ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 KOMENDANnPOWIATOWY PAŃSTWOWEJ $TRAŻY POŻARNEJ bryg.mgr inżr W Idemar Brząkało Z J^WrĘRT) Z AM: Wieluń, dnia r. KOMENDA POWIATOWA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w Wieluniu Wieluń, ul. Wodna 1 NIP , Regon tel. 43/ do 24 PT ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: 1. Ilekroć mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia o: - PZP - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekstjednolity Dz. U. z 2013 r., póz. 907 ze zm.) - SIWZ - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów PZP o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. J J ust Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wieluniu Wieluń, ul. Wodna l Tel.: , , Fax: Regon: NIP: Strona intemetowa: 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia l. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup paliwa do pojazdów i sprzętu KP PSP w Wieluniu" Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty OPL Olej napędowy Benzyna bezołowiowa KodCPY Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa do pojazdów i sprzętu KP PSP w Wieluniu: - benzyna bezołowiowa Pb95 w ilości l, - olej napędowy w ilości I. 3. Stacja paliw, w których zaopatrywane będą pojazdy służbowe i sprzęt KP PSP w Wieluniu powinna być czynna co najmniej 12 godzin na dobę 7 dni w tygodniu sprawa nr PT Strona l z 9

2 4. Stacja paliw powinna znajdować się w miejscowości, w której mieści się siedziba KP PSP w Wieluniu 5. Maksymalna ilość zakupionego jednorazowo paliwa odpowiadać będzie pojemności zbiornika paliwa pojazdu lub urządzenia, 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania ww. limitów paliwa w trakcie obowiązywania umowy. 7. Benzyna bezołowiowa Pb95 i olej napędowy muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych przewidzianych do stosowania w silnikach spalinowych pojazdów samochodowych i muszą zachować parametry określone prawnie dopuszczające je do obrotu na terenie RP. 8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP, a jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia, ponieważ zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny". 9. Jeżeli przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 PZP zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 10. Zgodnie z art. 30 ust 5 PZP wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia l stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wypełniając formularz stanowiący załącznik nr 2 do SRVZ. Ponadto w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem Wykonawca powinien posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi. 3. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. sprawa nr PT J3 Strona 2 z 9

3 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. l PZP zamawiający żąda, następujących dokumentów: -oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. l PZP (w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy wykonawca). - koncesję, zezwolenie lub licencję (dotyczące obrotu paliwami ciekłymi) 2. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. l ustawy należy złożyć dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wypełniając formularz stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę. za zgodność 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 8. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej /wg załącznika nr 61. sprawa nrpt Strona 3 z 9

4 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Zgodnie z art. 9 ust. l ustawy PZP postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie PZP, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy PZP postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający i wykonawcy porozumiewają się pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną wg zasad określonych w pkt W postępowaniu o udzielenia zamówienia zgodnie z nakazem zawartym w ustawie PZP zamawiający zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego SIWZ, ogłoszenia, zmianę treści SIWZ, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ, przedłużenie terminu składania ofert, informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, itp. 5. Przekazywanie oświadczeń lub dokumentów. W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku gdy strona celowo nie potwierdza faktu otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną należy jeszcze jeden raz skontaktować się ze strona faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie z prośbą o potwierdzenie otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. W przypadku odmowy lub obietnicy przesłania i nieprzysłania potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przyjmuje się że zostały one przekazane a potwierdzeniem przekazania jest funkcja raportu ( wydruk potwierdzenia dostarczenia faksu lub poczty ). 6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. l ustawy PZP i pełnomocnictwa wykonawcy przekazują pisemnie w oryginale lub kopii poświadczonej zgodnie z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcą lub te podmioty. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: - Paweł Bokwa tel.: , Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA sprawa nrpt Strona 4z9

5 9. Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą 30 dni, zgodnie z art. 85 ust. l, pkt l PZP, 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 85 ust. 5 PZP. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zgodnie z art. 82 ust. l PZP. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zgodnie z art. 82 ust. 2 PZP. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, zgodnie z art. 82 ust. 3 PZP. 4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę: -Wykonawca może zmienić ofertę pod warunkiem, że przekaże Zamawiającemu powiadomienie o zmianie oferty przed upływem terminu składania ofert. Koperta powinna być oznaczona jak oferta z dopiskiem Zmiana". Wykonawca nie może zmienić oferty, po upływie terminu składania ofert,. -Wykonawca może wycofać ofertę pod warunkiem, że przekaże zamawiającemu powiadomienie o wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Pismo w sprawie wycofania oferty powinno być oznaczone Wycofanie". Wykonawca nie może wycofać oferty, po upływie terminu składania ofert. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z art. 9 ust. 2 PZP. 6. Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką i podpisać przez wykonawcę osobę/osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, a jeżeli zostanie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelny podpis pełnym imieniem i nazwiskiem. Wszystkie kartki powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały zapobiegający możliwości dekompletacji. Zaleca się ponumerowane stron. 7. Ewentualne poprawki w tekście oferty lub w załącznikach muszą być naniesione w sposób czytelny i podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 8. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę). 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę). 10. Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty (spięte lub zszyte) należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu (kopercie) zabezpieczonej przed otwarciem (przez podpisanie i opieczętowanie na krawędziach sklejenia) i opatrzonej napisem: sprawa nrpt Strona 5 z 9

6 Nazwa wykonawcy: Adres wykonawcy: Oferta dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wieluniu Zakup paliwa do pojazdów i sprzętu KP PSP w Wieluniu" SprawanrPT Nie otwierać przed r. godz. l O Oferta powinna zawierać: - formularz ofertowy (wg załącznika nr 4), - formularz cenowy (wg załącznika nr 5) - żądane dokumenty zawarte w pkt 6, 7 i 8 siwz, - jeżeli oferta zostanie podpisana przez uprawnionego przedstawiciela należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 12. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 13. Informacje stanowiące Tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy" powinny zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazywanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Sekretariat, w terminie do dnia 6 grudnia 2013 r. do godz. l O, W przypadku oferty przesłanej pocztą, jako termin złożenia zamawiający przyjmuje termin otrzymania przesyłki, Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: 30 Świetlica, w dniu 6 grudnia 2013 r. o godz. l O, Zamawiający niezwłocznie zwraca bez otwierania ofertę, która została złożona po terminie, zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cenę - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art.3, ust. l, pkt l ustawy z dnia 5 lipca 2001 roku o cenach (Dz. U. Nr 97, póz ze zm.) 2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 3. Obliczenie ceny: a) cena podana w formularzu oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem dostawy, w tym wszystkie opłaty, składki i podatki ponoszone przez Wykonawcę w związku z prowadzoną działalnością wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, akcyzą i kosztami dostawy. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w określeniu ceny ofertowej obciążają Wykonawcę zamówienia - musi on przewidzieć sprawa nrpt J. J3 Strona 6z9

7 wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od Wykonawców dokładne zapoznanie się z warunkami zamówienia oraz z wszystkimi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, a odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia; b) cena ofertowa za wykonanie całości zamówienia, tj. Zakup paliwa do pojazdów KP PSP w Wieluniu" powinna być wyrażona cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i słownie w złotych polskich, określona na załączonym formularzu oferty, w układzie: cena netto, podatek VAT i cena brutto. Stawka podatku VAT winna być podana wg stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia oferty; 4. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 5. Wartość przedmiotu zamówienia należy wpisać w załącznik nr 4 Formularz ofertowy wykonawcy". 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek do towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Cena -100% cena najniższa (ważnej oferty) cena badana ^ 1Q() ^ 10Q% Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie uzyskania największej ilości punktów obliczonych wg wzoru przy spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcą o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zgodnie z art. 23 ust. 4 PZP. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Istotne dla stron postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr l sprawa nrpt Strona 7z9

8 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej postępowania o udzielenie zamówienia: przysługujących wykonawcy w toku Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. l pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. l pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczna Adres strony internetowej: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych; Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 24. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 26. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 27. Podwykonawcy Zgodnie z art. 36 ust. 4 PZP zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie (formularzu ofertowym) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. sprawa nrpt Strona 8z9

9 28. Zmiana warunków umowy Zgodnie z art. 144 ust. l ustawy zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1) zmiana ceny - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Cena ulegnie zmianie w ten sposób że do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości wynikającej ze zmiany przepisów. Podpisy Komism 4. l Załączniki: - umowa (wzór) nr... - załącznik nr l, - oświadczenie - załącznik nr 2, - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania- załącznik nr 3, - formularz ofertowy wykonawcy - załącznik nr 4, - formularz cenowy- załącznik nr 5, - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 6 sprawa nrpt ,13 Strona 9z9