Bumar Elektronika SA

Bumar Elektronika SA NA/20_11/JD Warszawa 20.11.2012 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - SOCZ na Wykonanie systemu oczyszczania ścieków technologicznych - SOCZ dla zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni realizowanego na podstawie umowy POIS.04.02.00-00-008/09-00 z dofinansowaniem w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. A. Dane podstawowe. 1. Zamawiający: Bumar Elektronika SA 04-051 Warszawa Ul. Poligonowa 30 2. Adres strony internetowej: www.bumar.com/elektronika 3. Tryb Zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony w oparciu o art. 70 1-70 5 KC. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami), oraz wg wewnętrznych procedur Zamawiającego, w tym na podstawie zamieszczonej w zakładce Ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego Procedury przeprowadzania przetargu oraz zawierania umów z wykonawcami w ramach realizowanego przez Bumar Elektronika SA projektu Modernizacja Galwanizerni i Lakierni.. 4. Tytuł zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni Zmiana sposobu użytkowania hali 9A. Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie dokumentacji projektowej wraz z dokumentacją eksploatacyjną, dostawę urządzeń z ich instalacją, dostosowanie elementów infrastruktury, uruchomienie na własnych materiałach kompleksowej oczyszczalni ścieków kwaśnoalkalicznych, cyjankowych i chromowych oraz udzielenie szczegółowego instruktażu personelowi Zamawiającego w zakresie obsługi, sterowania, doboru parametrów oraz serwisu. Zakres zadania obejmuje również uzgodnienia branżowe budowlane i technologiczne z innymi wykonawcami m.in. w zakresie konstrukcyjno-instalacyjnym (w tym branże: elektryczna, wentylacja, wod-kan, niskoprądowa) z naniesieniem w dokumentacji wszystkich zmian powstałych w trakcie realizacji zamówienia. 5. Dokumentacja do sporządzenia oferty: - Założenia techniczno-technologiczne - Dokumentacja budowlana, w tym: Rzuty budynku, 6. Planowany termin realizacji podstawowego zakresu robót montażowych urządzeń technologicznych kwiecień 2013 - czerwiec 2013r. 7. Planowany termin uruchomienia: lipiec 2013r. 8. Pozwolenie na budowę: Decyzja nr 37/12 z dnia 25.01.2012. Odpowiedzi na ewentualne pytania tylko: e-mail Jan.Darczuk@bumar.com lub fax +48 22 540 31 21. JD GSI 1(7) 2012 11 29

Dariusz Dąbrowski e-mail Dariusz.Dabrowski@bumar.com tel.22 540 26 49 lub 607 330 405. 9. Oferty należy składać wyłącznie w języku polskim, termin złożenia ofert upływa dnia 02 styczeń 2013r. wersja papierowa i elektroniczna po jednym egzemplarzu - w siedzibie Spółki. B. Zakres dokumentacji. 1. Dokumentacja winna być sporządzona w języku polskim lub przekazana w wersji oryginalnej z tłumaczeniem. 2. Dokumentacja powinna być sporządzona w wersji papierowej (dwa egz. I wersji elektronicznej) i przekazana zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru. 3. Przekazanie Zamawiającemu wytycznych budowlano-instalacyjnych dla lokalizacji oferowanych urządzeń. 4. Przekazanie Zamawiającemu DTR oferowanych maszyn i urządzeń zgodnie z SIWZ winny zawierać w szczególności: 4.1. Specyfikację w języku polskim z wykazem ukompletowania, dane techniczne i parametry, ukompletowanie sprzętu komputerowego i automatyki, (jeżeli są zastosowane). 4.2. Instrukcje instalacji w języku polskim w zakresie: a) wymagań środowiskowych, b) zapotrzebowania i systemu podłączenia mediów, c) warunków transportu i przechowywania, d) wymagań lokalizacji i przestrzeni pracy. 4.3. Instrukcje podręczniki obsługi eksploatacji w języku polskim. 4.4. Instrukcję programowania w języku polskim jeśli dotyczy. 4.5. Instrukcję konserwacji w języku polskim zawierającą: a) harmonogram i zakres przeglądów i czynności konserwacji z rodzajem i ilością niezbędnych materiałów (w tym eksploatacyjnych), b) wykaz części zamiennych i szybko zużywających się (Part List) z rysunkami rozmieszczania w urządzeniach. 4.6. Instrukcje BHP w języku polskim. 4.7. Instrukcje serwisowe (jeśli dotyczą) zawierające: a) procedury diagnostyczne i testowe, b) procedury serwisowe naprawcze (m.in. wprowadzanie oprogramowania i reinstalacja (restart) systemów, wymiana baterii podtrzymujących, strojenie, regulacja), c) rodzaje parametrów do regulacji, d) wykaz kodów błędów i alarmów, 4.8. Schematy blokowe, ideowe i elektryczne. 4.9. Niezbędne certyfikaty lub deklaracje zgodności z PN (o ile są wymagane), 4.10. Atesty higieniczne i odporności np. p.poż. (o ile są wymagane). 4.11. Certyfikaty i licencje na zastosowane oprogramowanie, (jeśli są zastosowane). 4.12. Oryginalną wersję systemu operacyjnego oraz kopię zapasową oprogramowania urządzenia (aplikacja) oraz zasady odnawiania licencji. JD GSI 2(7) 2012 11 29

C. Zakres usług. Wykonanie kompleksowe systemu oczyszczania ścieków technologicznych zgodnie z opracowaną dokumentacją oraz uzgodnieniami w trakcie przygotowania oferty oraz w trakcie przygotowania dokumentacji. Przez wykonanie kompleksowe należy rozumieć: 1. Analizę prowadzonych procesów, lokalizacji zbiorników i danych z dokumentacji przetargowej. 2. Opracowanie wstępnego schematu technologicznego obróbki ścieków. 3. Opracowanie projektu technologicznego z uzgodnieniami. 4. Opracowanie założeń branżowych i uzgodnienie z Zamawiającym, projektantem hali i wykonawcą robót budowlanych. 5. Opracowanie kompleksowego projektu budowlanego i projektów branżowych. 6. Wykonanie i/lub dostawę kompletnych urządzeń technologicznych oczyszczalni wraz z zaprojektowanym osprzętem. 7. Wykonanie podejść i przepompowni (zainstalowanie zbiorników i pomp) do odbierania ścieków technologicznych ze zbiorników buforowych. 8. Wykonanie instalacji do zasilania ściekami reaktorów w oczyszczalni. 9. Wykonanie i instalacja systemu oczyszczania wody i odwadniania osadów na zgodność z Założeniami techniczno-technologicznymi. 10. Wykonanie systemu automatycznego sterowania procesami w oczyszczalni. 11. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej zasilania i sygnałowej, projektu wentylacji wyciągowej oraz kanalizacji z systemem awaryjnym do wymogów i parametrów wynikających z projektu technologicznego. 12. Wykonanie instalacji wywiewnej łącznie z wyrzutniami i ich obsadzeniem w konstrukcji budynku. 13. Wykonanie kanalizacji awaryjnej. 14. Wykonanie instalacji elektrycznej zasilania wszystkich urządzeń objętych projektem oczyszczalni wraz z rozdzielniami i szafami sterującymi i instalacji sygnałowej (niskoprądowej). 15. Przekazanie Zamawiającemu na 6 tygodni przed uruchomieniem informacji niezbędnych do uruchomienia systemu oczyszczania. 16. Naniesienie w dokumentacji papierowej i elektronicznej wszystkich zmian powstałych w trakcie realizacji zamówienia. 17. Wykonanie instrukcji obsługi wraz z udzieleniem szczegółowego instruktażu uprawnionemu personelowi Zamawiającego w zakresie obsługi, sterowania, doboru parametrów i serwisowania. 18. Wykonanie instalacji do zasilania wodą do celów technologicznych wytworzoną w trakcie procesu oczyszczania ścieków. 19. Uruchomienie instalacji oczyszczalni ścieków w warunkach pracy. D. Zasady realizacji. JD GSI 3(7) 2012 11 29

1. Dopuszczalne są następujące formy płatności, tj: całość wynagrodzenia po wykonaniu zadania lub płatności okresowe proporcjonalne do wykonanego zakresu prac. 2. Minimalny okres gwarancji na całość wynosi dwa lata od daty podpisania protokółu odbioru z klauzulą rozpoczęcia gwarancji (bez wad uniemożliwiających prawidłowe działanie kompleksowej oczyszczalni). 3. Wartość ostatniej faktury nie może być niższa niż 20% wartości zamówienia. 4. Zamawiający może zastrzec, że wypłata ostatniej faktury nastąpi po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie. 5. Dostęp na teren obiektu na zasadach określonych w zarządzeniu wewnętrznym Zamawiającego system przepustek. 6. Dokumentacja z naniesionymi wszystkimi poprawkami i zmianami wynikłymi w trakcie instalacji w pięciu ponumerowanych egzemplarzach papierowych i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej w dniu rozpoczęcia uruchamiania Systemu Oczyszczania. 7. Dokumentacja elektroniczna dotycząca bezpośrednio zadania i wytworzona w trakcie realizacji zamówienia zostanie przekazana Zamawiającemu nie później, niż na pięć dni roboczych przed datą uregulowania ostatniej faktury. E. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 1. Wykonawca, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy do dnia 31.03.2013 w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, opiewającej na 5% wynagrodzenia ofertowego netto z terminem ważności 30.09.2013 (lecz nie krócej niż do wykonania przedmiotu umowy), sporządzoną na standardowym dokumencie wystawionym przez bank lub ubezpieczyciela zaakceptowanym przez Inwestora albo wniesienia kaucji pieniężnej w wysokości 3 % wartości oferty netto w ww. terminie oraz na wskazany powyżej okres przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury końcowej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia nie później niż w dniu zapadalności płatności ostatniej faktury (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego) zabezpieczenia pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi w postaci kaucji pieniężnej w wysokości 5 % wartości oferty netto albo gwarancji bankowej / gwarancji ubezpieczeniowej w wysokości 5% wartości oferty netto, 4. Zwrot zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi następuje: - po roku w wysokości 60% wartości zabezpieczenia liczone wraz z ewentualna wykorzystana przez Zamawiającego częścią zabezpieczenia, - po dwóch latach pozostałą niewykorzystaną część zabezpieczenia, F. Terminarz realizacji: 1. Termin złożenia ofert na realizację zadania do 02.01.2013r. JD GSI 4(7) 2012 11 29

2. Termin otwarcia ofert (bez udziału oferentów) w dniu 04.01.2013. 3. Termin rozstrzygnięcia przetargu nie później niż 21.03.2013 r. Za rozstrzygnięcie przetargu uznaje się zatwierdzenie wyboru przez statutowe organy Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień części I SIWZ. 4. Planowany termin przygotowania obiektu do instalacji urządzeń technologicznych 30.04.2013. 5. Planowany termin uruchomienia 30.07.2013. Terminy określone w ust. 4 i 5 powyżej mają jedynie charakter orientacyjny. Właściwe terminy określi umowa. G. Zawartość oferty: 1. Formularz 1. Szczegółowe dane Oferenta, w tym: nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, forma organizacyjna. 2. Formularz 2. Oferta przetargowa. 3. Formularz 3. Informacja o sytuacji finansowej oferenta + sprawozdanie finansowe/zeznanie podatkowe za ostatnie trzy lata. 4. Formularz 4. Doświadczenie oferenta-wykonawcy. 5. Lista referencyjna wykonanych umów z wartością wynagrodzenia i kontaktami do potwierdzenia. 6. Posiadane kopie referencji pisemnych. 7. Inne warunki realizacji zamówienia. 8. Oświadczenie o nie wysuwaniu roszczeń w przypadku odstąpienia Zamawiającego od przetargu bez podania przyczyn. 9. Oświadczenie Oferenta o posiadanych środkach na realizację zamówienia. 10. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony za zgodność z oryginałem dokument pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczony dokument umowy współpracy, z którego wynika udzielenie pełnomocnictwa. 11. Schemat technologiczny oczyszczalni z wykazem urządzeń i zapotrzebowaniem na media. 12. Wykaz urządzeń i robót z orientacyjnymi cenami. H. Warunki udziału w postępowaniu: W przetargu mogą uczestniczyć zarówno podmioty krajowe jak i zagraniczne, które: 1. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wg Formularza nr 3 oferent nie ma zaległości w podatkach i opłatach ZUS oraz wykaże łączny dochód za ostatnie trzy lata. 2. Nie uczestniczą w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 3. Jako firma/partnerzy/konsorcjum i podwykonawcy nie świadczyli usług w czasie etapów przygotowania dokumentacji do przetargu oraz dokumentacji projektowej. 4. Złożą - jako załącznik do oferty - schemat technologiczny oczyszczalni z wykazem urządzeń i zapotrzebowaniem na media. JD GSI 5(7) 2012 11 29

I. Zasady oceny ofert: Wybór oferenta przez wewnętrzny zespół Zamawiającego nastąpi wg niżej podanych kryteriów, przy czym kolejność kryterium odpowiada jego wadze przy ocenie. 1. Cena łączna netto za usługę wartość 70 pkt. 2. Sposób płatności 10 pkt. 3. Doświadczenie oferenta - wartość 15 pkt. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wartość 5 pkt. Ad. 1. Sposób przyznawania punktacji kryterium Cena łączna netto za usługę Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 75 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Cena najniższa/cena oferty badanej x Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów. Ad. 2. Sposób przyznawania punktacji kryterium sposób płatności: - płatność całości po uruchomieniu 10 pkt, - płatność do 20% po dostawach, od 80% wzwyż po uruchomieniu - 6 pkt. - płatność ponad 20% do 30% po dostawach, od 70% wzwyż po uruchomieniu - 5 pkt. - płatność ponad 30% do 40% po dostawach, od 60% wzwyż po uruchomieniu - 4 pkt. - płatność ponad 40% do 50% po dostawach, od 50% wzwyż po uruchomieniu - 3 pkt. - płatność ponad 50% do 60% po dostawach, od 40% wzwyż po uruchomieniu - 2 pkt. - płatność ponad 60% do 70% po dostawach, od 30% wzwyż po uruchomieniu - 1 pkt. - płatność ponad 70% do 80% po dostawach, od 20% wzwyż po uruchomieniu - 0 pkt. Ad. 3. Sposób przyznawania punktacji kryterium doświadczenie oferenta. Do oceny tego kryterium będą brane pod uwagę zadania wykazane na formularzu nr 4 poparte załączonymi referencjami. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 15 pkt. Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Ilość zadań badanego oferenta wg listy umów z kontaktem do potwierdzenia wykonanych (tj. ukończonych) od 01.01.2009 do dnia złożenia oferty każda o wartości netto ponad 200.000,00 zł./ największa złożona w ramach niniejszego przetargu ilość zadań wykonanych (tj. ukończonych) od 01.01.2009 do dnia złożenia oferty o wartości ponad 200.000,00 zł (każda) x 15 pkt. Ad.4. Sposób przyznawania punktacji kryterium forma zabezpieczenia. Do oceny tego kryterium będą brane pod uwagę dane z Formularza nr 2. - zabezpieczenie w pieniądzu, przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy 5 pkt. - zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych - 3 pkt, J. Zastrzeżenia. 1. Oferty nie spełniające wymagań formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków przetargu przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz zamknięcia przetargu bez podania przyczyny. JD GSI 6(7) 2012 11 29

3. Integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wszystkie dokumenty wymienione w treści powyżej. 5. Za wyjątkiem Formularza nr 3 (informacja o sytuacji finansowej) wszelkie wartości pieniężne zawarte w ofercie powinny zostać podane w walucie polskiej (PLN). W przypadku gdy dany oferent składa deklaracje podatkowe lub inne równoważne rozliczenia w walucie obcej dane zawarte w Formularzu nr 3 powinny być wskazane w tej walucie obcej. 6. Wartość robót wykazywanych przez składającego ofertę w Formularzach nr 3 (informacja o wartości robót wykonawcy) oraz nr 4 (doświadczenie wykonawcy), która jest lub była rozliczana w walucie obcej powinna zostać podana w przeliczeniu na PLN, wg kursu średniego NBP (tabela A) danej waluty z dnia: a. otrzymania płatności gdy robota została zakończona a płatność otrzymana; b. podpisania umowy na wskazywaną w formularzu robotę gdy robota nie została zakończona; c. wystawienia faktury lub innego odpowiedniego dokumentu księgowego gdy robota została zakończona, lecz nie otrzymano jeszcze płatności. JD GSI 7(7) 2012 11 29