Nazwa dostawcy Nazwa dostawcy musi być zgodny z Zamówienie dla na zamówieniu z Colgate/Hill s. Jeśli Państwa nazwa lub adres zmienieły się w porównaniu z danymi na zamówieniu, prosimy skontakować się z pracownikiem działu zakupów Colgate/Hill s lub osobą zamawiającą w celu rozpoczęcia procesu zmiany danych dostawcy. Adres dostawcy Adres dostawcy musi być zgodny z Zamówienie dla na zamówieniu z Colgate/Hill s. Jeśli faktura jest wystawiana przez oddział należy użyć adresu oddziału Jeśli Państwa nazwa lub adres zmienieły się w porównaniu z danymi na zamówieniu, prosimy skontakować się z pracownikiem działu zakupów Colgate/Hill s lub osobą zamawiającą w celu rozpoczęcia procesu zmiany danych dostawcy. Adres email dostawcy Ta informacja nie jest obowiązkowa. Jednakże udostępnienie adresu email pozwoli na kontakt z Państwem w przypadku problemów z zaksięgowaniem faktury. Numer Identyfikacji Podatkowej dostawcy Dane do płatności oraz dane bankowe Jednostka prawna Colgate/Hill s Colgate/Hill s dokona płatności wyłącznie na dane występujące w naszej bazie dostawców. Jeśli konieczne są zmiany tych informacji prosimy skontakować się z pracownikiem działu zakupów Colgate/Hill s lub osobą zamawiającą w celu rozpoczęcia procesu zmiany danych dostawcy. UWAGA: Dane do płatności lub dane bankowe umieszczone na fakturze przesłanej przez Tungsten nie zastępują konieczności poinformowania Colgate/Hill s o zmianie tych danych. Muszą Państwo wybrać odpowiednią jednostkę Colgate/Hill s Legal Entity (Numer nabywcy w Tungsten) podczas przesyłania faktury: Prosimy odnieść się do załącznika Aneks I na końcu tego dokumentu w celu znalezienia jednostki Colgate/Hill s w Europie i odpowiadającego jej numery nabywcy w Tungsten
Adres dostawy musi zgadzać się z informacją na zamówieniu. Numer faktury Data faktury Ulica, Miasto, Stan, Kod pocztowy i Kod kraju. Dla dostawców korzystających a portal internetowego automatycznie wprowadziliśmy adres dostawy z zamówienia. Będą Państwo musieli wybrać odpowiedni kraj i stan. Colgate/Hill s może zaakceptować tylko jeden numer zamówienia na fakturze. Jeśli wystawiają Państwo faktury na wiele zamówień oddzielna faktura musi być wystawiona na każde zamówienie. Numer faktury nie może być dłuższy niż 16 znaków. Data faktury nie może być w przyszłości. Numer zamówienia (PO) Format numeru zamówienia: (2 cyfrowy prefix 45 lub 75 plus 8 cyfr) Colgate/Hill s akceptuje tylko jedno zamówienie na jedną fakturę. Faktury z wieloma zamówieniami będą odrzucone. Dostaniecie Państwo notyfikację emailową z Tungsten informującą o zmianach koniecznych do wprowadzenia na fakturze w celu jej skutecznego wysłania do Colgate/Hill s. Numer(y) pozycji zamówienia Opis i numer towaru lub usługi (musi zgadzać się z zamówieniem na poziomie pozycji) Numer pozycji zamówienia musi być umieszczony dla każdej pozycji fakturowanej na Colgate/Hill s. Jeśli informacja ta nie będzie umieszczona Colgate/Hill s poprosił Tungsten o wykonanie poniższej interpretacji danych: o Faktury dotyczące zamówień z jedną pozycją zostaną przypisane do tej jednej pozycji o Faktury dotyczące zamówień z wieloma pozycjami Tungsten spróbuje przypisać do pozycji zamówienia dopasowując numer materiału z Colgate/Hill s na Państwa fakturze do unikatowego numeru pozycji zamówienia dla tego numeru materiału. o Jeśli numer materiału występuje na wielu pozycjach zamówienia faktury zostaną odrzucone. Dostaniecie Państwo notyfikację emailową z Tungsten informującą o zmianach koniecznych do wprowadzenia na fakturze w celu jej skutecznego wysłania do Colgate/Hill s.
Fakturowana ilość dostarczonego towaru lub usługi dla pozycji zamówienia musi być podane dla każdej pozycji faktury. Waluta faktury musi być zgodna z walutą zamówienia Cena/koszt jednostkowy Jednostka miary musi być zgodna z jednostką na zamówieniu Koszty transportu, jeśli występują, muszą być wyszczególnione jako pozycja na fakturze Kwota podatku VAT, jeśli występuje Rabaty cenowe/ilościowe Kwota netto i brutto faktury Jeśli faktura odnosi się do zamówienia z prefixem 75 gdzie jednostką miary jest waluta, prosimy o umieszcznie kwoty usługi w polu ilości i ceny jednostkowej równej 1. Prosimy zwrócić uwagę na poniższe wytyczne dotyczące numeracji pozycji zamówienia: o zamówienia z prefixem 45: pozycje zamówienia są wielokrotnością 10 (np. 10, 20, 30, itd.) o zamówienia z prefixem 75: pozycje zamówienia są kolejnymi cyframi (np. 1, 2,3, 4, itd.) Jeśli faktura odnosi się do zamówienia z prefixem 75 gdzie jednostką miary jest waluta, cena jednostkowa powinna zawsze wynosić 1 Jeśli faktura odnosi się do zamówienia z prefixem 75 (są to zamówienia gdzie jednostką miary jest waluta) jednostką miary jąką powinni Państwo użyć jest waluta zamówienia. Jeśli koszt transport nie jest ujęty w cenie zakupowanych towarów, zamówienie z Colgate/Hill s będzie zawierało unikatową pozycję zamówienia na koszty transportu. Prosimy o użycie tej pozycji w celu zafakturowania kosztów transportu na Colgate/Hill s. Jeśli unikatowa pozycja na koszty transport nie znajduje się na zamówieniu, prosimy skontaktować się z osobą zamawiającą z Colgate/Hill s w celu zmiany zamówienia aby mogli Państow przesłać faktury bez problemów. Jakiekolwiek koszty transport ujęte jako specjalna linia na fakturze podlegają konieczności akceptacji ze strony osoby zamawiającej. Rabaty cenowe/ilościowe mogą być umieszczane wyłacznie na poziomie pozycji zamówienia. Jeśli rabat zostanie umieszczony w danych ogólnych faktury dostaną Państwo powiadomienie z Tungsten o odrzuceniu faktury z prośbą o umieszczenie rabatu na poziomie pozycji zamówienia.
Odpowiedni numer i termin dostawy Załączenie dokumentacji do Państwa faktury jest możliwe Numer i termin dostawy powinny być umieszczone na fakturze wyłącznie na poziomie linii zamówienia. Dodatkowe załączniki dokumentujące fakturowane koszty mogą być dołączone do Państwa faktury. Tungsten ogranicza załączniki do: o Maksymalna liczba załączników: Pięć (5) o Maksymalna wielkość: 12 MB Dla dostawców korzystających z rozwiązania zintegrowanego prosimy zapoznać się z Tungsten Training video na temat załączników. FAKTURY KORYGUJĄCE Z ZAMÓWIENIEM Dodatkowo do danych wymaganych na fakturze, Faktury korygujące muszą być rozliczane oddzielnie z wyraźnym oznaczeniem Faktura korygująca Faktury korygujące muszą zawierać: Numer oryginalnego zamówienia Numer oryginalnej faktury.
FAKTURY BEZ ZAMÓWIENIA Imie i nazwisko oraz adres email osoby zamawiającej muszą być umieszczone na fakturze Jednostka prawna Colgate/Hill s Nazwa i adres dostawcy Numer Identyfikacji Podatkowej dostawcy Dane do płatności oraz dane bankowe Jest to szczególnie ważne dla wszytkich faktur, dla których brak zamówienia jest dopuszczalny. Tylko prawidłowy adres email addresses z @colpal.com lub @hillspet.com lub @gaba.com are jest akceptowalny. Muszą Państwo wybrać odpowiednią jednostkę Colgate/Hill s Legal Entity (Numer nabywcy w Tungsten) podczas przesyłania faktury: Prosimy odnieść się do załącznika Aneks I na końcu tego dokumentu w celu znalezienia jednostki Colgate/Hill s w Europie i odpowiadającego jej numery nabywcy w Tungsten Number Musi być zgodny z nazwą dostawcy w naszej bazie dostawców Jeśli Państwa nazwa lub adres zmienieły się w porównaniu z danymi na zamówieniu, prosimy skontakować się z pracownikiem działu zakupów Colgate/Hill s lub osobą zamawiającą w celu rozpoczęcia procesu zmiany danych dostawcy. Colgate/Hill s dokona płatności wyłącznie na dane występujące w naszej bazie dostawców. Jeśli konieczne są zmiany tych informacji prosimy skontakować się z pracownikiem działu zakupów Colgate/Hill s lub osobą zamawiającą w celu rozpoczęcia procesu zmiany danych dostawcy. Dane do płatności lub dane bankowe umieszczone na fakturze przesłanej przez Tungsten nie zastępują konieczności poinformowania Colgate/Hill s o zmianie tych danych. Numer faktury Numer faktury nie może być dłuższy niż 16 znaków. Data faktury Data faktury nie może być w przyszłości. Opis towarów lub usługi Musi być umieszczony dla wszystkich pozycji na fakturze. Fakturowana ilość towaru lub usługi musi być podana dla każdej pozycji na fakturze. Waluta faktury Cena/koszt jednostkowy Jednostka miary musi być zgodna z jednostką na zamówieniu Kwota podatku VAT, jeśli występuje Jeśli faktura dotyczy usługi kwota usługi powinna być podana w polu ilości i cena jednostkowa powinna być zawsze równa 1. Waluta faktury powinna być zgodna z walutą dostawcy w naszej bazie dostawców. Odstępstwa będą zwracane do dostawcy w celu skorygowania. Dla faktur bez zamówienia cena jednostkowa powinna być zawsze 1 i ilość powinna być równa wartości wykonanej usługi. Dla faktur bez zamówienia prosimy użyć Jednostka jako jednostkę miary.
FAKTURY BEZ ZAMÓWIENIA Rabaty cenowe/ilościowe Kwota netto I brutto faktury Załączenie dokumentacji do Państwa faktury jest możliwe. Rabaty cenowe/ilościowe mogą być umieszczane wyłacznie na poziomie pozycji zamówienia. Jeśli rabat zostanie umieszczony w danych ogólnych faktury dostaną Państwo powiadomienie z Tungsten o odrzuceniu faktury z prośbą o umieszczenie rabatu na poziomie pozycji zamówienia. Dodatkowe załączniki dokumentujące fakturowane koszty mogą być dołączone do Państwa faktury. Tungsten ogranicza załączniki do: o Maksymalna liczba załączników: Pięć (5) o Maksymalna wielkość: 12 MB Dla dostawców korzystających z rozwiązania zintegrowanego prosimy zapoznać się z Tungsten Training video na temat załączników. FAKTURY KORYGUJĄCE BEZ ZAMÓWIENIA Dodatkowo do danych wymaganych na fakturze: Faktury korygujące muszą być rozliczane oddzielnie z wyraźnym oznaczeniem Faktura korygująca Faktury korygujące muszą zawierać numer oryginalnej faktury. Powyższe dane są ważne i konieczne dla Colgate/Hill s do niezwłocznego księgowania Państwa faktur i terminowej płatności. Jeśli na Państwa fakturze brakuje tych istotnych informacji, Tungsten nie będzie w stanie dostarczyć faktury do Colgate/Hill s i odorzuci fakturę do Państwa wraz z powodem zwrotu.