Informacja o systemie ACS

Podobne dokumenty
Wymagane i oferowane parametry techniczne

System gastronomiczny izzyrest

TECHNOLOGIE JUTRA DZISIAJ NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM

1. Ogólny opis programu

Oferta na dostawę i wdrożenie

Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2013

FIS SYSTEM MAGAZYNOWY

SYSTEM GASTRONOMICZNY FIS-POS BISTRO

Funkcje realizowane przez program KC-Firma

CG SYSTEM. CENA: zł netto

FIS-POS SYSTEM SPRZEDAŻY FIS POS OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

FIS-POS SYSTEM SPRZEDAŻY FIS POS OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

MAGAZYNY SPRZEDAŻ LOGISTYKA MAGFA GMG Poprawiony czwartek, 10 czerwca :50

System Zamówienia i Kontrola Dostaw

ZAMÓWIENIE. Nazwa jednostki zamawiające. Numer NIP. Zamówienie programu z rocznym serwisem Cena na jedno stanowisko Licencja, instalacja, serwis

dla biznesu usługi enova365 na Platformie Microsoft Azure Oprogramowanie ERP do zarządzania

System SWP - usprawnia zarządzanie produkcją w małych i średnich przedsiębiorstwach.

FORMULARZ OCENY PARAMETRÓW TECHNICZNYCH

Praca klienta biura rachunkowego na wspólnej bazie

System zarządzania zleceniami

GiP GH System gastronomiczny.

GOTUJ SIĘ NA SUKCES OPROGRAMOWANIE SPRZĘT WDROŻENIA SZKOLENIA

7. zainstalowane oprogramowanie zarządzane stacje robocze

Modele sprzedaży i dystrybucji oprogramowania Teoria a praktyka SaaS vs. BOX. Bartosz Marciniak. Actuality Sp. z o.o.

Dane Klienta: ZLP Trokotex Sp. z o.o. ul. Wapienna Toruń.

Oferta na program komputerowy System SPA

LICENCJA ZAKRES LICENCJI CENA****(netto) START Win pakiet jednostanowiskowy*** 150,- pakiet edukacyjny (tylko do celów dydaktycznych)

Września, dzień 8 stycznia 2014 r. Adresat. Zapytanie ofertowe

Oprogramowanie ERP do zarządzania

Oferta na program komputerowy System SPA

FIS-CE OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia informatycznego systemu klasy ERP)

Zastosowania aplikacji B2B dostępnych na rynku zalety aplikacji online

dla biznesu usługi enova365 na Platformie Microsoft Azure Oprogramowanie ERP do zarządzania

enova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią.

Karty katalogowe 2012 PZI TARAN

firmy produkty intranet handel B2B projekty raporty notatki

CENNIK OPROGRAMOWANIE MEDIATOR/TERMINAL/TERMINAL GUI

FS-Sezam SQL. Obsługa kart stałego klienta. INFOLINIA : tel. 14/ , kom. 608/ edycja instrukcji :

KS-APTEKA Windows. KAMSOFT S.A. Katowice 2013 KS-AOW. (Wielomagazynowość) Instrukcja WIELOMAGAZYNOWOŚĆ Dokument: Wydanie: 1 Waga: 90

OPIS SYSTEMU GASTRONOMICZNEGO

ERP. Comarch ERP XL. Cennik

CENNIK OPROGRAMOWANIE MEDIATOR/TERMINAL/TERMINAL GUI

...Gospodarka Materiałowa

enova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią.

ZAMÓWIENIE 141/ PYTANIA ZADANE PRZEZ OFERENTÓW I ODPOWIEDZI UDZIELONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (NA DZIEŃ )

System B2B automatyzujący zamówienia u producentów i dostawy do odbiorców asortymentu medycznego.

Aktyn - W Finanse - Księgowość

SKRÓCONY OPIS systemu lojalnościowego

ZAKUP SYSTEMU ZARZĄDZANIA HOTELEM

Celem wdrożenia systemu jest zwiększenie efektywności kilku podstawowych procesów biznesowych realizowanych między Wnioskodawcą a jego Partnerami.

Procedura wdrożeniowa program MERKURY QUATTRO wer. 1.0

29. kwietnia 2013 roku

Optymalizacja środowiska druku za pomocą zaawansowanego kreatora symulacji rozmieszczenia urządzeń drukujących i rozbudowanych analiz kosztów

AUMS Digital. aums.asseco.com

Internetowa platforma zarządzania zamówieniami publicznymi. System e-procurement dla jednostek sektora finansów publicznych

Zarządzanie Zapasami System informatyczny do monitorowania i planowania zapasów. Dawid Doliński

Mobile Sales Force Applications - rozwiązania mobilne dla biznesu

platforma informatyczna do gromadzenia danych w procesach logistycznych i produkcyjnych z wykorzystaniem automatycznej identyfikacji

Cennik dla Firm (nr 6/ ważny od r.)

Ponad to oferujemy sprzęt elektroniczny wykorzystywany w przemyśle, produkowany przez naszą firmę:

ZAAWANSOWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA MAGAZYNEM WMS

Wdrożenie oprogramowania klasy WMS, dostarczenie licencji na oprogramowanie dla użytkowników oraz szkolenia dla użytkowników.

Zarządzanie działem serwisu przy wykorzystaniu aplikacji Vario

Cennik dla Firm (nr 4/ ważny od r.)

Cennik dla Firm (nr 8/2019 ważny od r.)

enova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią.

OPROGRAMOWANIE DLA FIRM. Dostosowana. do skali biznesu

Gdynia, 12 luty 2014 roku. Szanowni Państwo,

PROGRAM STUDIÓW ZINTEGROWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA SAP ERP PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Informatyzacja Polskiego Związku Jeździeckiego. Informatyzacja Polskiego Związku Jeździeckiego. Informatyzacja Polskiego Związku Jeździeckiego

System B2B automatyzujący zamówienia u producentów i dostawy do odbiorców asortymentu medycznego.

Cennik usług Sotech.pl

CRM funkcjonalność

DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ

ERP CENNIK Obowiązujący od

Moduł Handel. Program do handlu. Ergonomia systemu enova. Ergonomia modułu Handel. Wydajność. Powiązania systemowe. Faktury w module Handel.

newss.pl Pobierz trial EWA Sprzedaż i Magazyn. Testuj bezpłatnie przez 30 dni i kup z rabatem.

PRODUKCJA BY CTI. Opis programu

DOTACJE NA INNOWACJE

Handlowo-Magazynowy. Przeznaczenie modułu

HP Service Anywhere Uproszczenie zarządzania usługami IT

OFERTA ABONAMENTOWA OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ

BSX PRINTER INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA. Autor: Karol Wierzchołowski 30 marca 2015

Kod Nazwa Prefiks dokumentu przyjęcia do magazynu, wydania z magazynu oraz przesunięć międzymagazynowych Kolejne przyjęcie, rozchód, przesunięcie nr

Mateusz Kurleto NEOTERIC. Analiza projektu B2B Kielce, 18 października 2012

To kompletny i zintegrowany system do szeroko pojętej obsługi sprzedaży i magazynu w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych.

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Magazyn

DOTACJE NA INNOWACJE

Oferta na dostawę, instalację i wdrożenie systemu Zarządzanie Opakowaniami Zwrotnymi w wersji dla firm zajmujących się dystrybucją gazów technicznych

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość. Zapytanie ofertowe

...Finanse Księgowość Koszty

ZAPYTANIE OFERTOWE NR UE/6

Wprowadzenie do systemu ERP: CDN XL

ASENT ZBIÓR FUNKCJONALNOŚCI Z ZAKRESU SYSTEMU SPRZEDAŻY MOBILNEJ

Zapytanie ofertowe. planuje zakup usług doradczych. Zapytanie kierowane jest do firm z branży informatycznej.

Transkrypt:

Informacja o systemie ACS Kraków, 11 sierpnia 2019 A-Co. sp. z o.o. 31-222 Kraków, ul. Bularnia 5 tel.: 12 4200 415, fax: 12 4200 430 www.a-co.pl

Wstęp Dokument ten przedstawia ogólny opis zintegrowanego systemu ACS, krótki opis modułów, kluczowych funkcjonalności, i na temat sposobów instalacji, powdrożeniowej asysty technicznej, aktualizacji oprogramowania, warunków licencjonowania i jego orientacyjnych kosztów, a także informacje na temat korzystania z demonstracyjnej wersji oprogramowania. ACS jest platformą programowo bazodanową obsługującą funkcję zarządzania zbiorowym wyżywieniem w restauracjach, jadłodajniach, kawiarniach, szkołach, kantynach pracowniczych, szpitalach, a także inkubatorach przetwórstwa żywności (t.zw. inkubatorach kuchennych ) innych przedsięwzięciach gastronomicznych. ACS integruje się z programami księgowymi i ERP. System jest gotowym, skalowalnym produktem do natychmiastowego uruchomienia; nie wymaga rozległej customizacji, a jedynie zasilenia danymi klienta (w tym: listami produktów, recepturami, cennikami) ACS jest wysoce skalowalny i umożliwia wielostanowiskową pracę w różnych warunkach organizacyjnych. Może być dostosowany do określonych warunków w zależności od: fizycznego rozmieszczenia poszczególnych elementów infrastruktury różnej definicji procesów biznesowych, zakresów czynności, warunków organizacyjnych i sposobów rozliczeń u klienta różnej konfiguracji sprzętu i dostępu do zasobów sieciowych wymagań informacyjnych klienta. Na pakietu ACS składają się moduły: Zarządzanie magazynem, inwentarz - ewidencja materiałowa, rozliczenie kosztów, inwentaryzacja Receptury moduł umożliwia definiowanie receptur dań dla różnych punktów produkcji i sprzedaży z uwzględnieniem podglądu kosztów, składników i wartości odżywczych podczas tworzenia wariantów receptury Zamawianie posiłków i planowanie produkcji i tworzenie menu na dowolną ilość dni naprzód (z podglądem kosztów i składników odżywczych), wprowadzanie zamówień za pośrednictwem między innymi serwisu WWW, urządzenia mobilnego. Produkcja automatyczne wyliczenie niezbędnych składników do produkcji, automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych uwzględniające różne kierunki rozchodu, ujawnianie różnic pomiędzy ilością planowaną i rzeczywistą, wyliczanie kosztów jednostkowych Żywienie okazjonalne: moduł umożliwia planowanie, wykonywanie i rozliczanie produkcji posiłków, szczególnie na potrzeby imprez, ale także sprzedaży mobilnej: z food-trucków i stoisk na targowiskach 2

Faktury rejestracja faktur zakupu i sprzedaży, automatyczne generowanie faktur w oparciu o dokumenty magazynowe i sprzedaż posiłków A-POS moduł kasy fiskalnej i analizy sprzedaży. Fakty ACS jest aplikacją rozwijaną przez niemal 15 lat na zamówienie profesjonalnego użytkownika, aby sprostać jego zaawansowanym wymaganiom. Jest systemem stale aktualizowanym. ACS jest nowatorskim oprogramowaniem ponieważ obejmuje kompletny zakres funkcji niezbędny dla prowadzenia różnorodnej działalności żywieniowej i produkcji posiłków: od pojedynczej restauracji (np. Bistro Marchewka), przez przedszkola, szkoły, inkubatory przetwórstwa spożywczego, po sieci restauracji i żywienie zbiorowe w dużej skali (np. sieci szkół, szpitale kliniczne itp.). Mimo swojego technologicznego zaawansowania, a być może na skutek swojej zaawansowanej technologii, system ACS jest równocześnie łatwy i intuicyjny w obsłudze, wytestowany przez użytkowników nie posiadających kwalifikacji technicznych, czy informatycznych. System jest używany w wielu sektorach: Żywieniu kontraktowym w służbie zdrowia (szpitale, kliniki) i kantynach pracowniczych Restauracjach Sieciach restauracyjnych i slow/fast food (w tym np. w Bistro Marchewka w Krakowie), a także na stoiskach i w food-truckach. Jednym z czynników sukcesu ACS jest to, że realizowane przez użytkownika procedury firmowe i stały w centrum uwagi twórców systemu. Aplikacja jest zaprojektowana z uwzględnieniem kluczowych zasad: Skalowalności (system rośnie w miarę potrzeb użytkownika i nie ma ograniczeń, co do jego pojemności informacyjnej i geograficznej lokalizacji obsługiwanych obiektów); Zgodności procedur z wymogami prawa i zasadami zarówno księgowości jak i zdrowego żywienia Łatwość i intuicyjność obsługi (wykorzystanie graficznego interfejsu użytkownika z logiką zbliżoną do ekranów znanych z pakietu MS Office oraz struktura menu odpowiadająca podstawowym procesom realizowanym przez system). 3

Architektura systemu ACS Funkcjonalność modułu zarządzanie magazynem Prowadzenie typowej ewidencji materiałowej (dokumenty przychodowe, rozchodowe, rozliczenie kosztów, inwentaryzacja) Ewidencja rozchodu wg FIFO Ewidencja kosztów planowanych dla potrzeb produkcji wg dowolnego algorytmu zdefiniowanego przez użytkownika (cena średnia, ostatniego zakupu itp.) Ewidencja składników odżywczych dla potrzeb żywienia Prowadzenie bazy danych dla potrzeb programowania kas fiskalnych i programu A-POS Prowadzenie zapotrzebowania i zamówień na materiały (także automatyczne) w połączeniu z cennikami dostawców Tworzenie dekretów do systemu księgowego Funkcjonalność modułu Faktury Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży Prowadzenie katalogu kontrahentów Cenniki sprzedaży dla poszczególnych kontrahentów Automatyczne tworzenie faktur sprzedaży w oparciu o: dokumenty magazynowe dane o żywieniu planowanym i wykonanym w określonym okresie Dekretowanie faktur do systemu finansowo - księgowego 4

Funkcjonalność modułu Receptury Prowadzenie jednolitego katalogu receptur dla wszystkich rodzajów produkcji żywności Katalog oparty jest na indeksie materiałów (z modułu magazynowego), podczas tworzenia i wyświetlania receptur prezentowane są na bieżąco koszty i składniki odżywcze dla poszczególnych surowców i całej receptury Katalog powiązany jest z cennikami do kas fiskalnych i A-POS Receptury mogą być przypisane do wybranych magazynów (kuchni) lub posiłków Funkcjonalność modułu planowania i zamawiania posiłków/przetworów Moduł umożliwia tworzenie receptur i menu (zestawów, posiłków) dla poszczególnych odbiorców: restauracji, szkół, indywidualnych i grupowych konsumentów itp. W wybranych posiłkach, czy dietach można zamieniać składniki receptur pobranych z modułu Receptury w dla wybranych lokali, punktów odbioru Podczas tworzenia menu wyświetlane są na bieżąco koszty planowane i składniki odżywcze i porównywane z wzorcami Stany zamówień można wprowadzać w różnych układach, w celu przygotowania produkcji Funkcjonalność modułu Produkcja W zależności od przyjętej organizacji pracy w różny sposób zrealizować można w systemie proces produkcji, generalnie wg wzoru: stan zamówień * menu * receptura Efektem działania modułu Produkcja są: Dokumenty RW posortowane wg przeznaczenia i opatrzone symbolami księgowymi Informacje o przychodach z wyrobów gotowych Odpowiednie przesunięcia magazynowe i międzymagazynowe Dodatkiem do modułu produkcji jest oprogramowanie wydruku listów przewozowych (do poszczególnych odbiorców) zgodnie z zamówieniami. Funkcjonalność modułu Żywienie okazjonalne Ten program jest ściśle zintegrowany z pozostałymi modułami ACS. Wspiera procedury produkcji żywności w restauracjach, kafeteriach i te stosowane w realizacji imprez cateringowych Program obsługuje cały cykl przedsięwzięcia, a więc: Planowanie menu i ilości posiłków na poszczególne dni Zaczytanie danych o sprzedaży z A-POS i kas fiskalnych (a także wprowadzenie ręczne) Rozliczenie zwrotów, ubytków, inwentaryzacji Utworzenie kompletu dokumentów magazynowych dokumentujących proces Funkcjonalność modułu Żywienie okazjonalne Program realizuje zadania fiskalne punktu sprzedaży POS i powinien być połączony z drukarką fiskalną. Baza danych jest programowana danymi przygotowanymi w modułach ACS. Program pozwala na: Elastyczny system określania sposobów płatności i rabatowania 5

Możliwość korzystania z kart przedpłaconych (abonamentów) Możliwość sprzedaży skomplikowanych zestawów zaprogramowanych w ACS z uwzględnieniem elementów opcjonalnych (za dopłatą lub bez) Podstawowy zestaw wydruków ewidencji sprzedaży Możliwość wszechstronnej analizy sprzedaży ACS Statystyka Mini A-POS pozwala na sprzedaż na przenośnych terminalach (tabletach). Zasady licencjonowania Dostawca systemu ACS w swojej ofercie dopuszcza dwa sposoby licencjonowania: Licencja bezterminowa jednorazowy inwestycyjny zakup systemu, uzupełniony ewentualnie stałą umową serwisową wsparcia technicznego. Licencja SaaS (Software as a Service) - to jeden z modeli dystrybucji oprogramowania, który przerzuca obowiązki hostingu, zarządzania, aktualizacji, pomocy technicznej z konsumenta na dostawcę. Model SaaS zakłada cykliczne opłaty (abonament) za dostęp do programu, staje się to dla użytkownika wydatkiem stałym, a nie jednorazowym zakupem inwestycyjnym. Aktualizacja Oprogramowania W ramach wykupionego wsparcia technicznego (umowy serwisowej) klient, który zakupił licencję bezterminową jest uprawniony do aktualizacji oprogramowania do aktualnej wersji. W ramach zakupu licencji SaaS klient nie wykupuje wsparcia technicznego, gdyż jest ono wliczone w miesięczny abonament. Orientacyjne ceny Dostawca systemu proponuje wybór między dwoma sposobami zakupu dostępu do ACS 1. Zakup licencji bezterminowej na jedno urządzenie bez ograniczeń w ilości użytkowników. Cena (bez usług UPGRADE oraz usługi HOTLINE) 15 500 zł netto Usługi dodatkowe: Usługa HOTLINE zdalna z opcją UPGRADE wraz z kopią bezpieczeństwa na serwerach A-Co lub Klienta ryczałt 200 zł miesięcznie netto. UPGRADE bez usługi HOTLINE: a. Upgrade w okresie do 1 roku od aktualności licencji: 20% ceny programów b. Upgrade w okresie do 2 lat od aktualności licencji: 40% ceny programów c. Upgrade w okresie powyżej 2 lat od aktualności licencji: 50% ceny programów Usługa HOTLINE na zlecenie i u klienta: 6

a. Serwis zdalny 190 zł za godzinę (płatność za każde rozpoczęte 15 minut: 15zł) b. Serwis u klienta za pierwszą godzinę w dniu 250 zł za osobogodzinę c. Serwis u klienta za każdą kolejną godzinę w dniu 190 zł za osobogodzinę 2. Umowa SaaS sprzedaż licencji dostępowych na użytkowanie systemu 500 zł miesięcznie netto. Umowa zawiera: a. Miesięczną licencję na użytkowanie systemu b. Automatyczny UPGRADE systemu c. Zdalną usługę HOTLINE z kopią bezpieczeństwa. Koszt prac wdrożeniowych wraz ze szkoleniem 1600 zł netto + zwrot bezpośrednich wydatków. Ceny nie zawierają kosztów sprzętu niezbędnego do korzystania z systemu przez użytkownika. Sprzęt komputerowy zestaw i orientacyjne ceny Przykładowa konfiguracja. Koszt instalacji hardware u zależeć będzie od konkretnie wybranej konfiguracji i ilości urządzeń. L.p. Produkt Cena 1. Punkt sprzedażowy POS Drukarka fiskalna 2 400,00 zł Szuflada do drukarki fiskalnej 250,00 zł POS 3 200,00 zł System operacyjny POSready 400,00 zł UPS 200,00 zł Cena 6 450 zł 2. Komputer managera Monitor 20" Komputer managera (stacjonarny lub laptop) Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner) Router UPS Cena 300,00 zł 1 200,00 zł 650,00 zł 250,00 zł 200,00 zł 2 600 zł 7