Regulamin udzielenia wsparcia finansowego oraz doradczego w ramach Projektu pn. Dam sobie pracę realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet VI Rynek Pracy Otwarty dla wszystkich Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Definicje 1 1) Projekt Przedsięwzięcie Dam sobie pracę" realizowany przez Fundację Wiedza i Przyszłość i współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet 6 Rynek pracy otwarty dla wszystkich" Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia" 2) Lider Fundacja Wiedza i Przyszłość z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Sienkiewicza 25/3, 33-300 Nowy Sącz reprezentowana przez prezesa Joannę Piwowarską oraz wiceprezesa Wiolettę Derymacką. 3) Partner inna niż Lider strona umowy o Partnerstwie w realizacji Projektu Dam sobie pracę z dnia 06.02.2012 roku tj. Fundację Rozwoju Ziem Górskich reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Wojciecha Knapik. 4) Partnerstwo porozumienie w sprawie realizacji Projektu zawiązane na podstawie umowy o partnerstwie w realizacji Projektu Dam sobie pracę z dnia 06.02.2012 roku zawartej pomiędzy Liderem i Partnerem. 5) Kandydat osoba fizyczna, która zamierza rozpocząć działalność gospodarczą; w określonym terminie naboru, wypełniła dokumenty rekrutacyjne, a następnie dostarczyła wydrukowane, podpisane dokumenty wraz z wymaganymi załącznikami do biura Projektu. 6) Beneficjent Pomocy (BP) lub uczestnik projektu Kandydat, który został zakwalifikowany do Projektu Dam sobie pracę i skorzystał co najmniej z jednej z form wsparcia zaproponowanych w Projekcie. 7) Przedsiębiorca Beneficjent Pomocy, który w ramach Projektu rozpocznie prowadzenie własnej działalności gospodarczej oraz otrzyma wsparcie finansowe i wsparcie doradcze. 8) Dotacja bezzwrotna pomoc finansowa udzielana Beneficjentowi pomocy w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków związanych z rozpoczętą przez niego działalnością gospodarczą. Maksymalna wysokość jednorazowej dotacji wynosi do 40 000 złotych, średnio 25 000 zł na osobę. 9) Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe bezzwrotna pomoc kapitałowa dla Przedsiębiorcy w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 800 złotych, wypłacaną przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy o udzielenie wsparcia pomostowego. 10)Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe bezzwrotna pomoc kapitałowa dla Przedsiębiorcy w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 800 złotych, udzielana w uzasadnionych przypadkach na rzecz Beneficjentów Pomocy, którzy otrzymali podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe, wypłacana przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego i nie dłuższy niż 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy o udzielenie wsparcia pomostowego.
11) Wsparcie pomostowe doradcze nieodpłatna specjalistyczna pomoc doradcza w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji, świadczona na rzecz Przedsiębiorcy. 12) Punkt Obsługi - biuro Projektu, w którym przyjmowane będą dokumenty rekrutacyjne oraz udzielane informacje na temat realizacji Projektu osobom zainteresowanym udziałem w Projekcie oraz Beneficjentom Pomocy. 13) Regulamin niniejszy Regulamin udzielenia wsparcia finansowego oraz doradczego dla osób, które rozpoczęły działalność gospodarczą w ramach Projektu Dam sobie pracę realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek Pracy Otwarty na wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia 14) Regulamin rekrutacji Regulamin Rekrutacji i Wsparcia Szkoleniowo- Doradczego w ramach Projektu Dam sobie pracę realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek Pracy Otwarty na wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samo zatrudnienia 15) Pomoc de minimis pomoc udzielana Przedsiębiorcom, która nie wymaga notyfikacji Komisji Europejskiej. 16) Miejsce zamieszkania rozumie się jako miejsce zamieszkania zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego. 17) Strona internetowa strona: www.fwip.pl 18) Instytucja Pośrednicząca II stopnia - Województwo Małopolskie Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac na Stawach 1, 30-107 Kraków, reprezentowana przez Andrzeja Martynuskę Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie 2 1) Regulamin reguluje procedurę przyznawania: a) wsparcia finansowego w formach: Dotacji, Podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego, Przedłużonego wsparcia pomostowego kapitałowego; b) specjalistycznego wsparcia doradczego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji 2) Wsparcie, o którym mowa w ust. 1 przyznawane jest Beneficjentom Pomocy, po pozytywnym rozpatrzeniu Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Wniosku o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego. 3) O wsparcie, o którym mowa w ust. 1 nie mogą ubiegać się Beneficjenci Pomocy, którzy na dzień przystąpienia do projektu lub w trakcie udziału w projekcie korzystali równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy oraz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 6.2, Poddziałanie 8.1.2, na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach projektu. 4) Wsparcie, o którym mowa w ust. 1, jest udzielane po otrzymaniu rekomendacji od Komisji Oceny Wniosków w tym zakresie oraz po zarejestrowaniu działalności gospodarczej przez Beneficjentów pomocy, zgodnie z zasadami, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 5) Warunkiem otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego oraz doradczego dla nowopowstałych przedsiębiorców w ramach projektu jest przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
6) Terminy określone w Regulaminie mogą ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Lidera lub Partnera. Nie dotyczy to terminów określonych w wytycznych Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 3 Forma działalności 1) Dopuszcza się udzielenie wsparcia dla Beneficjentów Pomocy planujących prowadzenie działalności gospodarczej w formie: a) jednoosobowej działalności gospodarczej, b) spółki cywilnej, zawiązanej pomiędzy uczestnikami projektu. 2) Beneficjent Pomocy, któremu została przyznana dotacja, nie może zmienić formy prawnej działalności w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. 3) Dopuszczalna jest sytuacja polegająca na przekształceniu jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę cywilną zawieraną między uczestnikami projektu, w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki: a) przedmiot działalności spółki cywilnej utworzonej w wyniku przekształcenia jest zbieżny z przedmiotem działalności osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które otrzymały wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości na podstawie zaakceptowanego biznes planu oraz przewidzianej w nim struktury wydatków, b) przekształcenie w spółkę cywilną jest uzasadnione dążeniem do zwiększenia skali realizowanego przedsięwzięcia oraz poparte wiarygodnymi danymi na temat możliwości jego powodzenia (np. pozyskanie nowych rynków zbytu lub też odbiorców realizowanych usług). Zmiana formy prowadzonej działalności wymaga uprzedniej akceptacji projektu umowy spółki cywilnej przez Beneficjenta oraz zawarcia aneksu do umowy podpisanej z indywidualnym uczestnikiem, 4) Dopuszczalne jest również rozwiązanie umowy spółki cywilnej zawartej przez przedsiębiorców w trakcie trwania projektu pod warunkiem, że dalej będą prowadzili jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku zaprzestania prowadzenia takiej działalności uczestnik projektu zobowiązany będzie zwrócić otrzymane środki finansowe. 5) Beneficjent pomocy, który otrzymał środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości jest zobowiązany zwrócić otrzymane środki wraz z odsetkami, jeżeli prowadził działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności. 4 Działalność w formie spółki cywilnej 1) W przypadku, gdy w ramach jednej edycji o przyznanie dotacji, podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego oraz podstawowego wsparcia pomostowego doradczego ubiegają się Beneficjenci Pomocy, którzy planują rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej, składają oni odrębne wnioski z tym samym biznes planem. 2) Beneficjenci Pomocy, którzy planują wspólne rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej i otrzymali rekomendacje do otrzymania wsparcia przewidzianego dla przyszłych przedsiębiorców, podpisują odrębne umowy w sprawie przyznania przedmiotowego wsparcia. W tym przypadku Beneficjenci
Pomocy są zobowiązani do przygotowania jednego wspólnego harmonogramu rzeczowo finansowego oraz dwóch odrębnych harmonogramów rzeczowo finansowych z podziałem na wydatki, które poniesie i rozliczy dany Beneficjent Pomocy. W przypadku zakupu danej pozycji wspólnie przez wspólników spółki cywilnej, w harmonogramie rzeczowo-finansowym wydatek jest wykazywany proporcjonalnie do poniesionego kosztu przez danego Beneficjenta Pomocy. 3) Każdy ze wspólników dokonuje zakupu potrzebnych środków z dotacji zgodnie z założeniami przyjętymi w biznes planie. Dokumenty księgowe potwierdzające dokonanie zakupu mogą być wystawione na Beneficjenta Pomocy, który dokonał zakupu lub na spółkę cywilną. 4) Niedopuszczalne jest przyznanie dotacji inwestycyjnej Beneficjentowi, który planuje przystąpić do spółki cywilnej z przedsiębiorcą zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej przed dniem złożenia wniosku o przyznanie wsparcia. DOTACJA 5 Wydatki kwalifikowane 1) Maksymalna kwota dotacji wynosi 40 000 złotych, średnio 25 000 złotych na osobę. 2) Środki finansowe przeznaczone na rozpoczęcie działalności gospodarczej powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez Beneficjenta Pomocy w biznes planie (wydatki kwalifikowane), zgodnie z ust. 3-5. 3) Środki finansowe przeznaczone na rozpoczęcie działalności gospodarczej mogą być przyznane i następnie wydatkowane z zastrzeżeniem wykluczeń określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, o których mowa w Regulaminie Rekrutacji w 4 pkt 2. 4) Środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej powinny być przeznaczone na: a) wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane, b) wydatki na środki obrotowe - np. zakup towarów, c) wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą, z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń. 5) Środki przyznane w ramach dotacji inwestycyjnej nie mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z bieżącym funkcjonowaniem działalności (koszty bieżącej promocji itp.). Tego rodzaju koszty Beneficjent może pokryć ze środków w ramach wsparcia pomostowego. 6) Beneficjent Pomocy może zbyć środki trwałe zakupione w ramach otrzymanej dotacji w okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, pod warunkiem wskazania nowego wariantu wykorzystania środków finansowych, możliwych do otrzymania ze sprzedaży oraz uzyskania pisemnej zgody Lidera na dokonanie sprzedaży. 7) Beneficjenci Pomocy rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT), bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT, czy też nie. Beneficjenci pomocy, którzy będą płatnikami VAT muszą zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
PODSTAWOWE WSPARCIE POMOSTOWE 6 Postanowienia ogólne 1) Podstawowe wsparcie pomostowe obejmuje wsparcie kapitałowe oraz wsparcie doradcze i udzielane jest w połączeniu z dotacją inwestycyjną. 7 Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe 1) Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe jest bezzwrotną pomocą finansową pomostową, przyznawaną na rzecz Beneficjentów Pomocy w formie dotacji wypłacanej co miesiąc, z przeznaczeniem na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej w tym m.in. publicznoprawnych zobowiązań związanych z prowadzoną działalnością. 2) Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe obejmuje pomoc finansową w wysokości nie większej niż 800 zł i jest wypłacane co miesiąc przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy o udzielenie wsparcia pomostowego. 3) Warunkiem wypłaty każdej kolejnej raty podstawowego wsparcia pomostowego jest udokumentowanie przez Beneficjenta pomocy powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 4) Beneficjenci Pomocy - Osoby niepełnosprawne, którym przysługuje możliwość refundacji obowiązkowych składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w przypadku ubiegania się o wsparcie pomostowe kapitałowe składają obligatoryjne oświadczenie o nie korzystaniu równolegle z dwóch różnych źródeł na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. 8 Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze 1) Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze w postaci nieodpłatnej specjalistycznej pomocy doradczej głównie w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji jest świadczone w wymiarze 30 godzin lekcyjnych na rzecz jednego Beneficjenta pomocy, przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy o udzielenie wsparcia pomostowego doradczego. SKŁADANIE WNIOSKÓW O PRZYZNANIE WSPARCIA FINASOWEGO I SPECJALISTYCZNEGO WSPARCIA DORADCZEGO 9 Wniosek o przyznanie wsparcia 1) Uczestnicy projektu zainteresowani otrzymaniem dotacji, podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego oraz doradczego po zakończeniu usług doradczoszkoleniowych składają następujące dokumenty: a) Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia zwany w dalszej
części Regulaminu Wnioskiem o przyznanie dotacji, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z następującymi załącznikami: - Kopia dokumentu tożsamości zawierającego PESEL (dowodu osobistego lub innego dokumentu urzędowego w przypadku braku dowodu osobistego); - Biznes Plan (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu); - Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu). We wniosku o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego beneficjent pomocy wskazuje potrzebę otrzymania przedmiotowego wsparcia oraz to, w jaki sposób wsparcie pomoże uczestnikowi w prowadzeniu działalności gospodarczej. Beneficjent pomocy nie jest zobowiązany do wyszczególnienia wydatków jakie będzie ponosi ze środków przyznanych w ramach wsparcia pomostowego. - Oświadczenie Beneficjenta Pomocy składane na etapie naboru wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu), dotyczące następujących kwestii: - niekorzystania równolegle z innych środków publicznych; - zgodności złożonej wersji papierowej z elektroniczną wersją biznes planu; - wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających; - przeznaczenia kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością (dotyczy Beneficjentów Pomocy, którzy zadeklarują, że będą płatnikami VAT). - Zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (dotyczy Beneficjenta Pomocy, który otrzymał taką pomoc). 2) Dokumenty, o których mowa w ust. 1, łącznie zwane są w Regulaminie dokumentacją lub wnioskiem i w całości poddane zostaną ocenie formalnej. Dodatkowo biznes plan, o którym mowa w ust. 1 zostanie poddany także ocenie merytorycznej. 10 Sposób przygotowania dokumentacji 1) Wniosek należy przygotować w formie pisemnej w dwóch papierowych jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz z oryginałami załączników a drugi egzemplarz z kopiami załączników. Dopuszcza się złożenie dwóch oryginalnych egzemplarzy. 2) Do oryginału wniosku należy dołączyć nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD), na którym należy zapisać w formie pliku w formacie PDF biznes plan, wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego. Zapis w wersji elektronicznej musi być możliwy do odczytania. 3) Wersja papierowa dokumentacji (dwa egzemplarze) oraz elektroniczna muszą być ze sobą zgodne. Beneficjent pomocy zobligowany jest do podpisania oświadczenia potwierdzającego zgodność wersji papierowej z elektroniczną. 4) Beneficjent pomocy jest zobowiązany do złożenia dokumentacji na aktualnie obowiązujących wzorach.
5) Nie dopuszczalna jest ingerencja w treść składanych załączników poprzez usuwanie w nich zawartych zapisów bądź tworzenie dodatkowych nie przewidzianych we wzorach dokumentacji pól. 6) Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez inne podmioty, muszą być podpisane przez Beneficjentów Pomocy. Jeśli dokument jest wielostronicowy Beneficjent Pomocy składa podpis na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje. 7) Wniosek oraz załączniki muszą mieć ponumerowane strony (każdy dokument musi mieć oddzielną numerację). 8) Kopie załączonych do wniosku dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Beneficjentów Pomocy poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Beneficjenta pomocy (dopuszcza się również zapis Za zgodność z oryginałem od strony do strony wraz z aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Beneficjenta pomocy na pierwszej stronie, pozostałe strony są parafowane przez Beneficjenta pomocy). Dokumenty urzędowe potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika danej instytucji nie wymagają dodatkowego potwierdzania za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta pomocy. 9) Każdy egzemplarz wniosku (oryginał i kopia) wraz z załącznikami musi być trwale spięte w odrębny, kompletny dokument. 10) Dokumentacja złożona przez Beneficjenta pomocy nie podlega zwrotowi. 11 Termin i miejsce składania dokumentacji 1) O terminie naboru beneficjenci ostateczni zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie informacji na stronie www.fwip.pl, a także w miejscu publicznie dostępnym w Punkcie Obsługi, najpóźniej 5 dni kalendarzowych po zakończeniu wsparcia szkoleniowo-doradczego. W ramach Projektu przewidziano dwie edycje naboru i oceny wniosków po zakończeniu świadczenia usług doradczoszkoleniowych na rzecz Beneficjentów Pomocy. 2) Nabór wniosków będzie trwał 5 dni kalendarzowych począwszy od daty ogłoszenia naboru. 3) Wnioski składa się osobiście w godzinach pracy Punktu Obsługi, w którym Beneficjent Pomocy podpisywał umowę o wsparcie szkoleniowo-doradcze. 4) Terminy rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz adres Punktu Obsługi będą podane do publicznej wiadomości na Stronie internetowej. 5) Nie złożenie dokumentacji w Punkcie Obsługi oraz w terminie naboru skutkuje odrzuceniem pod względem formalnym. 12 Ocena formalna dokumentacji 1) Ocena formalna dokumentacji zostanie przeprowadzona w Punkcie Obsługi, w którym dokumentacja została złożona, przez upoważnionych pracowników Lidera lub Partnera. 2) W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność i poprawność dokumentacji (złożenie wszystkich wymaganych dokumentów, wypełnienie
wszystkich pól oraz właściwe przygotowanie dokumentów, zgodnie z zapisami 10).3) Ocena będzie dokonana w sposób 0-1 (spełnia/nie spełnia). 4) Beneficjenci Pomocy, których złożona dokumentacja, o której mowa w 12 pkt. 2, zawierają uchybienia formalne, mają możliwość uzupełniania ich w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji w tym zakresie drogą pocztową bądź elektroniczną 5) W przypadku wezwania Beneficjenta Pomocy do uzupełnienia dokumentacji pod względem formalnym jest on zobowiązany do dodatkowego przedłożenia oświadczenia, iż w dokumentacji wprowadzono jedynie zmiany wykazane w uchybieniach formalnych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu). Wprowadzenie dodatkowych zmian w dokumentacji nie wskazanych w piśmie z uwagami formalnymi skutkuje odrzuceniem dokumentacji pod względem formalnym. 6) Brak odpowiedzi ze strony Beneficjenta Pomocy na przesłane pismo, nie uzupełnienie wszystkich wskazanych w piśmie braków formalnych, bądź ich nie uzupełnienie w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku z powodów formalnych i tym samym wykluczeniem Beneficjenta Pomocy z dalszego udziału w Projekcie. 7) Beneficjentowi Pomocy przysługuje prawo odwołania się od wyników oceny formalnej biznesplanu, wraz z przedstawieniem dodatkowych wyjaśnień/informacji i/lub uzupełnienia ewentualnych uchybień formalnych. Wniosek w tej spawie powinien być złożone w Biurze Obsługi w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania drogą mailową bądź pocztową informacji w sprawie odrzucenia biznesplanu pod względem formalnym. 8) Po dokonaniu oceny formalnej w Punkcie Obsługi tworzona jest ostateczna lista wniosków, złożonych przez Beneficjentów Pomocy w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz lista wniosków, które nie zostały zakwalifikowane do kolejnego etapu z powodu wystąpienia uchybień formalnych w dokumentacji. 9) Biznes plany złożone przez Beneficjentów Pomocy, których dokumentacja zostanie oceniona pozytywnie pod względem formalnym, zostaną przekazane do oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków. MERYTORYCZNA OCENA BIZNES PLANÓW 13 Komisja Oceny Wniosków 1) Decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu wsparcia podejmuje Komisja Oceny Wniosków. 2) Dwóch członków Komisji powołuje i odwołuje Lider projektu. 3) Członkowie wybierają jednego przewodniczącego Komisji. 4) Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności: a) zatwierdzanie list rankingowych z przebiegu oceny merytorycznej, b) podejmowanie innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu oceny merytorycznej. 14 1) Komisja Oceny Wniosków powoływana jest w celu dokonania oceny merytorycznej biznes planów oraz wniosków o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego (później wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego) oraz
podjęcie w stosunku do każdego wniosku decyzji o przyznaniu lub nie przyznaniu rekomendacji do otrzymania wsparcia. Właściwa ocena merytoryczna dokonywana jest w systemie punktowym i następuje po pozytywnej ocenie dokumentacji na etapie oceny formalnej. 2) Komisja dokonuje oceny biznes planów z zachowaniem zasady bezstronności i rzetelności oraz przejrzystości zastosowanych procedur. 3) Osoby powołane na członków Komisji powinny posiadać odpowiednie przygotowanie teoretyczne i/lub doświadczenie w ocenie biznesplanów/przedsięwzięć gospodarczych na potrzeby dotacji/pożyczek/kredytów oraz znajomość realiów funkcjonowania nowopowstałych firm umożliwiające właściwą ocenę biznes planów złożonych przez Beneficjentów Pomocy. 4) Członkowie Komisji każdorazowo przed oceną biznes planów złożonych przez poszczególnych Beneficjentów Pomocy są zobowiązani do podpisania Deklaracji poufności i bezstronności, będącej częścią Karty Oceny Merytorycznej. 15 1) Biznes plan poprawny pod względem formalnym podlega merytorycznej ocenie, niezależnie przez dwóch członków Komisji. 2) Ocena merytoryczna biznes planów dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ostatecznej listy Beneficjentów Pomocy zakwalifikowanych do oceny merytorycznej biznes planów. 3) Ocena merytoryczna biznes planów polega na przyznaniu przez oceniających członków Komisji punktów według kryteriów określonych w Karcie Oceny Merytorycznej. Oceny biznes planu dokonuje się w kontekście trzech kategorii w nim zawartych. Kategorie oceny odpowiadają kategoriom schematu Biznes Planu. Każda kategoria jest podzielona na różne obszary badania czyli tak zwane podkategorie. 4) Każdy członek Komisji dokonując oceny wypełnia Kartę Oceny Merytorycznej, wraz z podaniem uzasadnienia do oceny biznes planu oraz jednoznacznym wskazaniem za co obniżono punktację w przypadku mniejszej niż maksymalna liczba punktów w każdym z trzech kryteriów. Dodatkowo w Kartach Oceny Merytorycznej członkowie Komisji wskazują rekomendowaną formę i wysokość lub wymiar wsparcia. Wypełnienie Karty odbywa się co do zasady w formie elektronicznej. Członkowie Komisji potwierdzają dokonanie oceny własnoręcznym podpisem na wersji papierowej Karty Oceny Merytorycznej. Karty Oceny Merytorycznej stanowią element dokumentacji dotyczącej danego Beneficjenta Pomocy. 16 1) Z oceny merytorycznej biznes planu przez jednego członka Komisji, Beneficjent Pomocy może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ostateczną ocenę merytoryczną biznes planu stanowi średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez każdego z oceniających członków Komisji, z zastrzeżeniem sytuacji kiedy biznes plan kierowany jest do trzeciej oceny. Wówczas ostateczną ocenę merytoryczną biznesplanu stanowi ocena dokonana przez trzeciego członka Komisji. 2) Beneficjent Pomocy jest rekomendowany do otrzymania dotacji pod warunkiem spełnienia łącznie następujących przesłanek: a) otrzymał z oceny biznes planu minimum 70 punktów, w tym w poszczególnych kategoriach:
I) Pomysł na biznes analiza marketingowa min.25 punktów -(max 35), II) Potencjał wnioskodawcy min. 9 punktów (max 15), III) Efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia min 30 punktów (max 40), IV) Operacyjność i kompletność min.6 punktów- (max 10) wynikające ze średniej arytmetycznej dwóch składowych ocen członków komisji, z zastrzeżeniem sytuacji kiedy biznes plan kierowany jest do trzeciej oceny; b) otrzymał pozytywną rekomendację (uzyskanie min.70 pkt.) od dwóch członków Komisji, a w przypadku skierowania biznes planu do trzeciej oceny otrzymał pozytywną rekomendację od trzeciego oceniającego. 3) W przypadku rozbieżności w ocenie danego biznes planu przez dwóch członków Komisji, tj. jeżeli rozbieżność wynosi co najmniej 30 punktów, pomiędzy ocenami dokonanymi przez dwóch członków Komisji, biznes plan skierowany zostanie do oceny przez trzeciego członka Komisji wybranego przez Lidera. Ostateczną ocenę merytoryczną biznes planu stanowi ocena dokonana przez trzeciego członka Komisji. 4) W przypadku gdy kilku Beneficjentów Pomocy ma tą samą liczbę punktów i występuje problem, który Beneficjent otrzyma dotacje przyjmuje się zasadę, że dwóch członków Komisji dokonujących oceny dokumentacji dokonuje ostatecznego wyboru Beneficjenta Ostatecznego rekomendowanego do otrzymania wsparcia. Z czynności tych jest sporządzana notatka wraz z szczegółowym uzasadnieniem dokonanego wyboru. 5) W przypadku gdy Beneficjent Pomocy nie uzyska Dotacji w pierwszym naborze dopuszcza się udział w kolejnym naborze (pod warunkiem uzyskania minimum punktowego z oceny biznesplanu). Udział Beneficjent Pomocy w kolejnym naborze odbywa się pod warunkiem spełnienia przez uczestnika wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie oraz Regulaminie Rekrutacji i Wsparcia Szkoleniowo- Doradczego w ramach projektu "Dam sobie pracę". W/w przypadku biznesplan podlega ponownej ocenie przez Komisję z uwzględnieniem możliwości jego wcześniejszej korekty przez uczestnika projektu. 17 1) Maksymalna wysokość Dotacji wynosi 40 000 złotych, średnio 25 tys. złotych/osobę. 2) Komisja może obniżyć wnioskowaną przez Beneficjenta Pomocy kwotę dofinansowania przedsięwzięcia w przypadku, gdy wskazane w biznes planie wydatki: a) są niekwalifikowane; b) nie są związane z realizowanym przedsięwzięciem, tj. nie mają bezpośredniego związku z przedsięwzięciem; c) nie są niezbędne dla realizacji przedsięwzięcia; d) są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych. 3) W przypadku zmniejszenia przez członków Komisji wartości dotacji zostaje to odnotowane w Karcie Oceny Merytorycznej wraz ze wskazaniem pozycji w biznes planie, których wartość została zmniejszona, z określeniem wartości, do której można dokonać zakupu wraz z uzasadnieniem. 4) W przypadku wystąpienia między dwoma członkami Komisji rozbieżności w zakresie proponowanej kwoty dofinansowania lub przyznania wsparcia pomostowego, dwóch członków Komisji ustala jednolite stanowisko w tej sprawie. Z czynności tych jest sporządzana notatka.
18 1) Po dokonaniu oceny wszystkich biznes planów i otrzymaniu wszystkich Kart Oceny Merytorycznej w ramach danej edycji naboru Lider tworzy Wstępne listy rankingowe wniosków (z uwagi że mogą one ulec zmianie w ramach ewentualnej procedury odwoławczej na wniosek Beneficjentów Pomocy). 2) Lista rankingowa stanowi zestawienie wniosków w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych z ostatecznej oceny merytorycznej biznes planów i uwzględnia co najmniej informacje w zakresie numeru wniosku oraz punktów uzyskanych w ocenie merytorycznej Biznes Planu. Lista rankingowa obejmuje: a) listę wniosków rekomendowanych do otrzymania dotacji oraz wsparcia pomostowego; b) listę rezerwową wniosków, które uzyskały minimum 70 punktów (z zastrzeżeniem zapisów w 16) w wyniku oceny merytorycznej biznes planów, ale w danym naborze nie otrzymały dofinansowania z powodu wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na wypłatę wsparcia; c) listę wniosków, które nie uzyskały wymaganych 70 punktów lub nie osiągnęły minimum punktowego w poszczególnych kategoriach określonych w 16 w wyniku oceny merytorycznej biznes planów. 4) Wstępna lista rankingowa, może ulec zmianie w wyniku procedury odwoławczej. 5) Wysokość kwoty dotacji, może ulec zmianie w wyniku procedury negocjacyjnej w zakresie ustalenia ostatecznej kwoty dotacji. 6) W przypadku braku odwołań do oceny merytorycznej ze strony Beneficjentów Pomocy Wstępna lista rankingowa staje się automatycznie Ostateczną listą rankingową. 7) Listy rankingowe zostaną udostępnione na Stronie Internetowej oraz w Punkcie Obsługi. 8) Każdy Beneficjent Pomocy otrzyma także zawiadomienie o przyznaniu bądź nie przyznaniu wsparcia wraz z wynikiem punktowym i uzasadnieniem za co zostały odjęte punkty w ramach oceny merytorycznej biznesplanów, drogą mailową lub (w przypadku braku maila po stronie Beneficjenta Pomocy) drogą pocztową. ŚRODKI ODWOŁAWCZE I NEGOCJACJE 19 1) Od decyzji Komisji przysługuje jednokrotne pisemne odwołanie oraz negocjacje od wyników oceny merytorycznej biznesplanu. 2) Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy powinien zawierać: - dane Wnioskodawcy, - NK (Numer Kandydata) oraz nazwę działalności gospodarczej przedstawionej w biznes planie, - wyczerpujące określenie zarzutów odnośnie przeprowadzonej oceny ze wskazaniem, w jakim zakresie zdaniem Wnioskodawcy ocena została przeprowadzona w sposób nieprawidłowy. 3) W przypadku wysłania odwołania lub pisma negocjacyjnego drogą pocztową za termin złożenia dokumentacji uznaje się datę jej wpływu do Punktu Obsługi (a nie
datę stempla pocztowego lub nadania przesyłki kurierskiej). Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie naboru odwołań w danym naborze (5 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o wynikach oceny) nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane. 4) Lider oraz odpowiednio Partner w przypadku złożenia przez Beneficjenta Pomocy odwołania lub pisma negocjacyjnego mają obowiązek odnotowania daty wpływu dokumentacji. 5) Komisja rozpatruje odwołanie lub pismo negocjacyjne w terminie 5 dni roboczych od dnia wpłynięcia wniosku w tej sprawie. Komisja podejmuje ostateczną decyzję w zakresie przyznania wsparcia. 6) W przypadku ponownej oceny merytorycznej, punkty uzyskane z trzeciej oceny zastępują punkty uzyskane wcześniej. 7) Po zakończeniu procedury odwoławczej i negocjacyjnej wstępna lista rankingowa jest uzupełniona o Beneficjentów Pomocy którzy złożyli odwołania lub pisma negocjacyjne i uzyskali pozytywną ocenę. 8) Od decyzji Komisji podjętej w wyniku złożonego odwołania lub pisma negocjacyjnego, nie przysługują żadne środki odwoławcze. 9) Termin opublikowania ostatecznej listy rankingowej to 12 dni roboczych od dnia ogłoszenia wstępnej listy rankingowej. 20 Założenia dotyczące procedury odwoławczej w zakresie przyznania dotacji 1) W przypadku złożenia przez Beneficjenta Pomocy odwołania, biznes plan będzie kierowany do ponownej oceny przez członka Komisji Oceny Wniosków (jednego oceniającego). Dokumentacja nie może być skierowana do członków Komisji, którzy wcześniej dokonywali oceny biznes planu. 2) Członek Komisji dokonujący dodatkowej oceny zapoznaje się z argumentami zawartymi w odwołaniu i dokonuje ponownej oceny biznes planu. 3) Ostateczną ocenę merytoryczną biznes planu stanowi ocena dokonana przez trzeciego członka Komisji, uzyskana w trakcie procedury odwoławczej. 21 Założenia dotyczące procedury negocjacyjnej w zakresie przyznania dotacji 1) W przypadku obniżenia przez Komisję kwoty dotacji Beneficjent Pomocy ma prawo negocjować ostateczną wartość przyznanego wsparcia. 2) W przypadku złożenia przez Beneficjenta Pomocy pisma negocjacyjnego sprawa jest kierowana do członków Komisji, którzy wcześniej oceniali dany biznes plan. 3) Dwóch członków Komisji ustala jednolite stanowisko w tej sprawie. Z czynności tych jest sporządzana notatka, w której ustosunkowują się do pisma i podejmują ostateczną decyzję w zakresie ustalenie ostatecznej kwoty dotacji. WARUNKI OTRZYMANIA WSPARCIA 22 1) Warunkiem niezbędnym do otrzymania wsparcia na rozwój przedsiębiorczości jest zarejestrowanie oraz rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej na terenie województwa małopolskiego. Adres siedziby głównej musi znajdować się na terenie powiatu nowosądeckiego lub limanowskiego.
2) Rekomenduje się aby Beneficjenci Pomocy rozpoczęli prowadzenie działalności gospodarczej nie później niż 14 dni po otrzymaniu informacji o pozytywnej ocenie biznes planu i możliwości otrzymania wsparcia (ogłoszenie Ostatecznej listy rankingowej) 3) Za dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej uznaje się datę rozpoczęcia działalności gospodarczej określoną we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4) Warunkiem otrzymania wsparcia jest dostarczenie przez Beneficjenta Pomocy w wyznaczonym terminie, dokumentów, o których mowa w 24, ust.1 niniejszego Regulaminu. 5) W przypadku nie wywiązania się Beneficjenta Pomocy z procedury o której mowa w 22 ust. 4, Beneficjent Pomocy zostaje skreślony z listy rankingowej, a na jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rankingowej. 23 1) Wsparcie finansowe jest przyznawane na podstawie Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, zawartej pomiędzy Liderem a Beneficjentem Pomocy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 2) Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe jest przyznawane na podstawie Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej, zawartej pomiędzy Liderem a Beneficjentem Pomocy, której wzór stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. 3) Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze jest przyznawane na podstawie Umowy o udzielnie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego, zawartej pomiędzy Liderem a Beneficjentem Pomocy, której wzór stanowi załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 24 1) Przed podpisaniem Umowy/umów, o których mowa w 23 Beneficjent Pomocy zobowiązany jest do przedłożenia: a) kopii dokumentu rejestrowego, b) zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego wydatków, c) formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. (poz.311) w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. 2) Skutkiem nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust.1, w terminie określonym przez Lidera, będzie wykluczenie Beneficjenta Pomocy z listy rankingowej Beneficjentów rekomendowanych do otrzymania wsparcia. 25 1) Wszelkie wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy, Beneficjent Pomocy ponosi na własne ryzyko i na własny koszt, jednakże wydatki poniesione od dnia zarejestrowania i rozpoczęcia działalności gospodarczej mogą zostać uznane za kwalifikowane i zrefundowane ze środków wsparcia w przypadku otrzymania środków finansowych na rozpoczęcie działalności, na podstawie zawartej Umowy,
pod warunkiem uwzględnienia wydatku w harmonogramie rzeczowo-finansowym wydatków zgodnym ze złożonym biznes planem. ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI UMOWY 26 1) Beneficjent Pomocy jest zobowiązany do złożenia zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy o udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Maksymalna wartość zabezpieczenia nie może przekraczać 100% przyznanej Beneficjentowi Pomocy dotacji na rozwój przedsiębiorczości. 2) Dokument potwierdzający udzielenie zabezpieczenia zostanie złożony w trakcie podpisania lub niezwłocznie po podpisaniu przedmiotowej umowy. 3) Formą zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1, może być: -poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, -gwarancja bankowa, -zastaw na prawach lub rzeczach, -blokada rachunku bankowego, -akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. O wyborze formy zabezpieczenia decyduje uczestnik projektu. ZASADY PRZYZNANIA PRZEDŁUŻONEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO KAPITAŁOWEGO 27 1) W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia wsparcia pomostowego kapitałowego, maksymalnie do 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy o wsparcie pomostowe. 2) Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe przyznaje się na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. 3) Przedłużone wsparcie pomostowe doradcze przyznaje się na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego, zawartej pomiędzy Liderem (beneficjentem), a Beneficjentem Pomocy. 4) Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe obejmuje pomoc finansową w wysokości do 800 zł wypłacaną miesięcznie przez kolejne 6 miesięcy po zakończeniu podstawowego wsparcia pomostowego. Wydatki poniesione w okresie od 6 do 12 miesięcy liczone od dnia podpisania umowy o wsparcie pomostowe na rzecz Beneficjenta Pomocy, są uznawane za kwalifikowane. 5) Przedłużone wsparcie pomostowe może być przyznane jedynie w przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami prowadzenia działalności gospodarczej, np. działalności wymagającej w początkowym okresie działalności większych nakładów finansowych w stosunku do możliwych do osiągnięcia korzyści, lub w przypadkach innych okoliczności, które nie mogły być przewidziane na etapie tworzenia biznes planu. 28 1) Beneficjenci Ostateczni zainteresowani otrzymaniem przedłużonego wsparcia pomostowego kapitałowego składają wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu.
2) Do wniosku, o którym mowa w ust.1, Beneficjenci Pomocy są zobowiązani załączyć: a) Oświadczenia/zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (wydane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed złożeniem wniosku). b) Uproszczone sprawozdanie finansowe: uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat za zamknięty ostatni kwartał oraz aktualny - ostatni złożony przez wnioskodawcę - PIT/CIT. c) Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających. d) Zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. e) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. (poz.311) w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. 29 1) W ramach Projektu przewidziano dwie edycje naboru oceny wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjentów Pomocy. 2) Termin składania wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego, zostanie wyznaczony nie później niż w 5 miesiącu od dnia przyznania podstawowego wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjenta Pomocy. 3) Nabór wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami będzie trwał 7 dni kalendarzowych począwszy od daty ogłoszenia naboru. 4) Wnioski składa się w Punkcie Obsługi, gdzie podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 5) Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego podlega ocenie merytorycznej niezależnie przez dwóch członków Komisji Oceny Wniosków. Każdy z dwóch członków Komisji ocenia wniosek pod kątem sytuacji Beneficjenta Pomocy zaistniałej w ciągu 5 miesięcy po rozpoczęciu działalności gospodarczej, uwzględniając okoliczności uzasadniające przyznanie przedmiotowego wsparcia. 6) Członkowie Komisji oceniają wnioski w skali od 1 do 5 punktów. Kryteria przyznania wsparcia pomostowego przedłużonego przedsiębiorcom: - dotychczasowe inwestycje, sukcesy, klienci, - typ problemu, rodzaj czynników wpływających na niezadowalającą sytuację beneficjenta pomocy, - podejmowane działania zaradcze. Ostateczną ocenę merytoryczną wniosku stanowi średnia arytmetyczna ocen oceniających członków Komisji. 7) Warunkiem otrzymania przedłużonego wsparcia pomostowego kapitałowego w ramach projektu jest: a) uzyskanie w merytorycznej ocenie minimum 3,5 pkt. na 5 pkt. możliwych do zdobycia z oceny wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego,
b) otrzymanie rekomendacji od dwóch członków Komisji Oceny Wniosków w zakresie przyznania przedmiotowego wsparcia, c) dostępność środków finansowych przeznaczonych na ten cel. 8) Członkowie Komisji rekomendując Beneficjenta Pomocy do otrzymania wsparcia pomostowego są zobowiązani do dokonania uzasadnienia podjętej decyzji. 9) Przedłużone wsparcie pomostowe jest przyznawane w pierwszej kolejności Beneficjentom Ostatecznym, którzy uzyskali najwyższą punktację z wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego, według kolejności na liście rankingowej. 10) Od decyzji Komisji nie przysługują żadne środki odwoławcze. MONITORING I SPRAWOZDAWCZOŚĆ 30 Postanowienia ogólne 1) Monitoring prawidłowości i wydatkowania wsparcia finansowego w formie dotacji udzielonego w ramach Projektu będzie prowadzony poprzez weryfikację przedłożonego przez Beneficjentów Pomocy Oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z biznes planem oraz szczegółowego Zestawienia towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych, zwanych dalej Sprawozdaniem. 2) Weryfikacja Sprawozdania oraz wizyty kontrolne zostaną przeprowadzone przez wyznaczonych upoważnionych przez Lidera oraz Partnera pracowników. 31 Sprawozdanie przedkładane przez Beneficjentów Pomocy 1) Beneficjenci Ostateczni, którzy otrzymali w ramach Projektu wsparcie finansowe, zwani dalej Przedsiębiorcami, mają obowiązek złożenia Sprawozdania z całościowego rozliczenia wydatków objętych dotacją maksymalnie do 30 dni kalendarzowych po upływie terminu wydatkowania środków określonego w umowie o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w Punkcie Obsługi. 2) Termin, o których mowa w ust 1 może zostać przedłużony w uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Przedsiębiorcy, jednak nie dłużej niż do 6 miesięcy od dnia otrzymania transzy dotacji. 32 1) Lider oraz Partner dokonują weryfikacji Sprawozdania z całościowego rozliczenia wydatków dotacji w terminie 14 dni roboczych od dnia złożenia dokumentów przez Przedsiębiorcę. 2) Termin, o którym mowa w ust. 1, może zostać wydłużony w przypadkach, gdy konieczne będzie uzyskanie dodatkowej interpretacji od właściwych władz w celu jednoznacznego zweryfikowania Sprawozdania przedłożonego przez Przedsiębiorcę. Po otrzymaniu interpretacji Lider lub Partner niezwłocznie poinformują Przedsiębiorcę o wynikach weryfikacji Sprawozdania. 3) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Sprawozdaniu złożonym przez Przedsiębiorcę będzie on zobowiązany do ich usunięcia i do ponownego złożenia poprawnego Sprawozdania, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania informacji od Lidera lub Partnera.
4) Lider oraz Partner dokonają monitoringu poprawności wykorzystania środków finansowych w ramach przedłożonego Sprawozdania. 33 Wizyty kontrolne 1) W zakresie podmiotowym i przedmiotowym wizytami kontrolnymi zostaną objęci Przedsiębiorcy, którym została udzielona dotacja i wsparcie pomostowe. 2) Wszystkie czynności związane z wizytą kontrolną przeprowadza się w sposób jawny, przy udziale Przedsiębiorcy lub upoważnionego przedstawiciela Przedsiębiorcy. 3) Wizyty kontrolne będą przeprowadzane po zweryfikowaniu przez Lidera oraz Partnera Sprawozdań złożonych przez przedsiębiorców z rozliczenia kwoty dotacji. 4) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości na etapie weryfikacji Sprawozdań przedkładanych przez przedsiębiorców Lider lub odpowiednio Partner mogą przeprowadzić kontrole na miejscu w zakresie dotyczącym stwierdzonych nieprawidłowości. 5) Pracownicy wyznaczeni oraz upoważnieni przez Lidera lub Partnera przeprowadzą kontrolę na miejscu w zakresie wykorzystania dotacji w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy o udzielenie wsparcia finansowego z Beneficjentem Pomocy. Wizyty kontrolne są przeprowadzane przed całkowitym rozliczeniem Projektu. 34 1) Celem wizyty kontrolnej jest stwierdzenie, czy przyznane wsparcie finansowe w ramach Projektu zostało zrealizowane zgodnie z Umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz biznes planem. 2) Wizyta kontrolna obejmuje w szczególności: a) weryfikację faktu prowadzenia działalności gospodarczej. b) kontrolę prawidłowości wydatkowania środków finansowych przez Beneficjenta Pomocy, w tym wydatkowanie dotacji i wsparcia pomostowego, dokumenty finansowe, realizacja inwestycji. c) potwierdzenie zgodności danych i informacji zawartych w Sprawozdaniu z rozliczania przyznanej dotacji ze stanem faktycznym. 3) Przed wizytą kontrolną Lider oraz Partner są zobowiązani do ustalenia terminu wizyty kontrolnej z Beneficjentem Pomocy lub z osobą upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta Pomocy (w uzasadnionych przypadkach bez uprzedzenia). 4) Wizyta kontrolna odbywa się w obecności Beneficjenta Pomocy lub upoważnionego przedstawiciela Beneficjenta Pomocy. Wizytujący okazuje Beneficjentowi Pomocy upoważnienie do przeprowadzania wizyty kontrolnej oraz na wyraźne życzenie Beneficjenta Pomocy dokument potwierdzający tożsamość Wizytującego. 5) Beneficjent Pomocy zobowiązany jest zapewnić Wizytującemu warunki umożliwiające mu sprawne przeprowadzenie wizyty kontrolnej, w szczególności: a) umożliwia udzielanie wyjaśnień przez pracowników wizytowanego Beneficjenta Pomocy, związanych z realizowaną umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, b) umożliwia korzystanie z infrastruktury technicznej na potrzeby prowadzonej wizyty kontrolnej.
6) Wizytujący w trakcie wizyty kontrolnej ma prawo do: a) sporządzania niezbędnych odpisów, kopii, wyciągów w celu włączenia ich do akt, b) dostępu do lokalizacji oraz miejsca realizacji umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości; c) do przeprowadzania wywiadów z pracownikami związanymi z realizacją umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości; d) żądania od pracowników związanych z realizacją umowy ustnych wyjaśnień (złożone ustne wyjaśnienia powinny być utrwalone w formie pisemnej i podpisane przez osobę, które je złożyła oraz Wizytującego); 7) Z przeprowadzonej wizyty monitorującej Wizytujący ma obowiązek sporządzić protokół w zakresie przedmiotu kontroli i jej wyników ze wskazaniem działań naprawczych, które Beneficjent Pomocy musi podjąć w celu usunięcia ewentualnych nieprawidłowości w wykorzystaniu środków finansowych przekazanych w ramach Projektu. 8) Lider oraz odpowiednio Partner przedstawiają Beneficjentowi Pomocy do wglądu protokół w terminie do 10 dni roboczych od dnia przeprowadzenia wizyty kontrolnej. 9) Termin, o którym mowa w ust. 2, może zostać wydłużony w przypadkach, gdy konieczne będzie uzyskania dodatkowej interpretacji od właściwych władz w celu jednoznacznego zinterpretowania prawidłowości wykorzystania dotacji przez Beneficjenta Pomocy. Po otrzymaniu interpretacji Lider lub Partner niezwłocznie poinformują Beneficjenta Pomocy o wynikach uzyskanej interpretacji. 10) Beneficjent Pomocy może zgłosić w formie pisemnej odpowiednio Liderowi lub Partnerowi dodatkowe wyjaśnienia lub umotywowane zastrzeżenia do zawartych w protokole stwierdzeń w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu. 11) W razie zgłoszenia dodatkowych wyjaśnień lub zastrzeżeń, Wizytujący dokonuje ich analizy i przedstawia w protokole swoje stanowisko zarówno w przypadku stwierdzenia zasadności, jak i w razie nie uwzględnienia w całości lub części wyjaśnień lub zastrzeżeń wniesionych przez Beneficjenta Pomocy. 12) Lider lub Partner przekazuje protokół Beneficjentowi Pomocy w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania dodatkowych zastrzeżeń lub wyjaśnień od Beneficjenta Pomocy. 13) Termin, o którym mowa w ust. 3 może zostać wydłużony w przypadkach, gdy konieczne będzie uzyskanie dodatkowej interpretacji od właściwych władz w celu jednoznacznego zinterpretowania prawidłowości wykorzystania dotacji przez Beneficjenta Pomocy. 14) Protokół podpisują Beneficjent Pomocy, Wizytujący oraz osoba uprawniona do reprezentowania odpowiednio Lidera lub Partnera. Podpisy składane są na ostatniej stronie, a wszystkie pozostałe strony protokołu są parafowane. 15) W przypadku odmowy podpisania przez Beneficjenta Pomocy protokołu, Wizytujący sporządza notatkę, a Beneficjent Pomocy pisemnie uzasadnia odmowę podpisania protokołu. 16) Protokół zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz jest przekazywany Beneficjentowi Pomocy, a drugi zostaje dołączany do dokumentacji projektowej. 35 Monitoring prowadzenia działalności
1) Przeprowadzony zostanie przez Lidera monitoring wydatkowania przez Beneficjenta Pomocy środków w zakresie VAT i ZUS/KRUS, zgodnie z zasadami określonymi w sekcji 5.3 i 6.3 Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 (wersja 2 z dnia 12 kwietnia 2012 r.). 2) Po upływie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, Beneficjent Pomocy jest zobowiązany do dostarczenia aktualnego wypisu z ewidencji działalności gospodarczej oraz zaświadczenia braku okresów zawieszenia działalności gospodarczej. 36 Zwrot udzielonego wsparcia 1) Lider może żądać zwrotu wraz z odsetkami, wypłaconej dotacji w przypadkach: a) nie przedłożenia przez Beneficjenta Pomocy sprawozdania, o których mowa w 31 Regulaminu, w tym zestawienia poniesionych wydatków wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację przedsięwzięcia zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym; b) nie złożenia przez Beneficjenta Pomocy dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie w związku z powstałymi wątpliwościami w wykorzystaniu wsparcia; c) stwierdzenia wykorzystania wsparcia niezgodnie z przeznaczeniem określonym we wniosku o przyznanie środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej wraz z załącznikami oraz Umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, zawartej pomiędzy Liderem a Beneficjentem Pomocy; d) stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu wsparcia, dopuszczenia się nieprawidłowości finansowych, e) stwierdzenia na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy, Lidera lub Partnera, że Beneficjent Pomocy pobrał całość lub część środków, w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości; f) utrudniania kontroli realizacji wykorzystania wsparcia; g) przedstawienia fałszywego lub niepełnego oświadczenia lub innego dokumentu albo dopuszczenia się innych nieprawidłowości w celu uzyskania wsparcia; h) ogłoszenia lub zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości, likwidacji albo zawieszenia działalności gospodarczej przed upływem 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej; i) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności lub wniesienia przedsiębiorstwa lub jego części do innego podmiotu tytułem wkładu w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej; j) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu nowosądeckiego lub limanowskiego w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej; k) na wniosek uprawnionych instytucji kontrolnych. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Beneficjent Pomocy zobowiązany do zwrotu środków odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Beneficjenta lub inny podmiot uprawniony do przeprowadzenia kontroli. 3) Odsetki od kwoty dotacji pobranej w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, są naliczane od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanej lub pobranej kwoty dotacji.
4) W przypadku gdy Beneficjent Pomocy nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w 26. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków dotacji obciążają Beneficjenta Pomocy. 37 Postanowienia końcowe 1) Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Lidera i jest wiążąca dla Kandydatów i Beneficjentów Pomocy. 2) Regulamin może ulegać zmianom wynikającym z aktualizacji dokumentów EFS i POKL lub także w uzasadnionych przypadkach. 3) Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na Stronie Internetowej. Załączniki: 1) Wniosek o przyznanie środków finansowych 2) Wzór Biznes Planu 3) Karta oceny merytorycznej Biznes Planu 4) Wniosek o przyznanie wsparcia pomostowego 5) Oświadczenia uczestnika projektu 6) Oświadczenia o uzupełnieniach formalnych 7) Umowa o przyznanie wsparcia finansowego 8) Umowa o przyznanie wsparcia pomostowego kapitałowego 9) Umowa o przyznanie wsparcia pomostowego doradczego 10) Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego