Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz dofinansowywane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej I. ZAMAWIAJĄCY OGŁOSZENIE OFERTOWE NR KRK/2015/19 Marki, 3 września 2015 r. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki k. Warszawy II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ankietowego wśród rolników dot. możliwości rozwoju ekstensywnego wypasu na Kurpiach i przygotowanie na tej podstawie dedykowanych dla rolników szkoleń (harmonogram, program) warsztatów dot. możliwości ekstensywnego wypasu m.in. owiec na Kurpiach oraz ich realizację. Zamówienie jest realizowane w ramach realizacji projektu pn. Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 2. Jednym z działań realizowanym w ramach projektu jest wspieranie ekstensywnego wypasu na Równinie Kurpiowskiej. Ekstensywne pastwiska są optymalnym żerowiskiem kraski na tym obszarze. Z uwagi na uwarunkowania ekonomiczne w rolnictwie ekstensywny wypas jest zanikającą formą użytkowania. Dane pastwiska zarastają lub są np. zaorywane pod uprawy rolnicze. Jednak ekstensywny wypas wciąż może być atrakcyjną ofertą w przypadku prowadzenia działalności agroturystycznej lub produkcji produktów regionalnych lub ekologicznych. Dzięki temu zachowane zostaną zanikające żerowiska kraski na Kurpiach ostatniej ostoi tego gatunku w Polsce.
3. Zamówienie obejmuje realizację następujących działań: a) Przeprowadzenie badania ankietowego potencjału i zainteresowania ekstensywnym wypasem wśród rolników zamieszkujących Kurpie, z obszaru realizacji projektu oznaczonego na schemacie w załączniku nr 1, w tym: zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym metodyki przeprowadzenia badań ankietowych oraz opracowanie formularzy ankiet mających na celu realizację badania, wykonanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego projektu metodyki badania, w tym: 1) proponowane metody badawcze wraz z uzasadnieniem, 2) propozycje doboru grup respondentów i liczebności próby/prób wraz z uzasadnieniem, 3) określenie miarodajności badania, 4) projekt ankiet wraz z projektem struktury źródłowej bazy danych surowych, w której będą gromadzone wszystkie wyniki przeprowadzonych badań ankietowych, 5) metodykę kontroli poprawności prowadzonego badania. ustalenie szczegółów metod badawczych pozostaje do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w ramach zadania, w badaniu zaplanowano przebadanie ok. 1000 respondentów, treść ankiet musi być przygotowana w taki sposób, aby były one zrozumiałe dla szerokiej grupy respondentów, ankiety powinny zawierać metrykę, pozwalającą na pozyskanie typowych informacji o respondencie (np. wiek, płeć, wykształcenie) oraz informacje związane z kontekstem projektu, po uzyskaniu akceptacji projektu metodyki badania przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji pozostałych części badania ankietowego zgodnie z harmonogramem badania, Wykonawca przygotuje raport końcowy omawiający wyniki badania ankietowego dot. potencjału i zainteresowania ekstensywnym wypasem wśród rolników zamieszkujących Kurpie. Raport końcowy powinien syntetycznie, przekrojowo i w sposób problemowy przedstawiać otrzymane wyniki badań i nie może się sprowadzać do streszczenia uzyskanych danych i odpowiedzi respondentów. Dodatkowo, raport końcowy powinien zawierać informacje (dane statystyczne dot. specyfiki prowadzonych hodowli na Kurpiach, ich wielkości, przeważającego pogłowia, itp.) oraz prognozy możliwości rozwoju ekstensywnego wypasu.
Raport końcowy powinien zawierać następujące elementy: 1) streszczenie raportu, 2) spis treści, 3) wprowadzenie, 4) źródła informacji wykorzystywanych w badaniu, 5) opis zastosowanej metodologii, 6) opis prób badawczych, 7) opis wyników badania, 8) wnioski i rekomendacje, 9) aneksy i załączniki. Aneksy i załączniki do raportu końcowego będą tworzone przez Wykonawcę na bieżąco w toku realizacji niniejszego zamówienia i obejmują (oprócz elementów, o których mowa powyżej), także: 1) listę dokumentów, publikacji i innych materiałów źródłowych wykorzystanych w analizie, 2) szczegółowy opis zastosowanej metodologii, 3) szczegółowe wyniki analiz treści i analiz statystycznych, w tym tabele (wykresy) rozkładów, 4) wszystkie wykorzystane podczas przedmiotowego badania scenariusze i kwestionariusze badawcze, 5) sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli jakości badań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeglądu (odsłuchu) zarejestrowanych wywiadów zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia. W związku z tym, Wykonawca powinien w odpowiedni sposób zabezpieczyć nagrania z przeprowadzonych wywiadów (anonimizacja respondentów, archiwizacja zebranego materiału). Wykonawca dostarczy raport w wersji elektronicznej (CD-R, poczta elektroniczna, w plikach *.doc, *.pdf) oraz w wersji papierowej w 3 egzemplarzach. Całość ma być zszyta lub zbindowana. Raport będzie zawierał informację o tytule projektu a także informacje o współfinansowaniu ze środków UE, oznaczenia: logo Narodowej Strategii Spójności (wersja dotycząca Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko), logo OTOP, flaga Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu rozwoju Regionalnego, dane kontaktowe OTOP. b) Przygotowanie na podstawie badania ankietowego dopasowanych do lokalnych potrzeb rolników programów szkoleń i warsztatów, wraz z ich prowadzeniem. Założono pracę w małych grupach warsztatowych, w różnych regionach na Kurpiach umożliwiające
przekazanie praktycznej wiedzy, pokazanie dobrych praktyk z innych regionów co powinno skłonić chętnych rolników do działania i do zakładania małych hodowli owiec i ich rozwoju, Specyfikacja szkoleń: 1) charakter szkolenia warsztatowy, 2) liczba grup: 3, 3) maksymalna liczba osób w grupie 10 osób, 4) liczba godzin szkoleniowych w każdej grupie 16 godz., 5) program szkolenia dostosowany do grupy odbiorców, podlegający akceptacji Zamawiającego, 6) miejsce szkoleń obszar realizacji projektu Równina Kurpiowska (schemat w zał. nr 1) - 3 różne lokalizacje wybrane przez Wykonawcę najbardziej dogodne dla uczestników, Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia wyżywienie - catering, w tym: przerwy kawowe, przerwę obiadową, 1) wyżywienie powinno znajdować się poza salą szkoleniową, 2) menu wszystkich posiłków będzie ustalane z Zamawiającym przed spotkaniem, 3) przerwy kawowe, obiadowe będą podane w odpowiednio oznaczonym pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania lub w odpowiednio oznaczonym pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników spotkania, sala szkoleniowa powinna zostać oznakowana tabliczkami z nazwą projektu, organizatorem oraz z informacjami o źródle finansowania. Wzorce logotypów Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie do 2 dni przed warsztatami, Wykonawca jest odpowiedzialny za sprawność i zapewnienie obsługi technicznej sprzętu, Wykonawca przygotuje i rozda uczestnikom ankiety ewaluacyjne, z rozwiniętą częścią oceny dot. tematyki poruszanej na spotkaniach a także potrzeb szkoleniowych uczestników, przez cały czas trwania spotkania Wykonawca zapewni punkt recepcyjny do obsługi uczestników, w tym: 1) udzielania uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji spotkania, 2) rejestracji uczestników, 3) zebranie podpisów od wszystkich uczestników na listach obecności, weryfikacja i aktualizacja poprawności umieszczonych na liście danych teleadresowych uczestników warsztatów, listy uczestników muszą zawierać informacje dot. źródeł finansowania projektu wraz z logotypami,
4) wydawanie materiałów warsztatowych, tj. program spotkania, prezentacje, ankiety ewaluacyjne, itp. wszystkie wydawane materiały musza zawierać informacje dot. źródeł finansowania projektu wraz z logotypami, 5) zapewnienie wizualizacji OTOP w formie roll-up (roll-up zostanie przekazany przez Zamawiającego), Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego udokumentowania liczby osób korzystających z usługi, Po realizacji szkoleń Wykonawca przekaże Zamawiającego oryginały dokumentów potwierdzających realizację szkolenia wraz z listami uczestników, dokumentację fotograficzną (min. 5 zdjęć z każdego spotkania). Ponadto, Wykonawca przygotuje sprawozdanie z realizacji szkoleń i ich przebiegu, wraz z rekomendacjami i uwagami uczestników. 4. W zakres zamówienia wchodzi również przeniesienie praw autorskich do Wytycznych. 5. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 6. Forma płatności - po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia płatność przelewem w ciągu 14 dni po otrzymaniu faktury VAT lub rachunku, dostarczonego do siedziby Zamawiającego. III. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany wykonać usługę będącą przedmiotem zamówienia do dnia 29 września 2015 r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie powinni wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonali, co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda, obejmujące swoim zakresem: przeprowadzenie badań ankietowych, badań świadomości, badań opinii, badań
ewaluacyjnych, przygotowanie rekomendacji itp. Ocena spełniania wskazanego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia wraz z wykazem usług oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (kserokopie umów i protokołów odbioru lub listów referencyjnych i polecających). 2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca zapewni do przeprowadzenia badania osoby kompetentne. Zamawiający zaleca przeprowadzenie badania przez osoby posiadające doświadczenie w przeprowadzaniu badań ankietowych oraz ekspertów z dziedziny rolnictwa, ze szczególnym uwzględnieniem hodowli zwierząt. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dopuszcza się udział oferentów zagranicznych na opisanych w ogłoszeniu warunkach. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy, sporządzony według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. 2. Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a. wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 2, b. pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena brutto oferty - waga kryterium: 100 % VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) 2. Oferta powinna zawierać minimum: cenę brutto, nazwę i adres oferenta, numer telefonu lub e- mail, oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków zamówienia oraz datę sporządzenia. 3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 4. Cena powinna być podana w zł polskich z dokładnością nie większą niż 2 miejsca po przecinku IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dorota.ochocinska@otop.org.pl lub faksu na nr: 22 761 90 51 lub poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dorota Ochocińska OTOP, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki k. Warszawy, do dnia 10 września 2015 r. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony po rozpatrzeniu wszystkich ofert w siedzibie Zamawiającego. 2. W przypadku, jeśli wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zleceniobiorca wezwie tych Wykonawców, do złożenia w terminie 3 dni, ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach podstawowych. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki ogłoszenia przed dniem składania ofert w tym termin składania i otwarcia ofert. 6. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. 7. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: http://www.otop.org.pl X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIESZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów przez publikację informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Zamawiającego http://www.otop.org.pl/przetargi. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o wyborze mailem lub telefonicznie lub faksem. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będzie podlegać procedurze odwoławczej.
OTOP zastrzega sobie prawo nie zawarcia umowy w efekcie prowadzonego rozeznania rynku. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Dorota Ochocińska pod nr telefonu: 22 761 82 05 oraz adresem: dorota.ochocinska@otop.org.pl. Procedury zgodnie z którymi przeprowadzane jest postępowanie są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego http://otop.org.pl/o-otop/przetargi/ oraz w siedzibie Zamawiającego w Markach, przy ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Szkic z granicami projektu 2. Formularz oferty
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr KRK/2015/19 z dnia 3 września 2015 r. Szkic obszaru objętego działaniami projektu
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr KRK/2015/19 z dnia 3 września 2015 r.... (data i miejsce) OFERTA NA WYKONANIE Przeprowadzenie badania ankietowego wśród rolników dot. możliwości rozwoju ekstensywnego wypasu na Kurpiach i przygotowanie na tej podstawie dedykowanych dla rolników szkoleń (harmonogram, program) warsztatów dot. możliwości ekstensywnego wypasu m.in. owiec na Kurpiach oraz ich realizację Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/fax... Adres e-mail:... NIP:... Regon:... Oferujemy realizację całości przedmiotu zamówienia dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki w cenie: Cena brutto:... Cena brutto słownie:. Deklarujemy, że oferta jest ważna 30 dni od daty sporządzenia. Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy, następujące usługi: Lp. 1 Przedmiot i krótki opis usługi. Opis ten musi zawierać informacje zawarte w warunkach udziału w postępowaniu. Data wykonania - zakończenie (dd/mm/rrrrr) Nazwa Zleceniodawcy/Odbiorcy Wartość umowy brutto 2
3 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)