ZAMAWIAJĄCY PFLEIDERER Wieruszów Spółka z o.o. Ul. Bolesławiecka 10 98-400 WIERUSZÓW TEL/FAX: 062 78 33 100 Strona internetowa: www.pfleiderer.com/pl ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ MIAŁU WĘGLOWEGO DO CELÓW ENERGETYCZNYCH NA ROK 2019 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Wieruszów, dnia 13.06.2019 r.
PFLEIDERER Wieruszów spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ogłasza niniejszym chęć zakupu węgla kamiennego do celów energetycznych w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania dostawców. Spółka nie jest zobowiązana to przestrzegania postanowień zawartych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z dnia 16 października 2018 r poz. 1986). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego przeznaczonego na potrzeby produkcji energii cieplnej w źródle Zamawiającego w ilości 5000 Mg. 2. Miejscem dostawy opału transportem samochodowym jest plac węglowy przy kotłowni centralnej zlokalizowanej w Wieruszowie przy ul. Bolesławieckiej 10. 3. Wymagane parametry: a) Typ węgla wg. PN 82/G 97002: - węgiel płomienny wyróżnik: 31.1 lub 3.2 b) Sortyment węgla wg PN 82/G- 97001 M I klasa 23/18/08 - granulacja 0-20 mm, - zawartość nadziarna - max 10%, c) Parametry jakościowe: - minimalna wartość opałowa w stanie roboczym Qir 23 000 kj/kg, - maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym Ar do 18%, - maksymalna zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym Str - do 0,8 %, - maksymalna zawartość wilgoci całkowitej Wtr - do 15%, - zawartość części lotnych wg PN-81/G-04516 - powyżej 28% do 35 %, Węgiel musi być jednorodny, wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oraz domieszek mułów, flotu i innych podobnych Sprzedawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dowodu zakupu i świadectwa jakości dostarczonej partii węgla. 4. Jakość dostarczonego węgla musi być potwierdzona aktualnymi dokumentami (świadectwami jakości, certyfikatami, wynikami badania próbek węgla) wystawionymi przez producenta lub Sprzedawcę, w których parametry węgla będą określone w sposób zgodny z polskimi normami. 2
Dokumenty te muszą podawać co najmniej: - nazwę i adres jednostki określającej parametry miału węglowego, - producenta oraz datę badania próbki, - wartość opałową w stanie roboczym, zawartość popiołu w stanie roboczym [%], zawartość siarki w stanie roboczym [%]. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania jakości dostarczanego węgla we własnym laboratorium zlokalizowanym na terenie kotłowni, a w sprawach spornych w uprawnionym laboratorium akredytowanym celem kontroli zgodności parametrów węgla z dostarczonym świadectwem jakości. WIELKOŚĆ ZAMÓWIENIA I HARMONOGRAM DOSTAW 1. Wielkość zamówienia wynosi: - 5000 Mg miału węglowego M I klasa 24/16/06 z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia dostaw o 20 % wraz z dostawą transportem samochodowym na plac opałowy przy kotłowni centralnej ul. Bolesławiecka 10, 98-400 Wieruszów. 2. Zamawiający planuje następujący harmonogram dostaw opału: Okres 4 Kwartał 2019 1 Kwartał 2020 Ilość [Mg] 2500 2500 3. Wyżej wymieniony harmonogram dostaw może ulec modyfikacjom wynikającym z uwzględnienia poziomu zapasów, wpływu warunków atmosferycznych, oraz innych czynników. Ostateczna wielkość dostaw określana będzie każdorazowo przez Zamawiającego. 4. Harmonogram dostaw i dalsze informacje o przedmiocie zamówienia zostały zawarte w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Sprzedawca może złożyć jedną, jego zdaniem najkorzystniejszą Ofertę. Oferta ta będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego. Przedstawiona przez Sprzedawcę oferta winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w zapytaniu. 3
2. Formularz oferty oraz pozostałe wzory formularzy należy wypełnić bez dokonywania w nich zmian w treści i pomijania wymaganych w nich stwierdzeń i informacji. 3. Oferta musi zawierać dokumenty załączone do zapytania jako wymagane. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona w ofercie kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości w inny sposób. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione bądź posiadające upoważnienie do reprezentowania Sprzedawcy w przetargu. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający, że profil prowadzonej działalności Sprzedawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Za aktualny odpis albo aktualne zaświadczenie uważa się dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykaz wykonanych przez Wykonawcę dostaw o wielkości nie mniejszej niż wielkość zamówienia tj. 5 000 Mg w ciągu roku każda w okresie ostatnich 3 lat z podaniem ich wielkości, dat wykonania oraz adresu odbiorców. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 3. Pisemne referencje wystawione przez kontrahentów wymienionych w p.2 potwierdzające terminowe i zgodne z umową wykonanie zamówienia w zakresie dostaw opału. Dokument musi być podpisany przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu. Zamawiający wymaga przedstawienie minimum 3 referencji na dostawy wykonane w okresie ostatnich 3 lat. 4. Druk ofertowy załącznik nr 1. 5. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy załącznik nr 2 wraz ze zobowiązaniem do jej bezzwłocznego podpisania. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać na adres Spółki PFLEIDERER w Wieruszowie ul. Bolesławiecka 10 z opisem OFERTA NA ZAKUP MIAŁU WĘGLOWEGO lub elektronicznie 4
(podpisane skany oryginalnych dokumentów) w terminie do 05.07.2019 do godz. 12:00 na adres wojciech.ragan@pfleiderer.com. 2. O terminie złożenia Oferty decyduje termin i godzina doręczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin jej nadania. 3. Wszystkie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania Ofert określonym pkt. 1 nie będą rozpatrywane KRYTERIUM WYBORU OFERTY 1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium 1 Cena oferty netto (bez podatku VAT) 80% 2 Wiarygodność oferenta 10% 3 Termin płatności faktur 10% 2. Kryterium ceny ocenione zostanie na podstawie ceny netto podanej w formularzu Gdzie: ofertowym wg wzoru: KC = CN/COB x 80% KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu COB cena zaoferowana w ofercie badanej 3. Kryterium wiarygodności oferenta ocenione zostanie na podstawie liczby przedstawionych referencji na terminowe i zgodne z umową dostawy opału w okresie ostatnich 3 lat w ilości równej wielkości zamówienia tj. 5000 MG/rok. Zamawiający wymaga przedstawienia minimum 5 takich referencji Kryterium to zostanie ocenione wg wzoru: Gdzie: KW = WOB/WN x 10% 5
KW - ilość punktów przyznanych Wykonawcy (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) WN największa liczba prawidłowych referencji złożonych przez Oferenta WOB liczba prawidłowych referencji w ofercie badanej 4. Kryterium terminu płatności faktur ocenione zostanie na podstawie zadeklarowanego przez oferenta terminu zamawiający wymaga terminu nie krótszego niż 30dni: 30 dni - 1 pkt 60 dni 5 pkt 90 dni 10 pkt Ocena ofert przy zastosowaniu tego kryterium zostanie dokonana przez Zmawiającego na podstawie informacji zamieszczonych w formularzu ofertowym. Dostawca zobowiązany jest samodzielnie wpisać oferowany termin płatności faktur: 30, 60, 90 dni. Zamawiający nie wyraża zgody na wskazanie innych terminów. 5. Cena oferty winna być sumą cen wykonania wszelkich czynności leżących po stronie Dostawcy (cena zakupu, transportu, załadunku i rozładunku opału na składzie, podatek akcyzowy itp.) i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy chociażby zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie jej podpisania. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o wyjaśnienie treści niniejszej instrukcji Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed upływem składania ofert. 2. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej instrukcji jednak nie później niż na 3 dni przed upływem tego terminu. Zmianę zamieści na własnej stronie internetowej : www.pfleiderer.com/pl 3. W przypadku zmiany treści instrukcji w związku z wyjaśnieniami spowodowanymi zapytaniami Oferenta, jako obowiązującą należy przyjąć treść ostatnio zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami: Wojciech Ragan kupiec strategiczny surowców energetycznych Tel kontaktowy +48 519 508 931; e-mail: wojciech.ragan@pfleiderer.com 6
Wiesław Pietras specjalista ds. energetycznych Tel kontaktowy +48 519 508 914; e-mail: wieslaw.pietras@pfleiderer.com WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w zapisach niniejszej INSTRUKCJI. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i którego Oferta zdobędzie największą liczbę (sumę) punktów w kryteriach oceny ofert. 3. Informacja o wyborze zostanie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia postępowania 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania bez podania przyczyny PODPISANIE UMOWY 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego celem podpisania umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych. 2. Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego i misi być zaakceptowany przez Oferenta nie ma możliwości negocjowania warunków umowy po zakończeniu postepowania. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 7
FORMULARZ OFERTOWY do zapytania na: Dostawę miału węglowego do celów energetycznych na rok 2019 Załącznik nr 1. 1. ZAMAWIAJĄCY: PFLEIDERER Wieruszów Spółka z o.o. Ul. Bolesławiecka 10 98-400 WIERUSZÓW TEL/FAX: 062 78 33 100 Strona internetowa: www.pfleiderer.com/pl 2. OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Oferenta Adres siedziby Oferenta Adres e-mail Należy wskazać adres e-mail na który Zamawiający będzie przesyłał oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodnie 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam, że: 1) zapoznałem się z treścią instrukcji dla oferentów dotyczącej zapytania ofertowego oraz treścią projektu umowy na dostawę opału nie wnoszę uwag co do treści obu dokumentów. 2) gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia w sposób należyty i terminowy
3) oferujemy dostawę miału węglowego sortyment M I klasa 23/18/08 wraz z podatkiem akcyzowym, transportem i wyładunkiem na placu opałowym w lokalizacji Wieruszów, ul. Bolesławiecka 10 w ilości 5.000 Mg za : Cena netto (zł/mg) Transport i rozładunek (zł/mg) Podatek akcyzowy (zł/mg).. RAZEM (zł/mg). (słownie: ) 4) Oferuję okres przedłużonego terminu płatności faktur do. dni (tj. o okres ponad wymagane przez Zamawiającego 30 dni). 5) niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni, 6) w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych po zawiadomieniu,...... (Imię i Nazwisko osób uprawnionych do reprezentowania sprzedawcy)...... (Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)
Załącznik nr 2 1. ZAMAWIAJĄCY WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW miału węglowego w ilości powyżej 5 000 MG rocznie PFLEIDERER Wieruszów Spółka z o.o. Ul. Bolesławiecka 10 98-400 WIERUSZÓW TEL/FAX: 062 78 33 100 Strona internetowa: www.pfleiderer.com/pl 2. OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Oferenta Adres siedziby Oferenta Adres e-mail Należy wskazać adres e-mail na który Zamawiający będzie przesyłał oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Oświadczamy, że: Wykonaliśmy lub jesteśmy w trakcie wykonywania następujące dostawy opału w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert: Lp Przedmiot dostawy 1 Dostawa węgla kamiennego lub miału 2 Dostawa węgla kamiennego lub miału 3 Dostawa węgla kamiennego lub miału 4 Dostawa węgla kamiennego lub miału 5 Dostawa węgla kamiennego lub miału Ilość [t] daty wykonania miesiąc/rok Podmiot na rzecz, którego wykonano usługę
Przez przedmiot dostawy, Zamawiający rozumie określenie czego dotyczyło dane zamówienie (opisane w sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdzenie, czy dana dostawa potwierdza spełnienie przez Wykonawcę opisanego, przez Zamawiającego, warunku udziału w postępowaniu). Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: a) Pisemne referencje wystawione przez kontrahentów Oferenta o ilości nie mniejszej niż zakres dostawy (5000 MG) potwierdzające terminowe i zgodne z umową wykonanie zamówienia w zakresie dostaw opału. Dokument musi być podpisany przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu. Zamawiający wymaga przedstawienie minimum 3 referencji na dostawy wykonane w okresie ostatnich 3 lat. b) w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie kontrahenta z datą wydania nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wraz z kopia zawartej umowy dostawy; W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego....... (Imię i Nazwisko osób uprawnionych do reprezentowania sprzedawcy)...... (Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)