Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 WÓJT GMINY MILANÓW ul. Kościelna 11 a, Milanów tel./ faks: (083) Milanów dnia r Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ogłoszonego przez Wójta Gminy Milanów przetargu nieograniczonego na Dotyczy: Zmiany pokrycia dachowego oraz wykonania przyłącza energetycznego do budynku świetlicy wiejskiej w Cichostowie Zatwierdzam...

2 I. INFORMACJE OGÓLNE Wójt Gminy Milanów, Milanów zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. Nr 19 poz.177 z 2004 r z późn. zmianami), zmiana pokrycia dachowego oraz wykonanie przyłącza energetycznego do budynku świetlicy wiejskiej w Cichostowie. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zmiana pokrycia dachowego oraz wykonanie przyłącza energetycznego do budynku świetlicy wiejskiej w Cichostowie. 1. Przedsięwzięcie obejmuje: - roboty rozbiórkowe starego pokrycia dachowego - wykonanie komina wentylacyjnego - wykonanie nowego pokrycia dachowego - wykonanie przyłącza energetycznego 2. Termin wykonania zamówienia upływa z dniem r. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przygotuje i złoży ofertę w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 3. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 4. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę. 5. Oferta musi zostać sporządzona czytelnie w języku polskim oraz być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 6. Zaleca się aby treść oferty została napisana na maszynie do pisania lub w formie wydruku komputerowego. 7. Wszystkie wymagane w ofercie dokumenty i oświadczenia a wystawione w języku obcym, muszą być przetłumaczone na języku polski przez tłumacza przysięgłego. 8. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz napisami: Zmiana pokrycia dachowego oraz wykonanie przyłącza energetycznego do budynku świetlicy wiejskiej w Cichostowie

3 9. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w siwz dokumenty. 10. Dokumenty, których żąda zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy wykonawca jest reprezentowany przez więcej niż jedną osobę, zamawiający dopuszcza możliwość poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób. 11. W przypadku gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający będzie miał prawo w wyznaczonym terminie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 14. Wykonawca składając ofertę może na podst. art. 96 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie można złożyć w formie oświadczenia zawierającego wyszczególnienie zastrzeżonych informacji z podaniem ich rodzaju i numeru strony oferty na której są zawarte lub dokumenty z tymi informacjami umieścić w oddzielnej kopercie. W/w zastrzeżeniu nie podlegają informacje, które zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych podawane są do wiadomości podczas otwarcia ofert. IV. WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY 1. Dowód wniesienia wadium. 2. Kosztorys ofertowy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał prawem przewidziane zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 6. Oświadczenie Wykonawcy (wg. wzoru zał. nr 1. ) Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzącego postępowanie spowoduje wykluczenie oferenta na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4 V.WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt. 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 % 3. Zasady oceny ofert: 3.1.Cenę oferty stanowi cena brutto i musi być wyrażona w polskich złotych. 3.2.Cena oferty jest ostateczna i nie może ulec zmianie. 4. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: spełnia wszystkie wymagania zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z 2004 r. z późn. zmianami); spełnia wszystkim wymagania określone w siwz; VI. WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM 1. Składając ofertę każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1.500,00 zł słownie: jeden tysiąc pięćset złotych. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym - gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) Ustala się następujące sposoby wniesienia wadium:

5 - przelew na rachunek bankowy Urzędu Gminy (dotyczy formy pieniężnej) Bank Spółdzielczy Radzyń Podlaski O/Milanów nr konta: dokonany skutecznie przed upływem terminu składania ofert - wadium w pozostałych formach wnosi się do kasy Urzędu Gminy, ul. Kościelna 11a od poniedziałku do piątku w godzinach Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 4) Z zastrzeżeniem ust. 4a zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; - który został wykluczony z postępowania; - którego oferta została odrzucona. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, w odpowiedzi na wezwane, o którym mowa w art. 26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnika, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. VI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem rachunek bankowy Urzędu Gminy Bank Spółdzielczy Radzyń Podlaski O/Milanów nr konta:

6 VIII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdz. III niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia r. do godz w sekretariacie Urzędu Gminy w Milanowie, ul. Kościelna 11A, Milanów pokój nr Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Wybór sposobu dostarczenia oferty następuje na ryzyko wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę aby dotarła pod wskazany adres w wyznaczonym terminie i nie uległa uszkodzeniu w czasie transportu. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważnieni są: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Dariusz Sidelnik - inspektor ds. budownictwa tel.(083) w godz lub Agnieszka Leszak inspektor ds. inwestycji IX. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN SIWZ W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na siwz. O każdej zmianie zamawiający zawiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana będzie powodować konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania (wykonawcy i zamawiającego) będą podlegały nowym terminom. X. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT. 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w Urzędzie Gminy w Milanowie, Milanów w pok. w dniu r. o godz Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami. 3. Na wniosek wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, zamawiający przekaże informacje o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wyniki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Milanów.