Miejska Pracownia Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju Tel: 226566718, e-mail: pracownia@pracownia-warszawy.pl Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN pok.1321, piętro XIII. Warszawa, dn. 18.12. 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR MP.3052.09.2015.SZP świadczenie usługi: obsługa prawna Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r, poz. 907 z póź. zm.) oraz zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro obowiązującym w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju I. ZAMAWIAJĄCY Miejska Pracownia Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju Pl. Defilad 1, 00 901 Warszawa tel. 22 656 67 18 e-mail: pracownia@pracownia-warszawy.pl strona internetowa: www.pracownia-warszawy.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: obsługa prawna Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, a w szczególności: 2.1.1. Doradztwo prawne oraz zastępstwo procesowe z zakresu prawa pracy, finansów publicznych oraz innych dziedzin prawa związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego, przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, Sądami administracyjnymi, innymi urzędami i instytucjami; 2.1.2. Zapewnienie obsługi prawnej w sprawach z zakresu zamówień publicznych; 2.1.3. Opiniowanie i analiza prawna opracowywanych przez Zamawiającego projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz innych opracowań pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa; 2.1.4. Opiniowanie i uzgadnianie projektów pism, umów, aneksów, porozumień, ugód, aktów prawnych, pełnomocnictw, wewnętrznych dokumentów (regulaminów, instrukcji, zarządzeń) związanych z działalnością Zamawiającego; 2.1.5. Reprezentowanie Zamawiającego oraz udział w prowadzonych przez niego negocjacjach, konkursach, rokowaniach i spotkaniach; 2.1.6. Udzielanie konsultacji oraz porad prawnych (ustnych, telefonicznych i drogą elektroniczną) pracownikom Zamawiającego w sprawach związanych z zagadnieniami, o których mowa ww. punktach; 2.1.7. Informowanie Zamawiającego o nowych lub znowelizowanych przepisach prawnych dotyczących jego działalności. 2.2. Przedmiotowa usługa świadczona będzie przez Wykonawcę jeden dzień w tygodniu w siedzibie Zamawiającego w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin. 2.3.Termin wykonywania zamówienia: od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r. III. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: 3.1.1. posiadają wpis na listę radców prawnych lub adwokatów; 3.1.2. posiadają wiedzę z zakresu planowania przestrzennego; 3.1.3. posiadają (udokumentowane) min. 3 letnie doświadczenie w pracy/współpracy w administracji publicznej; 3.1.4. nie otwarto w stosunku do nich likwidacji oraz nie ogłosili upadłości; 1
3.1.5. zobowiązują się wykonywać zlecenie osobiście, bez powierzania zadań wymienionych w punkcie 2.1. osobom trzecim; 3.2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków Zamawiający wymaga następujących dokumentów: 3.2.1. wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania); 3.2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania); 3.2.3. dokument potwierdzający wymagane w pkt 3.1.1. uprawnienie zawodowe; 3.2.4. dokumenty potwierdzające wymaganą w pkt 3.1.2. wiedzę z zakresu planowania przestrzennego przedstawienie dokumentów potwierdzających wykonanie min. 6 opinii prawnych dotyczących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (dotyczących miejscowości o liczbie ludności powyżej 75 tys. mieszkańców) wraz z poświadczeniem należytego ich wykonania np. w postaci referencji; 3.2.5. dokumenty potwierdzające wymaganą w pkt 3.1.2. wiedzę z zakresu planowania przestrzennego przedstawienie dokumentu potwierdzającego świadczenie usługi doradztwa prawnego w zakresie przygotowywania uchwały w sprawie zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń wraz z poświadczeniem należytego jej wykonania np. w postaci referencji; 3.2.6. dokumenty potwierdzające wymagane w pkt 3.1.3. doświadczenie Wykonawcy (zaświadczenia, referencje, świadectwa pracy itp.). 3.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy wszystkie dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełnia określone wymagania. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie go w niewłaściwej formie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 4.1. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) zawierać będzie cenę netto i brutto za świadczone usługi. 4.2. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, wszystkie pochodne w tym materiały, ubezpieczenia, opusty itp. oraz dojazdy Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 4.3. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy. 4.4. Cena ofert musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. V. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 5.1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 5.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 5.3. Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego (100%). 5.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 5.6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia, w szczególności w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia, bez podawania przyczyn nie udzielenia zamówienia. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6.2. Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez osoby/osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. 2
6.3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby/imię i nazwisko. 6.4. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi w pkt 3.2. 6.5. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6.6. Dokumenty złożone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6.8. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane. 6.9. Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową, kurierem lub osobiście do siedziby Zamawiającego. 6.10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6.11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona Wykonawcy. 6.12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6.13. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, w sposób gwarantujący poufność jej treści, z następującym napisem: Oferta na Zapytanie ofertowe nr MP.3052.09.2015.SZP VII. POZOSTAŁE INFORMACJE 7.1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 7.2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Ewelina Borowik, tel. 22 656 67 18; od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00. e-mail: zamowienia@pracownia-warszawy.pl, 7.3. Termin składania ofert upływa 29.12.2015r. o godzinie 11:00, przy czym decyduje data i godzina dostarczenia oferty. 7.4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pałac Kultury i Nauki, pok.1321, piętro XIII. 7.5. Termin związania z ofertą to 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. 7.6. Zamawiający zastrzega siebie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów (tj. została uznana za najkorzystniejszą), w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie Zamawiającego na realizację dostawy. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków; Załącznik nr 3 Wzór umowy. ZATWIERDZIŁ: Jolanta Urbanowska Dyrektor Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju 3
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy --------------------------------------- Miejscowość i data ------------------------------------------- Imię i Nazwisko, adres/pieczęć firmowa FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy: adres Wykonawcy: tel./fax Wykonawcy: e-mail Wykonawcy: NIP/PESEL/Nr dowodu osobistego: w odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam ofertę na świadczenie usługi: obsługa prawna Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, za poniżej przedstawioną cenę: L.p. Zakres usługi Miesięczna cena netto (zł) VAT (zł) Miesięczna cena brutto (zł) Ilość miesięcy Całkowita wartość brutto (zł) 1 Usługa: obsługa prawna w 2016 r. 12 Oświadczam, że : zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz wzorem umowy, nie wnoszę w stosunku do nich żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty, a w przypadku wyboru mojej oferty podpiszę umowę zgodnie ze wzorem, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; oferta spełnia warunki określone w zapytaniu ofertowym; termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert; w cenę oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Do niniejszego formularza załączone są i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków; 2. ; 3. ; 4. ; ---------------------------------- podpis Wykonawcy 4
Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy ------------------------------------ Miejscowość i data ------------------------------------------- Imię i Nazwisko, adres/pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętych przedmiotem zamówienia; 2. posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia; 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia; 5. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 6. zobowiązuje się wykonywać zlecenie osobiście, bez powierzenia zadań wymienionych w punkcie 2.1. zapytania ofertowego osobom trzecim. ---------------------------------- podpis Wykonawcy 5
Załącznik nr 3 Wzór umowy WZÓR UMOWY zawarta w Warszawie, w dniu r., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, w imieniu którego działa Miejska Pracownia Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, z siedzibą w (00-901) Warszawie, przy ul. Plac Defilad 1, zwana dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Jolantę Urbanowską Dyrektora Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP 0158/1218/2010 a zwaną dalej Wykonawcą z siedzibą w, ul., posiadającą NIP/PESEL/REGON/Nr dowodu osobistego:, reprezentowaną przez: - Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania nr MP.3052.09.2015.SZP przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 8/2015 Dyrektora Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju z dnia 18 czerwca 2015 r., 1. Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę: obsługa prawna Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, polegającej w szczególności na: 1) Doradztwo prawne oraz zastępstwo procesowe z zakresu prawa pracy, finansów publicznych oraz innych dziedzin prawa związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego, przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, Sądami administracyjnymi, innymi urzędami i instytucjami; 2) Zapewnienie obsługi prawnej w sprawach z zakresu zamówień publicznych; 3) Opiniowanie i analiza prawna opracowywanych w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz innych opracowań pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa; 4) Opiniowanie i uzgadnianie projektów pism, umów, aneksów, porozumień, ugód, aktów prawnych, pełnomocnictw, wewnętrznych dokumentów (regulaminów, instrukcji, zarządzeń) związanych z działalnością Zamawiającego; 5) Reprezentowanie Zamawiającego oraz udział w prowadzonych przez niego negocjacjach, konkursach, rokowaniach i spotkaniach; 6) Udzielanie konsultacji oraz porad prawnych (ustnych, telefonicznych i drogą elektroniczną) pracownikom Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju w sprawach związanych z zagadnieniami, o których mowa ww. punktach; 7) Informowanie Zamawiającego o nowych lub znowelizowanych przepisach prawnych dotyczących jego działalności zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia, stanowiącą Załącznik do niniejszej Umowy. 2. Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę raz w tygodniu w siedzibie Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju w wymiarze nie mniejszym niż 8 godz. 3. Wykonawca zapewni do wykonania zlecenia: 1) projekty planów (tekst i rysunek w skali 1:1000); 6
2) inne niezbędne do wykonania zlecenia, a posiadane przez Zamawiającego materiały i dokumenty. 2. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania czynności będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecenia osobiście, bez powierzania zadań wymienionych w 1 ust. 1 osobom trzecim. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy co do wszelkich informacji i danych uzyskanych przy wykonywaniu niniejszej umowy i może je wykorzystać wyłącznie do prowadzenia spraw zleconych przez Zamawiającego. 3. Termin realizacji Umowy 1. Umowa realizowana będzie od dnia 1 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. 2. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia z terminem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie Umowy na: Netto: PLN słownie złotych: VAT: PLN słownie złotych: Brutto: PLN słownie złotych: 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 płatne będzie miesięcznie w kwocie: Netto: VAT: PLN słownie złotych: PLN słownie złotych: Brutto: PLN słownie złotych: 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT. 4. Odbiorcą faktury i płatnikiem jest Miejska Pracownia Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nie przewidziane w Umowie. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i 2 nie podlega waloryzacji. 5. Kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. W razie odstąpienia Wykonawcy od umowy lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy w okolicznościach, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości do 10% wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1. 3. Powyższe postanowienia nie ograniczają uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6 Przedstawiciele stron 1. Strony ustalają, że nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie: Pani/Pan, tel., email.. 2. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 7
7. Klauzula interesu publicznego 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie ceny należnej mu z tytułu wykonania części Umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane indentyfikacyjne, przedmiot umowy i cena, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. nr 112 poz. 1198 z późn. zmianami), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust.1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko,a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 4. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 6. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 9. Integralną częścią Umowy jest Załącznik - oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8