Zapytanie ofertowe nr 1/2015

Kleszczewo, 09.10.2015r. Gmina Kleszczewo Ul. Poznańska 4 63-005 Kleszczewo Tel./fax. (61) 81-76-017, 81-76-033 / (61) 81-76-184 urzad@kleszczewo.pl www.kleszczewo.pl Zapytanie ofertowe nr 1/2015 (na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. Dz. U. Nr 113 poz. 759 z dnia 25 czerwca 2010 r. ze zmianami) Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo W związku z realizacją przez Gminę Kleszczewo projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Kleszczewo Ul. Poznańska 4 63-005 Kleszczewo REGON: 639750255, NIP: 777-26-55-868

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie http://www.wwpe.gov.pl/files/poig/przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28. 06.2010_czysty.pdf projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa folderu informacyjnego, projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa roll-up (banera) informacyjnego, projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa tablicy informacyjnej (pamiątkowej), projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa naklejek informacyjnych. z uwzględnieniem: - logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG, - informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka 2007 2013, -herb zamawiającego Gminy Kleszczewo. Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przygotowanie projektu graficznego folderu informacyjnego według wskazówek Zamawiającego, wydruk folderów 300 szt., folder składany na Z, format A4 (210mmx297mm) do DL (99mmx210mm), druk dwustronny, kolorowy (4/4 CMYK) na papierze kredowanym, błyszczącym, gramatura minimum 135 g. Układ folderu powinien zawierać: - logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, - logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, zgodnie z przykładem nr 11, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, - nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, - okres realizacji projektu,

2. Przygotowanie projektu graficznego roll-up (banera) według wskazówek Zamawiającego, wydruk banerów - 3 szt., - format planszy graficznej: szerokość 1200 mm x wysokość 2000 mm; - druk: pełnokolorowy (CMYK); - materiał: baner o gramaturze minimum 500 g/m 2 bez efektu zawijania się boków lub falowania materiału; - konstrukcja: wersja wzmocniona - lux lub premium; kaseta aluminiowa z systemem rolującym, aluminiowa listwa zatrzaskowa; - roll-up blackout gładki, mat; - opakowanie: pokrowiec - torba transportowa; materiał: poliester 600D lub materiał o nie niższych właściwościach estetyczno-użytkowych; kolor: czarny. Układ roll-up powinien zawierać: - logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, - logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, zgodnie z przykładem nr 11, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, - nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, - okres realizacji projektu, 3. Przygotowanie projektu graficznego oraz wykonanie tablicy pamiątkowej o wymiarach 40 cm x 30 cm 6 szt. Układ tablicy powinien zawierać: - logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, - logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, zgodnie z przykładem nr 11, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, - nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, - okres realizacji projektu, 4. Przygotowanie projektu graficznego oraz wydruk naklejek informacyjnych o wymiarach, 7 cm x 4 cm 400 szt. Układ naklejki powinien zawierać: - Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska, - Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. - naklejka papierowa na folii samoprzylepnej

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do 06 listopada 2015 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: - być podpisana czytelnie przez wykonawcę i opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - zawierać oferowaną stawkę wynagrodzenia za wykonanie całości zadania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego (ul Poznańska 4 63-005 Kleszczewo, pok. nr 16 I piętro sekretariat) lub przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej na adres: urzad@kleszczewo.pl ub faksem na nr: (61) 81-76-184 do dnia 15.10.2015r. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100 % VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Kleszczewo www.kleszczewo.pl informację o wyborze Wykonawcy. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Sznajder-Występska pod numerem telefonu 61 8176 033 wew. 130 oraz adresem email: k.sznajder@kleszczewo.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Załącznik nr 1_formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2_ wzór umowy, 3. Załącznik nr 3_ wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy Zamawiający: Gmina Kleszczewo ul. Poznańska 4 63-005 Kleszczewo W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam/y niniejszą ofertę na opracowanie i wydruk ulotek, plakatów i banerów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia... Lp. Przedmiot oferty 1 2 3 4 zaprojektowanie, wydruk i dostawa folderów informacyjno na potrzeby projektu zaprojektowanie, wykonanie i dostawa rollup (banera) informacyjnego na potrzeby projektu zaprojektowanie, wykonanie i dostawa tablicy informacyjnej (pamiątkowej) na potrzeby projektu zaprojektowanie, wydruk i dostawa naklejek informacyjnych na potrzeby projektu Ilość (w szt.) 300 3 6 400 Cena jednostkowa (netto) ŁĄCZNA WARTOŚĆ Wartość (netto) VAT Wartość (brutto) Termin realizacji zamówienia do 06 listopada 2015r.

. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. miejscowość i data Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.

Załącznik nr 2 UMOWA Nr../2015 na opracowanie, wydruk i dostawę do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion zawarta w dniu. roku w Kleszczewie pomiędzy: Gminą Kleszczewo, z siedzibą Urząd Gminy w Kleszczewie, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo NIP 777-26-55-868, REGON 639750255 reprezentowaną przez: Bogdana Kemnitz Wójta Gminy Kleszczewo zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się opracować, wydrukować i dostarczyć do siedziby Zamawiającego materiały promocyjne na potrzeby Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do wykonywania zadań określonych w umowie oraz, że znany jest mu projekt, o którym mowa w ust. 1. 3. Do zadań Wykonawcy należy w szczególności: opracowanie, wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie http://www.wwpe.gov.pl/files/poig/przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28. 06.2010_czysty.pdf projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa folderu informacyjnego,

projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa roll-up (banera) informacyjnego, projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa tablicy informacyjnej (pamiątkowej), projekt graficzny wraz z wykonaniem wydruku oraz dostawa naklejek informacyjnych. z uwzględnieniem: - logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG, - informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka 2007 2013, -herb zamawiającego Gminy Kleszczewo. Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 5. Przygotowanie projektu graficznego folderu informacyjnego według wskazówek Zamawiającego, wydruk folderów 300 szt., folder składany na Z, format A4 (210mmx297mm) do DL (99mmx210mm), druk dwustronny, kolorowy (4/4 CMYK) na papierze kredowanym, błyszczącym, gramatura minimum 135 g. Układ folderu powinien zawierać: - logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, - logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, zgodnie z przykładem nr 11, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, - nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, - okres realizacji projektu, 6. Przygotowanie projektu graficznego roll-up (banera) według wskazówek Zamawiającego, wydruk banerów - 3 szt., - format planszy graficznej: szerokość 1200 mm x wysokość 2000 mm; - druk: pełnokolorowy (CMYK); - materiał: baner o gramaturze minimum 500 g/m 2 bez efektu zawijania się boków lub falowania materiału; - konstrukcja: wersja wzmocniona - lux lub premium; kaseta aluminiowa z systemem rolującym, aluminiowa listwa zatrzaskowa; - roll-up blackout gładki, mat; - opakowanie: pokrowiec - torba transportowa; materiał: poliester 600D lub materiał o nie niższych właściwościach estetyczno-użytkowych; kolor: czarny.

Układ roll-up powinien zawierać: - logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, - logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, zgodnie z przykładem nr 11, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, - nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, - okres realizacji projektu, 7. Przygotowanie projektu graficznego oraz wykonanie tablicy pamiątkowej o wymiarach 40 cm x 30 cm 6 szt. Układ tablicy powinien zawierać: - logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, - logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, zgodnie z przykładem nr 11, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, - nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, - okres realizacji projektu, 8. Przygotowanie projektu graficznego oraz wydruk naklejek informacyjnych o wymiarach, 7 cm x 4 cm 400 szt. Układ naklejki powinien zawierać: - Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska, - Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. - naklejka papierowa na folii samoprzylepnej 2 Termin wykonania zamówienia Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy: do dnia 06.11.2015r. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w 1 oraz do ścisłej współpracy z Zamawiającym. 4

1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego. 2. Wszelkie materiały i dokumenty otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o potencjalnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację projektu. 4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 5 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy w okresie wskazanym w 2 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie złotych: 00/100). 2. Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty dostarczenia faktury VAT/rachunku Zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT/rachunku. 6 Kary umowne 1. Ustaloną przez Strony formą odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % kwoty określonej w 5 ust. 1; 2) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości odsetek ustawowych od kwoty określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; 3) Za zwłokę w usunięciu usterek i wad, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany, w wysokości odsetek ustawowych od kwoty określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, w stosunku do terminu, w jakim miało nastąpić usunięcie wady. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 20 % kwoty określonej w 5 ust. 1; 2) Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia w wysokości odsetek ustawowych od kwoty określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia płatności. 4. Kary umowne obciążające Wykonawcę mogą zostać potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) Zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Władzą Wdrażającą oraz zmian wprowadzonych do wniosku o dofinansowanie projektu, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) Wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 4) Zmiana wartości umowy ze względu na ustawową zmianę stawek podatkowych; 5) Korekta oczywistych omyłek i błędów pisarskich. 8 Postanowienia końcowe 1. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy potrzeby rozstrzygnięcia spraw lub problemów Strony będą je podejmować i rozstrzygać bez zbędnej zwłoki. 2. Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA :

Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kleszczewo Ul. Poznańska 4 63-005 Kleszczewo REGON: 639750255, NIP: 777-26-55-868 WYKONAWCA:... NIP:.., REGON:. Wykonawca na potrzeby realizacji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z umową nr z dnia.. opracował, wydrukował i dostarczył: - foldery 300szt., - roll up (baner) 3 szt., - tablica informacyjna (pamiątkowa) 6 szt., - naklejki informacyjne 400 szt. na potrzeby projektu w ramach promocji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Kleszczewo. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do wykonanej usługi i dostarczonego towaru. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA