ESAD II oraz SQAS wytyczne zapewnienia bezpiecznego przewozu materiałów niebezpiecznych Grzegorz Kaczmarek 0608 581 500 g.kaczmarek@biuronorma.com
Plan wystąpienia Definicja SQAS Wymagania przemysłu chemicznego odpowiedzialność operatorów logistycznych Przykłady pytań auditowych
Zmiana nastąpiła 20.09.2006 i dotyczyła jedynie logo
CEFIC Europejska Komisja Przemysłu Chemicznego (the European Chemical Industry Council)
Definicja SQAS System oceny jakości, bezpieczeństwa i działalności związanej ze środowiskiem, prowadzony przez niezaleŝnych inspektorów w oparciu o standardowy formularz w stosunku do operatorów logistycznych TO NIE CERTYFIKACJA, NIE MOśNA ZDAĆ LUB NIE ZDAĆ
Wymagania wobec auditorów Auditor wiodący ISO 9001 Doradca DGSA Zaliczony egzamin Pozytywna ocena Komitetu Technicznego
S Q A S S - Safety Q - Quality A - Assessment S - System
Odpowiedzialność operatora logistycznego / dystrybutora cena jakość bezpieczeństwo
Czy wymagać? 1. Gdzie znajduje się większość ujęć wody pitnej dla duŝych miast? 2. Czy chemikalia, które mogą skazić wodę są transportowane cięŝarówkami? 3. Jak cięŝarówki przeprawiają się przez rzeki? 4. Jakie logo znajduje się na cysternach?
Definicja JAKOŚCI spełnienie przez całokształt charakterystyk wyrobu, procesu lub systemu wymagań klienta innych zainteresowanych stron ISO 9000:2000 ogół cech i właściwości wyrobu lub usługi decydujących o zdolności wyrobu lub usługi do zaspokojenia stwierdzonych lub przewidywanych potrzeb ISO 8402:1987
Zainteresowane grupy z otoczenia firmy klienci dostawcy konkurencja firmy ubezpieczeniowe i banki społeczeństwo
Cleaning TS Warehouse Core ESAD II X E Q S
Obszary podlegające ocenie : 1. Zarządzani ISO 9001, ISO 14001, HACCP 2. SHE ISO 14001 3. WyposaŜenie ISO 9001, ISO 14001, HACCP 4. Operacje ISO 9001, ISO 14001, HACCP 5. Bezpieczeństwo ISO 9001, ISO 14001, HACCP 6. Inspekcje ISO 9001, ISO 14001, HACCP
Ostre wymagania Czy istnieje procedura? Czy pracownicy rozumieją jej treść? Czy jest dowód na jej przestrzeganie? Wytyczne: Jeśli choć jeden z czynników nie jest spełniony, wymaganie traktujemy Jako niezaliczone. Przykład: Czy kierowcy zostali przeszkoleni z zakresu BBS? Tak, dwustu było, jeden nie. Odpowiedź brzmi: NIE BYLI PRZESZKOLENI TRAKTOR MA JEDNO KOŁO ZEPSUTE, NIE TRZY DOBRE
PUNKTACJA 0 1 1* 0* + komentarz N/A
Kwestionariusz SQAS Road ZERO 1. M TOLERANCJI 1. SH Safety and Health 2. E Environment Podejście modułowe (Core C + moduły) Rodzaje pytań: Kategorie pytań: 3. Q Quality
Bezpieczeństwo jest najwaŝniejsze
Polityka, Cele System Jakość Jakość organizacyjna Infrastruktura Bezpieczeństwo Wymagania prawne Wymagania bezwzględne
KOŁO DEMINGA STAŁE DOSKONALENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ K L I E N T W Y M A G A N I A WEJŚCIE ŚRODKI ZARZĄDZANIA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA WYTWORZENIE WYROBU/USŁUGI POMIAR, ANALIZA DOSKONALENIE WYJŚCIE S A T Y S F A K C J A K L I E N T WYRÓB
RAPORT FIRMA JEST WŁAŚCICIELEM RAPORTU SQAS jest formą dialogu z rynkiem
Kto wymaga SQAS
ESAD II
E01 Wejście do zbiornika E50 Czyszczenie węzy P30 Szuszenie P40 Parowanie Zasady: ECD wystawiają tylko myjnie z SQAS Identyfikacja myjni Identyfikacja procedur Identyfikacja poprzedniego ładunku Czas wyjazdu..
Materiały pomocnicze dla SQAS Cleaning European Federation of Tank Cleaning Orgnisations Wytyczne kwestionariusza i przewodnika Kody do wypełniania ECD (European Cleaning Document) Przewodnik prawidłowego wypełnienia ECD
Materiały pomocnicze dla SQAS TS Wymagania zawarte w kwestionariuszu i przewodniku podstawowym Europejskie Stowarzyszenie Przewoźników Chemii (European Chemical Transport Association): BBS Bezpieczeństwo Bazujące na Zachowaniach Wytyczne w Sprawie Oceny Bezpieczeństwa Transportu Bezpieczne Prowadzenie Pojazdów Standaryzacja Sprzętu Mierniki działalności Rekomendacje SHE w Logistyce Przewodniki są dostępne na stronie www.ecta.be Współtwórcami przewodników są: SAMAT, LKW WALTER, EWALS CARGO CARE
Zlecenie oceny Zlecenie oceny Zakład chemiczny Firma logistyczna Audytor Wgląd/Wydruk/Zapytanie Komentarz Wgląd/Wydruk Ocena SQAS Baza danych SQAS Wprowadzenie raportu CEFIC Zawiadomienie Algorytm procesu
Przebieg oceny: 1. Przygotowanie oceny (podpisanie dokumentów, zawiadomienie CEFIC, określenie zakresu oceny, uzgodnienie planu czasowego) 2. Proces oceny (minimum 2 pełne dni robocze) 3. Analiza wyników SQAS Road 4. Ponowna ocena (po 3 latach)
Dokumentacja: Przewodniki po SQAS, ESAD II SQAS Cleaning Kwestionariusze SQAS ESAD
Podsumowanie: Firmy chemiczne powinny wymagać od firm transportowych SQAS Firmy transportowe oraz załadowcy powinny wymagać od myjni ECD (European Cleaning Document) ESAD II standardem dla dystrybutora Audit raz na 3 lata Wymagania przemysłowe maja zastosowanie w ADR i neutralnych BVC jako jedyna jednostka z polskim auditorem
Przykłady pytań ogólnych 1.Czy są certyfikaty i jakie? 2. Jaki sprzęt ma myjnia dokładny opis? 3. Opis infrastruktury magazyny, linie nalewu. 4. WaŜność zezwoleń? 5. Ilość przewiezionych / umytych jednostek? 6. Jakie klasy ADR, jaki charakter produktów? 7. Ilość zatrudnionych? 8. Ilość i rodzaje podwykonawców? 9. Rodzaje i data waŝności posiadanych pozwoleń?
1. Czy Prezes co najmniej raz na poł roku otrzymuje raport na temat bezpieczeństwa? 2. Czy wprowadza się w Ŝycie ustalenia z regularnych spotkań na temat bezpieczeństwa? 3. Czy prowadzi się szkolenie z,,defensive driving,, 4. Czy jest procedura dotycząca dyscypliny pracy? 5. Czy jest wyznaczona polityka firmy w stosunku do alkoholu i narkotyków? 6. Czy istnieje program przeglądu pojazdów, w tym inspekcja węŝy do cystern? 7. Czy kierowcy maja instrukcja jak parkować pojazdy?
Przegląd wymagań 9. Czy raz w roku prowadzi się szkolenia z pierwszej pomocy 10. Czy przewoźnicy sa objęci nadzorem 11. Czy podczas wynajmowania pojazdów określa się parametry techniczne i materiały, które mogą być nimi przewoŝone. 12. Czy manometry do sprawdzania ciśnienia w oponach sa sprawdzane? 13. Czy kierowcy maj listę sprawdzającą do kontroli pojazdu przed startem?
14. Czy obiekty firmy sa strzeŝone 24 godziny? 15. W jakim stanie sa płoty firmy? 16. Czy sa ślady oleju na parkingu? 17. Czy swiatła w pojazdach sa sprawne? 18. Czy w kabinie jest czysto i czy dokumenty sa posegregowane? 19. Czy podczas parkowania umieszcza się podkładki pod nogami naczep? 20 Czy na przestrzeni ostatniego roku przeprowadzono ćwiczenia zewnętrznych słuŝb ratowniczych?
Trasy dostaw Czy kierowcy wykonujący przewozy międzynarodowe są poinformowani o dodatkowych (państwowych) przepisach w innych krajach? Czy firma wyznacza kierowcom kryteria wyboru tras jazdy? Czy funkcjonuje system sprawdzania, Ŝe pojazdy poruszają się po wyznaczonych trasach?
Polityka Wymagania dotyczące bezpieczeństwa pracy Formalnie powołana osoba dbająca o zgodność prawną Czy zakresu uprawnień obejmują elementy bezpieczeństwa Czy trendy bezpieczeństwa są omawiane z pracownikami Czy w spotkaniach uczestniczy zarząd
Czy są coroczne szkolenia Czy na szkoleniach omawia się instrukcje pracy Czy są pisemne procedury uŝycia PPE (w tym szelki) Czy są instrukcje kiedy nie otwierać włazów i zaworów Czy jest komplet informacji o transportowanych i przechowywanych chemikaliach Czy są ćwiczenia z planu awaryjnego raz w roku
Ocena i kontrola ryzyka zawodowego Przegląd procedur pierwszej pomocy przez lekarza Monitoring ścieków Telefon alarmowy Unikanie wejścia do cystern
Kontrola Pojazdu przed wyjazdem Czy kaŝdy kierowca zobowiązany jest do kontroli pojazdu przed wyjazdem w trasę co najmniej raz dziennie? Czy lista działań kontrolnych zawiera : - sprawdzenia ogólnego wyglądu pojazdu (ewent. uszkodzenia)? - poziomu i ciśnienia oleju? - działania hamulców? - stanu technicznego i ciśnienia w oponach? -świateł? - sprawdzenia szczelności układów pojazdu (lokalizacja ewent. wycieków)? -sprawdzenie śrub mocujących koła? - gaśnic? Czy kontroler w zakładzie sprawdza, Ŝe kierowca wykonał niezbędny przegląd?
Itd 177 Czy są wykrywacze gazów 178 Czy jest procedura postępowania w przypadku opóźnień 179 Czy prosisz Klienta przed rozpoczęciem mycia o dokładną instrukcję postepowania 180 Co zawiera dokument mycia (czy ma unikalny numer) 181 Jaka jest polisa ubezpieczeniowa 182 W jakim stanie jest izolacja przewodów 183 Czy są drogi ucieczkowe 184 Czy wyjścia awaryjne sa opisane na zewnątrz? 185..
Technika wdraŝania Cel maksymalizacja ilości punktów Decyzja: ile punktów i jakich chcemy dostać?
Techniki wdraŝania 1. Dopisujemy do ISO 9001 i ISO 14001 wymagania SQAS 2. KaŜde wymaganie w opisie 3. WdroŜenie i udokumentowanie kaŝdego wdroŝonego działania
Jak wdraŝać? Samodzielnie przy współpracy z DGSA Wspólnie z firmą konsultingową Zlecone na zewnątrz dostosowanie systemu UWAGA NIE PRAKTYKUJE SIĘ AUDITU WSTĘPNEGO
Zalety SQAS: poprawa warunków bezpieczeństwa, stała poprawa jakości, integralny system oceny, obniŝenie kosztów oceny, rzetelność informacji, wzrost konkurencyjności
WWW.SQAS.ORG