UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI NR.. Zał. nr 5 zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:.. adres:... NIP.. REGON.. Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.... PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:... NIP.... REGON.. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie wymiany tapicerki mebli znajdujących się w pomieszczaniach Klubu Uczelnianego WSOSP w Dęblinie zgodnie z wymaganiami technicznymi, ilościowymi i jakościowymi określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3 POTENCJAŁ WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi normami. 2. W przypadku posługiwania się w realizacji przedmiotu umowy osobami trzecimi Wykonawca oświadcza, że osoby te posiadają doświadczenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących przedmiot umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania swoich pracowników lub osób trzecich, o których mowa w ust. 2 w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania Wykonawcy. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. W celu wykonania usługi Zamawiający udostępni Wykonawcy meble objęte usługą w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, z zachowaniem terminu określonego w 2 umowy. 3. Wykonawca zrealizuje usługę z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. 4. Materiały wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji usługi stają się własnością Zamawiającego z dniem odbioru przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu usługi. 5 ODBIÓR USŁUGI 1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego osoba wskazana w 10 ust. 1 pkt 1 umowy. 3. Odbiór zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, w którym określony zostanie w szczególności zakres wykonanej usługi oraz wykaz ujawnionych wad w przedmiocie umowy. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad; 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie: a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie; b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy. Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 6 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za prawidłowo wykonaną usługę Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w łącznej kwocie: netto:. zł.(słownie:. zł.). VAT. %, tj.. zł. brutto:. zł.(słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, użyciem własnych materiałów i urządzeń. 3. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru, z którego wynikać będzie, że usługa została wykonana w sposób prawidłowy. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 2
6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 GWRANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca udziela na wykonany przedmiot umowy, w tym na dostarczone przez Wykonawcę materiały, 24 miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu, dojazdu serwisu ponosi Wykonawca. 2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie z tytułu rękojmi za wady w przedmiocie umowy. Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tego tytułu określa kodeks cywilny. Bieg i termin rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym (bez wad) przedmiotu umowy. 3. W okresie rękojmi lub gwarancji Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o stwierdzonych wadach w przedmiocie umowy w ciągu 10 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym stosownym protokołem, z zastrzeżeniem ust. 5. 4. Jeżeli stwierdzone wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania w stosownym zakresie przedmiotu umowy po raz drugi lub powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Usunięcie uszkodzeń i naprawy powinny nastąpić w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 6. Jeżeli Wykonawca nie usunie konkretnej wady w wyznaczonym terminie, to Zamawiający ma prawo polecić usunięcie takiej wady osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej z tego tytułu Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni licząc od daty wezwania. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia wynagrodzenia należnego osobie trzeciej z jakąkolwiek wierzytelnością przysługującą Wykonawcy od Zamawiającego. 7. W przypadku usunięcia wad w okresie gwarancji termin gwarancji określony w ust. 1 dla naprawionego elementu biegnie od nowa. 8. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca; 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy; 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 8 KONFLIKT INTERESÓW (DOTYCZY WYKONAWCY BĘDĄCEGO OSOBA FIZYCZNĄ) 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej 3
z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 7 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia; 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady lub w okresie gwarancji jakości w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy; 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 4) w razie nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 3 ust. 2 umowy; 5) jeżeli Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 21 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 4
11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy, są: 1) ze strony Zamawiającego: Sylwia Ofman, tel. 261 517 248, fax, e-mail.. 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę lub nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 15 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 5
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy (cenowy) Wykonawcy Załącznik Nr 3 Zasady postępowania w kontaktach z Wykonawcami ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6