Załącznik nr 1 do Regulaminu zamówień udzielanych w ramach projektu Razem łatwiej sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim z dnia 29.10.2014 Zapytanie ofertowe nr 05/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia 19.03.2015 r. dotyczące wyboru podmiotu wykonującego usługi edukacyjne i szkoleniowe, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, w projekcie Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Data ogłoszenia: 19.03.2015 r 2. Zamawiający: Nazwa: Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych Tłok Adres siedziby: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń 3. Przedmiot zamówienia: Usługi edukacyjne i szkoleniowe (kod CPV 80000000-4) 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie jednego dwudniowego (16 h) szkolenia pt. Komunikacja w społeczności lokalnej. Planowanie i realizacja partnerstw i projektów społecznych dla ok. 12 przedstawicieli Stowarzyszenia Kwiecista Wieś w drugiej połowie maja 2015 roku, na terenie gminy Strzelno w woj. kujawsko-pomorskim. 5. Wymagania wobec trenera: -min. 3letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów, kursów,
- wiedza z zakresu aktywizowania i budowania współpracy w społeczności lokalnej, - doświadczenie w branży marketingowo-promocyjnej w obsłudze klienta oraz koordynacji procesu realizacji projektów reklamowych, - doświadczenie w zakresie zaprojektowania i wdrożenia strategii komunikacji firmy, - dokument potwierdzający posiadanie powyższych kwalifikacji (cv, certyfikaty, dyplomy, linki do stron www z opisami działań w ww. wymienionym zakresie). Oferty osób, z którymi Ośrodek TŁOK rozwiązał umowę z winy Wykonawcy nie będą brane pod uwagę. 6. Obowiązki wykonawców: a) Podanie ceny za godzinę (brutto), b) Przeprowadzenie szkolenia (w formie warsztatowej) zawierającego następujące zagadnienia: Moduł A Lider skuteczny, strategie zmian w środowisku lokalnym- zasady dialogu publicznospołecznego -lider lokalny czyli kto? (kim jest lider lokalny, jego cechy, typy liderów lokalnych), -mobilizacja i motywacja grupy do działania poprzez skuteczne formy komunikacji -badanie potrzeb społeczności lokalnej, -budowanie współpracy w środowisku lokalnym. Moduł B Skuteczna komunikacja, kreowanie wizerunku organizacji pozarządowej. Wykorzystanie nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych -komunikacja marketingowa -cele, adresaci, narzędzia, spodziewane efekty, -marketing w III sektorze, -identyfikacja i analiza potrzeb klientów pod kątem przygotowania konkretnej oferty, produktu, - budowanie marki: siła marki, opracowanie strategii marki, wizualizacja, pozycjonowanie marki, narzędzia komunikacji z rynkiem, zarządzanie marką na różnych etapach jej rozwoju, c) Przesłanie Zamawiającemu prezentacji Power Point oraz innych wykorzystywanych materiałów 7 dni przed terminem szkolenia.
Termin wykonania usługi: druga połowa maja 2015 szczegółowy termin zostanie ustalony po rozstrzygnięciu zapytania. Zapytanie dotyczy tylko przeprowadzenia szkolenia. Nie uwzględnia zwrotu kosztu dojazdu i wyżywienia. Kwestię ww. wykonawca powinien ustalić z organizacją, dla której przeprowadzane będzie szkolenie. 7. Warunki wykonania usługi: - wykonanie usługi rzetelnie, z należytą starannością, - dotrzymanie terminu określonego w zamówieniu, przy czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem, - wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i późniejszymi ustaleniami. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań, na załączniku nr 3. 8. Kryteria oceny: a) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu i następujące kryteria: - cena za wykonanie całości zamówienia 100 % (100 pkt), b) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: P(C I )= C MIN /C I x 80%
P(C I ) liczba punktów za kryterium ceny, C MIN - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtańszej ofert i nie odrzuconej, C I - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej. Przyznane punkty będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 9. Dokumentacja uzupełniająca: - załącznik nr 2 Formularz ofertowy, - załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, - załącznik nr 4 Wzór umowy. 10. Termin składania ofert od 19.03.2015 do 08.04.2015 r. do godziny 12.00, (liczy się data otrzymania). 11. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 12. Sposób składania ofert w jeden ze wskazanych sposobów: wersja elektroniczna z uwzględnieniem opcji: potwierdzenie odczytu - tak na adres mailowy siec@tlok.pl, przesłanie oferty listem poleconym na adres: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 05/POKL/5.4.2/S/2015 z dnia 19.03.2015 r., drogą faksową z telefonicznym, bądź mailowym potwierdzeniem, że oferta została odebrana przez oferenta i jest czytelna. 13. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 14. O wyniku wyboru oferty Zamawiający informuje wszystkich, którzy złożyli oferty. 15. Do niniejszego zapytania ofertowego ma zastosowanie regulamin Zamawiającego dotyczący realizacji zamówień w ramach projektu POKL dostępny w na stronie internetowej www.tlok.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. 16. Do zapytania ofertowego dołączony jest wzór umowy. Prosimy o dokładne zapoznanie się z umową. Złożenie oferty oznacza, że oferent zaakceptował treść umowy. 17. Do zapytania ofertowego dołączone jest Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Każda oferta powinna mieć załączone obok formularza ofertowego takie oświadczenie. To warunek konieczny, aby dana oferta została dopuszczona do przetargu.
Osoba kontaktowa: Anna Kaźmierczak tel: 056 653 90 65, e-mail: siec@tlok.pl