Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Wyszków. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ)

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Wyszków SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ) Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego na: Wykonanie dostawy miału węglowego.

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. Ul. Przemysłowa 4, Wyszków NIP Tel. (29) sekretariat@pecwyszkow.pl zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie Zamawiającego II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy miału węglowego M II A typ warunkowo Zamawiający dopuszcza typ 32.2 w ilości ok Mg, dopuszczamy miały o następujących parametrach: 1. Wartość opałowa: 22 MJ/kg, 23 MJ/kg ; 2. Zawartość popiołu: max. 20 %; 3. Zawartość siarki: max. 0,8%; 4. Wilgoć całkowita: max. 17%; 5. Zawartość części lotnych w stanie analitycznym V daf : min. 30%; 6. Spiekalność wg. Rogi: max. 35; 7. Zawartość nadziarna >50: max. 5%; 8. Zawartość podziarna 0-1: max.30%; 9. Preferowane dostawy bezpośrednio z kopalni (nie z zakładów przeróbczych). Węgiel musi być jednorodny. Nie może zawierać domieszek: mułu, kamieni i flotu. Dostarczany miał węglowy musi posiadać list przewozowy potwierdzony przez kopalnię. Dostawy będą realizowane zgodnie z wstępnym harmonogramem dostaw złącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Dostawca określi grupę samozapalności wg. normy PN-93/G III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE TRANSPORU: 1. Dopuszczalny transport: kolejowo samochodowy, samochodowy. 2. Wymagania dotyczące transportu: 2.1. Dostawy mogą odbywać się w dni robocze w godzinach: : Transport kolejowo samochodowy: polega na rozładunku miału węglowego na rampie rozładowczej torów ogólnych na stacji Wyszków na samochody a następnie przewóz samochodami na plac węglowy w PEC Wyszków Dostawca na własny koszt i ryzyko odpowiedzialny będzie za rozładunek Dostawy samochodowe : przewóz samochodami samowyładowczymi z miejsca załadunku na plac węglowy PEC Wyszków. 2.5.Dostawca na własny koszt i ryzyko odpowiedzialny będzie za uformowanie hałdy na placu węglowym PEC Wyszków według zaleceń Zamawiającego w obrębie murów oporowych zgodnie normą PN-G-07010:1994 (Węgiel kamienny i brykiety z węgla kamiennego Składowanie). IV. WARUNKI UMOWY 1. Oferent wyraża zgodę na zawarcie umowy w treści zaproponowanej przez Odbiorcę stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2

3 2. Projekt umowy znajduje się na stronie internetowej (zakładka przetargi). 3. Ewentualne uwagi do umowy proszę należy zamieszczać w ofercie. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w następujących paragrafach: 6. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w okresie 1 lipca marzec 2020 roku. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; b) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia. 2. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt wykonania zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy. 3. Dokumenty składane w formie kopii powinny poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki: a) Potwierdzenie realizacji dostaw miału węglowego (referencje) w ostatnich trzech latach w ilości min po Mg na każdy rok. Referencje muszą być wystawione na firmę składającą ofertę, niedopuszczalne są referencje na konsorcjum lub podwykonawców; b) Powinien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych); 5. Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu z postępowania. 6. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości zł słownie (sto dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Zabezpieczenie powinno być wniesione przed podpisaniem umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłacane będzie przelewem na oprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego tj.: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 3

4 ul. Przemysłowa Wyszków; nr Jeśli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany zabezpieczenia na jedną lub kilka z wyżej wymienionych form zabezpieczenia. 7. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminie 14 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 8. Zabezpieczenia wniesione w postaci gwarancji lub poręczeń powinny być wystawione na: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o i złożone w oryginale w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Przemysłowa Wyszków. VIII. DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed terminem składania ofert, 2. W celu potwierdzenia warunku posiadania doświadczenia (realizacji dostaw miału węglowego w ilości o VI.4.a) należy przedstawić Wykaz zrealizowanych dostaw ( załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego) oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały zrealizowane należycie. 3. Wypełniony Formularz oferty (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego), 4. Oświadczenie wyrażające zgodę na zawarcie umowy w zaproponowanej treści; 5. Wyraźne określenie pochodzenia i parametrów miału węglowego: a. miał węglowy krajowy: nazwa kopalni oraz parametry określone w pkt. II. potwierdzone odpowiednimi dokumentami (wynikami aktualnego badania próbek przez akredytowane laboratorium); b. miał węglowy importowany: kraj pochodzenia, region, nazwa kopalni oraz parametry określone w pkt. II. potwierdzone odpowiednimi dokumentami (wynikami aktualnego badania próbek przez akredytowane laboratorium); 7. Oryginał lub kserokopia poświadczona przez Dostawcę za zgodność z oryginałem zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organy podatkowego wystawionych nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem składania ofert. 8. Oryginał lub kserokopia poświadczona przez Dostawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających brak zaległości w opłacaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ZUS - wystawionych nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. 9. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty. 4

5 IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Sprzedawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie. 3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. 5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. 6. Opakowanie zawierające ofertę powinno być oznakowane następująco: Oferta na dostawę miału węglowego i opatrzone nazwą i dokładnym adresem Sprzedawcy. 7. Sposób przygotowania ofert po przeprowadzonych negocjacjach z wybranymi Wykonawcami należy wykonać według pkt X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Zenon Chodyna tel. (29) , Oświadczenia, wnioski, zapytania, zawiadomienia Wykonawcy i Zamawiający przekazują pisemnie, faksem, em. 3. Dla ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uważa się dzień wpływu ww. do siedziby Zamawiającego. 4. Oferty, które wpłyną po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcy bez rozpatrywania. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ORAZ KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. 1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty: ceny loco PEC Wyszków dla oferowanego miału w rozbiciu na cenę transportu i cenę miału węglowego 2. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty: ceny netto. 3. Wykonawca określi: warunki płatności; 4. Stawka podatku VAT jest obowiązująca zgodnie z obowiązującym prawem. 5. Przedmiotem oceny oferty będą: - cena oferty - waga 100%, 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 5

6 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego PEC sp. z o.o., ul. Przemysłowa 4, Wyszków do dnia r. godz. 13:00 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związana ofertą 30 dni od terminu złożenia oferty. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niniejsza specyfikacja nie stanowi oferty w rozumieniu art kodeksu cywilnego. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przeglądu ofert. 2. Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Wyszkowie zastrzega sobie prawo do zmian procedury, a także do odrzucenia jednej, wielu lub wszystkich ofert bez podania przyczyn i bez konieczności informowania o motywach swoich decyzji. 3. Wszelkie koszty udziału w postępowaniu każda Strona ponosi we własnym zakresie, bez możliwości ich refundacji. 4. W ramach całego procesu negocjacji Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Wyszkowie, zastrzega sobie prawo do: a) swobodnego wyboru kontrahenta(ów), dostawcy(ów), a także odstąpienia od prowadzonej procedury (w całości lub części) bez podania przyczyny b) przerywania lub zawieszania procedury w dowolnym momencie bez podania przyczyny c) negocjowania zmian w każdej otrzymanej ofercie d) prowadzenia negocjacji oddzielnie z każdym z potencjalnym partnerów, z kilkoma z nich albo ze wszystkimi równocześnie e) żądania dodatkowych informacji dotyczących dowolnego, potencjalnego partnera, dowolnej oferty lub jej elementów f) odmowy przyjęcia dodatkowych informacji dotyczących zmiany warunków ofert, chyba że będą one odpowiedzią na zadane przez Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Wyszkowie pytania pisemne lub też będą prezentowane w trakcie prowadzonych spotkań lub negocjacji z potencjalnymi partnerami lub zgodą Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Wyszkowie. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 6. Zamawiający zastrzega prowadzenie negocjacji zmian w warunkach umowy z wykonawcą wybranym w postepowaniu.... Podpis Wykonawcy Spis załączników do zapytania ofertowego: 1) Załącznik Nr 1 - Formularz oferty, 2) Załącznik Nr 2 Wykaz zrealizowanych dostaw przez Wykonawcę, 3) Załącznik Nr 3 Projekt Umowy. 4) Załącznik Nr 4 Wstępny harmonogram dostaw 6

7 7