UMOWA DOSTAWY Nr. Załącznik nr 5. (projekt umowy)

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 UMOWA DOSTAWY Nr (projekt umowy) zawarta w dniu.. roku w Nowym Dworze pomiędzy: Zakładem Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o.o., NIP REGON reprezentowanym przez: Lucynę Perlicką Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym, a NIP. REGON. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór Wykonawcy z przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na dostawę, wdrożenie systemu do zarządzania gospodarką odpadami oraz usługi serwisowe w okresie 3 lat od daty podpisania umowy 2. Szczegółowy zakres dostawy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w etapach: a). Etap I Dostawa oraz uruchomienie systemu (podstawowa funkcjonalność) b). Etap II Wdrożenie systemu oraz przeszkolenie użytkowników (pełna funkcjonalność) 5. W okresie 36 miesięcy od dnia protokolarnego zakończenia wdrożenia systemu oraz przeszkolenia użytkowników, Wykonawca zobowiązuje się pełnić usługę serwisową. 1

2 2 1. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające wszystkie składniki (dostarczenie licencji, wdrożenie, szkolenie, serwis itp.) określone w niniejszej umowie, w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego, ustalone zostało na kwotę ryczałtową ogółem: a) netto.. zł (słownie:... zł) b) brutto z podatkiem VAT. zł (słownie:... zł) Zmiana ceny jest możliwa tylko w przypadku zamówienia dodatkowych elementów lub rezygnacji z części elementów zamówienia. 2. Należności będą regulowane na konto Wykonawcy w..... Nr.. 3. Podstawę wystawienia faktury za każdy z Etapów określonych w 1 pkt 4 stanowić będą podpisane protokoły zakończenia ich realizacji. 4. Wynagrodzenie za każdy z Etapów określonych w 1 pkt 4 zostało ustalone na następujące kwoty ryczałtowe: a). Etap I: netto.. zł brutto z podatkiem VAT.. zł b). Etap II: netto.... zł brutto z podatkiem VAT.. zł 5. Wykonawca upoważnia ze swej strony do podpisywania faktury i protokołu odbioru technicznego niżej wymienione osoby (jednoosobowo-dwuosobowo): Zamawiający upoważnia ze swej strony do podpisania faktury i protokołu odbioru technicznego niżej wymienioną osobę: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w etapach, dla których przewidziano następujące terminy: a). Etap I Dostawa oraz uruchomienie systemu (podstawowa funkcjonalność): 30 dni od dnia podpisania umowy, b). Etap II Wdrożenie systemu oraz przeszkolenie użytkowników (pełna funkcjonalność): 90 dni od dnia podpisania umowy, 2. Wykonawca zapewni usługę serwisową w okresie 36 miesięcy od dnia protokolarnego zakończenia wdrożenia systemu oraz przeszkolenia użytkowników. 2

3 Przedstawicielami stron są: 4 1. Wykonawcy.. 2. Zamawiającego Na dostarczony system, będący przedmiotem niniejszej umowy ustala się okres gwarancji, który wynosi 36 miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą, liczony od terminu bezusterkowego odbioru i przekazania do użytkowania. 2. Gwarancja obejmuje zapewnienie Wykonawcy, że system komputerowy spełnia wymogi jakościowe, funkcjonalne i techniczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz, że system komputerowy spełnia wymagania zgodności z prawem na dzień podpisania Protokołu Zakończenia Wdrożenia. 3. Do rękojmi stosuje się przepisy kodeksu cywilnego z uwzględnieniem 7 niniejszej umowy. Okres rękojmi jest, co najmniej równy okresowi gwarancji. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a). zmianie siedziby lub nazwy firmy, b). zmianie osób reprezentujących, c). ogłoszeniu upadłości, d). wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy, e). zawieszeniu działalności firmy, f). o następstwie prawnym wykonawcy i przejściu zobowiązań na inny podmiot W odbiorze wyznaczonym na dzień dostawy będą uczestniczyć wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Obowiązek zawiadomienia uczestników odbioru o wyznaczonym terminie i miejscu spotkania ciąży na Zamawiającym. 3. Wykonawca przedłoży w trakcie odbioru następujące dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy: a) szczegółową instrukcją obsługi i eksploatacji systemu oraz sprzętu; b) kartę gwarancyjną systemu oraz sprzętu; 4. Wykonawca zapewni organizację zakresu i przebiegu szkoleń oraz wykwalifikowaną kadrę specjalistów, zapewniających przekazanie wiedzy i umiejętności niezbędnych w procesie wdrożenia oraz pozwalającej na sprawne posługiwanie się systemem komputerowym w danym zakresie funkcjonalnym. 5. Z czynności odbiorowych Zamawiający sporządza protokół, który podpisują wszyscy uczestnicy odbioru i przekazuje kopię Wykonawcy. 6. Wykonawca zorganizuje własnym staraniem i kosztem odbiór i ponowną dostawę przedmiotu zamówienia w razie uzasadnionego nie dokonania odbioru. 3

4 7 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu umowy ze względu na jego cel określony w umowie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 3. O wykryciu wady Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie. 4. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie co najmniej na 7 dni przed dokonaniem oględzin, chyba że strony umówią się inaczej. Zamawiający wyznacza termin na usunięcie wad. 5. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. 6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminów rękojmi, jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. 8. Okres usuwania wad nie przedłuża umownego terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: a). zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień zwłoki, b). zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. c). za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy, 2. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9 Strony ustalają następującą wysokość i formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zwanego dalej Gwarancją Należytego Wykonania): 1. Wysokość Gwarancji Należytego Wykonania wnoszonej przez Wykonawcę ustala się w wysokości 10% ceny umownej ustalonej w 2 ust. 1 niniejszej Umowy, co stanowi wartość...zł (słownie...) 2. Gwarancja Należytego Wykonania może być wniesiona w następujących formach: a). pieniądzu, b). poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c). gwarancjach bankowych, d). gwarancjach ubezpieczeniowych, 4

5 e). w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 12 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z 2000 r. z późn. zm.). 3. Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy wniesie na rzecz Zamawiającego Gwarancję Należytego Wykonania w wysokości 100% wartości wymienionej w ust. 1 niniejszego paragrafu 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy Gwarancję Należytego Wykonania w następujący sposób: a). Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. b). Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. c). Kwota, pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, tj. zgodnie z art Kodeksu cywilnego. 5. Przez uznanie Umowy za należycie wykonaną rozumie się podpisanie przez Strony końcowego protokołu odbioru. 10 Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w tytule XV Kodeksu Cywilnego przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację zamówienia i nie realizuje go przez okres 14 dni, 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn realizuje zamówienia niezgodnie z ustaleniami, 5) Strona wykaże, że nie jest lub jest niezgodnie realizowana umowa Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) oferta przetargowa Wykonawcy, 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony w zgodzie z art. 144 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych. 3. W razie wystąpienia okoliczności opisanych w art. 145 Prawa Zamówień Publicznych przy rozwiązywaniu umowy nie ma zastosowania 8, ust. 2 niniejszej umowy. 4. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5

6 12 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenie do Zamawiającego. 2. Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczenia. 3. Jeżeli Zamawiający odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust.2 Wykonawca może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego dla siedziby zamawiającego Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagaj formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA. 6