Nr ew. FK- /2019/MGR UMOWA MGR.271.3.2019.GK (wzór dla części 2) Zawarta w Bielsku-Białej w dniu... 2019 r. pomiędzy: Zamawiającym Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, NIP: 9372686990, reprezentowanym przez... (na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Bielska-Białej Nr... z dnia...) a Wykonawcą Panią/Panem..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą:..., z siedzibą:..., NIP..., REGON..., posiadającą/ym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej polisa nr... ważna od dnia... do dnia... o następującej treści: 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwana dalej ustawą Pzp. 2 1. Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług polegających na sporządzeniu maksymalnie 40 operatów szacunkowych określających wartości rynkowe lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Bielsko-Biała lub Miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała przeznaczonych: a) do sprzedaży na rzecz najemców z uwzględnieniem wartości ewentualnych nakładów poniesionych na remonty, b) do sprzedaży w drodze przetargu. Każdy operat powinien odrębnie określać wartość lokalu i wartość przynależnych - udziałów w częściach wspólnych budynku i urządzeń, - udziałów w prawie własności gruntu, na podstawie udzielanych przez Zamawiającego zleceń częściowych w okresie do dnia 29.11.2019 r. UWAGA: nie wszystkie budynki posiadają dokumentację inwentaryzacyjną; 2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wykonanie nie więcej niż 40 operatów szacunkowych (jednak nie mniej niż 28). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykonania części przedmiotu umowy bez wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 1
4. Operaty szacunkowe powinny być wykonane z należytą starannością, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w szczególności w zakresie wyceny nieruchomości, ze szczególnym uwzględnieniem: a. przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 2204 ze zm.); b. przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzenia operatu szacunkowego (Dz. U. z 2004r. Nr 207, poz. 2109 ze zm.); c. przepisów ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1945); d. zasad wynikających ze standardów zawodowych. 5. Sporządzone operaty powinny zawierać: a) na stronie tytułowej: 1) nazwę wykonawcy i zleceniodawcy 2) przedmiot wyceny 3) datę sporządzenia operatu 4) kolorowe zdjęcie budynku b) szczegółowy opis stanu technicznego budynku, kolorowe zdjęcia lokalu c) 2 rzuty lokalu d) 2 rzuty pomieszczeń przynależnych do wycenianego lokalu e) w budynkach posiadających inwentaryzację 2 rzuty kondygnacji, na których znajdują się lokale i pomieszczenia przynależne z ich zaznaczeniem wraz z potwierdzeniem zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym f) w operacie szacunkowym poza podaniem wartości ogólnej należy wyszczególnić: wartość udziału w przynależnym gruncie (z wyszczególnieniem wartości 1 m 2 ) wartość samego lokalu mieszkalnego udział w nieruchomości wspólnej ewentualnie rynkową wartość nakładów poniesionych przez najemców. 6. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek składania wyjaśnień do zgłaszanych przez Zamawiającego uwag w terminie 7 dni, licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego, a także osobistego uczestnictwa w postępowaniach odwoławczych we wszystkich instancjach oraz w innych postępowaniach pozostających w związku ze sporządzoną wyceną. 3 1. Umowa będzie obowiązywać od dnia jej podpisania do dnia wykonania maksymalnie 40 operatów szacunkowych, nie dłużej jednak niż do dnia 29.11.2019 r. 2. Realizacja umowy będzie następować sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych, udzielanych każdorazowo przez Zamawiającego zleceń częściowych na sporządzenie operatów szacunkowych. Wzór zlecenia częściowego stanowi załącznik A do niniejszej umowy. 3. Termin sporządzenia pojedynczego operatu wynosi... dni. Termin realizacji poszczególnych zleceń częściowych stanowił będzie iloczyn liczby operatów szacunkowych objętych danym zleceniem i wskazanej przez Wykonawcę w ofercie liczby dni na sporządzenie jednego operatu szacunkowego. 4. Za wykonanie przedmiotu odrębnego zlecenia częściowego rozumie się sporządzenie operatu szacunkowego dla każdej nieruchomości objętej tym zleceniem zgodnie z niniejszą umową i z obowiązującymi przepisami. 2
5. Termin wykonania zlecenia częściowego liczony będzie od dnia udzielenia przez Zamawiającego tego zlecenia Wykonawcy (podpisania przez obie strony umowy zlecenia częściowego) do momentu dostarczenia wykonanej pracy do siedziby Zamawiającego w dacie potwierdzenia jego złożenia. 1. Wykonawca użyje do wykonania pracy materiałów własnych. 4 2. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić każdy operat szacunkowy w jednym egzemplarzu w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zażądać dodatkowo drugiego bezpłatnego egzemplarza oraz wersji elektronicznej operatu szacunkowego (wersja identyczna z papierową), dostarczonej Zamawiającemu na nośniku danych lub na wskazany w zleceniu częściowym adres e-mail. 3. Odbiór przedmiotu odrębnego zlecenia częściowego nastąpi każdorazowo w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach urzędowania, na podstawie protokołu przekazania przedmiotu zlecenia częściowego, sporządzonego przez Wykonawcę. 4. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu zlecenia częściowego są pracownicy Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej: Katarzyna Górecka (tel. 33 4701 220), Agnieszka Pasierbek (tel. 33 4701 219), Marzena Wojcieszyk, Aneta Rodak (tel. 33 4701 221), którym przysługuje 5 dniowy termin na przyjęcie przedmiotu zlecenia częściowego i podpisanie protokołu odbioru. 5. Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową, względnie będzie on zawierał niejasności, pomyłki lub braki, i w wyniku czego nie zostanie podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 4, Zamawiający wezwie Wykonawcę do sprostowania bądź uzupełnienia przedmiotu umowy w terminie 7 dni, licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego. 6. W razie rażących niejasności, pomyłek lub braków Zamawiający może zwrócić się do organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych o wykonanie opinii, dotyczącej dostarczonych przez Wykonawcę operatów szacunkowych. Koszt takiej opinii będzie obciążał Wykonawcę. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 3 niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone dla każdego zrealizowanego zlecenia częściowego odrębnie na zasadach określonych w 5 i 6, z zastrzeżeniem 8 ust. 1 i 9. 2. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty w wysokości brutto: zł (słownie:.). 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zleceń częściowych na całą kwotę wskazaną w 5 ust. 2. 4. Za wykonanie jednego operatu szacunkowego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto: zł (słownie:... ). 5. Zamawiający zastrzega, że zapłaci Wykonawcy za faktycznie sporządzoną ilość operatów szacunkowych, na podstawie udzielonego przez Zamawiającego zlecenia częściowego, z zastosowaniem ceny jednostkowej wynikającej z umowy pomnożonej przez ilość odebranych operatów. W przypadku, gdy w czasie trwania umowy liczba koniecznych do wykonania operatów szacunkowych będzie mniejsza niż 40 łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy (tj. wynagrodzenie za przedmiot umowy) będzie również odpowiednio 3
mniejsze i stanowić będzie iloczyn liczby wykonanych operatów szacunkowych oraz wynagrodzenia określonego w 5 ust. 4. 6. Wynagrodzenie za wykonanie pojedynczego operatu szacunkowego ma charakter ryczałtowy. 7. Cena określona w ofercie przez Wykonawcę nie będzie podlegała zwiększeniu ani waloryzacji. 6 1. Strony ustalają, że rozliczenie poszczególnych zleceń częściowych odbywać się będzie jednorazowo, tj. po wykonaniu wszystkich objętych nimi operatów szacunkowych, na podstawie stosownej faktury dostarczonej do siedziby Zamawiającego. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany protokół odbioru całości prac objętych odrębnym zleceniem częściowym, o którym mowa w 4 niniejszej umowy. 3. Faktury będą płatne w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega, że faktura za wykonanie ostatniego zlecenia częściowego dostarczona zostanie mu nie później niż do dnia 20.12.2019 r., natomiast płatność za ostatnie zlecenie częściowe nastąpi nie później niż do dnia 27.12.2019 r. 5. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 6. Faktury należy wystawiać na: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 9372686990. 7. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy: Nr : 8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 9. Wykonawca pod rygorem nieważności nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 7 Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego: Katarzyna Górecka (tel. 33 4701 220), Agnieszka Pasierbek (tel. 33 4701 219), Marzena Wojcieszyk, Aneta Rodak (tel. 33 4701 221) ze strony Wykonawcy:..... 8 1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zlecenia częściowego w formie kar umownych określonych w 9, potrącanych przy zapłacie faktury. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. 3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w dokumentacji w wyznaczonym przez siebie terminie. 4
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 3 lat, licząc od daty ich bezusterkowego odbioru. 5. Strony ustalają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wykonanych prac zostało rozszerzone poprzez udzielenie rękojmi na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. 6. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w art. 577 do 581 kodeksu cywilnego. 7. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w przepisach kodeksu cywilnego, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ustawy Pzp), b) Wykonawca odmówił lub nie rozpoczął albo przerwał realizację co najmniej 2 zleceń częściowych i nie realizuje ich w terminie 7 dni pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, c) Wykonawca wykonał zlecenie częściowe nienależycie lub niezgodnie z umową, d) bezskutecznie upłynie termin do sprostowania lub uzupełnienia przedmiotu umowy. 8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od umowy, przy czym Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia, poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 5 ust. 2 niniejszej umowy; b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zlecenia częściowego, a także za zwłokę w wykonaniu zobowiązania do sprostowania lub uzupełnienia przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 5 w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto za dane zlecenie częściowe za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w zleceniu, c) w przypadku niewykonania obowiązku określonego w 2 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy określonej w 5 ust. 2 za każdy dzień zwłoki w złożeniu wyjaśnień oraz 20 % wartości umowy określonej w 5 ust. 2 za każdorazowy brak osobistego uczestnictwa w postępowaniach pozostających w związku ze sporządzonym operatem szacunkowym. 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia i doręczenia przez Zamawiającego noty księgowej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 5
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, określone w 9 ust. 1, na zasadach ogólnych. 5. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależnego wykonania przedmiotu umowy niż określone w 9 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany: 1.1) Zamawiający dopuszcza zmiany umowy ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 1.2) Zamawiający przewiduje również zmianę terminu zakończenia wykonania zamówienia, pod warunkiem że: a) wystąpiła sytuacja niezależna od Wykonawcy polegająca na braku możliwości wejścia na obszar wycenianej nieruchomości; b) zaszła konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z uwagi na zaistnienie okoliczności siły wyższej, o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. 2. Powyższe postanowienia, obok przypadków określonych w ustawie Pzp stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zmiany mogą być zainicjowane poprzez złożenie pisemnego wniosku. a) Może to być: - wniosek Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany, - wniosek Zamawiającego, aby wykonawca przedłożył propozycję zmiany, - wniosek Wykonawcy. b) Wniosek musi zawierać: - opis zmiany, - uzasadnienie zmiany, - czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 4. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego, zmianach osoby przedstawiciela strony Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, która może nastąpić za zgodą Zamawiającego. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np.: fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 11 Integralną część niniejszej umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, oferta Wykonawcy z dnia, zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, wzór zlecenia częściowego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o gospodarce nieruchomościami. 6
13 Sprawy sporne, których strony nie będą w stanie załatwić we własnym zakresie, rozstrzygać będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7
załącznik nr 6.2 A do wzoru umowy Bielsko-Biała, dnia... 2019 r. Zlecenie częściowe nr /2019 Działając zgodnie z umową nr......, zawartą w dniu.. r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) w celu wyłonienia Wykonawcy na Świadczenie usług wyceny nieruchomości dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Część 2: Świadczenie usług polegających na sporządzaniu operatów szacunkowych dla lokali mieszkalnych Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej, jako Zamawiający reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, w imieniu którego działa:... (na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Bielska-Białej Nr... z dnia...) udziela Wykonawcy: reprezentowanej/reprezentowanemu przez:... zlecenia częściowego na wykonanie operatów szacunkowych dla następujących nieruchomości: Lp. Nr działki Powierzchnia KW Udział Obręb/ Adres Najemca Uwagi Pracownik merytoryczny 1) 2) 1
załącznik nr 6.2 A do wzoru umowy Uwagi zamawiającego odnośnie formy wyceny: Lp. 1 -... Lp. 2 -... Termin wykonania przedmiotu niniejszego zlecenia częściowego (zgodnie z ww. umową) do... dni, licząc od dnia udzielenia zlecenia Wykonawcy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację niniejszego zlecenia częściowego (zgodnie z ww. umową) wynosi:... zł brutto (słownie:... zł). Adres e-mail, na który przesłane mają zostać operaty szacunkowe w wersji elektronicznej:.... Zamawiający: Wykonawca: 2