S P S ST a b l e s
łatwa do uzyskania i czytelna prezentacja danych SPSS Tables 11.5 ułatwiają przygotowanie profesjonalnej wizualizacji SPSS Tables 11.5 wspaniale sprawdzają się w analizie moich danych klinicznych David C. Lewin Head of Research and Quality Homerton College Cambridge School of Health Studies Uzyskanie czytelnego dla odbiorcy raportu tabelarycznego może być niekiedy procesem żmudnym i długotrwałym, wymagającym wielu prób dla osiągnięcia satysfakcjonującego rezultatu. Problem ten rozwiązuje nowa wersja modułu SPSS Tables 11.5. Umożliwia ona kontrolę wyglądu tabeli na każdym etapie jej tworzenia. Dzięki temu przygotowywane tabele wyglądają dokładnie tak, jak się tego oczekuje. Gotowa tabela może zostać przesłana w niezmienionym formacie do aplikacji, w których najczęściej są formatowane raporty, czyli Microsoft Word lub Excel lub opublikowana jako strona HTML. Moduł SPSS Tables 11.5 jest idealnym narzędziem dla tych osób, których jednym z elementów pracy jest przygotowywanie raportów. Moduł ten pozwala zaoszczędzić wiele cennego czasu osobom zajmującym się: badaniami opinii, badaniami marketingowymi, badaniami społecznymi, bazami danych i marketingiem bezpośrednim, analizami w administracji publicznej. Właściwy raport za pierwszym razem Podgląd budowanej tabeli Wyposażony w intuicyjny interfejs graficzny moduł SPSS Tables 11.5 pozwala łatwo wybrać zmienne do analizy dzięki mechanizmowi przeciągnij i upuść. Okno podglądu budowanej tabeli widoczne przez cały czas na ekranie pozwala na bieżąco śledzić kolejne kroki powstawania tabeli, eliminując element niepewności co do finalnego efektu. Można więc zobaczyć jak będzie wyglądać tabela zanim procedura generująca ją zostanie wykonana. Praca z nowym modułem SPSS Tables jest bardzo prosta. Wystarczy umieścić (przeciągnąć) żądane zmienne odpowiednio do kolumn, wierszy, czy warstw. W przypadku, gdy trzeba zamienić zmienne miejscami wykonuje się to dwoma kliknięciami myszki w oknie kreatora tabeli. Każda zmiana w strukturze tabeli jest natychmiast widoczna w oknie podglądu. Możliwości nowego modułu są jednak o wiele szersze. Pozwala on na elastyczne zarządzanie zmiennymi w ramach budowanej tabeli, takie jak ich dodawanie, szybką zamianę, czy zagnieżdżanie, itp. Wszystkie rozszerzone opcje dostępne są bezpośrednio z interfejsu 2
użytkownika bez konieczności wykorzystywania języka poleceń, bądź pracy z nieporęcznymi oknami dialogowymi. W pracy z dużymi i złożonymi tabelami widok budowanej tabeli można przełączyć do trybu kompaktowego, w celu uzyskania większej przejrzystości, bez utraty czytelności. Dostosowanie tabeli do potrzeb użytkownika Rysunek 1. Sumy pośrednie w tabeli ułatwiają czytelnikom raportu zrozumienie wyników. W tym przykładzie użytkownik wstawia sumę pośrednią dla Regionu Sunbelt do tabeli, ukazując, według regionu, ludzi, którzy wolą jazz. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie nowej tabeli o istotne informacje, które mają wpływ na czytelność prezentowanych analiz. Nowy moduł umożliwia dodawanie do tabeli nie tylko podsumowań ogólnych, ale również podsumowań częściowych, dzięki czemu można łatwo porównywać nie tylko kategorie zmiennych, ale i poszczególne grupy utworzone w ich obrębie. Sposób wyświetlania kategorii zmiennych w tabeli może być w dowolny sposób modyfikowany, kategorie można sortować, zamieniać miejscami, czy na przykład usuwać pojedyncze kategorie z tabeli. Na kolejnych etapach budowy tabeli użytkownik może wzbogacić warstwę informacyjną raportu poprzez umieszczenie w nim statystyk takich jak: liczebność, % w wierszu, % w kolumnie, itp. Nowy moduł Tables daje również dostęp do bogatej palety formatów wyświetlania wyników, a także etykiet zmiennych. Poszerzone opcje modułu SPSS Tables 11.5 ułatwiają użytkownikowi zaprezentowanie ważnych informacji i uzupełnienie ich o kluczowe statystyki. 3
Kreator tabel Pogłębiona analiza Rysunek 2. Można wiedzieć więcej o tabeli dzięki kreatorowi tabel. Zmienne i kategorie są pokazane po lewej stronie. Przeciągnijmy i zrzućmy zmienne na ekranie i umieśćmy je tam, gdzie potrzebujemy. Dzięki temu wiadomo, jak wygląda tabela zanim zostanie wygenerowana. Rysunek 3. Rezultat. Tutaj znajduje się tabela wynikowa z kreatora tabel. Zanim przyciśniemy klawisz OK, możemy wybrać opcję TableLooks, która umożliwia dostosowanie końcowego wyglądu tabeli. Odpowiednio przygotowany raport pozwala na wydobycie z danych istotnych informacji. Jest to możliwe poprzez wykorzystanie dostępnych w module SPSS Tables 11.5 testów statystycznych. Wzbogacenie tabeli o jeden z testów pozwala odkryć, na ile zaobserwowane zależności pomiędzy zmiennymi są istotne dla badanej populacji i czy nie mają one charakteru przypadkowego. Można w ten sposób porównywać ze sobą segmenty klientów, grupy społeczno demograficzne, i inne zmienne jakościowe. Możliwość korzystania z tych technik pozwala osobom korzystającym z raportów skupić się na najbardziej istotnych zagadnieniach, które mogą stanowić szansę bądź zagrożenie. Na przykład, badacz rynku w wydawnictwie podręczników patrzy na oceny podręczników akademickich. Zauważa, że może być zależność między studentami prywatnych uniwersytetów a niskimi ocenami podręczników do matematyki. Badacz przeprowadza test proporcji kolumnowych w SPSS Tables. Test pokazuje, z 95% poziomem ufności, że jest 4
różnica w niskich ocenach podręczników do matematyki między studentami uniwersytetów prywatnych a studentami publicznych uniwersytetów. Wiedząc, że poziom ufności dla tej różnicy jest duży i że relacja nie wydaje się być przypadkowa, badacz zaleca, by wydawnictwo zbadało dlaczego ta różnica istnieje. Rysunek 4. Dodając do tabeli informacje o istotnych zależnościach otrzymujemy raport, który stanowi podstawę do podejmowania trafnych decyzji. Rysunek 5. Wynik testu dla udziału słuchaczy jazzu wśród badanych w różnych regionach geograficznych pokazuje, że w regionie północnym mieszka istotnie większa ilość miłośników jazzu. Edycja budowanej tabeli Przygotowaną tabelę można dodatkowo uzupełnić o szereg drobnych, acz niezwykle pomocnych elementów, tak by mogła stanowić szablon do wykonywania kolejnych tego typu raportów. Najnowszy moduł SPSS Tables 11.5 udostępnia szereg opcji, które ułatwiają finalne sformatowanie raportu: możliwość korzystania z gotowych szablonów tabel TableLooks dostępnych w SPSS, bądź tworzenia i zapisywania samodzielnie utworzonych szablonów, automatyczne korzystanie z wyrażeń i etykiet używanych w tabeli w procesie automatycznego nadawania tytułów i nagłówków, zapisywanie skryptów do automatycznego formatowania przygotowywanych raportów i realizacji innych zadań celem automatyzacji zadań rutynowych określanie minimalnych i maksymalnych szerokości kolumn dla poszczególnych tabel podczas ich tworzenia i wiele innych. 5
Interfejs SPSS Tables jest wyjątkowy; tworzenie skomplikowanych tabel jest szybkie i łatwe Bob Muenchen Manager; Statistical Consulting Center University of Tennessee Office of Information Technology Prostszy dostęp do wyników analiz Gotowe wyniki w postaci sformatowanego raportu należy następnie przedstawić potrzebującym go osobom, w formie, która umożliwi im szybkie zapoznanie się z wynikami. Najczęściej raporty w ostatecznej formie przygotowywane są przy użyciu popularnych aplikacji biurowych, takich jak Word lub Excel. Interaktywne tabele przestawne występujące w module SPSS Tables 11.5 zapewniają pełne wsparcie działań użytkownika w tym zakresie. Po przeniesieniu tabeli do dokumentu innej aplikacji nie jest już potrzebna żadna dodatkowa edycja, ponieważ tabela zostaje przeniesiona dokładnie w takiej samej postaci, w jakiej pojawiła się w raporcie SPSS. Funkcjonalność ta jest bardzo ważna dla wszystkich tych, którym zależy na przygotowaniu analiz z wykorzystaniem profesjonalnych narzędzi analitycznych, a następnie udostępnieniu wyników tych analiz w formacie wykorzystywanym przez osoby zainteresowane, bez konieczności ponownego ich formatowania. Oszczędność czasu i wysiłku Zdarza się, że regularnie tworzone są raporty, których struktura nie zmienia się. Aby nie spędzać zbyt wiele czasu nad ponownym utworzeniu takiej samej struktury raportu, warto zautomatyzować proces jego tworzenia. Język poleceń programu SPSS (tzw. Syntax) wraz z językiem skryptowym umożliwią zautomatyzowanie i uproszczenie wielu procesów związanych z generowaniem wyników analiz, w tym tworzenia prostych i skomplikowanych raportów tabelarycznych. Gdy tworzona jest tabela, można zamiast OK kliknąć przycisk Wklej, a SPSS Tables zachowa działania wykonywane poprzez graficzny interfejs programu jako zestaw poleceń możliwych do uruchomienia poza nim. Automatyzacja tworzenia raportów polega na wielokrotnym wykorzystaniu zapisanego zestawu poleceń. Wystarczy kliknąć i proces przygotowywania raportu zacznie się ponownie, procedura wykona obliczenia i pojawią się wyniki. Dzięki takiej automatyzacji raport będzie gotowy niemal natychmiast, bez konieczności mozolnego i pożerającego czas procesu jego odtwarzania. SPSS Tables używa języka poleceń, który pozwala na znaczną oszczędność czasu, gdy dokonywane są małe zmiany w środowisku produkcyjnym (np. generowanie okresowych raportów) i daje więcej elastyczności przy tworzeniu wielu tabel od razu. Składnia jezyka poleceń w SPSS Tables 11.5 jest nieco inna niż w poprzednich wersjach SPSS Tables. Można jednak ciągle używać poleceń stworzonych i zapisanych w poprzednich wersjach programu. Wystarczy użyć załączonego konwertera, aby przetłumaczyć składnię starszych poleceń na aktualną. 6
kolejne kroki tworzenia tabeli 1 Otwieramy plik danych SPSS. 2 Metodą przeciągnij i upuść umieszczamy zmienne w odpowiednich miejscach tabeli, śledząc na bieżąco zmiany zachodzące w jej wyglądzie. 4 Gdy stwierdzamy, że tabela jest już gotowa, klikamy na przycisk OK. 3 Uzupełniamy tabelę o te elementy, które posiadają dla nas istotną wartość informacyjną, takie jak podsumowania dla zmiennych czy testy statystyczne, cały czas mając możliwość śledzenia zmian wyglądu tabeli. 5 Procedura SPSS Tables dokonuje stosownych obliczeń i tworzy odpowiednią tabelę w oknie wynikowym programu SPSS. Możemy ją teraz przesłać do pliku Word lub Excel, przy czym format tabeli pozostanie bez zmian. 7
S P S S P o l s k a ul. Racławicka 58 30 017 Kraków tel./faks 012.636.96.80 tel./faks 012.636.07.91 tel./faks 012.636.45.35 e mail:info@spss.pl www. spss. pl www. analizadanych. pl www. webmining. pl