Załącznik nr 1 nr 4/2008 z dnia 17.01.2008 r. Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile. 1 1. Określenie przedmiotu zamówienia powinno odpowiadać zadaniu opisanemu w planie finansowym Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile i mieścić się w kwocie zaplanowanej na jego realizację. 2. Niniejszy regulamin stosuje się do zamówień, których wartość robót budowlanych, jednorodnego asortymentu lub powtarzających się okresowo dostaw i usług, przekracza kwotę 3.500 zł netto. 3. Wartość kaŝdorazowego zamówienia oblicza się zgodnie z art. 32 ust. 1 oraz art. 33-35 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niŝ 2 tygodnie, a w przypadku robót budowlanych nie wcześniej niŝ 1 miesiąc przed dniem złoŝenia wniosku, o którym mowa w 2. 2 1. Procedura udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro rozpoczyna się od złoŝenia wniosku o udzielenie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczenia wartości wartości zamówień jest ustalany co najmniej raz na dwa lata przez Prezesa Rady Ministrów w drodze rozporządzenia. 3. Do złoŝenia wniosku o udzielenie zamówienia uprawnieni są: dyrektorzy instytutów i ich zastępcy, kierownicy działów i ich zastępcy. 3 1. ZłoŜony wniosek zostaje zweryfikowany pod kątem spełnienia wymogów z 1 niniejszego regulaminu i zatwierdzony przez Kanclerza. 2. JeŜeli złoŝony wniosek spełnia wymogi formalne, zostaje skierowany do osoby składającej wniosek celem przeprowadzenia postępowania w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty. 4 1. Za przeprowadzenie postępowania w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty odpowiada wnioskodawca lub osoba przez niego upowaŝniona. 2. Osoba składająca wniosek lub osoba upowaŝniona przez wnioskodawcę przeprowadza rozpoznanie rynku mające na celu wyłonienie wykonawcy zamówienia, spełniającego moŝliwie w najszerszym stopniu wymagania opisane we wniosku o udzielenie zamówienia, w szczególności analizuje ceny, jakie oferują wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania ustala się biorąc pod uwagę, Ŝe dokonywanie wydatków musi następować w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
4. Zapytania do wykonawców i składane przez nich oferty mogą być kierowane faksem lub mailem a w przypadku zamówień o wartości nieprzekraczającej 10.000 zł netto takŝe telefonicznie. 5. Z czynności przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego sporządza się protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 3. 6. Zapytania naleŝy kierować do co najmniej dwóch wykonawców. 7. W przypadku kierowania zapytań i składania ofert faksem lub mailem, załącza się je do protokołu zamówienia. 8. Wnioskodawca przekazuje Kanclerzowi protokół zamówienia, w którym przedstawia informację o najkorzystniejszej ofercie, celem jej wyboru. 5 1. Zamówienia udziela się wykonawcy, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uwaŝa się ofertę z najniŝszą ceną lub przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych wymagań opisanych we wniosku o udzielenie zamówienia. 3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Kanclerz przekazuje protokół wraz z załącznikami do Działu Administracyjno-Gospodarczego celem sporządzenia stosownej umowy. 6 Odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie przepisów regulaminu ponosi Kanclerz. 7 Pracownik Działu Administracyjno-Gospodarczego prowadzi rejestr zamówień publicznych, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.
Załącznik nr 2 nr 4/2008 z dnia 17.01.2008. wnioskodawca miejscowość, data WNIOSEK o udzielenie zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: Robota budowlana Dostawa Usługa na: 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3. Wartość zamówienia wg kalkulacji (kosztorysu): zł netto zł brutto 4. Inne wymagania zamawiającego (np.: termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, termin płatności, inne) wnioskodawca Kwota w planie finansowym/inwestycyjnym przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia. podpis osoby zatwierdzającej
Załącznik nr 3 nr 4/2008 z dnia 17.01.2008 PROTOKÓŁ zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro 1. Przedmiot zamówienia: Robota budowlana Dostawa Usługa na: 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3. Zapytanie skierowano do: 4. Zapytanie skierowano faksem, mailem, telefonicznie (właściwe podkreślić). 5. Oferty otrzymano od: 6. Najkorzystniejszą ofertę przedstawił: przy uwzględnieniu następujących wymagań:
7. Uzasadnienie: prowadzący postępowanie Przedstawiono do zatwierdzenia wniosek o wyborze najkorzystniejszej oferty ZATWIEDZAM KANCLERZ
Załącznik nr 4 nr 4/2008 z dnia 17.01.2008 Rejestr zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro Lp Nr zamówienia Przedmiot zamówienia Nr i data zawarcia umowy Data zakończenia realizacji umowy Cena