Zaręby Kościelne, 11.02.2015 GOPS.POKL.4111.4.4.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/EFS/2015 GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ZARĘBACH KOŚCIELNYCH zaprasza do złożenia ofert na: Zorganizowanie kursów zawodowych dla 1 uczestnika projektu systemowego SZANSA w 2015 roku. 1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarębach Kościelnych, ul. Kowalska 14, 07-323 Zaręby Kościelne Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub, który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. 2. Przedmiot zamówienia: 2.1. Zamówienie realizowane jest ze środków pochodzących z projektu systemowego SZANSA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i rozpowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2.2 Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu systemowego SZANSA 2.3 Wykonawca jest zobowiązany do realizacji szkoleń zgodnie z przepisami : Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 lutego 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formie poza szkolnej ( Dz. U. 2012. Poz. 186 z późniejszymi zmianami) 2.4 Określenie przedmiotu oraz wielkość i lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przeprowadzeniu kursów zawodowych z zakresu: 1) Kurs operatora koparko ładowarki 1 osoba 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Realizacja kursów powinna być planowana w dni powszednie w godzinach najwcześniej od 8.00 do najpóźniej 16.00. 3.2 Przygotowanie harmonogramu szkoleń powinno odbywać się w porozumieniu z Zamawiającym oraz indywidualnym uczestnikiem w celu dostosowania do środków transportu, 3.3 Przedstawienie programu kursów najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3.4 Zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych oraz wszelkich pomocy dydaktycznych oznakowanych zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów POKL. 3.5 Oznakowanie pomieszczeń, w których jest realizowana usługa szkoleniowa zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów POKL. 3.6 Organizacja egzaminów końcowych oraz pokrycie niezbędnych kosztów z tym związanych.
3.7 Zapewnienie opieki merytorycznej oraz badań lekarskich. 3.8 Zapewnienie profesjonalnej opieki dydaktycznej przez kadrę o przygotowaniu pedagogicznym. 3.9 Zapewnienie wyżywienia podczas zajęć (kawa, herbata, słodycze, ciepły posiłek powyżej 6 godzin trwania zajęć szkoleniowych). 3.10 Przygotowanie i prowadzanie bieżącej dokumentacji kursu ( listy obecności, dzienniki zajęć, harmonogram zajęć, pokwitowania odbioru zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów, poczęstunku). 3.11 Po zakończeniu przekazanie Zamawiającemu certyfikatów/zaświadczeń/dyplomów potwierdzających udział uczestnika w kursie oraz wyniki ankiety oceniających kurs. 3.12 Zapewnienie min. 40 h zajęć praktycznych danego kursu oraz zwrot kosztu przejazdu. 3.13 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej trwające minimum 12 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania o zamówienie w zakresie świadczenia usług szkoleniowych. 3.14 Przeznaczenie 30% ceny kosztów danego szkolenia na materiały i środki dydaktyczne do teoretycznej i praktycznej nauki zawodu. 4. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę szkoleniową według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym w ostatecznym terminie do 30 maja 2015 roku. 5. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność usługową w przedmiotowym zakresie ( m.in. dokumenty potwierdzające wpis do RIS). 6.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 7. Kryterium oceny ofert: W przypadku złożenia ofert spełniających wszystkie warunki formalne i merytoryczne udziału przez więcej niż jednego wykonawcę Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert (ocena w oparciu o informacje zawarte w ofercie oraz załącznikach): - Najkorzystniejsza stawka brutto za zorganizowanie wszystkich kursów - 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ocenę końcową. W przypadku, kiedy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość założoną przez Zamawiającego w budżecie projektu zamawiający umarza postępowanie. 8. Ofertę należy składać w terminie do 25 lutego 2015 r. w: biurze Projektu - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarębach Kościelnych, ul. Kowalska 14, 07-323 Zaręby Kościelne, pokój nr 6. pocztą na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarębach Kościelnych, ul. Kowalska 14, 07-323 Zaręby Kościelne. z dopiskiem: Oferta na kursy zawodowe w ramach projektu systemowego SZANSA 9. Dodatkowe informacje :
9.1 osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentem jest: Pani Magdalena Polakowska, tel. 86 27-06-004 wew. 27. 9.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych 9.3 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Załączniki: Wzór formularza ofertowego ( załącznik nr 1) Oświadczenie Wykonawcy ( załącznik nr 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ( załącznik nr 3) Doświadczenie wykonawcy ( załącznik nr 4) Wzór umowy ( załącznik nr 5) Zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.