Protokół nr 26/08 z posiedzenia Zarządu Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Komuny Paryskiej w Gdyni z dnia 24 czerwca 2008 r. Obecni: K.Ukleja, W.Leski Porządek posiedzenia: 1. Sprawy członkowsko-mieszkaniowe. 2. Wnioski NL 3. Wnioski MT,MA. 4. Wnioski członków Spółdzielni w sprawie zmian do projektów uchwał na WZ. 5. Sprawy wniesione. Adn. pkt. 1 Referowała I.Chojnacka 1. Zarząd Spółdzielni podjął uchwałę nr 181/08 w sprawie przyjęć, skreśleń z rejestru członków Spółdzielni, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. 2.Uchwała nr 182/08 Zarządu Spółdzielni w sprawie aneksu nr 1 do uchwały Zarządu nr 230/2007-2008 z dnia 14.02.2008 r. o określeniu przedmiotu odrębnej własności lokali znajdujących się w budynkach przy ul. Kapitańskiej 20, Kapitańskiej 22 oraz zespołach garaŝowych przy ul. Kapitańskiej 20A,20B, 22A. Zarząd Spółdzielni podjął uchwałę ostateczną o wprowadzeniu aneksu nr 1 do do uchwały Zarządu nr 230/2007-2008 z dnia 14.02.2008 r. o określeniu przedmiotu odrębnej własności lokali znajdujących się w budynkach przy ul. Kapitańskiej 20, Kapitańskiej 22 oraz zespołach garaŝowych przy ul. Kapitańskiej 20A,20B, 22A w związku z przyznaniem lokatorowi mieszkania nr 6 przy ul. Kapitańskiej 22 nowej piwnicy (pomieszczenie piwniczne w kl. II o pow. 9,24m 2 ) w zamian za przejęcie piwnicy na potrzeby węzła CO i jednoczesną korektą udziałów. Pozostała część załącznika nr 2 (inwentaryzacja) pozostaje bez zmian. Do wyłoŝonego aneksu odwołań nie wniesiono. Aneks nr 1 oraz uchwała Zarządu Spółdzielni nr 230/2007-2008 z dnia 14.02.2008 r. stanowić będzie podstawę określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w przedmiotowej nieruchomości. 3. Uchwała nr 183/08 Zarządu Spółdzielni w sprawie aneksu nr 1 do uchwały Zarządu Spółdzielni nr 160/2004 z dnia 17.11.2004 r. o określeniu przedmiotu odrębnej własności lokali znajdujących się w budynkach przy ul. Stolarskiej 16,18,20,22. Zarząd Spółdzielni podjął uchwałę ostateczną o wprowadzeniu aneksu nr 1
do uchwały Zarządu Spółdzielni nr 160/2004 z dnia 17.11.2004 r. o określeniu przedmiotu odrębnej własności lokali znajdujących się w budynkach przy ul. Stolarskiej 16,18,20,22 w związku z aktualizacją planu piwnic oraz powierzchni piwnic zgodnie ze stanem faktycznym i jednoczesną korektą udziałów. Do aneksu złoŝony został jeden wniosek mieszkańca budynku przy ul. Stolarskiej 18 dotyczący korekty powierzchni piwnicy nr 2 w klatce i, Zarząd Spółdzielni uwzględnił ten wniosek. Po dokonaniu pomiaru rzeczywisty wymiar piwnicy przynaleŝny do lokalu nr 2 przy ul. Stolarskiej 18 wynosi 4,8m 2. Ponadto wpłynał wniosek od Mieszkańców budynku Stolarska 18 dotyczący wydzielenia budynku Stolarska 18 jako nieruchomość jednobudynkową, który pozostał bez rozpatrzenia, gdyŝ wpłynął po terminie składania odwołań. W sprawie nabycia gruntu na własność wpłynęło z przedmiotowej nieruchomości 62% zobowiązań członków Spółdzielni na wymagane 80% do uruchomienia procedury nabycia gruntów. Poinformować Mieszkańców na klatkach schodowych. 4. Zarząd Spółdzielni podjął uchwałę nr 184/08 o podjęciu ostatecznej uchwały Zarządu nr 131/08 o określeniu przedmiotu odrębnej własności lokali znajdujących się w nieruchomości Krawiecka 30, po rozpatrzeniu wniosków złoŝonych do projektu uchwały, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. pkt 2 Zarząd Spółdzielni podjął uchwałę nr 185/08 w sprawie dzierŝawy terenu, prowadzenia działalności gospodarczej w lokalach mieszkalnych, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. pkt 3 Referowała D.Kiełczyńska-Szejko Uchwała Zarządu Spółdzielni nr 186/08 w sprawie wniosków MT,MA. 1. Dotyczy: wydzielenia zatok postojowych dla nieruchomości Romanowskiego 24. Zarząd Spółdzielni w związku z pismem Urzędu Miasta Wydziału InŜynierii Ruchu UM w Gdyni z dnia 27.05.2008 r. nie przychylił się do wniosku Mieszkańców budynku Romanowskiego 24 o włączenie miejsc parkingowych do nieruchomości. MT przygotuje dokumenty do wyłoŝenia projektu uchwały.
2. Dotyczy: przyłączenia do nieruchomości B.S.W 14 oraz Powst.Wlkp. 68 działek będących własnością Gminy Miasta Gdyni. 1) W związku z decyzją podziałową Urzędu Miasta z dnia 06.02.2006 r. dot. podziału działek przy ul. BSW 14, w wyniku której powstały działki nr 825/35; 826/749 zabudowane budynkiem BSW 14 oraz Ŝe teren pod wydzielonymi działkami nie spełnia wymogów przewidzianych dla działki budowlanej dla przedmiotowej nieruchomości, Zarząd Spółdzielni postanowił przyłączyć do nieruchomości teren pod działką nr 985/21 zapisaną w KW 23811, będący własnością Gminy Miasta Gdynia. W związku z powyŝszym dz. MT wystąpi do Urzędu Miasta o przyłączenie powyŝszej działki. 2) Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na dołączenie do nieruchomości Powst.Wlkp. 68 działki nr 508/21 km 71 o pow. 191m 2, na której znajduje się pergola śmietnikowa obsługująca w/w nieruchomość w celu poprawienia warunków zagospodarowania nieruchomości. Działka 508/21 jest własnością Gminy Miasta Gdynia, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości zgodnie z pismem z dnia 18.06.2008 r. potwierdził moŝliwość przyłączenia działki, zlecił jej wycenę. 3. Dotyczy: rozwiązania wieczystego uŝytkowania działki 1030/2 w zamian za uregulowanie stanu prawnego nieruchomości Unruga 39 oraz zespołu garaŝy przy ul. Kuśnierskiej Boisko. Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozwiązanie wieczystego uŝytkowania działki nr 1030/2 w zamian za pozyskanie działek niezbędnych do uregulowania stanu prawnego nieruchomości Unruga 39 oraz Kuśnierskiej Boisko garaŝe pod warunkiem, Ŝe przekazanie terenu od Urzędu Miasta na rzecz Spółdzielni, nastąpi aktem notarialnym nieodpłatnie lub przekazanie gruntów nastąpi odpłatnie przez obie strony. 4. W sprawie wniosku MA-4 dot. zmiany stawki eksploatacyjnej i likwidacji funduszu ogólnoosiedlowego. Zarząd Spółdzielni zapoznał się z wnioskiem MA-4 i Rady Osiedla Pogórze o zmianę stawki eksploatacyjnej i likwidację funduszu ogólnoosiedlowego. Zarząd Spółdzielni przed skierowaniem wniosku do Rady Nadzorczej postanowił dokonać oceny działalności eksploatacyjnej we wszystkich osiedlach, w celu obniŝenia kosztów tej działalności i : 1) zobowiązuje NA do sporządzenia analizy poszczególnych rodzajów kosztów działalności eksploatacyjnej za rok 2007 oraz za I kwartał roku 2008 r.,
Analiza winna zawierać kalkulację stawki na poszczególne nieruchomości oraz kalkulację stawki dla osób niebędących członkami Spółdzielni. Termin realizacji 31.07.2008 r. 2) Zobowiązuje NA/ NF/MT/ do przedstawienia propozycji w zakresie prowadzenia ewidencji i rozliczania przychodów i kosztów działalności eksploatacyjnej na poszczególne nieruchomości. Termin realizacji 31.07.2008 r. 5. W sprawie wniosku MA-2 dot. wypłaty ekwiwalentu z tytułu wymiany stolarki okiennej w MA-2. Zarząd Spółdzielni na prośbę Kierownika MT wyraził zgodę na sprawdzenie wniosku MA-2 o wypłatę ekwiwalentów pienięŝnych z tyt. wymiany stolarki okiennej we własnym zakresie w terminie do 31.07.2008 r. Ad. pkt 4 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski w sprawie zmian do materiałów na Walne Zgromadzenie i podjął uchwałę nr 187/08, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. pkt 5 Uchwała Zarządu Spółdzielni nr 188/08 w sprawach wniesionych. 1. W sprawie wniosku NI dot. zakupu sprzętu komputerowego. Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup 3 zestawów komputerowych, 2 drukarek laserowych monochromatycznych do działu księgowości od firmy Axel Computer za cenę 9.228,82zł (brutto), która to firma złoŝyła najkorzystniejszą ofertę cenową w postępowaniu przetargowym. 2. W sprawie wniosku NI dot. aneksu do umowy z TPSA na dostęp do internetu DSL. W związku z upływającym końcem umowy na dostep do internetu DSL TP, Zarząd Spółdzielni postanowił skorzystać z promocji słonecznej TPSA i zawrzeć nową umowę na czas określony. Pozwoli to zmniejszyć opłaty abonamentowe za DSL 1000 z 139 zł (netto) na 110zł (netto). Zmniejszą się koszty miesięczne o 29zł (netto) dla kaŝdej Administracji przy zachowaniu obecnych parametrów technicznych łączy.
3. W sprawie wniosku NI dot. bezpiecznego podpisu elektronicznego przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych w postaci elektronicznej do ZUS. W związku z wejściem w Ŝycie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, od dnia 21.07.2008 r. jedynym podpisem składanym podczas wysyłania dokumentów ubezpieczeniowych w postaci elektronicznej będzie bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup i wdroŝenie nowego certyfikatu kwalifikowanego tj. dwóch zestawów do podpisu elektronicznego od uprawnionej firmy UNIZETO CERTUM standard za kwotę 692zł (netto). 4. Zarząd Spółdzielni przyjął do wiadomości pismo NSZZ Solidarność Solidarność dnia 17.06.2008 r. Na oryginale właściwe podpisy.