Zp 34/340/9/2014 Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa nr.../ 2014 P R O J E K T zawarta w dniu... pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zawierciu mającym swoją siedzibę przy ul. Piłsudskiego 47; 42-400 Zawiercie, identyfikującym się numerem NIP 6491629614 zwanym w tekście Zamawiającym", w imieniu którego działa: mgr Zygmunt Knopik Dyrektor a... wpisana do rejestru ewidencji działalności gospodarczej / Nr KRS numer NIP:... REGON...z siedzibą w :..., zwanym w dalszej części Wykonawcą, w imieniu którego działa :... o następującej treści: Strony umowy oświadczają, że: umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do : sukcesywnego świadczenia usług hotelowych i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji treningów kompetencji społeczno-zawodowych na rzecz społeczności romskiej dla 40 uczestników projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej. 2. W zakresie przedmiotu umowy Wykonawca zapewni w terminach: I trening 27/28 wrzesień 2014r. II trening 25/26 październik 2014r. III trening 29/30 listopad 2014r. IV trening 20/21 grudzień 2014r. str. 1
miejsca noclegowe dla planowanej liczby 40 osób; udostępnienie dwóch sal konferencyjnych; całodzienne wyżywienie (śniadania, obiad, kolacja) plus serwis kawowy dla planowanej liczby 40 osób. 3. Szczegółowy harmonogram świadczeń usług hotelarskich, restauracyjnych i udostępnienia sal konferencyjnych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, i jest on integralna częścią umowy. 2 Przedmiot umowy finansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską ze środków Funduszu Społecznego. SIWZ i przyjęta oferta Wykonawcy z dnia... stanowią integralną część umowy. 3 Zasady realizacji przedmiotu umowy 4 1. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest :........ 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy w oparciu o ceny wskazane w ofercie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu do maksymalnie 30 %. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, zapłata nastąpi za rzeczywistą liczbę osób, które skorzystały z usługi. 6. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen i warunków realizacji usług przez cały okres objęty umową. Termin wykonania umowy 5 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do dnia 21 grudnia 2014r. str. 2
Zobowiązania stron 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy, za jakość posiłków i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec zamawiającego, jak i wobec osób trzecich, za wszelkie nieprawidłowości związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia ujawnione przez organy kontrolne lub przez zamawiającego oraz spowodowane nimi szkody tak wobec zamawiającego jak i wobec osób trzecich. Cena i warunki płatności 7 1. Cenę całego przedmiotu umowy określonego w 1, ustala się na kwotę... zł brutto ( słownie:...) z zastrzeżeniem 4 pkt 4 i 5 niniejszej umowy. 2. Strony postanawiają, że cena realizacji przedmiotu zamówienia podana w ofercie będzie obowiązywała przez cały okres ważności umowy i nie ulegnie zmianie. 3. Zamawiający opłaci należność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie wystawionej faktury Vat na konto bankowe Wykonawcy o numerze: (numer konta bankowe i nazwa banku) 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze. Monitoring i kontrola 8 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli lub wizyty monitoringowej dokonywanej przez Zamawiającego, a zwłaszcza musi udostępnić wgląd do dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych. str. 3
Kary umowne 9 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. b) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy tj.: niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za każde odstępstwo z wymaganych przez Zamawiającego warunków związanych z przedmiotem. 2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Wypowiedzenie umowy 10 Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 11 Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia. Zmiany umowy 12 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień niniejszej umowy : - gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku Vat, strony dostosują wskazana w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie stała. - gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy Pzp., Postanowienia szczegółowe 13 Strony nie przewidują możliwości dokonania cesji praw i obowiązków wynikających umowy na rzecz osób trzecich. z niniejszej str. 4
14 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny. Rozstrzyganie sporów 15 Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć między stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie jednakże w przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym do rozpoznania sporu będzie Sąd właściwy siedzibie Zamawiającego. Postanowienia końcowe 16 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w ramach działalności Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 17 Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : str. 5