REGULAMIN UDZIAŁU STUDENTÓW W PROGRAMIE STAŻOWYM Przepisy ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału studentów Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego Uniwersytetu Łódzkiego w zadaniu dotyczącym staży pracy dla studentów uczestników Projektu Analityka gospodarcza studia z przyszłością. Użyte w regulaminie sformułowania oznaczają: 2 Realizator Uniwersytet Łódzki reprezentowany przez dr Agnieszkę Dorożyńską Kierownika Projektu Analityka gospodarcza studia z przyszłością. Biuro Projektu z siedzibą na ul. Rewolucji 1905 r. 37/39 p. F007, 90-214 Łódź. Projekt Analityka gospodarcza studia z przyszłością realizowany na Wydziale Ekonomiczno- Socjologicznym Uniwersytetu Łódzkiego od 1.06.2011r. do 31.10.2015r. Opiekun Merytoryczny Projektu osoba odpowiedzialna za realizację projektu w warstwie merytorycznej. Staż odpłatna, trzymiesięczna forma rozwoju i sprawdzenia umiejętności praktycznych w miejscu pracy kierowana do studentów po II roku studiów I stopnia. Stażysta nieaktywny zawodowo 1 student po II roku studiów I stopnia na kierunku Analityka gospodarcza będący uczestnikiem Projektu. Pracodawca/Organizator instytucja lub przedsiębiorstwo przyjmujące studenta na staż o profilu bezpośrednio lub pośrednio związanym z kierunkiem odbywanych studiów. Staż finansowany w ramach Projektu można odbyć tylko jeden raz w okresie realizacji Projektu. 3 4 Tematyka stażu związana jest ze specjalnością realizowaną na studiach I stopnia na kierunku Analityka gospodarcza na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym Uniwersytetu Łódzkiego. 5 1 Oznacza osobę pozostającą bez zatrudnienia, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni, w tym osoby uczące się lub kształcące w ramach kształcenia formalnego i nieformalnego.
Student/ka nie może odbywać płatnego stażu w przedsiębiorstwie, w którym: a) jest właścicielem lub współwłaścicielem b) pozostaje w związku małżeńskim z jego właścicielem lub współwłaścicielem c) pozostaje w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej z jego właścicielem lub współwłaścicielem. Obowiązki studenta/ki zakwalifikowanego/ej do udziału w stażu. Student/ka zakwalifikowany do odbycia stażu obowiązany jest: 6 a) rozpocząć i zakończyć staż zgodnie z terminem podanym w 1 pkt a) Porozumienia o organizację stażu oraz rozkładem czasu pracy określonym przez Pracodawcę, b) ubezpieczyć się w zakresie OC oraz NW w czasie trwania stażu, c) odbyć staż zgodnie z zasadami i programem uzgodnionymi pomiędzy Uczelnią a Pracodawcą, d) sumiennie i starannie wykonywać czynności i zadania objęte regulaminem stażu oraz stosować się do poleceń pracodawcy i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, e) przestrzegać ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy, f) przestrzegać przepisów zawartych w Kodeksie Pracy i Regulaminie pracy, a także przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, g) przestrzegać przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej, przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy statystycznej h) przestrzegać zasad współżycia społecznego i okazywać pomoc współpracownikom, a w szczególności pracownikom nowozatrudnionym, i) dbać o powierzone mienie, używać materiałów i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, j) sumiennie wykonywać polecenia przełożonych i informować ich o dostrzeżonych uchybieniach, k) powiadomić Uczelnię o przypadkach niewywiązywania się przez Pracodawcę z ustalonych warunków odbywania stażu, l) prowadzić dziennik przebiegu stażu, w którym wpisywać będzie rodzaj wykonywanych czynności i czas ich wykonywania, m)pisemnie poinformować Uczelnię o przerwaniu stażu w ciągu 3 dni od daty zaistnienia tego faktu, poprzez skuteczne dostarczenie oświadczenia do Biura Projektu, n) godnie reprezentować społeczność Uniwersytetu Łódzkiego.
7 W przypadku rezygnacji z udziału w stażu po rozpoczęciu udziału, należy złożyć oświadczenie o rezygnacji u Kierownika Projektu. Rezygnacja jest jednoznaczna ze skreśleniem z listy Uczestników Projektu. Rezygnacja ze stażu wiąże się z utratą prawa do wypłaty wynagrodzenia za Staż. Student może zostać skreślony z listy stażystów w przypadku: 8 a) Nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. b) Naruszenia podstawowych obowiązków określonych w niniejszym regulaminie lub regulaminie studiów. c) Skreślenia z listy studentów Uniwersytetu Łódzkiego. Przepisy szczegółowe a) Opiekun Merytoryczny Projektu akceptuje program i harmonogram stażu. 9 b) Zainteresowani udziałem Studenci wypełniają i składają w Biurze Projektu komplet dokumentów. c) Trzymiesięczne staże odbywać się będą w okresie od czerwca do września 2013r. dla studentów pierwszej edycji i od czerwca do września 2014r. dla studentów drugiej edycji. d) Ustalony termin, w szczególnych przypadkach i za zgoda opiekuna stażu oraz Kierownika Projektu, po uprzednim złożeniu pisemnej prośby wraz z uzasadnieniem, może być zmieniony na bardziej dogodny. e) W szczególnych sytuacjach rodzinnych, osobistych czy zdrowotnych Stażysta może przedłużyć czas trwania stażu. Podanie o przedłużenie stażu wraz z dokumentacją poświadczającą zaistniałą sytuację i brak możliwości odbycia stażu w terminie ustalonym umową należy przedłożyć w Biurze Projektu. Decyzję o przedłużeniu stażu podejmuje Kierownik Projektu. Za przedłużenie stażu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. f) Odbywanie stażu przez Studenta nie może kolidować z wypełnianiem obowiązków wynikających z realizowania programu studiów. 10 Organizator gotowy do przyjęcia studentów na staż powinien podpisać Zgodę na przyjęcie stażysty.
Uczelnia zawiera z Pracodawcą i studentem Porozumienie o organizację stażu, w której określa się m.in. daty rozpoczęcia i zakończenia stażu, prawa i obowiązki studenta - stażysty, Pracodawcy i Uczelni. 11 Oferty Staży zgłoszone przez Pracodawców deklarujących przyjęcie Stażystów, zaakceptowane przez realizatora Projektu dostępne są w Biurze Projektu. Realizator ma prawo do odrzucenia oferty Stażu. W przypadku odrzucenia ofert Stażu Realizator Projektu poinformuje o swojej decyzji Pracodawcę. Pracodawca deklarujący przyjęcie Studenta na Staż ma prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej ze Studentem skierowanym na Staż. 12 W przypadku wyrażenia chęci uczestniczenia w Stażu u jednego Pracodawcy przez kilku Studentów o przyznaniu Studentowi miejsca na Stażu decydować będą dodatkowa działalność Studenta na rzecz Uczelni i Projektu, a także wysokość średniej ocen za cały okres studiów. 13 Niezbędne do odbycia stażu dokumenty student pobiera ze strony internetowej lub z biura Projektu i dostarcza we własnym zakresie do Pracodawcy, a następnie zwraca do Kierownika Projektu. Wymagane dokumenty: Potwierdzenie ze strony przedsiębiorstwa chęci przyjęcia stażysty, Oświadczenie, iż nie zachodzi niedozwolone podwójne finansowanie, Oświadczenie do celów podatkowych dla opiekuna stażysty, Porozumienie o organizację stażu, Dziennik stażu. 14 W trakcie odbywania stażu student powinien nabyć umiejętności praktycznego wykonywania czynności lub zadań na danym stanowisku pracy, które w przyszłości umożliwia mu podjecie pracy na podobnym stanowisku. Pomiędzy studentem, a organizatorem nie nawiązuje sie stosunku pracy. 15 Dzienna norma czasu pracy Stażysty nie może przekraczać 8 godzin.
16 Osoba zakwalifikowana do odbycia stażu w danej instytucji podpisuje Porozumienie o organizację stażu. Ponadto zawierane są umowy zlecenia ze stażystami oraz opiekunami stażu. Po zakończeniu stażu i podpisaniu rachunku do umowy zlecenie bądź wystawieniu faktury student otrzyma świadczenie za 3 miesięczny staż w wysokości. zł netto, a opiekun stażu w zakładzie pracy wynagrodzenie w wysokości 530 zł brutto za każdego stażystę, za okres 3 miesięcy. Jest to całkowity koszt wynagrodzenia obejmujący także należności podatkowe oraz składki ZUS ponoszone przez Uniwersytet Łódzki (jeśli występują). W przypadku rozwiązania przez Pracodawcę, bez istotnej przyczyny, umowy o staż w trakcie jego trwania Pracodawca przekaże na podstawie noty księgowej Uniwersytetowi Łódzkiemu refundację powyższych kosztów w wysokości proporcjonalnej do ilości odbytego stażu przez stażystę z przeznaczeniem na wypłatę wynagrodzenia stażyście oraz opiekunowi stażu. 17 Stażysta w okresie odbywania stażu obowiązany jest do przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 18 Realizator może pozbawić studenta możliwości kontynuowania stażu wraz ze świadczeniem w przypadkach: 1. Opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu. 2. Naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności zakłócenia porządku, stawienia sie na staż po spożyciu środków odurzających lub ich spożywania w miejscu odbywania stażu. 3. Innych istotnych spraw dla organizatora lub uczelni, które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają odbywanie stażu. Pracodawca zobowiązany jest do: 19 1. Zaznajomienia studenta z jego obowiązkami oraz uprawnieniami najpóźniej w dniu rozpoczęcia stażu 2. Przeszkolenia studenta, na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy. 3. Bezzwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 3 dni, poinformowania Realizatora o przypadkach przerwania przez studenta odbywania stażu, o każdym dniu
nieusprawiedliwionej nieobecności studenta oraz o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu. 4. Wyznaczenia pracownika, który będzie pełnił nadzór nad odbywaniem stażu przez studenta. 5. Wystawienia studentowi stosownego zaświadczenia poświadczającego odbycie stażu (nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia stażu) zgodnie z przedstawionym wzorem. 20 Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmiany organizatorów stażu w uzasadnionych przypadkach. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności wobec organizatora w przypadku niezgłoszenia sie wybranych studentów do odbycia stażu lub jego przerwania. 21 Wypłata Wynagrodzenia za staż następuje zgodnie z zapisami Porozumienia o organizację stażu oraz umów zlecenie. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków na realizację Projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju) Uczelnia zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłat do czasu otrzymania transzy dofinansowania. Uczelnia nie ponosi kosztów związanych z zakwaterowaniem studenta odbywającego staż. 22 Postanowienia końcowe 23 1.Zaliczenie stażu odbywa się na podstawie wypełnionej i zwróconej dokumentacji. 2. Staż zalicza bezpośrednio Opiekun Merytoryczny, dokonując odpowiedniego zapisu w Dzienniku stażu. 3. Złożenie wypełnionego Dziennika stażu w wyznaczonym terminie jest podstawą zaliczenia stażu. 24 Wszystkie wymagane dokumenty oraz materiały związane z projektem przekazane uczelni nie podlegają zwrotowi. 25 Każdy student uczestniczący w stażu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
Informacje i dane uzyskane od studentów za pośrednictwem wymaganych dokumentów aplikacyjnych będą przetwarzane przez uczelnie, zgodnie ze statutem jednostki. 26 We wszystkich nieuregulowanych sprawach w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i innych ustaw szczególnych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Realizator zastrzega sobie prawo monitorowania Stażysty w miejscu odbywania stażu. 27 28 Regulamin dotyczący organizacji staży dla Uczestników Projektu wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Kierownika Projektu.