4.1 Formularz Program Osoby (Wprowadzanie programów osób)

4. Podsystem Programy Ka demu studentowi mo emy zdefiniowa przynajmniej jeden program studiów. Podsystem Programy pozwala na gromadzenie, modyfikowanie i przegl danie informacji o programach studiów wybranego studenta. Definiujemy tu studentowi program studiów z podziałem na etap i ogl damy jego oceny i zdobyte punkty. W formularzach dotycz cych zalicze mo na studentowi: r cznie lub na podstawie protokołów z zalicze, zaliczy etap albo nie. Podsystem dostarcza równie mo liwo drukowania wielu za wiadcze i raportów dotycz cych: indywidualnego studenta, wielu studentów wybranych na podstawie zastosowania Filtruj po etapach. 4.1 Formularz Program Osoby (Wprowadzanie programów osób) Z menu głównego programu wybieramy podsystem Programy, a z rozwini tego podmenu Program osoby. Otwiera si formularz Wprowadzanie programów osób. W formularzu wprowadza si informacje o realizowanych przez studenta programach studiów. Okre la si te kolejno etapów tego programu, status studenta w danym etapie, uzyskuje informacje o ocenach studenta. Mamy mo liwo wprowadzenia, sprawdzenia i ewentualnej korekty ocen Oceny studenta oraz uzyskanych punktów Punkty studenta wybranego studenta z przedmiotów obowi zuj cych go w okre lonym cyklu dydaktycznym. Pola z danymi wybranej osoby Pole z kodem programu osoby Pole z etapem osoby Pole z cyklem, w którym realizowany jest etap Rys. 20. Formularz Wprowadzanie programów osoby. 20

Z tego formularza mamy dost p do: danych osobowych wybranego studenta przycisk Osoba, informacji o dokonywanych transakcjach wybranego studenta przycisk Transakcje osoby, wyszukania studenta po podanym indeksie Szukaj po indeksie, skorzystania z dost pnych filtrów (administratorzy systemu mog definiowa filtry dla ka dego u ytkownika) Filtr, wybrania studentów po etapach Filtruj po etapach. Rys. 21. Okna Dost pne filtry po wybraniu przycisku Filtr oraz Filtrowanie osób po etapach po wybraniu przycisku Filtruj po etapach. Uwaga. Je li nowemu studentowi okre lamy program, nawet je li realizuje tylko jeden program, nale y zaznaczy Czy główny. To pozwali np. na drukowanie wielu za wiadcze zwi zanych z tokiem studiów, czy korzystanie studenta z pomocy materialnej udzielanej przez uczelni. Ka dy student mo e jednocze nie realizowa wi cej ni jeden program (np. mo e studiowa na wielu kierunkach), w takim przypadku tylko jeden z programów mo e by główny. Formularz Programy Osoby składa si z tabeli głównej Osoby, tabeli podrz dnej Programy osoby i zakładek: Etapy osoby prezentacja etapów osoby na danym programie w danym cyklu dydaktycznym (Kod cyk. dydad.), daty zako czenia cyklu, statusu (w trakcie, zaliczony automatycznie, zaliczony r cznie, zaliczony warunkowo, zaliczenie warunku, niezaliczenie warunku, urlop, zako czony urlop), liczby mo liwych warunków na danym etapie, o Wymagania etapowe je li student ma na tym etapie wybrany ITS, wtedy mo na okre li dla danej osoby, jakie wymagania musi spełni, aby zaliczy dany etap. o Informacja o wymaganiach przycisk pozwala uzyska informacj, jakie wymagania student musi spełni, aby uzyska zaliczenie danego etapu oraz po rozliczeniu etapu stan spełnienia tych wymaga. o Raporty mo liwo drukowania raportów zwi zanych z osob i jej programem studiów (Za wiadczenie o byciu studentem do WKU, za wiadczenie do banku, za wiadczenie o uko czeniu studiów, za wiadczenie o pobieranych stypendiach, decyzja o skre leniu). 21

Szczegóły programu zakładka pozwala na wprowadzenie informacji o miejscu odbywania programu, je li jest to o rodek zamiejscowy uczelni oraz podania informacji jaki dokument wybranej osoby upowa nia do studiowania na danym programie ( wiadectwo dojrzało ci, dyplom uko czenia studiów zawodowych, magisterskich) - na li cie wyboru pojawiaj si tylko informacje wprowadzone na zakładce Dokumenty w podsystemie Osoby, Rys. 22. Zakładka Szczegóły programu. Skre lenia zakładka słu y do wprowadzania i przechowywania informacji o datach, przyczynach i uzasadnieniach skre le studenta, a tak e datach i uzasadnieniach ich ewentualnego anulowania. Tre ci komentarzy do skre lenia s pobrane automatycznie ze słownika, ale ka dy z u ytkowników mo e domy ln tre zmieni. Rys. 23. Zakładka Skre lenia. Dyplomy i Suplement jest to zakładka informacyjna o uzyskanych dyplomach w uczelni przez wybran osob oraz mo liwych do uzyskania uprawnie zawodowych po uko czeniu studiów na danym programie. Zewn trzne programy zakładka przeznaczona wprowadzenia informacji o odbywaniu cz ci studiów w innych uczelniach, np. w ramach programu MOST. Rys. 24. Zakładka Zewn trzne programy. 22

Po prawej stronie formularza umieszczone s przyciski wspomagaj ce wyszukiwanie studentów, generuj ce protokoły i za wiadczenia dotycz ce studenta oraz przyciski otwieraj ce inne formularze zwi zane tematycznie. W tabeli głównej wyszukujemy studenta, dla którego b dzie definiowany program studiów. W tym celu otwieramy filtr przyciskiem Filtr znajduj cym si po prawej stronie formularza. W filtrze wybieramy odpowiedni grup osób, do której nale y student, czyli etap wybranego programu w danym cyklu dydaktycznym, nast pnie akceptujemy wybór. Teraz przy pomocy ikony Latarka wyszukujemy studenta. Je li znamy numer indeksu (albumu) studenta mo na skorzysta z przycisku Szukaj po indeksie. Przycisk ten ułatwia wyszukiwanie. Maj c w tabeli głównej zaznaczone dane wybranego studenta przyst pujemy do definiowania jego programu studiów. W tym celu w tabeli Programy osoby, z dost pnej listy warto ci, wybieramy odpowiedni program po czym wskazujemy etap, na który student jest zapisany i wybieramy cykl dydaktyczny, w którym ten etap realizuje, przy okazji wypełnia si automatycznie data rozliczenia tego etapu. 4.2 Rozliczanie etapów programu System pozwala na rozliczanie etapów studiów na dwa sposoby: indywidualnie przez ka dego ze studentów, grupowo przez wszystkich studentów wybranego etapu programu. W ka dym z powy szych sposobów wyst puje jednak sprawdzanie przez system czy ka dy ze studentów spełnia wymagania programowe do zaliczenia (w tym warunkowego) etapu i otrzymania awansu na kolejny etap. 4.2.1 Rozliczanie indywidualne Po otwarciu formularza Wprowadzanie Programów osób z menu Program -> Program osoby oraz wybraniu osoby, jej programu i etapu na zakładce Etapy osoby otrzymujemy: informacj czy osoba spełniania wymagania programowe (przedmiotowe i punktowe) wybranego etapu (przycisk Inform. o wymag.), mo liwo skorzystania z funkcji rozliczania etapu (przycisk Rozlicz). Przyst puj c do rozliczania wybranego etapu programu osoby (otwartego etapu takiego, którego status jest równy X w trakcie), po naci ni ciu przycisku Rozlicz, zostaje otwarte okno parametrów funkcji rozliczaj cej. Rys. 25. Okno parametrów funkcji rozliczania etapu osoby. W oknie ustalamy nast puj ce parametry rozliczania: dla studenta (w przypadku wprowadzenia oferty dydaktycznej): o czy przepisywa oceny studenta (domy lnie zaznaczone), dotyczy przepisywania ocen z protokołów i na ich podstawie dokonywa zaliczenia przedmiotów, o czy ostatecznie, tj. czy przepisywa równie niezaliczenia przedmiotów, 23

dla etapu studenta (wszystkie domy lnie zaznaczone): o czy rozlicza etap studenta, o czy ostatecznie, tj. czy wstawi równie niezaliczenie etapu, je li nie s spełnione przez studenta wymagania programowe, o czy wpisywa na nast pny etap. Po wybraniu przycisku OK system sprawdzi spełnienie wymaga programowych przez studenta i zaproponuje odpowiedni decyzj. W przypadkach w tpliwych operator systemu zostanie poproszony o zadecydowanie czy dany etap mo e zosta zaliczony czy nie. 4.2.2 Rozliczanie grupowe Po wybraniu z menu Program -> Rozliczanie etapów zostanie otwarty formularz, w którym u ytkownik ma do wykonania nast puj ce czynno ci: okre lenie studentów, którym zostanie zaproponowane zaliczenie etapu poprzez: o wybór cyklu dydaktycznego Kod (lista wyboru), o wybór programu studiów sekcja Programy (w celu szybszego wyszukania programu wystarczy umie ci kursor w polu Kod, skorzysta z narz dzia Latarka, wprowadzi kod programu i ponownie wybra Latark ), o wybór etapu tego programu sekcja Etapy programu, o wybór na podstawie daty nast pnego zaliczenia (zostan wybrani dodatkowo studenci, których data nast pnego zaliczenia była zmieniana i jest równa lub wcze niejsza od wprowadzonej do pola Do daty), ustalenie parametrów zaliczenia: o czy ostatecznie (czy zostan wpisane tak e niezaliczenia), o czy przepisywa na nast pny etap (domy lnie ustawiony), o czy przepisywa oceny. Rys. 26. Okno formularza Rozliczanie etapu. W sekcji Osoby etapu pojawi si studenci, którzy studiuj wybrany etap programu i nie maj go jeszcze zaliczonego. Teraz mo na zaproponowa zaliczenie etapu: 24

po wybraniu osoby w sekcji Osoby etapu wybranej osobie przycisk Osobie, wszystkim osobom przycisk Wszystkim (je li s na li cie osoby, które nie powinny otrzyma zaliczenia, to nale y im zmieni status zaliczenia St. zal. na N ). Na tym formularzu, dla wybranej osoby, mamy tak e dost p do: informacji o wymaganiach przycisk Inform. o wymag., historii etapów studenta na wybranym programie przycisk Etapy osoby. 4.3 Raporty dost pne w Programie osoby W systemie USOS przyciski lub elementy menu wywołuj ce generowanie raportu zwykle zawieraj napisy pisane pogrubion czcionk. Formularz Program osoby zawiera du grup raportów dotycz wydruków ró nego rodzaju za wiadcze i decyzji. St d po wybraniu przycisku Raporty pojawia si okno dialogowe, na którym wybieramy raport do dalszego przetwarzania. Rys. 27. Okno Raporty po wybraniu przycisku Raporty. Po wybraniu odpowiedniego raportu i naci ni ciu przycisku Drukuj zostanie otwarte okno z parametrami, które nale y wypełni warto ciami, aby raport został wydrukowany poprawnie. Cz sto liczba parametrów jest du a i nie mieszcz si one na pierwszej stronie okna raportu, co jest to sygnalizowane opisem np. Strona 1 z 2, wtedy mo na przej do stron kolejnych. Pasek narz dziowy okna parametrów raportu lub okna podgl du raportu zawiera ikony, których wybranie powoduje wykonanie nast puj cych czynno ci: Uruchom raport powoduje utworzenie podgl du raportu, Anuluj raport powoduje zamkni cie okna parametrów raportu i powrót do okna wyboru raportów, albo zamkni cie okna przegl darki raportu, Drukuj raport powoduje wysłanie raportu na drukark, Ustawienia strony pozwala na modyfikacje ustawie strony, np. marginesy, Poczta umo liwia wysłanie raportu jako zał cznika w postaci postscriptowej, Nowa przegl darka otwiera now przegl dark raportów z t sam zawarto ci, Powi ksz powi ksza podgl d raportu, 25

Pomniejsz zmniejsza podgl d raportu, Pierwsza strona pozwala na przej cie do pierwszej strony raportu, Poprzednia strona pozwala na przej cie do poprzedniej strony raportu, Nast pna strona pozwala na przej cie do nast pnej strony raportu, Ostatnia strona pozwala na przej cie do ostatniej strony raportu. 26

Rys. 28. Okna parametrów wybranego raportu. Po uruchomieniu raportu zostanie otwarty podgl d raportu, który pozwala na jego wydruk lub zapis do pliku wybranego typu (html, pdf, rtf). 4.4 Wi cej raportów (zbiorcze, podsumowuj ce) System USOS umo liwia wykonanie wydruków raportów zbiorczych, np.: protokoły egzaminacyjne, studenci kierunków, studenci w grupach, rankingi, stypendia, indywidualne konta bankowe, płatno ci. Dost p do wydruków odbywa si poprzez wybranie polecenia w menu Administracja -> Wydruki raportów. Wtedy zostanie otwarte okno formularza Wydruki raportów. Składa si ono z dwóch cz ci: Działy Raportów, który prezentuje podział raportów na kategorie (działy), Raporty, zawiera wykaz wszystkich raportów z wybranej kategorii. 27

Rys. 29. Formularz Wydruki raportów. U ytkownik, po wybraniu odpowiedniego działu raportów i raportu, który nale y do tego działu, po naci ni ciu przycisku Wydruk, zostanie otwarte okno parametrów raportu, w którym nale y wybra odpowiednie opcje i przyst pi do podgl du raportu, a nast pnie do jego wydruku. Rys. 30. Przykładowe okno parametrów wydruku raportu. 4.5 Raporty tekstowe System USOS pozwala na wygenerowanie raportu do pliku tekstowego czyli wyeksportowanie okre lonych danych w formacie ustalonym przez u ytkownika. Nast pnie te dane mog zosta wykorzystane do korespondencji seryjnej czy przekazane do innego systemu informatycznego. Dost p do raportów tekstowych uzyskuje si z menu Administracja -> Raporty tekstowe. Wtedy zostanie otwarte okno formularza raportów, w którym wybiera si odpowiedni, zdefiniowany wcze niej raport i naciska przycisk Generuj. 28

Rys. 31. Formularz Raporty tekstowe. Nast pnie zostanie otwarty formularz parametrów startowych, w którym ka dy u ytkownik ma mo liwo ustalenia b d dokonania zmian we wpisanych domy lnych warto ciach: nazwie i rozszerzeniu pliku, do którego b d dane przekazane, wszystkich parametrów wyst puj cych w sekcji blok nadrz dny, okre laj cych zakres przekazywanych danych. Rys. 32. Formularz parametrów startowych raportu. Po okre leniu warto ci wszystkich parametrów wystarczy wybra przycisk Start, aby uruchomi generowanie raportu. Nast pnie u ytkownik zostanie poproszony o podanie katalogu docelowej lokalizacji pliku z danymi wygenerowanymi przez raport. 29

Rys. 33. Okno dialogowe wyboru katalogu. Je li raport zostanie pomy lnie wygenerowany, pojawi si okno informacyjne. Natomiast, je li wyst pi bł dy, np. wynikaj ce z: bł dnie ustalonych parametrów, blokady zapisu w pliku, do którego generujemy dane, to kursor myszy zmieni wygl d (a do ponownego zalogowania si do bazy) i zostanie otwarte okno informacyjne. 30