ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu usługi szkoleniowej na przeprowadzenie szkolenia pn.: Szkolenie indywidualne, doskonalące dla nowych audytorów w ramach istniejącego Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 17025:2005 Bydgoszcz, 7 marca 2014 r.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34 85-034 Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi szkoleniowej na przeprowadzenie jednej edycji dwudniowego szkolenia pn.: Szkolenie indywidualne, doskonalące dla nowych audytorów w ramach istniejącego Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 17025:2005 dla siedmiu uczestników będących pracownikami Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Bydgoszczy oraz związanego z nim doradztwa i/lub szkolenia 1 na 1 i doradztwa indywidualnego i/lub szkolenia 1 na 1 dla pracowników z kategorii wiekowej 50 plus. Szkolenie i doradztwo organizowane są dla pracowników firmy KPEC Sp. z o.o. Doradztwo indywidualne zostało przewidziane, jako wsparcie uzupełniające i przebiegać będzie po uzgodnieniu terminu przez trenera z uczestnikiem szkolenia za pośrednictwem Zamawiającego. Szkolenia i doradztwo odbędzie się w ramach projektu realizowanego przez Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy w partnerstwie z Komunalnym Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. pt. Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Umowa nr UM_SP.433.1.270.2012 z dnia 12.09.2012). SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do zapewnienia: szczegółowego programu szkolenia, materiałów szkoleniowych oznakowanych zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenia szkolenia w wymiarze i przedmiocie zgodnym z treścią zapytania, opracowania pytań testowych na potrzeby testu rekrutacyjnego, opracowania pytań testowych badających przyrost wiedzy i umiejętności uczestników szkolenia (pre i post-testy), przeprowadzenia ewaluacji szkolenia (pre-testy, post-testy i ankiety poszkoleniowe), przygotowania i zadbania o zebranie dokumentacji szkolenia złożonej z: listy obecności, listy odbioru zaświadczeń, karty usługi doradczej- jeśli doradztwo zostanie przeprowadzone, zadbania o zebranie od uczestników szkolenia: oświadczenia uczestnika projektu, formularza danych osobowych, deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz zaświadczenia o zatrudnieniu, wyżywienia dla uczestników w postaci ciepłego posiłku (dwudaniowy obiad z napojem dla każdego uczestnika) i 2 przerw kawowych (kawa, herbata, woda, kruche ciastka), prowadzenia i wypełnienia dziennika zajęć, wydania zaświadczeń uczestnikom szkolenia,
sali szkoleniowej na terenie Bydgoszczy dla grupy szkoleniowej (sala szkoleniowa powinna być przystosowana do przeprowadzenia szkolenia dla grupy do 7 osób). Dokumentacja szkolenia zostanie przygotowana przez Wykonawcę na wzorach i zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. Szczegółowy program szkolenia opracowany przez Wykonawcę będzie wymagał akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania ostatecznej wersji programu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie zostanie zrealizowane w ciągu dwóch dni i będzie trwało 16 godzin dydaktycznych oraz odbywać się co do zasady w godzinach pracy pracowników KPEC Sp. z o.o. W szkoleniu weźmie udział siedmiu uczestników. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia (CPV: 80500000-9 - usługi szkoleniowe; CPV: 80511000-9 - usługi szkolenia personelu) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na realizację zadań wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można przesyłać do dnia 24 marca 2014 r. godz. 12.00 elektronicznie (e-mail lub faks), a także osobiście, pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Szkolenie z tematu: Szkolenie indywidualne, doskonalące dla nowych audytorów w ramach istniejącego Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 17025:2005 organizowane w ramach projektu Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. zostanie zrealizowane miesiącu kwietniu 2014 r. - w terminach zaakceptowanych przez firmę KPEC Sp. z o.o oraz Zamawiającego. Wskazany termin realizacji szkolenia mogą ulec zmianie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram zajęć ustalony zostanie w terminach dogodnych dla pracowników przedsiębiorstwa KPEC Sp. z o.o. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą zamówienia może być podmiot który: jest zdolny do wykonania zamówienia, dysponuje odpowiednią wiedzą lub zapewni trenera posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie, posiada niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby niepowiązane kapitało ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. W myśl Wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków PO KL (http://www.efs.gov.pl/dokumenty/zmianywdokumentach/documents/wytyczne_zatwierdzone_pr zez_mrr_14082012_edit.pdf) przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Z postępowania wykluczone są osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE KRYTERIA: 1. Kryteria obligatoryjne: Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być podmiot, który: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; wymaga się dołączenia do oferty stosownego oświadczenia, 2. jest zdolny do wykonania zamówienia, 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia a także posiada niezbędne doświadczenie, 4. zaproponuje do przeprowadzenia szkoleń trenera posiadającego wyższe wykształcenie zbieżne z przedmiotem zamówienia oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń - min. 5 przeprowadzonych szkoleń z zakresu: Szkolenie indywidualne, doskonalące dla nowych audytorów w ramach istniejącego Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 17025:2005 lub szkoleń zbieżnych ze wspomnianym tematem, potwierdzone w dołączonym do oferty CV trenera, 5. dołączy formularz oferty (załącznik nr 1); oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2) oraz wykaz przeprowadzonych szkoleń dla nowych audytorów w ramach istniejącego Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 17025:2005 lub szkoleń zbieżnych ze wspomnianym tematem (załącznik nr 3), 6. dołączy do oferty program szkolenia.
Na mocy interpretacji wydanej przez Ministra Finansów (pismo z dnia 16.06.2012 r. o sygnaturze PT4/033/2-3/9/EFU/2012/PT-298) szkolenia realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. W związku z tym, że szkolenia realizowane w projekcie Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. są finansowane w 100% ze środków publicznych, Wykonawca za wykonanie zadań będących przedmiotem niniejszej oferty zobowiązany jest do wystawienia faktury zwolnionej z podatku VAT. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczeń o spełnieniu wyżej wspomnianych warunków. 2. Kryteria punktowane: a. Cena oferty - powinna zawierać odrębną cenę jednostkową brutto za przeprowadzenie 1 edycji dwudniowego, 16-godzinnego szkolenia dla 7 osób pn.: Szkolenie indywidualne, doskonalące dla nowych audytorów w ramach istniejącego Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 17025:2005 oraz związanego z nim doradztwa, w tym z uwzględnieniem odrębnej wyceny: 1 godz. doradztwa i/lub szkolenia 1 na 1 związanego ze szkoleniem i 1 godz. doradztwa indywidualnego i/lub szkolenia 1 na 1 dla osób w kategorii wiekowej 50 plus. Maksymalna liczba punktów jaka można uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 70% łącznej oceny punktowej. Wskazaną kwotę należy podać w złotych polskich (PLN). Cena uwzględniać powinna koszt: zaangażowania trenera, opracowania: materiałów szkoleniowych; pytań testowych badających przyrost wiedzy i umiejętności uczestników szkolenia (pre i post-testy), pytań testowych na potrzeby testu rekrutacyjnego, programu szkolenia, zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkolenia sali szkoleniowej, przygotowania dokumentacji szkoleniowej, w tym dziennika zajęć oraz wydania zaświadczeń uczestnikom szkolenia. Nr. kryterium 1 2 3 b. Doświadczenie w należytej realizacji usług szkoleniowych przez Wykonawcę z tematyki zgodnej z zapytaniem ofertowym, w tym dla przedsiębiorstw w latach od 01.03.2011 do 01.03.2014 włącznie. Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych w formularzu ofertowym. Maksymalna liczba punktów jaka można uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 30% łącznej oceny punktowej. Treść kryterium Doświadczenie posiadanie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą, w tym dla przedsiębiorstw w latach od 01.03.2011 do 01.03.2014 włącznie w wymiarze od 5 do 10 dni szkoleniowych; posiadanie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą, w tym dla przedsiębiorstw w latach od 01.03.2011 do 01.03.2014 włącznie w wymiarze od 11 do 20 dni szkoleniowych; posiadanie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą, w tym dla przedsiębiorstw w latach od 01.03.2011 do 01.03.2014 włącznie w wymiarze więcej niż 20 dni szkoleniowych; punktacja 5 10 15
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz przeprowadzonych szkoleń zawierający: temat, adresatów, daty przeprowadzenia szkoleń, liczbę uczestników i liczbę dni szkolenia(załącznik nr 3). SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają kryteria obligatoryjne. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zastosowane następujące kryteria punktowe: cena brutto 70%, doświadczenie 30 %. Cena (70%) - liczba punktów, którą można uzyskać kryterium ceny obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty dla danej wersji zamówienia przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 70 pkt. wg wzoru: C = (Cmin / Cb) x 70 gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtańszej oferty Cb cena badanej oferty Cena oferty - suma cen za przeprowadzenie jednej edycji dwudniowego 16-godzinnego szkolenia oraz związanego z nim doradztwa - 1 godz. doradztwa i/lub szkolenia 1 na 1 związanego ze szkoleniem oraz 1 godz. doradztwa indywidualnego i/lub szkolenia 1 na 1 dla osób w kategorii wiekowej 50 plus ). Doświadczenie (30%) liczba przyznanych punktów będzie zależna od liczby przeprowadzonych przez Wykonawcę dni szkoleniowych zgodnych z tematyką szkolenia której dotyczy zapytanie ofertowe w terminach od 01.03.2011 do 01.03.2014: 1. za przeprowadzenie od 5 do 10 dni szkoleniowych 5 pkt, 2. za przeprowadzenie od 11 do 20 dni szkoleniowych 10 pkt, 3. za przeprowadzenie powyżej 20 dni szkoleniowych 15 pkt. Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O=C+D gdzie: O ocena ogólna oferty C cena D doświadczenie Spośród nadesłanych ofert zostanie wybrana ta, której ocena ogólna będzie najwyższa.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. Ofertę należy przygotować na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz załączyć do niego CV trenera i wskazane w treści zapytania ofertowego załączniki 2 i 3. Oferty niekompletne i zawierające błędy formalne nie będą podlegać procedurze oceny. Oferent powinien wysłać ofertę elektronicznie na adres kacprzak@pte.bydgoszcz.pl i/lub szkolenia@pte.bydgoszcz.pl, wysłać pod nr faksu 523226781, złożyć osobiście bądź przesłać na adres według poniższego wzoru: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34; 85-034 Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie szkolenia w projekcie Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. OSOBA ODPOWIEDZALNA ZA KONTAKT Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Dominika Kacprzak Koordynator Projektu (kontakt: e-mail: kacprzak@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: 52 322 67 20) oraz p. Monika Agata Goncerzewicz Asystent Koordynatora Projektu (kontakt: e-mail: szkolenia@pte.bydgoszcz.pl, nr tel.: 52 322 65 52 w. 6). Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Oferentom za pomocą poczty e-mail, faksu lub poczty. Informacja zostanie także zamieszczona na stronie internetowej projektu oraz Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy. Oferentom, którym zostanie przekazane zmienione zapytanie ofertowe będzie dla nich wiążące. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację na własnej stronie internetowej oraz stronie internetowej projektu. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Oferentów o wynikach rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta najpóźniej w terminie 5 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Dopuszcza się przesunięcie terminu zawarcia umowy z powodu braku możliwości uczestniczenia w szkoleniu pracowników Spółki KPEC we wskazanym w Zapytaniu okresie. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.