Zarządzenie Nr 58/2013 Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 13 września 2013 roku w sprawie określenia procedur Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 3a ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365 ze zm.) oraz w związku z 8 pkt 3 Uchwały Senatu Nr 26/2013 z dnia 25 kwietnia 2013 r. w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia, zarządza się co następuje: 1 1. Wśród kluczowych procedur obejmujących wszystkie aspekty procesu kształcenia i zapewniania jakości kształcenia w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach określa się: 1) Procedurę tworzenia, modyfikowania oraz likwidacji kierunków studiów i specjalności, 2) Procedurę tworzenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających, 3) Procedurę weryfikacji osiągania zakładanych efektów kształcenia oraz oceniania studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych, 4) Procedurę oceny wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia, 5) Procedurę zapewniania studentom dydaktycznego, naukowego i materialnego wsparcia, 6) Procedurę obsługi toku studiów, 7) Procedurę upowszechniania informacji, 8) Procedurę ogólnouniwersyteckich badań ankietowych, 9) Procedurę oceny nauczyciela akademickiego, 10) Procedurę monitorowania karier zawodowych absolwentów, 11) Procedurę procesu dyplomowania, 12) Procedurę odbywania i dokumentowania praktyk studenckich, 13) Procedurę hospitacji zajęć, 14) Procedurę trybu i sposobu przeprowadzania egzaminów certyfikacyjnych z języków obcych, 15) Procedurę udziału studentów w zajęciach do wyboru, 16) Procedurę wprowadzania ocen do Wirtualnej Uczelni. 2. Każda procedura zostaje przygotowana na druku wzór procedury wraz z załącznikami, w których znajdują się formularze oraz inne niezbędne druki. Każda procedura zostaje również przedstawiona w zwięzłej formie graficznej (schemat odpowiedzialności), ułatwiającej prześledzenie poszczególnych etapów i zawartych w niej treści. 3. Wzór druku procedury stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 4. Wykaz ogólnouczelnianych procedur zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 5. Wzór rejestru procedur uczelnianych, jednostek podstawowych i międzywydziałowych zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2 Wszelkie zmiany w procedurze nanosi się w tabeli zmian procedur, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. 3 Elementem składowym Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia są instrukcje: 1) Instrukcja wypełniania karty przedmiotu, 2) Instrukcja przydzielania punktów ECTS w toku studiów. 4 Procedury określone w 1 ust. 1 określa Rektor odrębnym zarządzeniem. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5
WYKAZ OGÓLNOUCZELNIANYCH PROCEDUR ZAPEWNIANIA Załącznik nr 2 Nr Elementy procesu kształcenia Symbol procedury 0 1 2 3 4 5 Ogólna procedura zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia - wzór i oznaczenie procedur Procedura tworzenia, modyfikowania oraz likwidacji kierunków studiów i specjalności Procedura tworzenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających Procedura weryfikacji osiągania zakładanych efektów kształcenia oraz oceniania studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych Procedura oceny wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia Procedura zapewniania studentom dydaktycznego, naukowego i materialnego wsparcia 6 Procedura obsługi toku studiów 7 Procedura upowszechniania informacji 8 Procedura ogólnouniwersyteckich badań ankietowych 9 Procedura oceny nauczyciela akademickiego 10 Procedura monitorowania karier zawodowych absolwentów 11 Procedura procesu dyplomowania 12 Procedura odbywania i dokumentowania praktyk studenckich 13 Procedura hospitacji zajęć 14 Procedura trybu i sposobu przeprowadzania egzaminów certyfikacyjnych z języków obcych 15 Procedura udziału studentów w zajęciach do wyboru 16 Procedura wprowadzania ocen do Wirtualnej Uczelni WSZJK-U/0 WSZJK- U/1 WSZJK- U/2 WSZJK- U/3 WSZJK- U/4 WSZJK- U/5 WSZJK- U/6 WSZJK- U/7 WSZJK- U/8 WSZJK- U/9 WSZJK- U/10 WSZJK- U/11 WSZJK- U/12 WSZJK- U/13 WSZJK- U/14 WSZJK- U/15 WSZJK- U/16
Załącznik nr 3 WZÓR REJESTRU PROCEDUR UCZELNIANYCH, JEDNOSTEK PODTAWOWYCH I MIĘDZYWYDZIAŁOWYCH ZAPEWNIANIA (jednostka organizacyjna) Symbol procedury Nazwa procedury Data Wydanie Przykład wypełnienia rejestru procedur na poziomie ogólnouczelnianym WSZJK-U/0 Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia UJK w Kielcach- Ogólna procedura zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia - wzór i oznaczenie procedur Przykład wypełnienia rejestru procedur na poziomie jednostek podstawowych i międzywydziałowych WSZJK-WO/0 WSZJK-WO/1 WSZJK-SW/2 Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia Wydziału Nauk o Zdrowiu UJK w Kielcach- Ogólna procedura zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia - wzór i oznaczenie procedur Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia Wydziału Nauk o Zdrowiu UJK w Kielcach - Procedura procesu dyplomowania Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia Studium Wychowania Fizycznego i Sportu UJK w Kielcach Procedura hospitacji zajęć pracowników Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Załącznik nr 4
WZÓR TABELI ZMIAN PROCEDUR UCZELNIANYCH, JEDNOSTEK PODTAWOWYCH I MIĘDZYWYDZIAŁOWYCH ZAPEWNIANIA TABELA ZMIAN PROCEDURA Symbol procedury Lp. Data Strony zmienione Krótki opis zmiany Podpis Autor zmian Rektor