Załącznik 3 do Zapytania ofertowego Wzór umowy nr /TEO/AUiPE/2012 Umowa na usługę oznakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego materiałów biurowych dla uczestników projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Znak postępowania: 2/TEO/AUiPE/2012 Zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy: Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Kwidzyńskiej 14, 91-334 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038012, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 726-21-59-834, o kapitale zakładowym w wysokości 530 000,00 zł, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP) reprezentowaną przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej Wykonawcą zawarto umowę o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup oznakowanych zgodnie z wytycznymi PO Kapitał Ludzki i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów biurowych (długopisy, notatniki, pendrive'y ze smyczą, segregatory, torby konferencyjne) dla uczestników projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży
budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) według wyszczególnienia zawartego w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami 1-2 oraz oferta Wykonawcy. 2 1. Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy na kwotę: a) netto:... zł... gr (słownie...zł.../100) b) VAT:... zł... gr (słownie...zł.../100) c) brutto:... zł... gr (słownie...zł.../100) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. W ramach kwoty umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionych materiałów biurowych asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych materiałów. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w pkt 1 zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego pełnych autorskich praw majątkowych wraz z prawami zależnymi do wszystkich projektów graficznych materiałów biurowych stanowiących przedmiot zamówienia zatwierdzonych przez Zamawiającego, elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik itd.) wykorzystanych przez Wykonawcę do oznakowania materiałów biurowych, w tym do opublikowania w dowolnej formie, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne ich udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, kopiowanie i powielanie na dowolnym nośniku i w dowolnej ilości kopii, oraz przy zastosowaniu dowolnych metod technicznych, przytaczania całości, jak i fragmentów, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami nośników, na których je
utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, opracowywania na jego podstawie innych publikacji itd. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji przedmiotu umowy, w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami, w tym do opracowania utworów wtórnych. 6. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Strony uzgadniają, że czas, w którym przedmiot zamówienia ma zostać zrealizowany obowiązuje od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, tj. od....2012 r. do 31 sierpnia 2012 r. 3. Oznakowane materiały biurowe dostarczane będą zgodnie z dwoma zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego, na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 14 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym. 5. Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokołu odbioru ilościowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bądź w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnej od wad, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Wykonawcy dziennie, o którym mowa w 2 pkt 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara
umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy. 7. W przypadku wskazanych w ust. 5 i 6, gdy wysokość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej na tę okoliczność kary, Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu. W przypadku przekroczenia końcowego terminu wykonania umowy, o którym mowa w 3 pkt 5 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 3 pkt 6 umowy lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w/w wad podczas odbioru, odbiór nie będzie dokonany do czasu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 4. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT najwcześniej w dniu dokonania odbioru ilościowego dostawy. 6 1. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Zastrzega się, że
wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego. 2. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem, że wadliwy egzemplarz przedmiotu umowy Wykonawca wymieni niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia, na nowy wolny od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 2. Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail:... lub faksem na numer:.... 8 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym. 10 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą
być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 11 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę. 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Załącznik: 1. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący odbioru ilościowego przedmiotu umowy Wykonawca Zamawiający...... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron)...... (pieczęci firmowe każdej ze Stron)
Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu 2012 r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Załącznik 1 do Umowy Oznakowanie zgodnie z wytycznymi PO Kapitał Ludzki i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów biurowych dla uczestników projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel... (strony przekazującej):... Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):... Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru niżej wymienionych materiałów biurowych: 1. długopis szt. 3. notatnik szt. 4. pendrive ze smyczą szt. 5. segregator szt. 6. torba konferencyjna szt. Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że: 1. Pracę wykonano zgodnie z umową nr.../teo/auipe/2012 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania... 5. Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)