ZAPYTANIE OFERTOWE NR LUBL/2012/1

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR LUBL/2012/1 Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP) zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie wskazówek metodycznych i formularzy w ramach projektu KIK/25 w roku 2012 oraz podsumowanie i ocenę, jakości wykonanych prac terenowych I. ZAMAWIAJĄCY Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków Ul. Odrowąża Marki NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. W roku 2012, w ramach realizacji projektu KIK/25 Ochrona różnorodności gatunkowej cennych przyrodniczo siedlisk na użytkach rolnych na obszarach Natura 2000 w woj. lubelskim, 34 wolontariuszy przeprowadza liczenia ptaków na ponad 80 powierzchniach badawczych zlokalizowanych na wybranych obszarach województwa lubelskiego. Dane z przeprowadzonych badań inwentaryzacyjnych zostaną wykorzystane do opracowania monitoringu efektywności przyrodniczej programu rolnośrodowiskowego w województwie lubelskim. Zostanie też określony przyszły zakres i metodyka inwentaryzacji ornitologicznej pod kątem oceny stany populacji ptaków, na których liczebność ma wpływ realizacja płatności rolnośrodowiskowych. 2. W związku z powyższym, OTOP poszukuje Wykonawcy gotowego podjąć się następujących zadań: A) Przygotowanie wskazówek metodycznych i formularza przyszłej inwentaryzacji ornitologicznej Umowa o dzieło z terminem wykonania do grudnia 2012 B) Przygotowanie wskazówek metodycznych i formularza monitoringu ornitologicznego Umowa o dzieło z terminem wykonania do marca Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie będzie dotyczyło wykonania dwóch raportów, dla których zostaną podpisane oddzielne umowy. Jednak z uwagi na powiązanie tematyczne obydwu raportów, przewidziano wykonanie ich przez tego samego wykonawcę, aby metodyka badań inwentaryzacyjnych korespondowała z badaniami monitoringowymi. A) Raport zawierający wskazówki metodyczne i formularz przyszłej inwentaryzacji ornitologicznej będzie zawierał następujące elementy:

2 - ocenę możliwości wykorzystania danych z inwentaryzacji ornitologicznej prowadzonej w roku 2012 do określenie wpływu realizacji płatności rolnośrodowiskowych na ptaki, przy wykorzystaniu analiz statystycznych zebranego materiału, - wskazówki dotyczące potrzeby prowadzenia badań inwetaryzacyjnych w przyszłości, w sposób umożliwiający pełniejszą ocenę wpływu płatności rolnośrodowiskowych i wypracowanie propozycji przyszłych pakietów rolnośrodowiskowych, - przygotowanie formularza przyszłych inwentaryzacji ornitologicznych na obszarze województwa lubelskiego, realizowanych pod kątem oceny efektywności płatności rolnośrowiskowych. B) Raport zawierający wskazówki metodyczne i formularz monitoringu ornitologicznej będzie zawierał następujące elementy: - ocenę możliwości adaptacji metodyki przyjętej podczas inwentaryzacji ornitologicznej w roku 2012 do prowadzenia długofalowego monitoringu zmian populacji ptaków, wynikających ze zmian siedliskowy związanych z realizacją płatności rolnośrodowiskowych, - wskazówki dotyczące potrzeby zmian w metodyce dotyczące zakresu i terminów kontroli, wypracowane na podstawie doświadczeń z realizacji projektu szwajcarskiego oraz doświadczeń innych pokrewnych monitoringów i badań naukowych, - przygotowanie formularza monitoringu ornitologicznych na obszarze województwa lubelskiego, realizowanych pod kątem oceny efektywności płatności rolnośrowiskowych. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Raport w formie elektronicznej raport - Wykonawca przekaże zamawiającemu prawa autorskie III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Usługa powinna być zrealizowana po podpisaniu umowy, nie później niż do: raport A, raport B. 2. Wszelką dokumentację należy przesłać w wersji elektronicznej na adres marek.jobda@otop.org.pl IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. Oferent powinien stworzyć ofertę w języku polskim na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać co najmniej:

3 Imię i nazwisko, adres oferenta, numer telefonu cenę całkowitą brutto całości zamówienia, z podziałem na część A i część B ceny powinny być podane w zł polskich z dokładnością nie większą niż 2 miejsca po przecinku cena nie może być wyższa, niż 4299,00 zł brutto w przypadku części A i 4012,40 zł brutto w przypadku części B. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie powinni wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w projektach dotyczących oceny wpływ pakietów rolnośrodowiskowych na ptaki, biorąc udział w koordynacji prac wykonawców badań terenowych oraz przygotowywaniu metodyki. 2. Posiada stopień naukowy, na poziomie co najmniej doktorskim, w zakresie nauk biologicznych. 3. Opublikował co najmniej 10 prac naukowych dotyczących występowania awifauny w krajobrazie rolniczym, opartych na danych z liczeń ptaków prowadzonych przy pomocy różnych dostępnych metod. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, sporządzony według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 4. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: marek.jobda@otop.org.pl lub faxu na nr: lub dostarczona do siedziby zamawiającego (np. pocztą, kurierem, osobiście) na adres: Marek Jobda OTOP, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy, do dnia Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT Spośród ofert spełniających wymogi zamawiającego, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo. Porównanie cen zostanie przeprowadzone na podstawie całkowitej ceny brutto oferty. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY i UWAGI KOŃCOWE O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o wyborze mailem. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będzie podlegać procedurze odwoławczej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy.

4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyjaśniania lub uzupełniania treści złożonych ofert przez wykonawców w prowadzonym rozeznaniu rynku. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków do zawarcia umowy. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Marek Jobda pod nr telefonu: oraz adresem: marek.jobda@otop.org.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty

5 Załącznik nr 1 Do zapytania ofertowego z dnia (data i miejsce) OFERTA NA WYKONANIE na przygotowanie wskazówek metodycznych i formularzy w ramach projektu KIK/25 w roku 2012 Dane Oferenta: Nazwa:... Adres zameldowania:... Telefon/fax... Adres ... NIP... Oferuję realizację przedmiotu zamówienia dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki w cenie: Cena całkowita części A brutto:. Cena całkowita części B brutto: Oświadczamy, że posiadam tytuł naukowy: Oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonywałem prace dotyczące koordynacji lub przygotowania metodyki w następujących projektach Lp. 1 Przedmiot i krótki opis usługi. Opis ten musi zawierać informacje zawarte w warunkach udziału w postępowaniu Data wykonania - zakończenie (dd/mm/rrrrr) Nazwa Zleceniodawcy/Odbiorcy Oświadczamy, że jestem autorem następujących publikacji naukowych, dotyczących występowania awifauny w krajobrazie rolniczym, opartych na danych z liczeń ptaków prowadzonych przy pomocy różnych dostępnych metod: dotyczące testowania różnych metod badawczych w zakresie oceny populacji ptaków krajobrazu rolnego: Oświadczam, że oferta jest ważna co najmniej 30 dni od momentu złożenia. Oświadczam, że posiadam możliwości techniczne zrealizowania zamówienia. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)