprawy SPL/14/KC/2019 Załącznik Nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Administrowanie centralą telefoniczną Panasonic TDA600 oraz dokonanie niezbędnych napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych, będących na wyposażeniu Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie oraz jej filiach usytuowanych na terenie m. st. Warszawy: Filia SPL przy ul. Andersa 14, Filia SPL przy ul. Andersa 16, Filia SPL przy ul. Andersa 18, Filia SPL przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 12, Filia SPL przy ul. Nowowiejskiej 5 1U-48, 1U-45, 1U-45A (Przychodnia Specjalistyczna), Filia SPL przy ul. Nowowiejskiej 5 1U-43/54 (Przychodnia Stomatologiczna), Filia SPL przy ul. Nowowiejskiej 10 (Przychodnia Specjalistyczna). 3. Wykonawca zapewnia co najmniej 3-miesięczny okres gwarancji na wykonaną usługę liczony od dnia odbioru sprzętu po naprawie oraz całkowitą gwarancję producenta na wymienione części. 4. Zamawiający wyznacza p. Grzegorza Domańskiego, jako osobę reprezentującą Zamawiającego. 5. Naprawa systemów obejmuje: zdiagnozowanie usterki, wykonanie odpowiednich czynności w celu jej usunięcia, wymianę odpowiednich części lub materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do naprawy urządzenia, zakup części niezbędnych do usunięcia awarii, dokonanie odpowiednich regulacji w celu doprowadzenia urządzeń do pełnej sprawności. 6. Do zadań Wykonawcy będzie należało: administrowanie centralą telefoniczną (Panasonic TDA600,około 250 portów); konserwacja urządzeń telekomunikacyjnych; instalacja i obsługa łączy telefonicznych, nadzór, opieka techniczna, konserwacyjna i serwisowa nad poprawnością działania sprzętu; instalacja central i aparatów telefonicznych różnych typów, serwis telefoniczny rozwiązywanie problemów z dziedziny telekomunikacji; doradztwo w zakresie wyboru sprzętu telekomunikacyjnego; instalacja sprzętu telekomunikacyjnego; wdrożenie sprzętu; 7. Wykonawca zobowiązuje się w ramach opłaty miesięcznej do świadczenia usług polegających na :

4 a) Dokonywaniu przeglądów technicznych sprzętu systematycznie co najmniej raz w miesiącu oraz niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego w przypadkach awaryjnych b) Dokonywaniu drobnych napraw c) Utrzymywaniu sieci i urządzeń telekomunikacyjnych w stałej sprawności technicznej d) Wsparciu wiedzą i doświadczeniem przy budowie sieci teleinformatycznej e) Dokonywaniu przełączeń linii miejskich i telefonów wewnętrznych wg potrzeb Zamawiającego f) Wsparcie przy konfiguracji systemu Gramma IVR. g) Aktualizacja ustawień i oprogramowania centrali i aparatów h) Drobne materiały używane do bieżącej konserwacji takie jak: sznury, gniazda telefoniczne, wtyczki zapewnia wykonawca bez pobierania dodatkowych należności. Wartośc materiałów konserwacyjnych dostarczonych w jednym miesiącu nie może przekroczyć kwoty 200 zł brutto. i) Generowanie raportów z systemu Gramma IVR na polecenie zamawiającego. 8. Wszelkie naprawy wykonywane będą u Zamawiającego. W szczególnych przypadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). 9. Do wykonywania napraw urządzeń czy wymiany Wykonawca będzie stosował wyłącznie części (akcesoria) nowe, nieużywane oraz nie powodujące konfliktu sprzętowego. 10. Do naprawy Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych i oryginalnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta lub ich zamienników zatwierdzonych przez Zamawiającego. 11. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych / zużytych elementów systemów, Zamawiający pokrywa koszt zakupu elementów / części do naprawy systemów oraz koszty wynikające z naprawy. 12. Pozostałe warunki świadczenia usług: Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę terminowo i rzetelnie, podczas konserwacji i napraw, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca będzie udzielał informacji i porad w zakresie użytkowania systemów, wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego systemów objętych umową będą wykonane bezpłatnie. Po każdej wykonanej naprawie lub instalacji Wykonawca sporządzi protokół z przeprowadzonych czynności. Protokół winien zawierać wykaz urządzeń dla których dokonano naprawy lub instalacji oraz zakres wykonanych czynności. Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury (Miejsce, data) (podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu firmy)

5 Nr sprawy SPL/14/KC/2019 Załącznik nr 3- Oświadczenie OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy (nazwa firmy, adres): Oświadczam, że firma, którą reprezentujemy (ję): 1) jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) akceptuje wzór umowy, załączony do warunków prowadzonego postępowania i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 I k.k. (miejscowość, data) (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

6 Umowa nr... Zawarta w dniu 2019 r. w Warszawie pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do Rejestru Podmiotów Leczniczych prowadzonego przez mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem oraz do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą numer identyfikacji REGON , NIP , reprezentowaną przez: Dyrektora Przychodni - Agnieszkę Kuśmierską zwaną w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Umowa została zawarta z zastosowaniem procedury przewidzianej w regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.). 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie miesięczne przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług z zakresu: 1) Dokonywaniu przeglądów technicznych sprzętu systematycznie co najmniej raz w miesiącu oraz niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego w przypadkach awaryjnych 2) Dokonywaniu drobnych napraw 3) Utrzymywaniu sieci i urządzeń telekomunikacyjnych w stałej sprawności technicznej 4) Wsparciu wiedzą i doświadczeniem przy budowie sieci teleinformatycznej 5) Dokonywaniu przełączeń linii miejskich i telefonów wewnętrznych wg potrzeb Zamawiającego 6) Wsparcie przy konfiguracji systemu Gramma IVR. 7) Aktualizacja ustawień i oprogramowania centrali i aparatów 8) Drobne materiały używane do bieżącej konserwacji takie jak: sznury, gniazda telefoniczne, wtyczki zapewnia wykonawca bez pobierania dodatkowych należności. Wartośc materiałów konserwacyjnych dostarczonych w jednym miesiącu nie może przekroczyć kwoty 200 zł brutto.

7 9) Generowanie raportów z systemu Gramma IVR na polecenie zamawiającego 2. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego są: 1) Szef Logistyki Pan Włodzimierz Lewczuk - tel ) Informatyk Grzegorz Domański - tel Osobą upoważnioną do nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Grzegorz Domański. 4. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Wykonawcy są: 1) Właściciel -. - tel..., 2) Administrator Sieci i Urządzeń Telekomunikacyjnych tel. 2. Termin i sposób realizacji 1. Termin wykonywania usług ustala się na okres - od dnia r. do dnia r. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy. 2. Miejscem wykonania przedmiotu umowy są pomieszczenia Zamawiającego w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 31, ul. Generała Andersa 16, ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 12, ul. Nowowiejskiej 5 oraz ul. Nowowiejskiej Wartość, cena i zmiany ceny umowy 1. Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości:. zł netto, Podatek VAT 23 %, tj. zł brutto (słownie:.....) zgodnie z załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Za przedmiot umowy określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łącznie kwotę do wysokości:.. zł netto, Podatek VAT 23 %, tj.. zł brutto (słownie:....) brutto tj.. 3. Wynagrodzenie płatne będzie na zasadach określonych w 5 umowy. 4. Rozliczenie 1. Usługi wymienione w 1 ust. 1 będą realizowane po telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania przez osoby upoważnione, wymienione w 1 ust. 2 przedmiotowej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu umowy po jego zrealizowaniu przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć zlecenie i wykonać wymagane przez Zamawiającego usługi w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. W przypadku wadliwego wykonania usługi, Wykonawca jest zobowiązany do szybkiego przywrócenia stanu pożądanego przez Zamawiającego na własny koszt. 5. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych w dostawie, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt do Zamawiającego

8 przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie jednego dnia od daty zgłoszenia reklamacji. 5. Wynagrodzenie 1. Wypłata należności będzie dokonana do 30 dni od momentu otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru wykonanej usługi od Wykonawcy przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. 2. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie zrealizowane usługi, wg cennika, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 3. Faktury wystawione przez Wykonawcę będą obejmowały należny podatek VAT. 4. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się do uczestnictwa w konsultacjach, które okażą się niezbędne dla zapewnienia właściwego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w konsultacjach, które okażą się niezbędne dla zapewnienia właściwego wykonania umowy oraz udzieli niezbędnych informacji o możliwościach i zagrożeniach wynikających z użytkowania urządzeń. 3. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy od dnia zawarcia umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że do świadczenia usług, będących przedmiotem umowy używać będzie wyłącznie oryginalnych produktów, części, podzespołów, posiadających wymagane prawem normy, dopuszczenia, atesty, certyfikaty. 7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, b) zostanie wydany wyrok sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy lub je przerwał. 2. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonanych usług w okresie 30 dni od terminu ustalonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 8. Kary umowne i odsetki za nieterminowe zrealizowanie świadczenia. 1. Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,2% wartości zleconej usługi za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może wystąpić o dodatkowe odszkodowanie do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

9 9. Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający i Wykonawca, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem ), przekazują sobie dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu realizacji niniejszej umowy. 2. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się: a) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą; b) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy; c) przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia; d) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych; e) nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy; f) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do ich przetwarzania w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia u Zamawiającego i Wykonawcy, jak i po ustaniu tego zatrudnienia; g) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych, usunąć wszelkie dane osobowe i wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych lub umów, w których są zawarte w zakresie zobowiązań Zamawiającego i/lub Wykonawcy; h) pomagać sobie aby w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia; i) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszać je sobie w ciągu 24 h; j) przyjąć odpowiedzialność za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym; k) do niezwłocznego informowania o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Strony danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanym do Zamawiającego lub Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Zamawiającego lub Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. l) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od siebie i od współpracujących ze Stronami osób oraz danych

10 uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). ł) nie wykorzystywać, nie ujawniać ani nie udostępniać danych poufnych bez pisemnej zgody drugiej Strony w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy. 10. Ustalenia końcowe 1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu jej wypowiedzenia, z terminem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia w przypadku wyczerpania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację niniejszej umowy. 3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 4. Załącznik (cennik) stanowi integralną część umowy. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, przy czym podpisy osób sprawdzających umowę po stronie Zamawiającego umieszcza się tylko na jednym egzemplarzu dla Zamawiającego.. Wykonawca Zamawiający

11 Sprawdzono tekst umowy pod kątem merytorycznym... Procedura przeprowadzona w sposób zgodny z wewnętrznymi przepisami dot. zamówień publicznych i w sposób zgodny z przepisami ustawy PZP Zatwierdzono pod względem finansowym Sprawdzono pod kątem zasad techniki prawodawczej Radca Prawny