OGŁOSZENIE O PRZYJMOWANIU OFERT NA NAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ Z PRZEZNACZENIEM NA KIOSK W SĄDZIE REJONOWYM LUBLIN - ZACHÓD W LUBLINIE I. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Wynajmujący: Skarb Państwa -Sąd Rejonowy Lublin - Zachód w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście 76 20-950 Lublin tel. (081) 4781618 fax (081) 4781617 II. ZAKRES DZIAŁALNOŚCI NAJEMCY 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest wyłonienie najemcy pomieszczenia znajdującego się w budynku Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie, o powierzchni użytkowej 10,5 m 2 przeznaczonego na cele handlowo-usługowe, z uwzględnieniem zakresu i wymagań dotyczących przedmiotu najmu oraz projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Pomieszczenie znajduje się na parterze budynku i nie posiada dostępu do światła dziennego. Najemca będzie świadczył usługi w zakresie: usług kserograficznych dla interesantów na własnym sprzęcie, sprzedaży prasy, sprzedaży biletów komunikacji miejskiej, sprzedaży drobnych art. spożywczych. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wyłączenia sprzedaży asortymentu, który w jego ocenie narusza powagę instytucji. Umieszczanie jakichkolwiek reklam podlega ścisłej kontroli Wynajmującego i wymaga jego zgody. Kiosk winien być czynny w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu, tj. w poniedziałek od 7:30 do 18:00, wtorek piątek od 7:30 do 15:30 lub w innych godzinach w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu 2. Pomieszczenie przeznaczone do wynajęcia można oglądać po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Oddziałem Gospodarczym, tel. (081) 47-81-618 3. Projekt umowy, która zostanie zawarta w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zawiera Załącznik nr 2. 4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo niezawarcia umowy bez podania przyczyny i bez jakichkolwiek roszczeń ze strony oferentów, jeśli zawarcie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, a także z innych przyczyn leżących po stronie Wynajmującego lub oferenta, a także w szczególności w wypadku nieuzyskania
zgody władz nadrzędnych zgodnie z procedurą wewnętrzną lub przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami. III. OKRES NAJMU od 31 października 2014r. do dnia 31 października 2017 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Informacje ogólne: 1) W celu prawidłowego przygotowania oferty, uczestnik postępowania powinien zapoznać się szczegółowo z informacjami zawartymi w Ogłoszeniu. 2) Złożona oferta powinna być zgodna z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, pod rygorem jej odrzucenia. 3) Każdy uczestnik postępowania może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez dany podmiot. 2. Wymagania formalne dotyczące oferty: 1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 2) Złożenie oferty na formularzu o innej treści jest niedopuszczalne i spowoduje jej odrzucenie. 3) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. 4) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej. 5) Oferta musi być podpisana (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez oferenta (osobę/y upoważnione do reprezentacji ofertenta) lub jego pełnomocnika. Wszelkie skreślenia i poprawki w treści oferty muszą być odpowiednio parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 6) W przypadku, gdy oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. 7) Do oferty powinny być dołączone: aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców albo zaświadczenia o wpisie do CEiDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W odniesieniu do odpisu z rejestru przedsiębiorców z KRS - powinien mieć formę oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta, albo stanowić informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z KRS zgodnie z art. 4 ust. 4 a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1203 z późni. zm.); w odniesieniu do zaświadczenia z CEiDG - powinien mieć formę wydruku ze strony internetowej CEiDG, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalnosci gospodarczej (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 672 z późni. zm.); Sposób opakowania i dostarczenia oferty 8) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 9) Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób: 2
OFERTA NA NAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ Z PRZEZNACZENIEM NA KIOSK W SĄDZIE REJONOWYM LUBLIN - ZACHÓD W LUBLINIE NR SPRAWY: OG-221-28/14 oraz z dopiskiem: Nie otwierać przed 22 kwietnia 2014r. godz. 11:10 10) Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie w terminie na miejsce składania lub wcześniejsze otwarcie ofert oznaczonych w inny sposób. 11) Oferty, które wpłyną do Wynajmującego po terminie wyznaczonym na składanie ofert, niebędą rozpatrywane. 12) Koperta z ofertą musi być opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) uczestnika postępowania składającego daną ofertę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie wynajmującego: Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, Oddział Gospodarczy, pok. 138. 1. Termin składania ofert: 22 kwietnia 2014r. godz. 11:00. 2. Termin otwarcia ofert: 22 kwietnia 2014r. godz. 11:10. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Jako kryterium wyboru oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się cenę ofertową netto, przedstawioną w formularzu ofertowym, z wagą 100%. 2. Wynajmujący wynajmie pomieszczenie uczestnikowi, który zaoferuje najwyższą cenę, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich innych wymagań określonych w Ogłoszeniu. 3. Do przedmiotowego postępowania konkursowego stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego 4. Do przedmiotowego postępowania konkursowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 5. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość odwołania niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Lublin, 3 kwietnia 2014r. Dyrektor Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie (-)Wiesława Zwierz Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3
Załącznik nr 1 OFERENT (nazwa firmy lub imię i nazwisko)... Adres:...... Telefon:.., Fax:, E-mail: PRZEDMIOT OFERTY Oferta na najem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na kiosk w Sądzie Rejonowym Lublin - Zachód w Lublinie w budynku przy ul. Konrada Wallenroda. CENA NETTO:.. zł netto za 1 miesiąc najmu powierzchni pod kiosk (miesięczny czynsz netto) (słownie:... zł netto) za 1 miesiąc najmu powierzchni(miesięczny czynsz netto). Wynajmujący nie jest podatnikiem podatku VAT. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia i nie wnosimy do niego żadnych uwag oraz, w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Wynajmującego. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami postępowania i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 3. Cena ofertowa, każdego roku, zwiększana będzie o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w stosunku do roku poprzedniego ogłaszany przez Prezesa GUS. Podwyższona wysokość czynszu obowiązywać będzie od pierwszego dnia następnego miesiąca po wydaniu przez GUS komunikatu. 4. Do niniejszej oferty załączamy: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.. data, podpis uczestnika postępowania 4
Załącznik nr 2 Projekt umowy UMOWA NAJMU zawarta w dniu. 2014r. pomiędzy Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym Lublin - Zachód w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 76, NIP 712-32-35-230, reprezentowanym przez Wiesławę Zwierz Dyrektora Sądu, zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym, a..., zam..., ul.... NIP. prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod numerem.., zwanym(ą) w dalszej części umowy Najemcą. 1 Przedmiotem najmu jest lokal użytkowy znajdujący się na parterze budynku Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie, przy ul. Konrada Wallenroda 4d, o powierzchni 10,5 mkw. 2 Wynajmujący wynajmuje Najemcy opisany w 1 lokal, z zastrzeżeniem, iż w lokalu tym prowadzona będzie działalność gospodarcza polegająca na sprzedaży prasy i biletów komunikacji miejskiej, drobnych art. spożywczych oraz prowadzeniu usług kserograficznych, bez prawa podnajmu osobom trzecim. Działalność gospodarcza będzie prowadzona w godzinach urzędowania Sądu. 3 1 Strony ustalają miesięczny czynsz najmu w kwocie zł. (słownie:.). 2 Miesięczny czynsz, o którym mowa w ust.1 obejmuje także : a) ogrzewanie lokalu za pośrednictwem ogólnej sieci c.o.; b) wywóz nieczystości; c) energię elektryczną; d) ochronę; e) wewnętrzną linię telefoniczną; f) korzystanie z instalacji ciepłej wody oraz wodno - kanalizacyjnej 3 Czynsz najmu określony w umowie regulowany będzie przez Najemcę przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego nr 07 10101339 0013 5522 3100 0000, w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku. 4 W razie opóźnienia w zapłacie czynszu najmu, Wynajmującemu przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych. 5 Czynsz, o którym mowa w ust. 1 każdego roku zwiększany będzie o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w stosunku do roku poprzedniego ogłaszany przez Prezesa GUS. Podwyższona wysokość czynszu obowiązywać będzie od pierwszego dnia następnego miesiąca po wydaniu przez GUS komunikatu i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. Pierwsza waloryzacja czynszu nastąpi w 2015 roku. 6 O zmianie stawki czynszu z przyczyny określonej w ust. 5 Wynajmujący powiadomi Najemcę pisemnie. 5
4 1. Najemca zobowiązuje się: a) używać wynajęty lokal z należytą starannością zgodnie z jego przeznaczeniem, b) nie dokonywać bez zgody Wynajmującego zmian naruszających substancję lokalu lub budynku, c) przestrzegać przepisy o zabezpieczeniu przeciwpożarowym d) dokonywać bieżących drobnych napraw przedmiotu najmu na swój koszt, celem zachowania przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym. 2. Najemca może dokonać nakładów zwiększających wartość przedmiotu najmu za zgodą i w zakresie uzgodnionym każdorazowo w formie pisemnej z Wynajmującym. 3. Najemca nie może zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu. 4. Najemca nie jest uprawniony do oddawania przedmiotu najmu w podnajem ani do bezpłatnego używania osobom trzecim bez zgody Wynajmującego. 5. Najemca nie może prowadzić działalności reklamowej w obrębie wynajmowanej powierzchni. 6. Umieszczanie jakichkolwiek reklam, szyldów czy oznaczeń Najemcy wymaga uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. 7. Najemca zobowiązany jest udostępnić przedmiot najmu celem kontroli jego stanu służbom Wynajmującego. 5 Najemca obowiązany jest do utrzymania przedmiotu najmu i jego bezpośredniego otoczenia w nienagannym porządku, a w szczególności dbać, aby codziennie był należycie sprzątany. 6 Umowę zawarto na czas oznaczony od 31 kwietnia 2014r. do 31 kwietnia 2017r. 7 1. Wynajmujący może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym) i wystąpić o opuszczenie lokalu w przypadkach, gdy Najemca: a) używa lokal w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub dokonuje bez zgody Wynajmującego remontów naruszających substancję lokalu lub budynku, b) wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciw powszechnie przyjętemu porządkowi oraz zasadom i przepisom przeciwpożarowym c) zalega z zapłatą czynszu i innych świadczeń należnych Wynajmującemu d) w inny sposób narusza postanowienia Umowy 2. Wynajmujący może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia także w przypadku wystąpienia innych okoliczności, które powodują, że kontynuowanie umowy jest nieuzasadnione z punktu widzenia interesu Wynajmującego, 8 Wynajmującemu służy ponadto prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 6
9 Po zakończeniu stosunku najmu Najemca obowiązany jest zwrócić Wynajmującemu lokal w stanie niepogorszonym, a w razie zniszczeń czy uszkodzeń lokalu, zobowiązuje się pokryć lub zwrócić Wynajmującemu koszty naprawy. 10 Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowane będą przepisy Kodeksu Cywilnego 12 Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego. 13 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wynajmujący (dla Oddziałów Gospodarczego i Finansowego), a jeden Najemca. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA 7