GMINA SABNIE Zał. Nr 1 do umowy Nr.../ 12 z dnia... 2012r. GIF.271.2.4.2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) na wykonanie zamówienia pn.: DOWÓZ DZIECI DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY SABNIE W ROKU SZKOLNYM 2012/2013 Wykaz dokumentów: Rozdział 1: Instrukcja dla oferentów Rozdział 2: Wzór oferty wraz z załącznikami Rozdział 3: Wzór umowy Zatwierdzam materiały przetargowe w dniu 16.07.2012 roku.
2 GIF.271.2.4.2012 * ROZDZIAŁ 1 * INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Nazwa zamówienia publicznego: Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Sabnie w roku szkolnym 2012/2013 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.30.00-5. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Gmina Sabnie ul. Główna 73 08-300 Sabnie tel. 25 787 41 90 Fax 25 787 42 49 Strona - www.sabnie.pl, bip - www.sabniegw.e-bip.pl E-mail - fundusze@sabnie.pl lub sekretariat@sabnie.pl Godziny urzędowania - 7:45 do 15:45. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), przepisów wykonawczych do ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej SIWZ. 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Informacja o przetargu Zamawiający: Gmina Sabnie działając na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U.z 2004 r.nr 19 poz.177 ze zmianami / opublikował ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na portalu UZP 252786-2012 roku, tablicy informacyjnej w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do siwz. Termin realizacji zamówienia od 1 września 2012 do 30 czerwca 2013 r.
3 1.2. Finansowanie zamówienia Zamówienie to jest finansowane z budżetu Gminy Sabnie. 1.3. Wykonawcy 1.3.1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Pzp). 1.3.2. Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia dostarczą ofertę sporządzoną według załączonego wzoru wraz z wypełnionymi następującymi formularzami: 1. informacje ogólne o wykonawcy Formularz Nr 1, 2. informacje o wymaganym sprzęcie niezbędnym dla realizacji zadania Formularz Nr 2, 3. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226 poz.1817 ) a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (zezwolenie na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób), b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dopuszczalne oświadczenie, c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dopuszczalne oświadczenie, d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
4 rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - dopuszczalne oświadczenie, e) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dopuszczalne oświadczenie, f) referencje dotyczące przewozu dzieci do placówek oświatowych. 1.3.3. Warunki wymagane od wykonawców Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału, potwierdzone w wypełnionych formularzach określonych w pkt. 1.3.2.: a) posiadać doświadczenie zawodowe w przewozach szkolnych minimum 3 lata, b) dysponować odpowiednim (co najmniej 3szt autobusów z minimalna liczbą miejsc siedzących 45 na każdy autobus) sprawnym technicznie sprzętem (autobusy planowane do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdów), samochody ubezpieczone z wyszczególnieniem numerów pojazdów którymi mają być przewożeni uczniowie c) ubezpieczenie kierowcy i pasażerów od nieszczęśliwych wypadków. 1.4. Jedna oferta Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. 1.5. Koszty udziału w przetargu Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.
5 2.1. Zawartość dokumentów przetargowych Zestaw materiałów przetargowych obejmuje: I Specyfikację istotnych warunków zamówienia II Wzór oferty wraz z formularzami III Wzór umowy 2.2. Wyjaśnienia treści materiałów przetargowych Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów przetargowych. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania wykonawcy, które otrzymał najpóźniej 2 dni przed terminem składania ofert. Odpowiedzi zamawiającego zostaną przesłane do wszystkich uczestników, którzy otrzymali dokumenty przetargowe wraz z treścią pytania, lecz bez identyfikacji jego źródła. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji po stronie zamawiającego są: w sprawach dotyczących zakresu zamówienia: Mirosław Sobieski pokój nr 4, Urząd Gminy Sabnie, ul. Główna 73, 08-331 Sabnie tel. 25 787 41 27 e-mail: zofssabnie@onet.pl w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia: Paweł Nasiłowski pokój nr 9, Urząd Gminy Sabnie, ul. Główna 73, 08-331 Sabnie tel. 25 787 41 90 e-mail: fundusze@sabnie.pl 2.3. Poprawki dokonywane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2.3.1. Przed ostatecznym terminem składania ofert zamawiający może modyfikować specyfikację istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 38 ust. 4 Pzp. 2.3.2. Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie przesłana w formie pisemnej do wszystkich uczestników postępowania, którzy otrzymali materiały przetargowe.
6 2.3.3. W celu zapewnienia wykonawcom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji podczas przygotowywania ich ofert, zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert, uwzględniając zapisy art. 38 ust. 6 i 7 Pzp. 3. Przygotowanie Ofert 3.1. Język ofert Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 Pzp). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. 3.2. Dokumenty składające się na Ofertę Złożona przez wykonawcę oferta zawierać powinna : Nazwę i adres oferenta; Datę sporządzenia oferty; Oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetarg i przyjmuje je bez zastrzeżeń; Oświadczenie o terminie związania z ofertą, która wynosi 30 dni; Oświadczenie, że oferent w przypadku wygrania przetargu zobowiązuje się do zawarcia umowy; Oświadczenie o nie zaleganiu z podatkiem w Urzędzie Skarbowym oraz składkami na FUS w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych; Zezwolenie na wykonywanie krajowego, zarobkowego przewozu osób / uwierzytelniona kopia 1; Ubezpieczenie samochodów z wyszczególnieniem numerów pojazdów, którymi mają być przewożeni uczniowie; Ubezpieczenie kierowcy i pasażerów od nieszczęśliwych wypadków; Aktualne badanie stanu technicznego pojazdu; Cenę za usługę przewozu na trasie z podziałem na cenę jednostkową za jeden bilet miesięczny; -do 3km. -do 6km.
7 -do 9km. -do 12km. (należy podać całkowitą cenę usługi tzn. uwzględnić przejazd tam i z powrotem ) Koszt realizacji całości zamówienia 3.3.1. Umowa będzie zawarta na całość zadania. 3.3.2. Cena całkowita i ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy. 3.5. Termin związania ofertą 3.5.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. (art. 85 Pzp) 3.6. Wadium 3.6.1. Wykonawca nie wnosi wadium.; 3.7. Oferty wariantowe i oferty częściowe 3.7.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania oferty wariantowej lub częściowej. 3.8. Forma i podpisanie oferty 3.8.1. Wykonawca przygotuje jeden komplet dokumentów, składający się na ofertę zgodnie z załączonym wzorem oferty wraz z załącznikami.
8 3.8.2. Oferta powinna być napisana na maszynie (komputerze) lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisywania. Wszystkie stronice oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 3.8.3. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez Wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty powinny być opatrzone datą oraz parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 4. Składanie ofert 4.1. Oznaczenie ofert 4.1.1. Oferta powinna być zapakowana w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: 4.1.2. Na kopercie zewnętrznej powinny znajdować się: 1) Adres zamawiającego, jak w punkcie 4.2.1. 2) Nazwa zamówienia: Dowóz dzieci uczniów z terenu Gminy Sabnie. 4.1.3. Na kopercie wewnętrznej powinny znajdować się: 1) Nazwa zamówienia. 2) Nazwa i adres Wykonawcy. 4.2. Termin składania ofert 4.2.1. Zamawiający musi otrzymać oferty na podany adres: 08-331 Sabnie ul. Główna 73 (sekretariat ) nie później niż o godzinie 10.00 w dniu 24 lipca 2012 r.
9 4.3. Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w punkcie 4.2., zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4.4. Zmiana lub wycofanie ofert 4.4.1. Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie 4.2. 4.4.2. Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 3.8. i 4.1., a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 4.4.3. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 5. Otwarcie ofert i ich ocena 5.1. Otwarcie ofert 5.1.1. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu., w którym zgodnie z pkt. 4.2. upływa termin ich złożenia, o godz. 11:15 Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 24 lipca 2012 r. o godz. 10:15, w siedzibie Urzędu Gminy w Sabniach, ul. Główna 73 08-331 Sabnie, w Sali konferencyjnej. 5.1.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5.1.4. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert,
10 5.2. Jawność postępowania 5.2.1. Informacje dotyczące przebiegu sprawdzania, wyjaśnienia, oceny oraz porównywania ofert, dotyczące wyboru oferenta nie zostaną ujawnione do momentu ogłoszenia nazwy wybranego wykonawcy (wyboru najkorzystniejszej oferty). 5.2.2. Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. 5.3. Wyjaśnianie ofert i kontakty z Zamawiającym 5.3.1. Od czasu otwarcia ofert do czasu zawarcia umowy wykonawca może skontaktować się z zamawiającym, z zachowaniem zasady pisemności. 5.3.2. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemności postępowania. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 5.3.3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 Pzp i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 5.4. Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami 5.4.1. Przed oceną ofert zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone w siwz
11 5.4.2. Ofertę wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24. ust.1 i 2 Pzp uznaje się za odrzuconą. 5.4.3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 Pzp, lub błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5.5. Poprawianie omyłek rachunkowych 5.5.1. Oferty określone jako zgodne z wymaganiami zostaną przez zamawiającego sprawdzone pod względem błędów arytmetycznych. Błędy zostaną skorygowane przez zamawiającego w sposób określony w Ustawie Prawo zamówień publicznych 5.6. Waluta stosowana przy ocenie ofert Oferta powinna być wyliczona w PLN. 5.7. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty Przy wyborze oferty zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena usługi 100%; Realizacja całości zamówienia pomocniczo;
12 Standardem świadczonych usług jest rodzaj samochodu - autobus, liczba miejsc siedzących minimum - 43 bezpieczeństwo przewozu Dyspozycyjnością wykonawcy usług, którą należy określić w ofercie pomocniczo 5.8. Zawiadomienie o wyborze oferty i podpisanie umowy 5.8.1. Przed upływem okresu związania ofertą zamawiający niezwłocznie zawiadomi pisemnie wybranego wykonawcę, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a także pozostałych oferentów o dokonanym wyborze. 5.8.2. Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. 5.8.3. Umowa będzie podpisana przez zamawiającego i wybranego wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 7 dni po zawiadomieniu o wyborze wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji gdy zostanie wniesiony protest przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania. 5.9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie wymagane
13 * ROZDZIAŁ 2 * Wzór oferty wraz z załącznikami OFERTA PRZETARGOWA Data. Do. (nazwa i adres zamawiającego) Ofertę przetargową na dowóz dzieci i uczniów na terenie gminy Sabnie Nazwa wykonawcy (wykonawców) składa:...... (adres) 1) My niżej podpisani oferujemy zrealizować zamówienie publiczne, zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej za cenę ofertową: Cena netto i cena brutto całości zamówienia. -do 3 km. -do 6 km. -do 9 km. -do 12 km. Koszt realizacji całości zamówienia (od 01-09-2012r do 30-06-2013r ):...PLN Termin realizacji zamówienia. 2) Termin związania ofertą wynosi dni od daty otwarcia ofert, tj. do dnia. 3) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je akceptujemy. 4) Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/ 5) Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w rozumieniu art. 24 Pzp.
14 6) Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 Pzp i przedstawiamy wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 7) Nazwisko i imię:.. Upoważniony do podpisania niniejszej oferty przetargowej w imieniu:.. Miejscowość i data: Niniejsza oferta przetargowa obejmuje następujące załączniki: (numerowany wykaz załączników wraz z tytułami) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pieczęć Wykonawcy (potwierdzone podpisami Wykonawcy)
15 Formularz nr 1 INFORMACJE OGÓLNE O WYKONAWCY 1. Nazwa Firmy (Przedsiębiorcy).. 2. Zarejestrowana siedziba:. telefon.. telefax. telex e-mail... 3. Nazwiska Szefów/Dyrektorów. 4. Rodzaj Firmy (forma organizacyjna). 5. Doświadczenie jako wykonawca w latach:... (podać lata funkcjonowania Firmy na rynku 6. - we własnym kraju - na rynku międzynarodowym.. 7. Dane dotyczące rejestracji wykonawcy. (dołączyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego)... 8. Firmy zagraniczne podają informację, czy mają siedzibę w Polsce, czy nie. Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:.
16 FORMULARZ NR 2 SPRZĘT Sprzęt niezbędny lub dostępny w związku z realizacją zamówienia. Lp. 1 2 3 4 5 6. 7. OPIS Moc (typ/producent/model) Pojemność (przykładowy) Wiek (w latach) Ilość sztuk Własny (W) lub Wynajęty (Wyn) szt. / szt. / szt. / szt. / szt. / szt. / Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:. Prosimy tutaj dołączyć dostępne referencje i świadectwa od właściwych zamawiających. Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:.
17 Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Uczniowie winni być przewożeni odpowiednim, przystosowanym do tego celu, sprawnym technicznie pojazdem, posiadającym aktualne ubezpieczenie obowiązkowe, oraz ubezpieczenie kierowcy i pasażerów od nieszczęśliwych wypadków. Autobusy powinny być o pojemności nie mniejszej niż 43 miejsca siedzące. Wykonujący usługi musi zapewnić opiekę w czasie transportu. Ogólna liczba dzieci dowożonych do szkół w roku szkolnym 2012/2013 wynosi 167 osób. Wykonujący usługi przewozowe powinni przedstawić harmonogram kursu samochodu, tak by uwzględnić dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Sabniach ( szkoła podstawowa, gimnazjum), Szkoła Podstawowa w Zembrowie na trasach: Trasy dowozu dzieci do szkół Trasa nr.1- Kupientyn, Nieciecz Dwór, Nieciecz Włość. Niewiadoma, Grodzisk, Sabnie szkoła. Trasa nr.2 Tchórznica, Stasin, Zembrów Szkoła Trasa nr.3 Szwejki, Paderewek, Kurowice Kolonia, Kurowice, Zembrów Szkoła Trasa nr.4 Kupientyn, Suchodół, Sabnie Szkoła Trasa nr.5 - Tchórznica, Stasin, Sabnie Szkoła Trasa nr.6- Hilarów, Wymysły, Chmielnik, Sabnie Szkoła Trasy odwozu dzieci do domu Trasa nr.1 Sabnie Szkoła, Hołowienki, Wymysły, Chmielnik Trasa nr.2 Sabnie Szkoła, Kurowice, Zembrów Szkoła, Stasin, Tchórznica Trasa nr.3 Zembrów Szkoła, Kurowice, Kurowice Kolonia, Paderewek, Szwejki Trasa nr.4 Sabnie Szkoła, Stasin, Tchórznica
18 Trasa nr.5 Sabnie Szkoła, Kurowice, Zembrów Szkoła, Kolonia Kurowice, Paderewek, Szwejki Trasa nr.6 Sabnie Szkołą, Grodzisk, Niewiadoma, Nieciecz Dwór, Nieciecz Włość, Kupientyn Przewidywana liczba dzieci do przewozu : do 3km 56 osób do 6 km 86 osób do 9 km 25 osób Zajęcia uczniowie rozpoczynać będą w godzinach rannych 7.45 i kończyć w godzinach popołudniowych. Dowóz dzieci nie może rozpoczynać się wcześniej niż o godzinie 7.00. Dokładne godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć, jak również określenie trasy przejazdu z wyszczególnieniem przystanków winny być uzgodnione z dyrektorami poszczególnych placówek oraz wykonującym usługi przewozowe. Wszelkie zmiany rozpoczęcia i zakończenia zajęć w trakcie trwania roku szkolnego winny być uzgodnione z wyprzedzeniem 7 - dniowym pomiędzy dyrektorami placówek, a wykonującym usługi. W przypadki awarii samochodu bezwzględnie należy zabezpieczyć przewóz uczniów podstawiając samochód zastępczy przystosowany do przewozu osób. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01 września 2012 roku do dnia 30 czerwca 2013 r.
19 * ROZDZIAŁ 3 * proponowany wzór umowy Umowa nr Zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Sabnie reprezentowaną przez: Ireneusza Piotra Wyszyńskiego Wójta Gminy Anna Stankiewicz Skarbnika Gminy Zwanym w treści umowy usługodawcą a wpisanym do reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy usługobiorcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Na podstawie wyników przetargu nieograniczonego ogłoszonego na portalu UZP, stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy rozstrzygniętego w dniu.r. usługodawca zleca, a usługobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania pod nazwą: dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Sabnie z miejscowości ich zamieszkania i odwiezienie dzieci ze szkoły do miejscowości ich zamieszkania zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) Dowóz uczniów do Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Sabniach do Szkoły Podstawowej w Zembrowie 2) Odwiezienie uczniów do miejsca zamieszkania z Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Sabniach ze Szkoły Podstawowej w Zembrowie.
20 3 Wynagrodzenie za wykonaną usługę określone w niniejszej umowie oraz złożonej ofercie przetargowej na kwotę..zł + vat %... zł = zł brutto za cały rok szkolny 2012-2013. liczba uczniów dowożonych w roku szkolnym wynosi 167. Słownie: 4 1. Należność za wykonywany zakres usługi wypłacana będzie w okresach jednomiesięcznych o wartości faktycznie wykonanych przewozów i nastąpi w ciągu 14 dni na konto bankowe usługobiorcy od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. 2. Kwota wszystkich faktur miesięcznych nie może przekroczyć kwoty całkowitej wymienionej w 3. 5 Usługobiorca zobowiązuje się do: 1. Powiadomienia usługodawcy o zmianach w kursowaniu autobusów wynikłych z przyczyn losowych, a w przypadku awarii zapewnienia zastępczego pojazdu spełniającego warunki do przewozu osób. 2. Zabezpieczenia prawidłowej eksploatacji autobusów i ich czystość. 3. Ubezpieczenia autobusów wykonujących usługę w zakresie OC i NW. 4. Opieki nad dziećmi w trakcie wsiadania, podczas jazdy i wysiadania z autobusu. 6 Usługodawca zobowiązuje się do: Powiadomienia o uruchomieniu dodatkowych kursów jeżeli takie wystąpią, a nie są objęte niniejszą umową. 7 W przypadku zerwania umowy z przyczyn nieuzasadnionych, strona która zerwała umowę zapłaci drugiej stronie karę w wysokości 15 % kwoty brutto określonej w 3.
21 8 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia prawo zamówień publicznych. 9 Spory wynikłe w trakcie wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu właściwego sądu dla siedziby zamawiającego. 10 Niniejsza umowa została zawarta na rok szkolny 2012 2013. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie pod rygorem nieważności. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. U S Ł U G O D A W C A: U S Ł U G O B I O R C A: