Zespół Szkół im. W. Witosa w Książu Wielkim ul. W. Witosa Książ Wielki

Transkrypt

1 1 Znak sprawy: OP/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w przetargu nieograniczonym na dostawę opału wraz z transportem dla Zespołu Szkół im. W. Witosa w Książu Wielkim 1.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO: Zespół Szkół im. W. Witosa w Książu Wielkim ul. W. Witosa Książ Wielki 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych(tekst jedn..dz. U. z 2010r. nr 113. poz. 759 z późn. zmianami), przepisów wykonawczych oraz na podstawie niniejszej specyfikacji. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wspólny Słownik Zamówień: Dostawa opału wraz z transportem i rozładunkiem do kotłowni Zespołu Szkół im. W. Witosa w Książu Wielkim w roku 2012 w ilości: - eko-groszek - 70 ton - węgiel orzech I - 40 ton 3. Dostarczony opał winien się charakteryzować następującymi parametrami: eko-groszek - 70 ton - wartość opałowa - nie mniej niż kJ/kg - zawartość siarki - do 0,40 % - zawartość popiołu - do 5,00% - wilgotność - do 15% - sortyment - groszek węgiel orzech 40 ton - wartość opałowa - nie mniej niż 28000kJ/kg - zawartość siarki - do 0,60 % - zawartość popiołu - do 9,00% - wilgotność - do 10 % - sortyment - węgiel orzech I 4. Wraz z każdą dostawą Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia certyfikatu z kopalni potwierdzającego parametry jakościowe dostarczonej partii towaru oraz wydruk potwierdzający ważenie.

2 2 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zgodności parametrów dostarczonego towaru z parametrami wymaganymi. W takim przypadku próbka do oceny jakości węgla będzie przygotowana przez osoby wyznaczone ze strony Zamawiającego i Wykonawcy oraz przekazania do laboratorium wskazanego przez Zamawiającego. Koszty badania jakości dostarczonego towaru obciążają Zamawiającego z zastrzeżeniem, ze w przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów z parametrami wymaganymi, to Wykonawca pokryje koszty badania laboratoryjnego oraz wszystkie koszty wymiany wadliwego towaru na towar o parametrach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zgodności wagi dostarczonego węgla faktycznie dostarczonego z wagą wskazaną na fakturze. W przypadku stwierdzenia niezgodności Wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekty faktury i wskazania w niej wielkości faktycznych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, zostaną odrzucone. 4. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający określa następujący termin wykonania zamówienia: - Data rozpoczęcia r. - Data zakończenia r. Dostawy przedmiotu zamówienia winny odbywać się wg uzgodnionego harmonogramu dostaw, stanowiącego załącznik do umowy lub na telefoniczne i zawiadomienie o potrzebie dostawy przez Zamawiającego. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, e) wyrażają zgodę na zawarcie umowy, której projekt przedstawiony jest w załączniku do SIWZ, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; a) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków w postępowaniu sprawdzając czy dostawca dany warunek spełnia/niespełna b) ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa powyżej na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których został określony w punkcie 6, c) Dostawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą.

3 3 6.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE WYKONAWCY POWINNI DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 Dostawca ubiegający się o zamówienie składa następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych z art. 22 ust.1 i 24 ust.1 i 2 ustawy PZP wg załącznika nr 3 b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie,że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) dokumenty opisujące węgiel, który Dostawca zamierza dostarczyć w ramach realizacji zamówienia tj. - dokument stwierdzający źródło (kopalnia) pochodzenia oferowanego opału (kraj pochodzenia opału, nazwa kopalni) - dokument potwierdzający parametry jakościowe oferowanego opału: sortyment, wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość siarki e) wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 f) parafowany projekt umowy- wg załącznika nr 2 W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Dostawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: -wszystkich zapisanych stronach oferty, -załącznikach, Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zmawiającego w pkt. 6 i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania przetargowego. Dokumenty należy składać tylko w języku polskim. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/ przez osobę uprawnioną do podpisu oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem/. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI : Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodnie z art.27 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub

4 4 faxem. W przypadku korzystania z formy faksowej każda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacji: Potwierdzam odbiór - data, godz., podpis Zamawiający udostępnia faks pod numerem: Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Pani Agnieszka Krupa tel , mail: zsppksiaz@poczta.onet.pl w godz do WADIUM : Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. a) Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane oświadczenia i dokumenty. b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. c) Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocniona do reprezentowania wykonawcy. d) Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Oferta dostawa opału do Zespołu Szkół w Książu Wielkim na rok 2012 rok. Nie otwierać przed r. do godz e) Zmiany w złożonej ofercie, wykonawca może dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Zespole Szkół im. W. Witosa, ul. W. Witosa 10, Książ Wielki, w sekretariacie do dnia 26 stycznia 2012 r. do godz Oferty złożone po terminie będą zwracane niezwłocznie Dostawcom. Termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w świetlicy b) Termin otwarcia ofert: 26 stycznia 2012 r. o godzinie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy)oraz adresy dostawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje, o których mowa powyżej Zamawiający przekaże niezwłocznie dostawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZNIA OCENY:

5 5 1. Dostawca jest zobowiązany do określenia ceny opału, jako całkowitą wartość zamówienia wyrażoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych (w tym koszt transportu, rozładunku, podatki, opłaty), 2. Cenę oferty, o której mowa wyżej Dostawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 1) cena oferty musi być podana cyfrowa i słownie. 3. Cena może być tylko jedna: nie dopuszcza się wariantowości ceny ani jej zmiany. 13.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ZNACZENIE TYCH KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spełniającej warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena brutto (koszt) całości dostawy wraz z kosztami transportu 100 % znaczenia (100 pkt oferta z najniższą ceną), liczba punktów: najniższa cena badana cena x 100 Za najkorzystniejszą ofertę uważana będzie oferta, która uzyska największa ilość punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w SIWZ. 14.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa zostanie zawarta z dostawcą oferującym najkorzystniejszą cenę opału zgodnie z projektem zawartym w załączniku (wg załącznika nr 2). 15.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: Wymaga się, aby termin płatności za wykonanie dostawy nie był krótszy niż 30 dni od daty wykonania dostawy i dostarczenia faktury. Koszt transportu ponosi wykonawca. Inne istotne postanowienia umowy określa wzór stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

6 6 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania: Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego na podstawie art ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 18. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz.177 z późn. zmianami) oraz Kodeks Cywilny. Załączniki :. Zamawiający Nr 1- Nr 2- Nr 3- formularz ofertowy wzór umowy oświadczenie oferenta