Bumar Elektronika SA. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia LAK

Transkrypt

1 Bumar Elektronika SA NAI/08/JD Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia LAK na Dostawę, instalację i uruchomienie urządzeń do obróbki lakierniczej powierzchni - LAK dla zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni realizowanego na podstawie umowy POIS /09-00 z dofinansowaniem w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. A. Dane podstawowe. 1. Zamawiający: Bumar Elektronika SA Warszawa Ul. Poligonowa Adres strony internetowej: 3. Tryb Zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony w oparciu o art KC. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami), oraz wg wewnętrznych procedur Zamawiającego, w tym na podstawie zamieszczonej w zakładce Ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego Procedury przeprowadzania przetargu oraz zawierania umów z wykonawcami w ramach realizowanego przez Bumar Elektronika SA projektu Modernizacja Galwanizerni i Lakierni.. 4. Tytuł zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni Zmiana sposobu użytkowania hali 9A. 5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego, instalację i uruchomienie urządzeń lakierniczych w postaci: kabiny lakierniczej natryskowej, stanowiska do separacji odpadów, dwóch stanowisk do odparowywania, dwóch suszarek niskotemperaturowych i jednej suszarki z grzaniem elektrycznym wraz z układami wentylacyjnymi łącznie z wyrzutniami.. W zakres zamówienia wchodzi przekazanie Zamawiającemu wytycznych dla wykonania robót budowlanomontażowych (wraz z mediami) pod instalację oferowanych urządzeń, dostawa kompletnych urządzeń wraz z pełną dokumentacją techniczną i niezbędnymi instrukcjami bezpiecznego użytkowania, instalacja, uruchomienie z przekazaniem uprawnionemu personelowi Zamawiającego szczegółowego instruktażu w zakresie obsługi i serwisu. 6. Parametry niezbędne dla urządzeń określa część C SIWZ. 7. Planowany termin realizacji podstawowego zakresu robót pozwalającego na montaż urządzeń technologicznych maj czerwiec 2013r. 8. Planowany termin przekazania urządzeń do eksploatacji lipiec Odpowiedzi na ewentualne pytania tylko: Jan.Darczuk@bumar.com lub fax Dariusz Dąbrowski Dariusz.Dabrowski@bumar.com tel lub JD GSI 1(7)

2 B. Zakres dokumentacji technicznej. 1. Dokumentacja winna być sporządzona w języku polskim lub przekazana w wersji oryginalnej z tłumaczeniem. 2. Dokumentacja powinna być sporządzona w wersji papierowej (dwa egz.) oraz w wersji elektronicznej i przekazana zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy urządzeń. 3. Dokumentacja powinna zawierać wytyczne budowlano-instalacyjne dla lokalizacji oferowanych urządzeń. 4. DTR oferowanych maszyn i urządzeń zgodnie z SIWZ winny zawierać w szczególności: 4.1. Specyfikację w języku polskim z wykazem ukompletowania, dane techniczne i parametry, ukompletowanie sprzętu komputerowego i automatyki, (jeżeli są zastosowane) Instrukcje instalacji w języku polskim w zakresie: a) wymagań środowiskowych, b) zapotrzebowania i systemu podłączenia mediów, c) warunków transportu i przechowywania, d) wymagań lokalizacji i przestrzeni pracy Instrukcje podręczniki obsługi eksploatacji w języku polskim Instrukcję programowania w języku polskim jeśli dotyczy Instrukcję konserwacji w języku polskim zawierającą: a) harmonogram i zakres przeglądów i czynności konserwacji z rodzajem i ilością niezbędnych materiałów (w tym eksploatacyjnych), b) wykaz części zamiennych i szybko zużywających się (Part List) z rysunkami rozmieszczania w urządzeniach Instrukcje BHP w języku polskim Instrukcje serwisowe (jeśli dotyczą) zawierające: a) procedury diagnostyczne i testowe, b) procedury serwisowe naprawcze (m.in. wprowadzanie oprogramowania i reinstalacja (restart) systemów, wymiana baterii podtrzymujących, strojenie, regulacja), c) rodzaje parametrów do regulacji, d) wykaz kodów błędów i alarmów, 4.8. Schematy blokowe, ideowe i elektryczne Niezbędne certyfikaty lub deklaracje zgodności z PN lub inne wymagane prawem dokumenty Atesty higieniczne i odporności np. p.poż. (o ile są wymagane) Certyfikaty i licencje na zastosowane oprogramowanie, (jeśli są zastosowane) Oryginalną wersję systemu operacyjnego oraz kopię zapasową oprogramowania urządzenia (aplikacja) oraz zasady odnawiania licencji (jeśli zastosowane) Instrukcję bezpiecznego użytkowania, która zostanie przekazana zamawiającemu w terminie 60 dni przed planowaną datą dostawy. C. Parametry urządzeń i inne warunki realizacji. Urządzenia z pozycji 1-7 zostaną zlokalizowane w pomieszczeniu lakierni nr 19. JD GSI 2(7)

3 1. Kabina natryskowa z płaszczem wodnym (istniejąca do przeniesienia). Demontaż istniejącej kabiny, transport na miejsce instalacji, ponowny montaż i uruchomienie łącznie z urządzeniem z pozycji C 2 i Kabina natryskowa z płaszczem wodnym (sztuk 1). Materiał podstawowy blacha nierdzewna. Zamknięty obieg wody. Gabaryty wewnętrzne: wysokość kabiny 2,4 m x szer. 2,1 głębokość 2,5 m komora do lokalizacji wewnątrz hali. Szyna do podwieszonego transportu elementów o wadze do 100 kg. wysięg poza kabinę minimum 3 m.b. Woda w obiegu zamkniętym. System wentylacji wymuszonej. Wyposażenie stanowiska do malowania. Parametry powinny być zbliżone do kabiny z poz Urządzenie do usuwania osadów (odszlamiania) z wody dla oferowanej kabiny oraz dla istniejącej kabiny produkcji Tepron wraz z doborem i dostawą materiałów eksploatacyjnych do pierwszego uruchomienia do stosowanych w Bumar Elektronika materiałów produkcyjnych. Urządzenie ma być wyposażone w system dozowania materiałów eksploatacyjnych o regulowanej wydajności. Lokalizacja stanowiska do odszlamiania między kabinami lakierniczymi. 4. Wózek technologiczny (sztuk 4) o gabarytach (lxbxh) szerokość 1,7 m x długość 2,3 m x wysokość 1,9 m z dwudziestoma zawieszkami po 2,2 m do zakładania na konstrukcji wózka. Wszystkie koła skrętne. 5. Komora do odparowania (sztuk 2) o wymiarach wewnętrznych (lxbxh) 2 x 2,5 x 2,3 m. z systemem wentylacji wymuszonej z możliwością zawieszania przedmiotów obrabianych o wadze do 100 kg. Materiał podstawowy blacha ocynkowana. 6. Konwekcyjna suszarka komorowa ( sztuk 2) o wymiarach wewnętrznych (lxbxh) 2,3 x 1,9 x 2,2 m z systemem wentylacji wymuszonej o temperaturze pracy do 60 0 C ogrzewana wodą o parametrach /85 0 C.wsad maksymalny 400kg.Dopuszcza się wykonanie przelotowe lub nieprzelotowe. 7. Konwekcyjna suszarka komorowa ( sztuk 1) o wymiarach 2,3 x 1,9 x2,3 m z systemem wentylacji wymuszonej o temperaturze pracy do C ogrzewana elektrycznie maksymalny wsad 150 kg. 8. Projekt techniczny: 8.1. Założenia budowlane i branżowe (wentylacja, energia elektryczna, woda, co, sprężone powietrze, parametry posadzki) dostarczone w ciągu 15 dni roboczych od od poinformowania oferenta o uzyskaniu Zamówienia Projekt techniczno-technologiczny (po uzyskaniu akceptacji proponowanych rozwiązań przez Zamawiającego) uzgodniony z rzeczoznawcami ds. BHP i P.POŻ. dostarczony w ciągu 60 dni od daty uzyskania przez Oferenta informacji o uzyskaniu zamówienia w skład (niezależnie od danych z części B SIWZ) którego wchodzą: - wykaz urządzeń technologicznych z dokładną ich lokalizacją i przyłączami, - parametry i wytyczne dla posadzki i pomieszczenia, - opis procesu technologicznego, - określenie obciążenia ogniowego pomieszczenia malarni, - wyznaczenie stref zagrożenia wybuchem i ocena zagrożenia wybuchem pomieszczenia, JD GSI 3(7)

4 - ogólna instrukcja obsługi maszyn i urządzeń, - zestawienie załogi i zużycie materiałów, 8. Stosowane materiały technologiczne: Grunty epoksydowe, grunty i rozpuszczalniki do wyrobów poliuretanowych, rozpuszczalniki nitro oraz farby poliuretanowe dwuskładnikowe. 9. Reakcja serwisu nie dłużej niż 48 godzin w dni robocze. 10. Okres gwarancji minimum 24 miesiące od daty uruchomienia dotyczy urządzeń i podzespołów, rękojmia na wykonane prace minimum 24 miesiące. Uwaga: Wszystkie urządzenia muszą być kompatybilne wymiarowo z wózkami objętymi tym zamówieniem.. D. Zasady realizacji. 1. Dopuszczalna jest następująca forma płatności płatność 80% wartości zamówienia oraz podatek VAT od tej kwoty po dostawie kompletnych urządzeń i ich protokólarnym odbiorze, a pozostałe 20% + podatek VAT pod podpisaniu protokółu końcowego bez usterek. 2. Dostęp na teren instalacji na zasadach określonych w zarządzeniu wewnętrznym Zamawiającego system przepustek. 3. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia wytycznych w wersji papierowej i elektronicznej dla robót budowlano-instalacyjnych niezbędnych do posadowienia urządzeń (w tym bezpieczeństwa pracy i pożarowego) i zaopatrzenia w media w terminie 15 dni roboczych od poinformowania oferenta o uzyskaniu Zamówienia. E. Terminarz realizacji: 1. Termin złożenia ofert na realizację zadania do r. 2. Termin otwarcia ofert (bez udziału oferentów) w dniu Termin rozstrzygnięcia przetargu r. Za rozstrzygnięcie przetargu uznaje się zatwierdzenie wyboru przez statutowe organy Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień części I SIWZ. 4. Planowany termin przygotowania obiektu do instalacji urządzeń technologicznych Planowany termin wykonania całości przedmiotu umowy - pięć tygodni od daty wskazanej w ust Termin określony w ust. 4 powyżej ma jedynie charakter orientacyjny. Szczegóły terminów określi umowa. F. Zawartość oferty: 1. Formularz 1. Szczegółowe dane Oferenta, w tym: nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, forma organizacyjna. Dla podmiotów spoza Polski zamiast NIP i REGON odpowiednie równoznaczne oznaczenia, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa obcego. Formularz 2. Oferta przetargowa z wyszczególnieniem ceny dla każdego urządzenia oraz następującymi załącznikami, JD GSI 4(7)

5 - wykazem urządzeń z ich podstawowymi parametrami oraz zapotrzebowaniem na media, gabarytami i warunkami pomieszczenia dla ich lokalizacji, - wymiarami urządzeń oraz ich dokumentacją rysunkową ewentualnie również fotograficzna. 2. Formularz 3. Informacja o sytuacji finansowej oferenta. 3. Formularz 4. Doświadczenie oferenta-wykonawcy. 4. Lista referencyjna wykonanych umów z wartością wynagrodzenia i kontaktami do potwierdzenia. 5. Oświadczenie o nie wysuwaniu roszczeń w przypadku odstąpienia Zamawiającego od przetargu bez podania przyczyn. 6. Oświadczenie Oferenta o posiadanych środkach na realizację zamówienia. 7. Ponadto oferta powinna zawierać wstępne rysunki konstrukcyjne urządzeń z wymiarami i lokalizacją podstawowych podzespołów, nazwy producenta dla poszczególnych urządzeń, zapotrzebowanie na media, w tym ilość powietrza odciąganego systemem wentylacji własnej. G. Warunki udziału w postępowaniu: W przetargu mogą uczestniczyć zarówno podmioty krajowe jak i zagraniczne, które: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli w formularzu nr 4 oferent wykaże, że w okresie od do dnia złożenia oferty kończył corocznie co najmniej trzy zamówienia za kwotę co najmniej ,00 zł netto każde. W przypadku podmiotów utworzonych w 2009 r. i później wymóg ukończenia zamówień dotyczy daty od utworzenia podmiotu. Wymagana wartość zamówienia w niepełnym roku kalendarzowym ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu tj. za co najmniej 6 miesięcy działalności w danym roku jedno zamówienie a za co najmniej 9 miesięcy co najmniej działalności w danym roku dwa zamówienia. 2. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wg Formularza nr 3 oferent nie ma zaległości w podatkach i opłatach ZUS oraz wykaże łączny dochód za ostatnie trzy lata (tj. lata ) W przypadku podmiotów utworzonych w 2009 r. i później wymóg wykazania dochodu dotyczy całego okresu działalności podmiotu. 3. Przedłożą oświadczenie, że nie świadczyli usług na rzecz Zamawiającego w czasie etapów przygotowania dokumentacji do przetargu. 4. Udzielą co najmniej dwuletniej gwarancji na zainstalowane urządzenia. 5. Zobowiążą się do wniesienia zabezpieczenia z tytułu: - pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi w postaci kaucji pieniężnej w wysokości 3 % wartości oferty netto albo gwarancji bankowej /gwarancji ubezpieczeniowej w wysokości 5% wartości oferty netto, co stanowi równowartość kwoty...pln. - prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy do dnia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, opiewającej na 5% wynagrodzenia ofertowego netto z terminem ważności (lecz nie krócej niż do wykonania przedmiotu umowy), sporządzoną na standardowym dokumencie wystawionym przez JD GSI 5(7)

6 bank lub ubezpieczyciela zaakceptowanym przez Inwestora albo wniesienia kaucji pieniężnej w wysokości 3 % wartości oferty netto w ww. terminie oraz na wskazany powyżej okres. H. Zasady oceny ofert: Wybór oferenta przez wewnętrzny zespół Zamawiającego nastąpi wg niżej podanych kryteriów, przy czym kolejność kryterium odpowiada jego wadze przy ocenie. 1. Cena łączna netto za realizację wartość 75 pkt. 2. Doświadczenie oferenta - wartość 10 pkt. 3. Warunki płatności wartość 10 pkt. 4. Okres gwarancji na urządzenia wartość 5 pkt. Ad. 1. Sposób przyznawania punktacji kryterium Cena łączna netto za realizację. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 75 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Cena najniższa/cena oferty badanej x Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów. Ad. 2. Sposób przyznawania punktacji kryterium doświadczenie oferenta. Do oceny tego kryterium będą brane pod uwagę zadania wykazane na formularzu nr 4. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 10 pkt. Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane zgodnie z ilością zadań badanego oferenta wg listy umów z kontaktem do potwierdzenia za roboty wykonane (tj. ukończone) w okresie od do dnia złożenia oferty wartości ponad zł netto każde - Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 10 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Ilość zadań badanego oferenta wykonanych (tj. ukończonych) w okresie od do dnia złożenia oferty o wartości ponad zł./ największa zadeklarowana w ramach niniejszego przetargu ilość zadan za roboty wykonane (tj. ukończone) w okresie od do dnia złożenia oferty o wartości ponad zł x 10 pkt Ad. 3. Sposób punktacji: za całą płatność po wykonaniu zamówienia 10 pkt. Płatność 80% po dostawie 5 pkt. Ad. 4. Sposób przyznawania punktacji: za okres gwarancji 3 lata 5 pkt. Za okres gwarancji 2 lata 2 pkt. I. Zastrzeżenia. 1. Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków przetargu przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz zamknięcia przetargu bez podania przyczyny. 3. Integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wszystkie dokumenty wymienione w treści powyżej. JD GSI 6(7)

7 4. Za wyjątkiem Formularza nr 3 (informacja o sytuacji finansowej) wszelkie wartości pieniężne zawarte w ofercie powinny zostać podane w walucie polskiej (PLN). W przypadku, gdy dany oferent składa deklaracje podatkowe lub inne równoważne rozliczenia w walucie obcej dane zawarte w Formularzu nr 3 powinny być wskazane w tej walucie obcej. 5. Wartość zadań wykazywanych przez składającego ofertę w Formularzu nr 4 (doświadczenie wykonawcy), która jest lub była rozliczana w walucie obcej powinna zostać podana w przeliczeniu na PLN, wg kursu średniego NBP (tabela A) danej waluty z dnia: a. otrzymania płatności gdy uruchomienie zostało zakończone a płatność otrzymana; b. podpisania umowy na wskazywaną w formularzu robotę gdy uruchomienie nie zostało zakończone; c. wystawienia faktury lub innego odpowiedniego dokumentu księgowego gdy uruchomienie została zakończone, lecz nie otrzymano jeszcze płatności. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. JD GSI 7(7)