Program LIFE Formularz C wniosku aplikacyjnego Radosław Domagała Wydział ds. Programu LIFE
0 priorytet 1.1.,1.3 i 2.3 Lista wszystkich działań A. Działania przygotowawcze (jeżeli dotyczy) B. Działania wdrożeniowe / główne C. Monitorowanie wpływu projektu D. Działania komunikacyjne i upowszechniające E. Zarządzanie projektem i monitorowanie postępów projektu
0 priorytet 1.2, 2.1, 2.2, Lista wszystkich działań A. Działania przygotowawcze (jeżeli dotyczy) B. Wykup / dzierżawa / działania kompensujące C. Działania wdrożeniowe / główne D. Monitorowanie wpływu projektu E. Działania komunikacyjne i upowszechniające F. Zarządzanie projektem i monitorowanie postępów projektu
Czynności obowiązkowe, które muszą być wykazane jako odrębne działania z kategorii E - Zarządzanie projektem i monitorowanie: Zarządzanie projektem (w tym wyjazd na kick-off meeting 2 osoby) m.in. opis sposobu zarządzania, schemat organizacyjny, obowiązki raportowania Audyt (przy projektach z dofinansowaniem KE powyżej 300 tys EUR. Wymiana doświadczeń z innymi projektami Plan działań po zakończeniu projektu Komitet sterujący (jeśli jest to uzasadnione)
Obowiązkowe działania informacyjne, które muszą być uwzględnione z kategorii D - Działania komunikacyjne i upowszechniające: Tablice informacyjne Strona internetowa projektu Raport w języku niespecjalistycznym ( raport laika )
Poniższe działania informacyjne nie należą do działań obowiązkowych, lecz jeśli są planowane, powinny być uwzględnione: Działalność medialna (konferencje prasowe, informacje prasowe itp.) Organizacja imprez Warsztaty, seminaria, konferencje Przygotowanie i publikacja broszur, filmów, przewodników itp. Publikacje o charakterze technicznym związane z tematem projektu
Każde działanie powinno być opisane w sposób jak najbardziej precyzyjny (na tyle precyzyjny, by uzasadnić planowane koszty). W przypadku każdego działania, zaleca się wyznaczenie jednego z beneficjentów jako podmiotu odpowiedzialnego za jego zrealizowanie. Jeśli ten sam rodzaj działań jest podejmowany przez kilku uczestników projektu, należy je podzielić na kolejne działania (m.in. ze względu na łatwość rozliczania) Dla każdego działania należy podać: opis (co, jak, gdzie i kiedy, powody, dla których określone działania są niezbędne),
Należy wskazać czynniki które mogą utrudnić realizacje działania, lub założenia dla realizacji takiego działania. Ryzyka i założenia powinny być zbieżne z opisanymi w formularzu B5
Oczekiwane rezultaty (jeśli to możliwe mierzalne : Należy zwięźle określić jakie rezultaty działania zostaną osiągnięte (np. xx ton odpadów przetworzonych, o yy ton CO2 zmniejszona emisja CO2, wydrukowanie 3000 ulotek, publikacja artykułu. Należy wskazać, w jaki sposób postęp tego działania będzie mierzone? Co będzie wskaźnikiem realizacji działania?
Każde działanie powinno być opisane w sposób jak najbardziej precyzyjny (na tyle precyzyjny, by uzasadnić planowane koszty). Należy wskazać sposób oszacowania kosztów.
Można załączyć zdjęcia, schematy, mapy lokalizacji Obowiązkowo schemat organizacyjny zarządzania projektem
Dostarczalne produkty projektu (ang. deliverable products) Są to produkty materialne, które mogą zostać wysłane. Należy przekazać je KE wraz z raportem. Są to m.in.: plany zarządzania, oprogramowanie, nagrania video, broszury, After LIFE Plan, raport laika itp. Należy określić termin jego realizacji. REZERWA CZASOWA
Etapy projektu (ang. milestones) Są to kluczowe momenty realizacji projektu, np.: wyłonienie wykonawcy zadania, oddanie do użytku inwestycji, końcowa konferencja. Etapy należy wymienić chronologicznie według terminu osiągnięcia. W sprawozdaniach informuje się Komisję, czy etap został zakończony. REZERWA CZASOWA
Harmonogram działania W przypadku każdego z działań, należy zaznaczyć okres jego realizacji. Należy uwzględnić odpowiedni margines bezpieczeństwa na koniec projektu tak, aby zabezpieczyć się przed niemożliwymi do przewidzenia opóźnieniami. Harmonogram wspólny dla wszystkich działań pojawi się na wydruku wniosku w PDF
2 Raportowanie Raport końcowy powinien być złożony przed upływem 3 miesięcy od daty zakończenia projektu. Raport z postępu - przypadku projektów trwających > 18 miesiący Raport śródokresowy z wnioskiem o płatność - w przypadku projektów trwających > 48 miesięcy
Krajowy Punkt Kontaktowy LIFE+ Departament Ochrony Przyrody i Edukacji Ekologicznej Wydział ds. programu LIFE NFOŚiGW e-mail. life@nfosigw.gov.pl www.nfosigw.gov.pl/life 16