ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW 2007-2013 Sporządzony dla Agencji Rynku Rolnego na 2011 r. 1. Cele działań 1. Rozpowszechnienie informacji o Działaniu - wsparcie promocji produktów rolnych - nr 133 Działania promocyjne i informacyjne wśród potencjalnych beneficjentów na terenie kraju. 2. Zachęcenie beneficjentów do złoŝenia wniosków o przyznanie pomocy. 3. Zachęcenie instytucji związanych z rolnictwem i samorządem terytorialnym do przekazywania informacji na temat wyŝej wymienionego działania. 2. Kategorie grup docelowych 1. Potencjalni beneficjenci Działania a. Organizacje i grupy producentów produktów rolnictwa ekologicznego. b. Organizacje i grupy producentów produktów regionalnych i tradycyjnych i. grupy producentów produktów zarejestrowanych we wspólnotowym systemie oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych c. Grupy producentów wytwarzających produkty w systemie integrowanej produkcji. d. Grupy producentów wytwarzających produkty w systemie Jakość, Tradycja. 2. Instytucje związane z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych. 3. Jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach. 4. Szkolnictwo o profilu rolniczym. 5. Organizacje pozarządowe związane z rolnictwem. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1
1. Promocja w mediach a. emisja programu informacyjnego w radio w paśmie programów rolnych oraz Radiu dla Ciebie (2 serie po 5 audycji, kaŝda po 4 minut, realizacja na wiosnę i w zimie 2011 roku); b. spotkania promocyjne (4 spotkania promocyjne w ciągu roku dla 150 osób); c. zamieszczenie artykułów sponsorowanych o działaniu w róŝnych segmentach prasy branŝowej o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym, w miesięcznikach tygodnikach i dziennikach oraz reklamy w portalach internetowych oraz w telewizji interaktywnej i telewizji publicznej (emisja artykułów w 3 czasopismach); d. zamieszczenie artykułów o rezultatach zrealizowanych działań w ramach działania 133 w biuletynie ARR oraz prasie branŝowej o zasięgu ogólnopolskim (przekazanie informacji m.in. o ilości złoŝonych wniosków, o wnioskowanej kwocie pomocy, o wypłaconej kwocie pomocy, o rodzajach wykonanych działań w ramach operacji itp. emisja 2 artykułów w II i IV kwartale 2011 r.); e. przekazywanie dziennikarzom informacji prasowych na temat działania oraz informowanie o rezultatach działania przez rzecznika prasowego ARR. PowyŜsze aktywności adresowane są do wszystkich grup docelowych. Spodziewane efekty działań w mediach: zbudowanie podstawowej świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu moŝliwości pozyskania środków na promocję własnych produktów pobudzenie aktywności potencjalnych beneficjentów oraz zrzeszających ich organizacji w zakresie skorzystania z Działania powielenie informacji o Działaniu i przekazanie jej potencjalnym beneficjentom przez dziennikarzy, pracowników instytucji związanych z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych, przedstawicieli samorządu terytorialnego i terenowej administracji rządowej, szkolnictwa o profilu rolniczym oraz innych 2. Konferencje i seminaria a. Udział i prezentowanie wykładów na konferencjach i seminariach zorganizowanych przez inne podmioty b. Organizacja własnych seminariów przez ARR ( 10 seminariów dla grup po 30 osób w Warszawie, Lublinie, Rzeszowie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Szczecinie, Białymstoku). Na seminariach przedstawione zostaną w formie 2
prezentacji zasady przyznawania i wypłaty pomocy w ramach działania 133 oraz rozdane materiały informacyjne. PowyŜsze seminaria adresowane są do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Na spotkania zapraszani będą takŝe przedstawiciele jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz departamentów zajmujących się współpracą z przedsiębiorcami rolnymi w Urzędach Marszałkowskich i Wojewódzkich. Spodziewane efekty konferencji i seminariów: złoŝenie wniosków o pomoc przez organizacje uprawnione zainicjowanie planowania strategii promocji własnych produktów przez organizacje producentów pobudzenie przedstawicieli pozostałych instytucji zaproszonych na seminaria do samodzielnego poszukiwania potencjalnych beneficjentów Działania 3. Publikacja i dystrybucja materiałów informacyjnych a. produkcja materiałów informacyjnych i. broszura informacyjna zachęcająca do ubiegania się o dopłaty do działań promocyjnych w ramach PROW (format B5, kolor, 10 000 egz.), produkcja oraz druk: maj-czerwiec 2011 b. produkcja materiałów systemu identyfikacji wizualnej Programu i. produkcja 14 stojaków reklamowych realizacja: marzec 2011 c. dystrybucja materiałów informacyjnych realizacja: czerwiec 2011 i. wysyłka do urzędów i instytucji związanych z rolnictwem 1. Oddziały Regionalne ARiMR (16x100 szt. broszury) 2. Oddziały Terenowe ARR (16x100 szt. broszury) 3. Jednostki Doradztwa Rolniczego (20x100 szt. broszury) 4. Urzędy Marszałkowskie (16x100 szt. broszury) 5. Urzędy Wojewódzkie (16x100 szt. broszury,) ii. seminaria opisane powyŝej iii. statutowa działalność informacyjna centrali ARR (targi, seminaria, spotkania indywidualne itp.) PowyŜsze publikacje adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Dystrybucja publikacji odbędzie się bezpośrednio (do organizacji beneficjentów, poprzez kontakt bezpośredni na seminariach, konferencjach i imprezach targowo-wystawienniczych) oraz pośrednio (poprzez instytucje mające kontakt z 3
producentami rolnymi). Dla wzmocnienia przekazu informacyjnego zostaną wykorzystane dodatkowe środki reklamowe (stojaki reklamowe). Spodziewane efekty dystrybucji materiałów: zwiększenie świadomości organizacji producentów w zakresie Działania lepsza dystrybucja materiałów informacyjnych dzięki aktywności instytucji, do których skierowane będą zestawy informacyjne dotyczące Działania 4. Punkty informacyjne BieŜące udostępnianie informacji o Działaniu wspierane jest poprzez pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR. Działanie adresowane jest do potencjalnych beneficjentów i ich organizacji. Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR zapewnia podstawową wiedzę na temat moŝliwości wykorzystania środków UE dostępnych w ramach mechanizmów WPR. Szczegółowe pytania są przekierowywane do komórek merytorycznych Agencji. Spodziewane efekty udostępnienia informacji o Działaniu przez Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR: zwiększenie liczby zainteresowanych skorzystaniem z Działania skontaktowanie beneficjentów z Działem Wspierania Promocji Produktów Rolnych w ARR w celu udostępnienia bardziej szczegółowych informacji 5. Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących Działania na stronie internetowej ARR (www.arr.gov.pl Dział Promocja śywności/promocja ze środków PROW 2007-2013) PowyŜsze działanie adresowane jest do wszystkich zainteresowanych pozyskaniem informacji na temat Działania. Dla potencjalnych beneficjentów i ich organizacji stanowić będzie kompletne źródło dokumentów i informacji koniecznych do uczestnictwa w Działaniu 133 (materiałów informacyjnych, formularzy i przewodników itp.). Spodziewane efekty udostępnienia informacji na stronie internetowej ARR: większa aktywność beneficjentów w zakresie składania wniosków o pomoc przekazywanie bardziej merytorycznych informacji na temat Działania 133 przez dziennikarzy i inne podmioty współpracujące z przedsiębiorcami rolnymi 6. Promocja Działania 133 podczas ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych imprez związanych z rolnictwem i rozwojem obszarów wiejskich w ramach stoisk 4
informacyjnych dotyczących wszystkich mechanizmów WPR administrowanych przez ARR a. BAKEPOL Targi Przemysłu Piekarniczego i Cukierniczego 04-2011 Poznań, Ekogala V Międzynarodowe Targi śywności, Produktów i Technik Ekologicznych 05-2011 Rzeszów, XVII Ogólnopolskie Spotkanie Ekologiczne Barwy Lata Dary Jesieni Kujawsko-Pomorski ODR w Minikowie 09-2011 Zławieś Wielka, XXIV Międzynarodowe Targi Rolno-Przemysłowe AGRO- TECH Miniowo 07-2011 Minikowo k. Nakła, Targi Polagra Food i Polagra Tech 09-2011 Poznań, Międzynarodowa Wystawa Rolnicza Agropromocja 2011 Małopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Karniowicach 09.2011 Nawojowa, NATURA FOOD IV Targi Naturalnej śywności 10-2011 Łódź, Międzynarodowe Targi WyposaŜenia Hoteli i Gastronomii HORECA 11.2011 Kraków, b. udział w ok. 8 imprezach regionalnych (AGRO -TARGI 04-2011 Stara Łubianka, LATO NA WSI 2011-05-2011 Minikowo k. Nakła, AGRO- TARGI 2010 04-2011 Stara Łubianka, XVI Kujawsko-Pomorskie Dni Pola Grubo 2011 06-2011 Zławieś Wielka, III Targi AgroEkoTurystyczne w Augustowie PODR 07-2011 Szepietowo, XVI Podkarpacki Konkurs Wieńca DoŜynkowego 09-2011 Radomyśl Wielki, XVII Jesienne Targi Ogrodniczo- Nasienne 09-2011 Stare Pole, Jesienne Targi Ogrodnicze Boguchwała 2011 PODR 10-2011 Boguchwała, XVIII Krajowe Dni Ziemniaka 10-2011 Bonin k. Koszalina) PowyŜsze działania adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Na imprezach targowych i wystawienniczych informacje przekazywane będą takŝe przedstawicielom jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz innych instytucji związanych ze współpracą z producentami rolnymi. Spodziewane efekty udziału w imprezach targowych i wystawienniczych: nakłonienie części organizacji uprawnionych do skorzystania z Działania do złoŝenia wniosków o pomoc nawiązanie kontaktu i współpracy przy składaniu wniosku o pomoc z beneficjentami mniej aktywnymi zachęcenie przedstawicieli pozostałych instytucji odwiedzających imprezy do przekazywania informacji potencjalnym beneficjentom na temat Działania 5
4. Opis systemu wdraŝania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdraŝających Wymienione powyŝej działania będą wdraŝane przez komórki organizacyjne ARR, właściwe dla typu działania: 1. Biuro Promocji śywności osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów: Piotr Kondraciuk - Dyrektor Biura (tel. 022 661 71 11, faks 022 661 72 10, e-mail p.kondraciuk@arr.gov.pl) Zadania: a. koordynacja działań informacyjnych b. opracowanie merytoryczne materiałów informacyjnych dla róŝnych środków przekazu c. udział merytoryczny w postępowaniach wyłaniających wykonawcę działań wymagających zewnętrznego wykonawstwa (produkcja programów radiowych, produkcja artykułów sponsorowanych, zakup mediów, publikacje, dystrybucja materiałów, obsługa kateringowa i multimedialna seminariów oraz konferencji, produkcja i dystrybucja publikacji oraz materiałów informacyjnych) d. udział w wybranych imprezach: konferencjach, seminariach, targach, wystawach e. organizacja szkolenia dla pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR f. zamieszczanie informacji na stronie internetowej ARR 2. Rzecznik prasowy ARR (osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów) Iwona Ciechan (tel. 022 661 76 13, e-mail rzecznik@arr.gov.pl) Zadania: a. utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami w zakresie informacji dotyczących Programu b. przekazywanie dziennikarzom materiałów prasowych 3. Oddziały Terenowe ARR osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów: Dyrektor Oddziału BIAŁYSTOK 15-102 Białystok, ul. Kombatantów 4; e-mail: bialystok@arr.gov.pl kierunkowy 0-85 6
Z-ca Dyrektora Jadwiga Zabielska 664-31-51 Sekretariat 664-31-50; fax 664-31-60 BYDGOSZCZ 85-605 Bydgoszcz, ul. Kasztanowa 57 e-mail: bydgoszcz@.arr.gov.pl kierunkowy 0-52 Dyrektor Henryk Igliński 584-92-15 Sekretariat 584-92-10 11; fax 584-15-03 GDYNIA 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 1 e-mail: gdynia@arr.gov.pl kierunkowy 0-58 Dyrektor Radosław Szatkowski Sekretariat 66-94-300 66-94-300; fax 66-98-321 GORZÓW WIELKOPOLSKI 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Gen. Sikorskiego 20c e-mail: gorzow@arr.gov.pl kierunkowy 0-95 Dyrektor Ryszard Kołodziej 728-26-59 KATOWICE 40-476 Katowice, Plac pod Lipami 5; e-mail: katowice@arr.gov.pl kierunkowy 0-32 fax 359-49-33 fax 359-49-34 Dyrektor Tomasz śabiński 359-49-10 Sekretariat 359-49-00 KIELCE 25-323 Kielce, ul. Piaskowa 18; e-mail: kielce@arr.gov.pl kierunkowy 0-41 CENTRALA 343-31-90; 343-23-93 fax 368-70-49 Dyrektor Maciej Giermasiński wew. 35 Sekretariat/Centrala/Fax sekretariatu wew. 38/36/50 KRAKÓW 31-038 Kraków, ul. Starowiślna 13; e-mail: krakow@arr.gov.pl kierunkowy 0-12 CENTRALA 426-49-20; 429-56-60 fax 426-49-10 wew. 146 Dyrektor Bogusław Wiśniewski 424-09-40 Sekretariat/Centrala 424-09-40; fax 426-49-10 LUBLIN 20-126 Lublin, ul. Unicka 4; e-mail: lublin@arr.gov.pl kierunkowy 0-81 Dyrektor Andrzej Romańczuk 444-45-33 wew.186 ; 444-45-30 Sekretariat 444-45-30,444-45-33 wew.185 fax 444-45-32 ŁÓDŹ 93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 18; e-mail: lodz@arr.gov.pl kierunkowy 0-42 Dyrektor Zbigniew Stasiak 684-55-21 Sekretariat 684-55-21; fax. 684-67-65 (Kancelaria) OLSZTYN 10-959 Olsztyn, ul. Partyzantów ½; e-mail: olsztyn@arr.gov.pl kierunkowy 0-89 Dyrektor Andrzej Milkiewicz 527-74-58 Sekretariat 527-74-58; 523-78-65; fax 527-92-49 7
OPOLE 45-301 Opole, ul. Horoszkiewicza 6; e-mail: opole@arr.gov.pl kierunkowy 0-77 CENTRALA 441-70-00 fax 441-70-01; wew. 300 Dyrektor Andrzej Butra wew. 201 POZNAŃ 60-324 Poznań, ul. Marcelińska 90; e-mail: poznan@arr.gov.pl kierunkowy 0-61 CENTRALA 852-14-33 fax 853-67-95 Dyrektor Jerzy Głuszyński wew. 444, Sekretariat 852-14-33; 854-04-00 RZESZÓW 35-001 Rzeszów, ul.piłsudskiego 32; e-mail: rzeszow@arr.gov.pl kierunkowy 0-17 CENTRALA 864-20-27; 864-20-28 864-20-33; 864-20-34; 864-20-35; 864-20-36; fax 864-20-30 Dyrektor Mariusz Kawa wew. 20 Sekretariat wew. 18 SZCZECIN 71-410 Szczecin, ul. Niedziałkowskiego 21; e-mail: szczecin@arr.gov.pl kierunkowy 0-91 fax 422-57-76 Dyrektor Marek Jakubiak 464-82-00; 455-34-42 Sekretariat 464-82-00; 455-34-42 WARSZAWA 04-076 Warszawa, ul. Waszyngtona 146; e-mail: warszawa@arr.gov.pl kierunkowy 0-22 Dyrektor Leszek Iwaniuk 515-81-31 Sekretariat 515-81-32; fax 515-81-13 WROCŁAW 53-333 Wrocław, ul. Powst. Śląskich 28/30; e-mail: wroclaw@arr.gov.pl kierunkowy 0-71 fax 335-01-79 Dyrektor Jacek Sołtys 335-01-58 Sekretariat 335-01-51 Zadania: a. organizacja seminariów opisanych w działaniach, b. wyszukiwanie i pozyskiwanie kontaktów z potencjalnymi beneficjentami i ich organizacjami c. dystrybucja publikacji dotyczących Działania 5. Ramowy harmonogram 8
działanie promocja w mediach radio - program informacyjny prasa artykuły sponsorowane emisja spotu spotkania promocyjne rzecznik prasowy seminaria Warszawa Lublin, Rzeszów, Kraków, Wrocław Poznań, Szczecin, Białystok materiały informacyjne i promocyjne broszura materiały identyfikacji wizualnej dystrybucja materiałów szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 6. Indykatywny BudŜet BudŜet w tyś PLN działanie I II III IV kwartał kwartał kwartał kwartał 2011 promocja w mediach 190 55 110 135 490 radio - program informacyjny 30 30 60 prasa - artykuły sponsorowane 100 50 50 100 300 emisja spotu 45 45 90 spotkanie promocyjne 15 5 15 5 40 seminaria 17,82 23,76 17,82 59,4 Warszawa 5,94 11,88 17,82 Lublin, Rzeszów, Kraków, Wrocław 11,88 11,88 23,76 Poznań, Szczecin, Białystok 17,82 17,82 materiały informacyjne i promocyjne 13,1 53,25 66,35 broszura 29,25 29,25 materiały identyfikacji wizualnej 13,1 13,1 dystrybucja materiałów 20 20 szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy razem 203,1 126,07 133,76 152,82 615,75 7. Sposób ewaluacji działań Ewaluacja działań będzie prowadzona w oparciu o następujące narzędzia: 9
informacje ilościowe i jakościowe z ankiet dystrybuowanych na seminariach, informacje ilościowe i jakościowe z ankiet on-line na stronie internetowej ARR, opinie przekazywane przez instytucje zaangaŝowane w działania Planu (gównie OT ARR). 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdawczość będzie prowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie zakresu sprawozdań z wykonywania zadań instytucji zarządzającej, dotyczącej realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań. 10