Zaproszenie do złożenia oferty na artykuły malarskie Płock 08-01- 2013 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 64 44 fax (+48 24) 367 90 14 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja. Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się w okresie 12 miesięcy dostawa n/w artykułów malarskich wg szacunkowego zapotrzebowania. L.p. Nazwa towaru Szacowana ilość 1. Farba biała (emalia) 800 ml. 64 l. 2. Farba czarna (emalia) 800 ml. 80 l. 3. Farba czerwona (emalia) 800 ml. 40 l. 4. Farba neokor czerwony-tlenkowy 800 ml. 16 l. 5. Farba pomarańczowa (emalia) 800 ml. 72 l. 6. Farba popielata (emalia) 800 ml. 56 l. 7. Farba żółta (emalia) 800 ml. 56 l. 8. Pędzel angielski 25 mm 70 szt. 9. Pędzel angielski 50 mm 60 szt. 10. Pędzel angielski 63 mm 50 szt. 11. Pędzel konstrukcyjny 40 mm 20 szt. 12. Rozpuszczalnik ekstrakcyjny 5l 50 szt. 13. Rozpuszczalnik uniwersalny 5l 50 szt. 14. Spray (emalia) biały 400 ml. 133 szt. 15. Spray (emalia) czarny 400 ml. 324 szt. 16. Spray (emalia) popielaty 400ml 28 szt. 17. Taśma malarska 48mm/35m 120,szt. 18. Taśma malarska 48mmx20m 2 szt. 19. Taśma pakowa 48mm x 66m 10 szt. III. Wymogi formalne Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty nie spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferta musi być kompletna. Nieuwzględnienie chociażby jednej z wymienionych pozycji, spowoduje odrzucenie oferty. ORLEN KolTrans nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. W/w Ilości mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 2
Dostawy artykułów malarskich następować będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń zamawiającego. Część techniczna: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 załącznik nr 1. 5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Termin ważności oferty (nie krócej niż do 31.12.2013r.) 7. Termin dostawy artykułów malarskich do magazynu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. w Płocku od daty złożenia zamówienia. 8. Karty charakterystyki na poz.: 1-7 i12-16. Część handlowa: 1. Cenę jednostkową przedmiotu zakupu wraz z dostawą do magazynu ORLEN KolTrans w Płocku. 2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu tj. 12 m-cy. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur. IV. Kryteria wyboru ofert. Cena jednostkowa netto wraz z dostawą do magazynu ORLEN KolTrans w Płocku. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: tomasz.maliszewski@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. V. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 22-01- 2013 roku do godz. 12.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta raz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na artykuły malarskie. 3
VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. VII. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. VIII. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Tomasz Maliszewski 4
Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania zakupowego na artykuły malarskie. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5