ZATWIERDZAM Radomsko, dnia 10 stycznia 2007r. ZASTĘPCA KOMENDANTA POWIATOWEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ mł. bryg. mgr inż. Wojciech Ślaski PT.2370 1/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres zamawiającego : Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Radomsku ul. Żeromskiego 19, 97-500 Radomsko telefon: (044) 685 94 00, fax : (044) 685 94 10. REGON 590653564, NIP 772-18-96-214, e-mail: kppspradomsko@wp.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 60 000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa około: 20.000 litrów oleju napędowego 3.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb - 95 Ze względu na trudne do przewidzenia terminy tankowania /sytuacje klęskowe/ nie określa się średniomiesięcznego zużycia produktów naftowych. Istnieje możliwość dokonania zamówienia uzupełniającego w chwili przekroczenia w/w ilości paliw : 4.000 l oleju napędowego 500 l benzyny bezołowiowej Pb 95 4. Termin wykonania zamówienia: przez okres 1 roku od dnia podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą OŚWIADCZENIE, że: 1) Są uprawnieni do obrotu paliwami naftowymi. 2) Dysponują stacją paliw czynną codziennie 24 godziny na dobę w odległości nie przekraczającej 3 km od siedziby Zamawiającego. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5)Posiadają aktualną legalizację dystrybutorów oraz zapewnią jej ważność w przypadku wygaśnięcia legalizacji w trakcie trwania umowy. 6) Stacja paliw, na której Dostawca będzie tankował pojazdy Zamawiającego posiada urządzenia do stałego monitoringu jakości paliwa oraz Polisę Ubezpieczeniową od zdarzeń nietypowych powodujących chwilowe zanieczyszczenie paliwa. 7)Ponoszą odpowiadzialność za zgodność jakości dostarczanych produktów paliwowych z obowiązującymi w kraju normami oraz za aktualną legalizację dystrybutorów, z których następować będzie tankowanie. 8) Ceny paliw będą wzrastać bądź maleć proporcjonalnie do wzrostu lub spadku cen producenta. 9) Akceptują pozostałe warunki określone w przekazanym wzorze umowy. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1)wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr1 2)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art.22 ust.1 oraz art.24 ust.1 i 2. Prawa Zamówień Publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2. 3)parafowany przez wykonawcę Wzór umowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Do telefonicznego i osobistego kontaktu z oferentami w sprawach ofert upoważniony jest naczelnik wydziału kwatermistrzowsko-technicznego: kpt. Wojciech Żak tel. 0-44 685-94-07 Wszelkie oświadczenia oraz dokumenty wykonawcy przekazują pisemnie: osobiście lub pocztą. 8. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. 9. Termin związania ofertą: 30 dni od daty otwarcia ofert. 10.Opis sposobu przygotowania ofert: Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszystkie strony oferty powinny być spięte /zszyte/ w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Kompletna oferta musi być zamknięta w kopercie z napisem: "Oferta na dostawę paliwa" oraz adnotacją: "Nie otwierać przed godz.9.15 dnia 25 stycznia 2007r" bez innych jakichkolwiek oznaczeń. Dokumenty i załączniki stanowiące ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do świadczenia woli oferenta. Oferta musi być sporządzona w języku polskim pismem komputerowym, maszynowym lub odręcznym czytelnym 11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Kompletną ofertę w zamkniętej kopercie z napisem: "Oferta na dostawę paliwa" oraz adnotacją: "Nie otwierać przed godz.9.15 dnia 25 stycznia 2007r" bez innych jakichkolwiek oznaczeń należy złożyć w sekretariacie zamawiającego /pok.14/ w terminie: do godz. 9.00 dnia 25 stycznia 2007r. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 25 stycznia 2007r. o godz. 9.15 w świetlicy Zamawiającego /pok.16/. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. 13.Kryteria oceny ofert : cena 100%. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaoferuje najniższą cenę. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną wg wzoru : LP = Wa/Wx x 100 LP liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną Wa cena oferty z najniższą ceną Wx cena oferty badanej 14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. Wybrany wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty, nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed terminem związania ofertą. 15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera Wzór umowy- załącznik nr 3. 17.Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom: Wszystkim wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej w postaci protestu wg zasad zawartych w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych, w artykułach 179-184. 18.Załączniki do specyfikacji: 1) Obowiązujący wzór formularza ofertowego 2) Obowiązujący wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3) Obowiązujący wzór umowy na realizację zamówienia.
Załącznik nr 1 (PIECZĘĆ FIRMY) miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i siedziba wykonawcy:...... Numer telefonu...numer faksu... Numer REGON...Numer NIP... Oferuję Zamawiającemu Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Radomsku realizację zamówienia polegającego na: Dostawie produktów naftowych w ilości: 1. 20.000 l oleju napędowego 2. 3.000 l benzyny bezołowiowej PB 95 w terminie jednego roku od dnia podpisania umowy Na dzień otwarcia ofert cena przedmiotu zamówienia kształtuje się następująco: Lp. Nazwa Jedn. 1. Benzyna bezołowiowa PB 95 miary Ilość litr 3.000 2. Olej napędowy litr 20.000 Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Wartość ogólna przedmiotu zamówienia Wartość ogólna netto Podatek VAT Wartość ogólna słownie: ogólna wartość przedmiotu zamówienia........................ zł netto +... % podatek VAT......... zł tj............... zł brutto Podane w ofercie ceny jednostkowe podlegać będą zmianie zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w przekazanym wzorze umowy. Ostateczne rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktycznej ilości zakupionych produktów naftowych oraz aktualnie obowiązujących stawek określonych na podstawie zawartej umowy. brutto Forma i termin płatności:... 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.Oświadczamy, że załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z zamawiającym, odpowiedzialną za należyte wykonanie zobowiązań umowy jest:...tel./fax... Z A Ł Ą C Z N I K I: 1. Kserokopia dokumentu potwierdzającego do występowania w obrocie prawnym. 2. Kserokopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności związanych z dystrybucją produktów naftowych. 3. Kserokopia Polisy Ubezpieczeniowej od zdarzeń nietypowych.... Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wyknawcy
Załącznik nr 2 (PIECZĘĆ FIRMY) miejscowość, data... OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa i siedziba wykonawcy:......... Oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy: 1) Jest uprawniona do obrotu paliwami naftowymi. 2) Dysponuje stacją paliw w Radomsku przy ulicy... czynną codziennie 24 godziny na dobę. 3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 Prawa Zamówień Publicznych. 5)Posiada aktualną legalizację dystrybutorów oraz zapewnia jej ważność w przypadku wygaśnięcia legalizacji w trakcie trwania umowy. 6) Stacja paliw, wymieniona w pkt.2 posiada urządzenia do stałego monitoringu jakości paliwa oraz Polisę Ubezpieczeniową od zdarzeń nietypowych powodujących chwilowe zanieczyszczenie paliwa. 7)Ponosi odpowiadzialność za zgodność jakości dostarczanych produktów paliwowych z obowiązującymi w kraju normami oraz za aktualną legalizację dystrybutorów, z których następować będzie tankowanie. 8) Ceny paliw będą wzrastać bądź maleć proporcjonalnie do wzrostu lub spadku cen producenta. 9) Akceptuje pozostałe warunki określone w przekazanym wzorze umowy. Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą............. Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
U M O W A nr /2007 Załącznik nr 3 Zawarta na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przetarg nieograniczony w dniu........2007r. w Radomsku pomiędzy: Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej, ul. Żeromskiego 19, 97-500 Radomsko Zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1..................................................................... 2...................................................................... a Firmą.................................................... zwanym dalej Dostawcą reprezentowanym przez: 1................................................................... Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Dostawcę produktów naftowych w ilości około: 20.000 l oleju napędowego 3.000 l benzyny bezołowiowej PB 95 Sprzedaż następować będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego na warunkach określonych niniejszą umową Istnieje możliwość dokonania zamówienia uzupełniającego w chwili przekroczenia w/w ilości paliw : 4.000 l oleju napędowego 500 l benzyny bezołowiowej PB 95 2 1 Ze względu na specyficzny charakter Zamawiającego podana ilość odbioru paliw w okresie umowy jest szacunkowa i może ona ulec zmianie tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu. Umowa zawarta została na okres od dnia podpisania umowy do dnia........... 3 4 Odbiór przedmiotu umowy następować będzie na stacji tankowania paliw w Radomsku, ul................ przez całą dobę do zbiorników pojazdów służbowych podstawionych przez Zamawiającego. Wykaz pojazdów oraz kierowców uprawnionych do odbioru paliw określonych w 1 Zamawiający dostarczy Dostawcy w dniu podpisania umowy. 5 Dostawca gwarantuje, że wydawanie paliw odbywać będzie się przez przepływomierze posiadające aktualną legalizację oraz że dostarczane produkty naftowe będą jakościowo zgodne z obowiązującymi w kraju normami. 1.Strony ustalają, że Dostawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie ilości zatankowanego paliwa przy każdorazowym tankowaniu. 6
Ogólna wartość przedmiotu umowy określonego w 1 została ustalona wstępnie na kwotę:.............. zł netto + podatek VAT........... zł tj.............zł brutto. 7 Słownie:.................................................................zł brutto. Na dzień otwarcia ofert ceny jednostkowe brutto produktów naftowych kształtują się następująco: 1.benzyna bezołowiowa Pb -95 -.....zł/litr 2.olej napędowy -..... zł/litr Cena brutto Dostawcy będzie wzrastać bądź maleć proporcjonalnie do wzrostu lub spadku cen producenta. Ostateczne rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktycznej ilości zakupionych produktów naftowych oraz aktualnych cen obowiązujących w dniu zakupu. 1. Rozliczenie za zakupione paliwo, według warunków określonych w 7 dokonywane będzie: 8 /do ustalenia z Dostawcą/ Zamawiający dopuszcza rozliczenie za pobrane paliwo Kartą Przedpłaconą lub przelewem 14-dniowym na podstawie faktury VAT wystawionej raz lub dwa razy w każdym miesiącu na Komendę Powiatową PSP w Radomsku, ul. Żeromskiego 19. 9 1.Umowa może być rozwiązana z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, licząc od pierwszego dnia następnego miesiąca po złożeniu wypowiedzenia. 2.W okresie wypowiedzenia umowy każda ze stron zobowiązuje się do realizowania swoich zobowiązań określonych w umowie. 3.Obie strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli wobec jednej ze stron wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli zgłosi Dostawcy zastrzeżenia co do jakości paliwa zatankowanego przez Dostawcę. Strony ustalają, że wszelkie zmiany dotyczące sposobu realizacji niniejszej umowy w trakcie realizacji zamówienia mogą nastąpić za zgodą obu stron. 10 11 W sprawach nie unormowanych niniejszą decyzją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa podlega prawu polskiemu. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY......