Kraków, 19 kwiecień 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. (dawniej: INTERIA.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) z siedzibą w Krakowie, Os. Teatralne 9A, 31-946 Kraków, poszukuje wykonawców w zakresie realizacji szkolenia z zakresu kompetencji miękkich: 1. Zwinne podejście do zarządzania projektami Warsztaty praktyczne do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu Projekt szkoleniowy dla pracowników INTERIA.PL realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.1. A Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa. Zakres tematyczny powyższego szkolenia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. I. Opis przedmiotu zamówienia: Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe Informacje odnośnie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia z tematyki kompetencji miękkich dla pracowników INTERIA.PL. Planuje się, że szkolenie będzie realizowane w terminie: 23 26 tydzień 2013 r. Szkolenie odbędzie się w systemie grupowym zgodnie z Tabelą nr 1. Szczegółowy termin realizacji oraz ostateczny program szkolenia zostanie ustalony w umowie pomiędzy INTERIA.PL a Wykonawcą. Tabela nr 1 Nazwa szkolenia Zwinne podejście do zarządzania projektami Warsztaty praktyczne Ilość grup Ilość godzin szkoleniowych (z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi). Orientacyjna liczba uczestników w grupie z danego szkolenia Planowany termin szkolenia 1 16 14 Tydzień 23 26 2013 Zajęcia realizowane będą w siedzibie INTERIA.PL w Krakowie.
Godzina szkoleniowa zajęcia prowadzone przez Wykonawcę w czasie 60 minut, z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi. II. Warunki udziału w postępowaniu: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający warunek: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym do wykonania zamówienia tj. trenerami, wskazanymi do niniejszego projektu, posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (co najmniej 100 godzin szkoleniowych) z zakresu wskazanego w Zapytaniu Ofertowym. III. W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany min. do: 1. Przygotowania programu szkoleń z wstępnie opracowanym zakresem merytorycznym. 2. Prowadzenia list obecności (zawierających niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL). 3. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie jaki i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez WUP Kraków i Instytucję Zarządzającą. 5. Zapewnienia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji szkoleń oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 6. Przeprowadzenia testów kompetencji przed oraz po zakończeniu szkoleń wraz z analizą i oceną 5 dni po przeprowadzeniu szkolenia, 7. Przeprowadzenia analizy poziomu kompetencji miękkich uczestników w zakresie objętym tematem szkolenia (5 dni po przeprowadzeniu szkolenia) na podstawie karty oceny umiejętności uczestnika przed i po szkoleniu poprzez wypełnienie karty oceny umiejętności uczestnika przez jego samego na podstawie samooceny, 8. Przeprowadzenia analizy poziomu kompetencji miękkich uczestników w zakresie objętym tematem szkolenia przez trenera prowadzącego zajęcia na podstawie karty umiejętności uczestnika. 9. Przeprowadzenia szkoleń i wydania certyfikatów po ukończonych szkoleniach, potwierdzających ukończenie szkoleń (zawierających niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL). IV. Oferta powinna zawierać: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej o której mowa w punkcie 1 rozdziału II (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ). 2. Informacje nt. trenera/trenerów (Curriculum Vitae) który zostanie przydzielony do niniejszego projektu. Dokumentacja musi zawierać informacje pozwalające stwierdzić, iż został zrealizowany warunek posiadania wiedzy, o której mowa w punkcie 2 rozdziału II.
Dokumentacja musi zawierać oświadczenie w którym Oferent oświadcza, że wskazany trener przeprowadzi dane szkolenie. 3. Oświadczenie poparte rekomendacjami/referencjami (z zastrzeżeniem, że liczba referencji nie może przekroczyć 10) o wykonywaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniu usług, o wartości co najmniej 10 000 zł netto, polegających na przygotowaniu i realizacji szkoleń z kompetencji miękkich, w okresie ostatnich 3 lat (o ile Oferent posiada). 4. Zaświadczenia lub oświadczenia potwierdzające doświadczenia trenerów w przeprowadzeniu szkoleń z kompetencji miękkich dla branży IT oraz portali internetowych (o ile Oferent posiada). 5. Z dokumentów nt. trenera (Curriculum Vitae) przeprowadzającego szkolenie Zwinne podejście do zarządzania projektami Warsztaty praktyczne powinno wynikać, że trener posiada doświadczenie w prowadzeniu minimum 3 projektów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł netto każdy, wg zwinnych frameworków typu Scrum oraz agile software development (o ile Oferent posiada). 6. Kopie potwierdzoną za zgodność certyfikatu Scrum Master (CSM lub PSM) i/lub Professional Scrum Product Owner (PSPO) (o ile Oferent posiada). 7. Program przedmiotowego szkolenia, zawierający planowane techniki prowadzenia zajęć oraz metody dydaktyczne zaplanowane w trakcie szkolenia. Prosimy o załączenie przykładowych scenariuszy ćwiczeń realizowanych w trakcie szkolenia. 8. Całościową ofertę cenową netto zawierającą m.in. cenę szkoleń wraz z wszystkimi elementami wymienionymi w pkt. 1-9 rozdziału III. Cena powinna uwzględniać koszty noclegów, wyżywienia oraz koszty dojazdu trenerów na miejsce szkolenia. 9. Oświadczenie o braku powiązań następującej treści: Oświadczam, że firma (wstawić nazwę) nie jest powiązana kapitałowo lub osobowo z GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. lub osobami wykonującymi w imieniu GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta; pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Termin ważności oferty. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w oryginale w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna.
4. Oferta musi być napisana na maszynie, komputerze lub przygotowana w inny trwały sposób oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty. 5. Oferta powinna być trwale spięta. 6. Dokumenty w ramach postępowania mogą być składane w oryginale lub kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Wyjątek stanowi pełnomocnictwo do reprezentacji, które należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 7. Oferta powinna być przygotowana według załączonego formularza ofertowego. VI. Kryterium wyboru oferty: W ramach niniejszego ogłoszenia planowany jest wybór wykonawcy w/w usług, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele realizatora Projektu. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. Przy ocenie składanych ofert, stosowane będą następujące kryteria: 1. Cena waga max 40 pkt. Oferta może uzyskać maksymalnie 40% punktów całkowitej oceny za to kryterium. 2. Doświadczenie oferenta w wykonaniu usług o wartości co najmniej 10 000 zł netto, polegające na przygotowaniu i realizacji szkoleń, o podobnej tematyce w okresie ostatnich 3 lat - waga max 10 pkt. 3 lub 4 usługi: 5 pkt. 5 i więcej usług: 10 pkt. Oferta może uzyskać maksymalnie 10 % punktów całkowitej oceny za to kryterium. 3. Zapewnienie udziału wykwalifikowanych trenerów w projekcie waga max 10 pkt.: a. posiadających doświadczenie w szkoleniach o podobnym charakterze branża IT (z wyłączeniem portali oraz serwisów internetowych) (5 pkt); Doświadczenie trenera w przeprowadzaniu szkoleń w przynajmniej 1 firmie z branży IT: 2 punkty. Doświadczenie trenera w przeprowadzaniu szkoleń w 2 i więcej firmach z branży IT: 5 punktów. b. posiadających doświadczenie w szkoleniach zgodne z profilem działalności Zamawiającego tj. portali oraz serwisów internetowych (5 pkt). Doświadczenie trenera w przeprowadzaniu szkoleń dla 1 portalu internetowego: 2 punkty. Doświadczenie trenera w przeprowadzaniu szkoleń w 2 i więcej portalach internetowych : 5 punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 10 % punktów całkowitej oceny za to kryterium.
4. Udokumentowane doświadczenie trenera w prowadzeniu minimum 3 projektów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł netto każdy, wg zwinnych frameworków typu Scrum oraz agile software development - waga max 20 pkt. Oferta może uzyskać maksymalnie 20 % punktów całkowitej oceny za to kryterium. 5. Udokumentowane posiadanie certyfikatu Scrum Master (CSM lub PSM) i/lub Professional Scrum Product Owner (PSPO) (o ile Oferent posiada) - waga max 5 pkt. Oferta może uzyskać maksymalnie 5 % punktów całkowitej oceny za to kryterium. 6. Jakość merytoryczna szkolenia na podstawie zaproponowanego programu waga max 15 pkt.: 20 punktów otrzyma oferta zawierająca atrakcyjny program z elementami innowacyjnymi oraz realny do realizacji w czasie szkolenia. Oferta może uzyskać maksymalnie 20 % punktów całkowitej oceny za to kryterium. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty w zaklejonej i opisanej kopercie z dopiskiem Oferta Szkolenia zarządzanie projektami Zwinne Warsztaty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera do dnia 09 maja 2013 r. do godziny 17.00 (decyduje data wpływu) w siedzibie GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. (dawniej: INTERIA.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Os. Teatralne 9A, 31-946 Kraków w Dziale Obsługi Funduszy. VIII. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt: Ewelina Pieprzycka tel. 012/ 646-28-21 IX. Rozstrzygniecie postępowania: 1. Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone. 2. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji w przypadku ostatecznego programu szkoleń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5. W przypadku uchylania się od podpisania umowy wyłonionego wykonawcy, umowa może zostać podpisana z następnym w kolejności wykonawcą. X. Postępowanie końcowe: W kwestiach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne dokumenty prawnie obowiązujące.
Załącznik nr 1. Wykaz zagadnień do szkolenia Zwinne podejście do zarządzania projektami - Warsztaty praktyczne Uczestnicy warsztatu mają nabyć podstawą wiedzę o technikach używanych w Scrumie. W trakcie szkolenia uczestnicy powinni poznać podstawowe pojęcia dotyczące Scruma oraz uzyskać praktyczne spojrzenie na dobre praktyki w zwinnym prowadzeniu projektów. Wykłady w szkoleniu powinny stanowić 1/4 czas szkolenia natomiast ćwiczenia 3/4. 1. Agile i Scrum definicja i zarys historyczny. 2. Artefakty. 3. Role. 4. Wydarzenia. 5. Planowanie. 6. Wymagania. 7. Szacowanie prac. 8. Samoorganizacja i cross-funkcjonalność zespołu. 9. Praca z Product Backlogiem. 10. Najczęstsze błędy - jak ich uniknąć. 11. Implementacja Scruma w firmie od czego zacząć?